Uwagi do wersji 1.47 systemu InsERT GT

Uwagi do wersji 1.47 systemu InsERT GT
InsERT, Wrocław 24.1.2017
UWAGA! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie
jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program
w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.
Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.47 systemu InsERT GT, zaś poniżej szereg uwag
dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.
Konwersja bazy danych
Uruchomienie programu w wersji 1.47 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest
automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość
następujących założeń:
1. konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
2. aby przeprowadzić konwersję bazy danych, należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
3. konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
4. wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.47 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
5. aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą
korzystały ze skonwertowanej bazy danych – niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
6. konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.
W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:
1. aktualizacja standardowych wzorców wydruków – wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie
konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
2. aktualizacja standardowych zestawień;
3. aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych – o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje
deklaracji;
4. aktualizacja parametrów podatkowych – wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie
wypadkowe);
5. akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.
Kody, rejestracja i aktywacja
Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.47, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji PomocZarządzanie Licencjami-Licencje podmiotu-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten
można nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych
partnerów).
Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w
systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia
dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie
nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT lub Gestora GT będą
wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.
Dostęp do nowych modułów i opcji
Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być
konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok – Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie
domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku
konfiguracyjnym.
Zmiany płatne w wersji 1.47
Poniżej wypisano wszystkie ważne zmiany zamieszczone w wersji 1.47 systemu InsERT GT. Listę zmian podzielono na dwie części, w
pierwszej części wyróżniono wyłącznie zmiany płatne, a poniżej w formie tabelarycznej umieszczono alfabetyczną listę wszystkich
zmian.
Płatne zmiany w Subiekcie GT:
1. W modułach faktur sprzedaży, korekt sprzedaży, sprzedaży detalicznej dodano kolumny z nazwą i symbolem odbiorcy. W
modułach wydań magazynowych, wydań kontrahenta oraz zamówień od klienta dodano kolumny z nazwą i symbolem płatnika.
Płatne zmiany w Rachmistrzu GT:
1. Dodano nowy dokument do ewidencji VAT zakupu: Korekta VAT proporcji bazowej. Dokument służy do wyliczenia Korekty VAT
od pozostałych nabyć ze względu na zastosowaną proporcję bazową oraz preproporcję VAT.
2. Dodano nową deklarację VAT-UE(4). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną.
3. Dodano nową deklarację VAT-UEK(4) (korekta deklaracji VAT-UE(4)). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną.
4. Dodano nową deklarację VAT-27(2). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną oraz korekty.
5. Do e-Sprawozdawczości VAT dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_VAT (wersja 2).
6. Dodano nowe parametry związane z kwotą wolną od podatku. Pobieranie nowych parametrów z serwisów chmurowych zostało
zabezpieczone ciągłym abonamentem - aktualizacja parametrów nie będzie możliwa, gdy abonament nie będzie aktywny.
7. W module e-Kontrole podatkowe dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_PKPIR (wersja 2).
8. Dodano nową deklarację PIT-2(5).
9. Dodano możliwość importu pliku JPK_VAT(2) do e-Sprawozdawczości VAT.
10. Do e-Kontroli podatkowych dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_VAT (wersja 2).
11. Umożliwiono import z pliku JPK_VAT do ewidencji VAT sprzedaży.
12. Dodano opcję korygowania dla pliku JPK_VAT(2).
13. Dodano obsługę uwzględniania kwoty zmniejszającej podatek według nowych zasad dla Zaliczki miesięcznej PIT oraz Zaliczki
kwartalnej PIT.
Płatne zmiany w Rewizorze GT:
1. Dodano nowy dokument do ewidencji VAT zakupu: Korekta VAT proporcji bazowej. Dokument służy do wyliczenia Korekty VAT
od pozostałych nabyć ze względu na zastosowaną proporcję bazową oraz preproporcję VAT.
2. Dodano nową deklarację VAT-UE(4). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną.
3. Dodano nową deklarację VAT-UEK(4) (korekta deklaracji VAT-UE(4)). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną.
4. Dodano nową deklarację VAT-27(2). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną oraz korekty.
5. Do e-Sprawozdawczości VAT dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_VAT (wersja 2).
6. Dodano nowe parametry związane z kwotą wolną od podatku. Pobieranie nowych parametrów z serwisów chmurowych zostało
zabezpieczone ciągłym abonamentem - aktualizacja parametrów nie będzie możliwa, gdy abonament nie będzie aktywny.
7. Dodano nową deklarację PIT-2(5).
8. Dodano możliwość importu pliku JPK_VAT(2) do e-Sprawozdawczości VAT.
9. Do e-Kontroli podatkowych dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_VAT (wersja 2).
10. Umożliwiono import z pliku JPK_VAT do ewidencji VAT sprzedaży.
11. Dodano opcję korygowania dla pliku JPK_VAT(2).
12. Dodano obsługę uwzględniania kwoty zmniejszającej podatek według nowych zasad dla Zaliczki miesięcznej PIT oraz Zaliczki
kwartalnej PIT.
Płatne zmiany w Gratyfikancie GT:
1. Rozliczanie miesięcznej ulgi podatkowej według nowych zasad.
2. Dodano nową deklarację PIT-2(5).
3. Dodano nowy, kompaktowy wzorzec wydruku deklaracji RMUA.
Zmiany w wersji 1.47
Poniżej wymieniono wszystkie zmiany w systemie InsERT GT z określeniem, których elementów systemu one dotyczą (oznaczenia: Sub,
Rach, Rew, Grat, Gest ). Zmiany płatne (wymienione osobno wyżej) wyróżniono czcionką pogrubioną.
Sub Rach Rew Grat Gest
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Opis zmiany
Dodano nowy dokument do ewidencji VAT zakupu: Korekta VAT proporcji bazowej. Dokument służy
do wyliczenia Korekty VAT od pozostałych nabyć ze względu na zastosowaną proporcję bazową oraz
preproporcję VAT.
Dodano nową deklarację VAT-UE(4). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną.
Dodano nową deklarację VAT-UEK(4) (korekta deklaracji VAT-UE(4)). Deklaracja obsługuje
wysyłkę elektroniczną.
Dodano nową deklarację VAT-27(2). Deklaracja obsługuje wysyłkę elektroniczną oraz korekty.
Do e-Sprawozdawczości VAT dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_VAT (wersja 2).
Dodano nowe parametry związane z kwotą wolną od podatku. Pobieranie nowych parametrów z
serwisów chmurowych zostało zabezpieczone ciągłym abonamentem - aktualizacja parametrów nie
będzie możliwa, gdy abonament nie będzie aktywny.
W module e-Kontrole podatkowe dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_PKPIR (wersja 2).
Rozliczanie miesięcznej ulgi podatkowej według nowych zasad.
Dodano nową deklarację PIT-2(5).
Dodano możliwość importu pliku JPK_VAT(2) do e-Sprawozdawczości VAT.
Do e-Kontroli podatkowych dodano obsługę nowej wersji pliku JPK_VAT (wersja 2).
Umożliwiono import z pliku JPK_VAT do ewidencji VAT sprzedaży.
X
X
X
X
X
Dodano opcję korygowania dla pliku JPK_VAT(2).
Dodano obsługę uwzględniania kwoty zmniejszającej podatek według nowych zasad dla Zaliczki
miesięcznej PIT oraz Zaliczki kwartalnej PIT.
Zabranie uprawnienia do dodawania Należności nie powoduje już braku możliwości spłaty Należności z
odroczonym terminem płatności za pomocą płatności kartą.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ustawienie opcji Twórz zapis OO w ewidencji VAT sprzedaży w schematach Importu do ewidencji VAT
spowoduje automatyczne rozpoznanie transakcji Odwrotne obciążenie (sprzedaż) lub Odwrotne obciążenie
świadczenie usług po pozycjach importowanego dokumentu. Opcja dostępna tylko dla importu z podmiotu.
Dla importu z pliku EPP zawsze zostanie ustawiona transakcja Odwrotne obciążenie (sprzedaż).
X
Poprawiono pobieranie nazwy kontrahenta na deklaracje VAT-27 i VAT-ZD. Poprzednio pobierana była
nazwa z nazwy skróconej, obecnie pobierana jest pełna nazwa kontrahenta.
Dodano automatyczne usuwanie znaków niedozwolonych w plikach XML przy generowaniu plików JPK.
W e-Sprawozdawczości VAT dodano automatyczne generowanie nazwy dla JPK_VAT(2).
Poprawiono przenoszenie numerów NIP do plików JPK_VAT. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa
Finansów w numerach NIP automatycznie usuwane są spacje oraz myślniki.
Zamieniono wyrażenie "(brak danych)" na "brak" przy generowaniu plików JPK w sytuacji, gdy w pliku
wypełnienie pola jest obowiązkowe, natomiast według przepisów prawnych może pozostać puste. Zmiana
wynika z zaleceń Ministerstwa Finansów.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Dodano skreślanie słów Identyfikator podatkowy NIP/numer Pesel na wydruku deklaracji PIT-36(23) oraz
PIT-37(23).
Poprawiono wysyłkę elektroniczną PIT-36(23) w sytuacji, gdy podatnik wykazał stratę z lat ubiegłych w
polu 151. W takiej sytuacji nie generowała się e-deklaracja.
Uwzględniono transakcję VAT odwrotne obciążenie usługi na wydruku zestawienia Podliczenie VAT.
W kreatorze zakładania nowego roku obrotowego dodano RZS dla jednostek pozarządowych jako dostępny
Wariant RZS.
W modułach faktur sprzedaży, korekt sprzedaży, sprzedaży detalicznej dodano kolumny z nazwą i
symbolem odbiorcy. W modułach wydań magazynowych, wydań kontrahenta oraz zamówień od
klienta dodano kolumny z nazwą i symbolem płatnika.
Dodano nowy, kompaktowy wzorzec wydruku deklaracji RMUA.
Poprawiono kodowanie znaków na nowych systemie wydruków deklaracji. Poprzednio nie drukowały się
znaki diakrytyczne innych krajów niż Polska, a zgodnych z kodowaniem Windows 1250.
Dodano obcinanie uwag w KPiR do 256 znaków przy generowaniu pliku JPK_PKPIR. Ograniczenie
wynika ze wzorca Ministerstwa Finansów.
Import dokumentów handlowych w transakcji VAT sprzedaż krajowa zawierających wszystkie pozycje
wystawione w stawce oo do ewidencji VAT, za pomocą schematów importu z zaznaczoną opcją "Twórz
zapis OO w ewidencji VAT sprzedaży" spowoduje automatyczną zmianę transakcji VAT na Odwrotne
obciążenie (sprzedaż) lub Odwrotne obciążenie świadczenie usług.
Dodano automatyczne przeliczanie zestawienia Rozrachunki ze spłatami na dany dzień przed
wydrukowaniem zestawienia za pomocą opcji 'Drukuj z grupowaniem'.
Poprawiono działanie uprawnienia "Rozlicz przez skojarzenie". Odebranie uprawnienia zablokuje
możliwość rozliczania rozrachunków z poziomu Dokumentów kasowych oraz Operacji bankowych.
W kartotece towarów na zakładce "vendero" dodano sekcję z danymi dla porównywarek cen. Zakładka jest
widoczna tylko przy współpracy Subiekta GT z vendero.
Poprawiono wydruk listy schematów importu. Poprzednio nie były drukowane kategorie schematów
importu.
Poprawiono raportowanie błędów podczas e-Weryfikacji na załączniku CIT-ST/A.
X
X
Poprawiono wysyłkę elektroniczną deklaracji PIT-37, gdy wypełniono dane małżonka. Poprzednio w
niektórych przypadkach e-deklaracja się nie generowała.
Uniezależniono deklaracje VAT-27 od metody rozliczania VAT za okresy przypadające po 31.12.2016. Po
tej dacie VAT-27 może być wystawiany tylko miesięcznie.
Poprawiono wycentrowanie pól na załączniku PIT/O(22).
Dodano możliwość powielania sprawozdania RZS dla jednostek pozarządowych. Opcja powielania
sprawozdań jest dostępna tylko w Zielonym Plusie.
Poprawiono wycentrowanie pól na załączniku PIT-BR(1) oraz dodano stopkę z nazwą systemu.
Poprawiono problem nieprawidłowej precyzji zapisu składnika Nieobecności płatne.
Poprawiono pobieranie nieprawidłowej wartości współczynnika ekwiwalentu za urlop w wypłacie za
grudzień płatnej w styczniu.
Poprawiono sposób importu dokumentów do ewidencji akcyzowych, umożliwiając import dokumentów
zablokowanych (np. z powodu np. dekretacji w programie księgowym).
W ewidencjach akcyzowych poprawiono działanie importu dokumentów korygujących, jeśli do dokumentu
źródłowego wystawiono kolejne korekty.
X
X
Poprawiono sposób działania ewidencji akcyzowych przy braku uprawnienia "Handel - zmiana magazynu".
W ewidencjach akcyzowych poprawiono błąd powodujący wprowadzenie niewłaściwego znaku przy
wartości akcyzy w przypadku importu dokumentów korygujących i zwrotów.
Poprawiono błąd powodujący wprowadzenie do pliku JPK_MAG pustych linii po nazwie magazynu.
Poprawiono treść komunikatu wyświetlanego przy próbie zapisu niewłaściwie zmodyfikowanego wzorca
wydruku z rozbiciem na dostawy.
X
X
X
Poprawiono błąd powodujący niewłaściwe zachowaniu programu na zakładce "Kasa" na dokumentach
sprzedaży przy odebranym uprawnieniu "Dokumenty kasowe - Zmiana daty wystawienia".
X
Dodano możliwość pomijania rezerwacji towarów przy zatwierdzaniu inwentaryzacji zbiorczej z poziomu
menu podręcznego na liście dokumentów IWz.
Dodano eksport zwrotów magazynowych (ZWZ, ZPZ) do pliku JPK_MAG.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Zmieniono sposób komunikacji z Portalem Podatkowym Ministerstwa Finansów, wykorzystywanym w
funkcji "Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT" dostępnej w module kontrahentów.
Wykonano zmiany w mechanizmie wyświetlania list pozwalające na wyróżnienie w oknie Lista kolumn
X
tych kolumn, które wprowadzono w nowych wersjach i zabezpieczono kodem aktywacyjnym.
X
X
X
Z instalatora wycofano mechanizm wyszukiwania czcionek, który został wprowadzony do systemu w
związku z problemami z eksportem wydruków do plików PDF (poprawka do systemu Windows o numerze
X
KB3102429). Microsoft wykonał poprawki w systemie Windows, dzięki którym mechanizm wyszukiwania
nie jest już potrzebny.
Dokonano zmian związanych z obsługą katalogu roboczego dla sterowników urządzeń fiskalnych. W
pewnych sytuacjach występowały problemy z dostępem do tego katalogu.
Odblokowano możliwość wprowadzenia dokumentów zakupu, korekt zakupu oraz przyjęć magazynowych
poprzez "Dodaj na podstawie" w przypadku, gdy magazyn jest zsynchronizowany z Subiektem Sprint 2.
W ewidencji sprzedaży wyrobów akcyzowych zmieniono nazwę kolumny "Kod CN" na "Pozycja CN",
dostosowując ją do wymogów ustawy.
Wykonano zmiany umożliwiające zbiorczą wysyłkę plików JPK realizowaną przez program Biuro GT.
W systemie wykonano zmiany umożliwiające zbiorcze ustawianie odświeżenie InsMaila i również
ustawianie jego parametrów.