uchwała nr xxxii.222.2013

UCHWAŁA NR XXXII.222.2013
RADY GMINY RĘCZNO
z dnia 30 grudnia 2013 r.
w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu gminy Ręczno
dla samorządowej instytucji kultury (biblioteki)
Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 i 645),
art. 12 i art. 28 ust. 3 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(Dz. U. z 2012 r. poz. 406) oraz art. 126 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 885 i 938) Rada Gminy uchwala:
§ 1. 1. Ustala się zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania z budżetu gminy Ręczno dotacji
podmiotowej dla samorządowej instytucji kultury, określone w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.
2. Ustala się wzór rozliczenia otrzymanej dotacji podmiotowej z budżetu gminy, zgodnie z załącznikiem Nr
2 do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2014 r.
Przewodniczący Rady
Mirosław Zawada
Id: A5CD8FD1-2AF6-49AA-9B38-50AE82D3205C. Podpisany
Strona 1
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXII.222.2013
Rady Gminy Ręczno
z dnia 30 grudnia 2013 r.
Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej
z budżetu Gminy Ręczno dla samorządowej instytucji kultury (biblioteki)
I. Postępowanie o udzielenie dotacji.
1. Dotacja podmiotowa udzielana jest samorządowej instytucji kultury (biblioteki) w wysokości niezbędnej do
prowadzenia ich statutowej działalności kulturalnej oraz do utrzymania obiektu, w którym ta działalność jest
prowadzona.
2. Samorządowa instytucja kultury (biblioteka) ubiegająca się o przyznanie dotacji z budżetu gminy Ręczno
obowiązana jest do przedłożenia, w terminach i zakresie określonym każdorazowo przez Wójta:
1) projektu planu finansowego;
2) programu działalności instytucji na dany rok kalendarzowy.
3. Wysokość dotacji rocznej na działalność samorządowej instytucji kultury (biblioteki) ustalona zostaje
w oparciu o złożone projekty planów, po uwzględnieniu możliwości finansowych gminy. Wójt zastrzega sobie
prawo określenia środków na wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę.
4. Wysokość rocznej dotacji podmiotowej dla samorządowej instytucji kultury (biblioteki) określa
Gminy w uchwale budżetowej na dany rok.
Rada
5. Podstawą gospodarki finansowej samorządowej instytucji kultury (biblioteki) jest plan finansowy i program
działalności instytucji – zatwierdzony przez dyrektora.
6. Korekty planów finansowych mogą być dokonane przez dyrektora samorządowej instytucji kultury
(biblioteki), jeśli nie zmieniają wielkości dotacji z budżetu gminy.
7. Korekta planu wynagrodzeń osobowych, zadań i zakupów inwestycyjnych oraz remontów finansowanych
z dotacji, może nastąpić na uzasadniony wniosek dyrektora instytucji kultury tylko za zgodą Wójta.
8. Samorządowa instytucja kultury (biblioteka) może ubiegać się o dodatkowe środki finansowe z budżetu
gminy w trakcie roku budżetowego tylko w przypadkach:
1) powierzenia jej do realizacji dodatkowego, nieplanowanego wcześniej zadania;
2) zaistnienia wyjątkowych okoliczności (zdarzeń losowych).
9. W przypadku sytuacji określonej w pkt 8 samorządowa instytucji kultury (biblioteka) składa wniosek
obejmujący:
1) opis zadania finansowanego dodatkową dotacją wraz z uzasadnieniem jego konieczności i celowości;
2) wysokość niezbędnej dotacji na wykonanie zadania;
3) możliwości finansowania części zadania własnymi środkami, po przeprowadzeniu analizy finansowej;
4) wysokość niezbędnej dotacji do wykonania zadania.
10. Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków podejmuje Wójt.
II. Zasady przekazywania dotacji przyznanej samorządowej instytucji kultury (biblioteki).
1. Dotacja na działalność bieżącą przekazywana będzie według złożonego wniosku na początku roku przez
instytucje kultury lub w granicach 1/12 dotacji rocznej w terminie do 25 każdego miesiąca .
2. W okresach zwiększonego tempa realizacji zadań, objętych dotacją, powodującego wzrost wydatków, na
uzasadniony wniosek dyrektora samorządowej instytucji kultury (biblioteki), Wójt może zwiększyć miesięczną
kwotę dotacji powyżej 1/12 dotacji rocznej, powodując zmniejszenie rat następnych, o których mowa w ustępie 1.
Id: A5CD8FD1-2AF6-49AA-9B38-50AE82D3205C. Podpisany
Strona 1
3. Środki finansowe zaplanowane dla samorządowej instytucji kultury (biblioteki), na realizację inwestycji,
zakupów inwestycyjnych przekazane będą na jednorazowy wniosek, z chwilą wystąpienia płatności.
4. Środki finansowe w ramach dotacji celowej przekazywane będą na podstawie odrębnej umowy zawieranej
pomiędzy Gminą Ręczno a instytucją kultury, która określać będzie w szczególności: wysokość dotacji, cel lub
opis zakresu rzeczowego zadania, termin wykorzystania dotacji, termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji oraz
termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji.
III. Zasady rozliczania dotacji przyznanej samorządowej instytucji kultury (bibliotece).
1. Samorządowa instytucja kultury (biblioteka) jest zobowiązana do:
1) pełnej realizacji zadań statutowych; w tym terminowego wykonania przedsięwzięć wynikających z programu
działalności ustalonego na rok budżetowy, w sposób zgodny z prawem;
2) racjonalnego, celowego i oszczędnego gospodarowania środkami budżetowymi z zachowaniem zasad
określonych przepisami ustaw: o finansach publicznych oraz o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej;
3) sporządzania okresowych sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych;
4) zwrotu dotacji podmiotowej do końca roku budżetowego w przypadku niewykorzystania dotacji lub
wykorzystania na cele inne niż statutowe;
5) sporządzania innych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Samorządowa instytucja kultury (biblioteka) zobowiązana jest do złożenia Organizatorowi sprawozdań
finansowych i opisowych oraz sprawozdań z działalności merytorycznej w terminach:
1) do 31 stycznia każdego roku sprawozdanie opisowe z wykonania przychodów i kosztów;
2) do 31 lipca każdego roku sprawozdania z realizacji planu finansowego za okres pierwszego półrocze danego
roku;
3) do 31 marca roku następnego:
a) uproszczony bilans,
b) rachunek zysku i strat,
c) informacje dodatkowe do sprawozdania finansowego,
d) z działalności merytorycznej.
3. Ostateczne rozliczenie dotacji następuje z chwilą złożenia przez instytucje sprawozdań.
4. Wójt ma prawo kontroli wydatków środków finansowych samorządowej instytucji kultury.
Id: A5CD8FD1-2AF6-49AA-9B38-50AE82D3205C. Podpisany
Strona 2
Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXII.222.2013
Rady Gminy Ręczno
z dnia 30 grudnia 2013 r.
Wzór
Rozliczenia otrzymanej dotacji podmiotowej za ………………….. rok
Saldo początkowe na dzień 01 stycznia …… roku
I. PRZYCHODY WŁASNE
LP. Wyszczególnienie
X
Kwota
Łącznie
II. WYSOKOŚĆ DOTACJI ORGANIZATORA
Miesiąc
Plan
Środki przekazane
III. WYDATKI
Lp.
Wyszczególnienie
1.
Zużycie materiałów i energii
2.
Usługi obce
3.
Podatki i opłaty
4.
Wynagrodzenia
5.
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
6.
Pozostałe wydatki
7.
Inwestycje
Wydatki łącznie
Wydatki finansowane
dotacją
Wydatki finansowane
przychodami własnymi
Łącznie
Saldo końcowe na dzień 31 grudnia ……….. roku
Id: A5CD8FD1-2AF6-49AA-9B38-50AE82D3205C. Podpisany
Strona 1