zapytanie ofertowe - innowacje.kujawsko-pomorskie.pl

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
Toruń, 16 stycznia 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na opracowaniu Planu rozwoju
Inteligentnych Specjalizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego stanowiącego uzupełnienie
dla programu rozwoju pt. „Regionalna Strategia Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego
na lata 2014-2020”.
2. Termin wykonania zadania:
Czas realizacji przedmiotu zamówienia:
Etap I - do 30 czerwca 2015r.
Etap II - do 30 września 2015r.
3. Zakres merytoryczny zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poniższych czynności:
Wyszczególnienie
Etap I – zgodnie z
Przewodnikiem RIS3 Komisji
Europejskiej, kroki:
1. Analiza regionalnego
kontekstu i potencjału
innowacji
2. Utworzenie silnej struktury
zarządczej z udziałem różnych
interesariuszy.
3. Wypracowanie wspólnej wizji
przyszłości regionu.
4. Wybór ograniczonej liczby
priorytetów rozwoju
regionalnego
[email protected]
Zakres prac
1) przeprowadzenie badań pogłębionych potencjałów regionu
oraz prognoz ich rozwoju zgodnie z „Regionalną Strategią
Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 20142020”, w tym:
analiza potencjału jednostek naukowych w województwie
kujawsko-pomorskim – minimum 3 państwowe uniwersytety,
analiza regionalnych przedsiębiorstw – minimum 200
innowacyjnych, regionalnych firm pod kątem potencjału
gospodarczego, prowadzonych dotychczas działań B+R,
współpracy z nauką, realizacją projektów innowacyjnych,
wdrażania innowacyjnych rozwiązań,
2) szczegółowa identyfikacja potencjału danej specjalizacji:
kadry – określenie zasobów na podstawie uprzednich badań
pogłębionych ( pracownicy naukowi, pracownicy jednostek
badawczych, studenci i doktoranci, innowacyjne
przedsiębiorstwa i ich zasoby, instytucje otoczenia biznesu,
powiązania sieciowe przedsiębiorstw),
infrastruktura B+R - określenie zaplecza B+R jednostek
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
1)
Etap II – zgodnie z
Przewodnikiem RIS3 Komisji
Europejskiej, kroki:
2)
5. Przygotowanie
odpowiedniego zestawu polityk
i programów.
6. Uwzględnienie mechanizmów
monitorowania i oceny.
3)
4)
naukowych w Województwie oraz regionalnych
przedsiębiorstw,
wiodące podmioty gospodarcze – określenie co najmniej 200
innowacyjnych, regionalnych firm na podstawie uprzednich
badań pogłębionych,
określenie wiodących technologii w danej specjalizacji,
przygotowanie propozycji składu zespołów/ rad nadzorczych
danych specjalizacji z udziałem wiodących instytucji otoczenia
biznesu, jednostek badawczo-rozwojowych oraz kluczowych
przedsiębiorstw, uwzględniając członków Rady Eksperckiej i
Kolegium Rektorów powołanych przy Zarządzie Województwa
Kujawsko-Pomorskiego.
priorytetyzacja lub agregacja specjalizacji – określenie
wiodących i przyszłościowych specjalizacji na podstawie badań
i analiz Etapu I w oparciu o kluczowe cechy inteligentnych
specjalizacji, tj.:
Budowanie przewagi konkurencyjnej,
Rozwój potencjału badawczo-rozwojowego i innowacyjnego,
Dostosowanie B+R do potrzeb biznesowych,
Szukanie możliwości rozwoju rynku,
Uniknięcie powielania i rozdrobnienia interwencji,
określenie celów rozwoju inteligentnych specjalizacji w oparciu
o cele strategiczne „Regionalnej Strategii Innowacji
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020”,
opracowanie scenariuszy/planów rozwoju danej inteligentnej
specjalizacji i wskazanie potencjalnych projektów kluczowych
wraz z modelem zarządzania i finansowania (wskazanie
potencjalnych źródeł finansowania),
opracowanie algorytmu oceny rozwoju inteligentnych
specjalizacji i wskaźników ich monitoringu (z wykorzystaniem
dostępnych narzędzi do monitorowania inteligentnych
specjalizacji zarówno z poziomu krajowego, jak i regionalnego)
W ramach działań analityczno-koncepcyjnych określonych w zakresie merytorycznym zamówienia
Etap I oraz Etap II, dla skutecznego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca podejmie
następujące działania organizacyjne w postaci:
zaangażowanie co najmniej 2 ekspertów międzynarodowych z wiodących w koncepcji
inteligentnych specjalizacji regionów Unii Europejskiej oraz ekspertów Komisji Europejskiej, w
tym w szczególności z Platformy S3 i innych organizacji międzynarodowych,
organizacja co najmniej 2 warsztatów i spotkań z regionalnymi przedsiębiorcami –
w szczególności z sektora MŚP oraz kadrą naukową i instytucjami otoczenia biznesu,
włączenie organizacji pozarządowych w proces rozwoju inteligentnych specjalizacji regionu.
Wszelkie działania będą podejmowane w ścisłym porozumieniu z Agendą Nauki i Innowacyjności
w Departamencie Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego
oraz
Kujawsko-Pomorską Agencją
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
Innowacji Sp. z .o.o., jako instytucją odpowiedzialną za wdrażanie elementów gospodarczych
„Regionalnej Strategii Innowacji na lata 2014-2020”.
W wyniku realizacji zamówienia Wykonawca przedłoży Plan rozwoju Inteligentnych Specjalizacji
Województwa Kujawsko-Pomorskiego w formie opracowania, zgodnie ze wskazanym
w przedmiotowym zamówieniu zakresem merytorycznym w ramach Etapu I oraz Etapu II, do którego
załączniki stanowić będą raporty/wyniki badań, wywiady, audyty. Opracowanie należy złożyć w
wersji papierowej (5 szt.) i elektronicznej (edytowalnej). Wykonawca zobowiązuje się do nanoszenia
i uwzględniania wskazówek zamawiającego w trakcie realizacji usługi na podstawie korespondencji
bieżącej z Zamawiającym bez zbędnej zwłoki.
W celu odbioru poszczególnych Etapów realizacji Zamówienia Dyrektor Departamentu Rozwoju
Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych powoła każdorazowo właściwą
merytorycznie Komisję odbioru. Wynikiem pracy Komisji będzie podpisany protokół zdawczoodbiorczy.
4. Kryteria oceny ofert:
A. Cena – max 50 pkt. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru:
x 100 x 50% (waga kryterium)=ilość punktów
Wynik końcowy powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2. miejsca po przecinku.
B. Max 50 pkt. pozostałe tj. ocenie podlega oferta zawierająca:
szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia oraz przyjętej metodologii – do 20
pkt.
szczegółowy opis działań zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia ( pkt. 3
Zapytania ofertowego) z podziałem na poszczególne etapy ze wskazaniem terminów
realizacji (harmonogram) – do 15 pkt.
doświadczenie zespołu wykonującego zlecenie - do 15 pkt.
Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
Maksymalnie Wykonawca może zdobyć 100 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.
5. Oferta na przedmiot zapytania powinna zawierać poniższe dokumenty:
1. Ofertę cenową wyrażoną w złotych, opracowaną zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
sygnowaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z
właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
lub inny odpis aktu założycielskiego,
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
2. Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w okresie działalności – co najmniej
6 zrealizowanych innowacyjnych projektów/inicjatyw na rzecz przedsiębiorców i/lub świata nauki
zgodnie z zał. nr 2
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub inny odpis aktu założycielskiego Przedsiębiorstwa/Instytucji wraz z
aktualnymi danymi teleadresowymi,
4. Opis sposobu realizacji przedmiotu zapytania, obejmujący: szczegółowy opis sposobu realizacji
zamówienia oraz przyjętej metodologii, szczegółowy opis działań zgodnie z zakresem przedmiotu
zamówienia ( pkt. 3 Zapytania ofertowego) z podziałem na poszczególne etapy ze wskazaniem
terminów realizacji ( harmonogram), doświadczenie zespołu wykonującego zlecenie zgodnie z
zał. nr 3.
5. Oświadczenie o zapoznaniu się z rekomendowanymi przez Zamawiającego publikacjami,
opracowaniami oraz raportami poświeconymi tematyce związanej z przedmiotem zapytania
ofertowego, zał. nr 4.
6. Akceptację istotnych warunków umowy, zał. nr 5.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do 26 stycznia 2015 r. włącznie.
1) drogą elektroniczną na adres [email protected] - decyduje data
dostarczenia e-maila na ww. adres
lub
2) pocztą na adres: Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu
Funduszy Unijnych, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, lub osobiście ofertę należy złożyć
w Punkcie Informacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa KujawskoPomorskiego, Plan Teatralny 2, 87-100 Toruń ( parter) - decyduje data dostarczenia.
Osoba do kontaktu:
p. Anna Maria Draspa, tel. 56 62 18 508, tel.883 353 687
e-mail: [email protected]
7. Informacje dodatkowe:
1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo, telefonicznie bądź za
pośrednictwem poczty tradycyjnej w ciągu 7 dni roboczych od otwarcia ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania
przyczyny.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne etapy wskazane w
niniejszym Zapytaniu.
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO
Departament Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych
Agenda Nauki i Innowacyjności
4. Realizacja poszczególnych etapów niniejszego Zapytania odbywać się będzie w oparciu o
dwie odrębne umowy tj. na Etap I oraz Etap II.
5. Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie w zakresie Etapu I oraz odrębnie w zakresie Etapu
II z zastrzeżeniem prawa przystąpienia do realizacji etapów Zamówienia w postaci stosownej
umowy z Wykonawcą pod warunkiem zatwierdzenia planowanego budżetu na rok 2015
przez Sejmik Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
Michał Korolko
Dyrektor
Departamentu Rozwoju Gospodarczego,
Certyfikacji i Monitoringu
Funduszy Unijnych
[email protected]
tel. 056 62 18 508
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń