Projektowanie i prowadzenie wystąpień publicznych
Transkrypt
Projektowanie i prowadzenie wystąpień publicznych
Partner rozwojowy dla organizacji WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI W ZAKRESIE USŁUG SZKOLENIOWYCH WSZECHNICY UJ SP. Z O.O. §1 Informacje ogólne 1. Opisane w niniejszym dokumencie warunki, dotyczą wszystkich usług szkoleniowych świadczonych przez Wszechnicę UJ. 2. Jeżeli rozstrzygnięcia dotyczące reklamacji w dwustronnych umowach z klientami oraz regulaminach szkoleń otwartych prowadzonych przez Wszechnicę UJ zostały zdefiniowane w inny sposób, mają one moc nadrzędną wobec zapisów niniejszego dokumentu. 3. W przypadku szkoleń otwartych uprawnionym do złożenia reklamacji jest Uczestnik szkolenia, zwany dalej Reklamującym. 4. W przypadku szkoleń zamkniętych uprawnioną do złożenia reklamacji jest osoba reprezentująca organizację, na zlecenie której zrealizowano szkolenie, zwana dalej Reklamującym. §2 Tryb składania reklamacji 1. Reklamujący może złożyć reklamację w terminie 14 dni od daty zakończenia szkolenia. 2. Reklamacja powinna zostać wniesiona w formie pisemnej na adres: Wszechnica Uniwersytetu Jagiellońskiego Sp. z o. o., ul. Sławkowska 10, 31-016 Kraków lub w formie elektronicznej na adres: [email protected]. 3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: a) imię i nazwisko Reklamującego oraz, w przypadku szkoleń zamkniętych, nazwa organizacji którą reprezentuje; b) adres Reklamującego lub, w przypadku szkoleń zamkniętych, adres organizacji którą reprezentuje; c) dane kontaktowe Reklamującego; d) przedmiot reklamacji; e) uzasadnienie reklamacji; f) oczekiwania wobec Wszechnicy UJ. §3 Tryb rozpatrzenia reklamacji 1. 2. 3. Zgłoszone reklamacje będą rozpatrzone nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji przez Wszechnicę UJ. Czas rozpatrywania reklamacji może zostać wydłużony ze względu na konieczność podjęcia dodatkowych czynności wyjaśniających. Decyzja dotycząca reklamacji zostanie przekazana Reklamującemu niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznej na podany przez niego adres do kontaktu. Możliwe formy rekompensaty w przypadku uznania zasadności reklamacji są ustalane indywidualnie. Wszechnica UJ zastrzega sobie pozostawienie reklamacji bez rozpatrzenia, jeżeli zostanie złożona w terminie późniejszym niż określony w par. 3 ust. 1. ul. Sławkowska 10, 31-016 Kraków [email protected] +48 12 424 08 50 +48 12 429 14 35 Partner rozwojowy dla organizacji 4. Jeżeli zgłoszenie reklamacyjne nie będzie zawierało elementów wymienionych w par 1 ust. 3 Wszechnica UJ wyznaczy Reklamującemu 7-dniowy termin na uzupełnienie braków zgłoszenia. Termin, o którym mowa w ust. 1 powyżej, rozpoczyna bieg od dnia otrzymania uzupełnionego zgłoszenia. ul. Sławkowska 10, 31-016 Kraków [email protected] +48 12 424 08 50 +48 12 429 14 35