Krajowa strategia komunikacji społecznej na rzecz sieci Natura
Transkrypt
Krajowa strategia komunikacji społecznej na rzecz sieci Natura
WERSJA DRUGA Krajowa strategia komunikacji społecznej na rzecz sieci Natura 2000 w Polsce wraz z wytycznymi do jej wdroŜenia Strategia została opracowana w ramach projektu bliźniaczego Polska – Królestwo Wielkiej Brytanii – Królestwo Niderlandów nr PL2004/IB/EN/03: „Opracowanie planów renaturalizacji siedlisk przyrodniczych i siedlisk gatunków na obszarach Natura 2000 oraz planów zarządzania dla wybranych gatunków objętych Dyrektywą Ptasią i Dyrektywą Siedliskową” przez Gwen van Boven (SPAN CONSULT) i Michała Miazgę (REC). 1 WERSJA DRUGA SPIS TREŚCI: Wstęp 1.1. Rola niniejszego dokumentu 1.2. Definicja: Czym jest komunikacja? Część A: Analiza 2. Analiza sytuacji komunikacyjnej 2.1. Źródła informacji 2.2. Podstawowe informacje dotyczące komunikacji 3. Ankieta: główne ustalenia. 4. Szanse i ograniczenia komunikacji 5. Grupy interesu Część B: Strategia 6. Zagadnienia kluczowe 7. Cel ogólny 8. Szczegółowe cele komunikacyjne 9. 9. Docelowi uŜytkownicy strategii 10. Treści komunikacyjne 11.Zalecane działania Część C: Wytyczne do wdraŜania 12. Warunki wstępne skutecznej komunikacji 13. Planowanie i budŜet 14. WdroŜenie niniejszej strategii: zamierzenia, a rzeczywistość 15. Monitoring i ocena 16. Wytyczne do wdraŜania strategii 17. Literatura uzupełniająca Załączniki Załącznik 1: Wytyczne do wdraŜania strategii Załącznik 2: Natura 2000 z perspektywy wojewódzkich konserwatorów przyrody Załącznik 3: Streszczenie następnego projektu bliźniaczego Załącznik 4: Przykłady z Polski Załącznik 5: Przykłady z Holandii Załącznik 6: Przykłady z Wielkiej Brytanii Załącznik 7: Raport ze spotkań grup fokusowych Załącznik 8: Raport z wyników ankiety 2 3 4 5 5 5 5 8 10 11 14 14 14 15 16 16 19 35 35 35 36 36 37 38 40 41 44 46 48 51 53 55 59 2 WERSJA DRUGA Wstęp Natura 2000 to europejska sieć obszarów chroniących siedliska oraz rośliny i zwierzęta, która jest tworzoną dla ludzi, przez ludzi i wspólnie z ludźmi. Cechą odróŜniającą ten system od innych, bardziej tradycyjnych, sposobów ochrony przyrody jest stawianie interesu społecznego w centrum zainteresowania. Ten sam czynnik sprawia, Ŝe proces tworzenia sieci Natura 2000 stanowi złoŜone wyzwanie obejmujące wiele aspektów Ŝycia społecznego i gospodarczego. Polska ma długą tradycję ochrony przyrody i dysponuje systemem obszarów chronionych, w którego skład wchodzą 23 parki narodowe, ponad 120 parków krajobrazowych, wiele rezerwatów przyrody i innych form ochrony. Określenie miejsca Natury 2000 w ramach tego systemu wymaga szerokiego wykorzystania istniejącej juŜ wiedzy i doświadczenia. Wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej napotykają na większe lub mniejsze problemy związane z wdraŜaniem sieci Natura 2000. Polska nie jest tu wyjątkiem. System Natura 2000 w dalszym ciągu jest nowością i wymaga nowego podejścia do planowania, wdraŜania i monitorowania działań, zachowując jednocześnie spójność z istniejącym systemem ochrony przyrody. Istotnym czynnikiem wyróŜniającym system Natura 2000 jest bardziej interaktywny sposób zarządzania pozwalający na efektywne łączenie ochrony przyrody z poszanowaniem praw poszczególnych ludzi i całych społeczności. Zgodnie z Traktatem z Maastricht we wszystkich obszarach polityki, w tym w ochronie przyrody, niezbędne jest włączanie wszystkich zainteresowanych w dialog związany z realizacją danej polityki. Takie interaktywne działania wymagają, aby ich uczestnicy mieli moŜliwość podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne informacje i aby posiadali dostęp do narzędzi i mechanizmów słuŜących wzajemnej wymianie poglądów. Zarządzanie przepływem informacji i komunikacja społeczna stanowi zatem klucz do sukcesu tych działań. Niniejsza Strategia Komunikacyjna stanowi podstawę do realizacji takich działań komunikacyjnych oraz zawiera wytyczne dla ich realizacji. Niniejszy dokument opracowano w ramach projektu PL04/IB/EN03 „Opracowanie planów renaturyzacji siedlisk przyrodniczych i siedlisk gatunków na obszarach Natura 2000 oraz planów zarządzania dla wybranych gatunków objętych Dyrektywą Ptasią i Dyrektywą Siedliskową” realizowanego w Ministerstwie Środowiska. 1.1. Rola niniejszego dokumentu W niniejszym dokumencie przedstawiono strategię komunikacyjną: jej celem jest stworzenie na poziomie krajowym ram dla realizacji działań komunikacyjnych na rzecz systemu Natura 2000. Dokument ten wskazuj warunki które naleŜy spełnić, aby wsparcie komunikacyjne dla wdraŜania tego systemu było jak najbardziej skuteczne. Niniejszy dokument, świadomie nie zawiera konkretnego planu działań. Plany takie są efektywne, jeśli mają bezpośredni związek z planowaną polityką i są tworzone na odpowiednim szczeblu decyzyjnym. W związku z tym zaleca się, aby instytucje szczebla krajowego i wojewódzkiego opracowały swoje plany działań komunikacyjnych zaraz po przyjęciu harmonogramu wdraŜania systemu Natura 2000. Niniejszy dokument zawiera takŜe wytyczne i zalecenia dotyczące wypracowania strategii komunikacyjnych dla województw. Strategie te pozwolą na wsparcie procesu komunikacyjnego w poszczególnych obszarach Natura 2000. Obecnie, w ramach projektu bliźniaczego Polska - Anglia – Holandia, opracowywane są programy lokalnej współpracy na 3 WERSJA DRUGA rzecz chroniony obszarów Natura 2000. Programy te zawierają rozdziały dotyczące komunikacji. Aby mogły one być wdroŜone, niezbędne jest wypracowanie planów działań dla tych obszarów. Dla zapewnienia ich efektywnego wdroŜenia powinny być one powiązane z wojewódzkimi strategiami komunikacyjnymi na rzecz sieci Natura 2000. W związku z tym Część B niniejszej strategii zawiera równieŜ zalecenia dotyczące podstawowych treści, które mają być przekazywane określonym grupom interesu, przy uŜyciu określonych kanałów informacyjnych i w ramach określonych działań. Rozdział 17 zawiera informacje dotyczące literatury uzupełniającej i materiałów referencyjnych, które mogą być uŜyteczne przy planowaniu i wdraŜaniu działań komunikacyjnych. Dzięki niniejszej strategii Polska uzyskuje podstawowy dokument strategiczny pozwalający na planowanie działań komunikacyjnych na rzecz systemu Natura 2000 na poziomie krajowym, a pośrednio takŜe na poziomie wojewódzkim i lokalnym. Równolegle z wdraŜaniem strategii krajowej, na poziomie wojewódzkim i lokalnym moŜna przygotowywać konkretne działania w oparciu o ogólne wytyczne niniejszej strategii. Niniejsza Strategia powstała w bardzo korzystnym momencie procesu tworzenia unijnej polityki dotyczącej komunikacji na rzecz sieci Natura 2000. Komisja Europejska pracuje obecnie nad ogólnoeuropejską strategią komunikacyjną, która ma być gotowa do końca 2008 r. TakŜe następny projekt bliźniaczy, z udziałem strony hiszpańskiej (zobacz rozdział 2.2), w duŜej mierze będzie się koncentrować na zagadnieniach komunikacyjnych. W świetle prac prowadzonych w KE, fakt posiadania przez Polskę własnego dokument strategicznego w tej dziedzinie moŜe okazać się korzystny. 1.2. Definicja: Czym jest komunikacja? W niniejszym dokumencie pod pojęciem Komunikacja społeczna naleŜy rozumieć wszelkie formy komunikowania się, w tym informowanie, edukację, udział społeczny i podnoszenie świadomości zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz instytucji wdraŜającej. Celem komunikacji społecznej jest zapewnienie niezakłóconego przebiegu procesu planowania, wdraŜania, zarządzania i monitorowania systemu Natura 2000, oraz zagwarantowania, Ŝe dzięki optymalnemu włączeniu wszystkich zainteresowanych stron sam proces jak i jego ostateczny wynik uzyskają maksymalne moŜliwe poparcie społeczne. W tym sensie komunikacja jest integralną częścią i istotnym narzędziem wdraŜania sieci Natura 2000. Komunikacja społeczna składa się z dwóch zasadniczych elementów: i) przekazywanie informacji mających na celu podnoszenie poziomu wiedzy i wsparcie procesu świadomego i interaktywnego podejmowania decyzji oraz ii) budowanie zaufania i wzajemnych relacji, które w dłuŜszej perspektywie mogą pomóc w skutecznej ochronie przyrody. 4 WERSJA DRUGA Część A: Analiza 2. Analiza sytuacji komunikacyjnej 2.1. Źródła informacji Dane wyjściowe dla opracowania niniejszej strategii zebrano opierając się na analizie dostępnych dokumentów i opracowań oraz w oparciu o rozmowy z reprezentantami róŜnorodnych grup interesu. Korzystano z 3 podstawowych źródeł informacji: - Analiza dokumentów i opracowań: aktów prawnych, planów, strategii, raportów z realizacji projektu zawierających streszczenia spotkań i rozmów przeprowadzonych w trakcie wizyt ekspertów w róŜnych instytucjach; - Źródła bezpośrednie: Spotkania i dyskusje grup fokusowych z udziałem osób i instytucji o szczególnym znaczeniu dla systemu Natura 2000 w Polsce. Grupy fokusowe zorganizowano na poziomie krajowym i regionalnym w 4 województwach. Ponadto informacje uzyskano od wojewódzkich konserwatorów przyrody i ich współpracowników uczestniczących w serii szkoleń komunikacyjnych zorganizowanych w ramach ww. projektu bliźniaczego. W trakcie jednego z ćwiczeń stworzono wykaz mocnych i słabych stron, oraz zasobów związanych z wdraŜaniem sieci Natura 2000. Pozwoliło to na rozpoznanie aktualnego stanu implementacji z perspektywy wojewódzkich konserwatorów przyrody. Raport z ćwiczenia znajduje się w Załączniku 2: - Badania ankietowe: Wśród pracowników instytucji związanych z wdraŜaniem sieci Natura 2000 przeprowadzono ankietę ilościową dotyczącą ich stosunku do Natury 2000, związanej z nią komunikacji, dostępu do informacji, preferowanych źródeł informacji, itd. NajwaŜniejsze ustalenia przedstawiono w rozdziale 3. Pełne wyniki ankiety zawiera Załącznik 8. 2.2. Podstawowe informacje dotyczące komunikacji Niniejszą strategię naleŜy postrzegać nie jak o dokument samoistny ale jako opracowanie ściśle powiązane z obecną polityką i praktyką wdraŜania sieci Natura 2000 w Polsce. Jej wdroŜenie powinno być zintegrowane z przepisami prawa krajowego i unijnego, oraz podpisanymi przez polski rząd porozumieniami międzynarodowymi . WdraŜając strategię naleŜy uwzględnić istniejące długoletnie doświadczenie w dziedzinie komunikacji, które pokrótce opisano w tym rozdziale. Doświadczenie w dziedzinie komunikacji Dotychczas zrealizowano szereg działań komunikacyjnych dotyczących systemu Natura 2000. Koncentrowały się one zazwyczaj na wsparciu realizacji kolejnych projektów. W ostatnim dziesięcioleciu w Polsce zrealizowano kilka współfinansowanych przez UE projektów, które dotyczyły systemu Natura 2000 i zawierały elementy komunikacyjne. Proces wdraŜania systemu Natura 2000 w Polsce rozpoczął się w roku 1998 od pilotaŜowego projektu PHARE 96 pt. „WdroŜenie Dyrektywy Ptasiej i Dyrektywy Siedliskowej w Karkonoskim Parku Narodowym”. Projekt dotyczył badań naukowych związanych z wdraŜaniem systemu Natura 2000 i głównych regulacji w sprawie wyznaczania obszarów. 5 WERSJA DRUGA W ramach kolejnego projektu PHARE (2000 – 2001) oprócz naukowych przygotowań do wyznaczania obszarów Natura 2000, zorganizowano takŜe dwa seminaria. Stały się one pierwsza okazją do zaprezentowania szerszej grupie odbiorców metodologii wyznaczania obszarów Natura 2000 i omówienia zagadnień związanych z wdraŜaniem tego systemu w Polsce. Celem następnego projektu (2002-2003), tym razem finansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, było kontynuowanie prac nad wyznaczeniem obszarów Natura 2000. W ramach projektu w kaŜdym województwie powołano Wojewódzkie Zespoły Realizacyjne W kaŜdym województwie odbyło się seminarium dla przedstawicieli administracji, organizacji pozarządowych, władz lokalnych i innych instytucji. W ramach pierwszego projektu bliźniaczego, realizowanego we współpracy z Francją PHARE PL/IB/2001/EN/02, (2003-2005) opracowano 13 planów zarządzania dla obszarów pilotaŜowych oraz stworzono projekt strategii komunikacyjnej dla tych obszarów. Niestety strategia ta nie została wdroŜona. W ramach projektu przygotowano przewodniki metodyczne dotyczące ochrony poszczególnych gatunków i siedlisk, stronę internetową poświęconą sieci Natura 2000 oraz szereg materiałów informacyjnych, w tym broszurę i plakat. Dzięki projektowi zebrano doświadczenia dotyczące procesu komunikowania się z lokalnymi grupami interesu w procesie przygotowywania planów zarządzania obszarami Natura 2000. W lutym 2004 r., przesłano do gmin pismo w sprawie tworzonych obszarów Natura 2000. Było to związane z ustawowym obowiązkiem konsultowania z właściwymi radami gmin powoływania nowych obszarów Natura 2000. Wiele gmin zareagowało negatywnie, twierdząc, Ŝe pismo było sformułowane zbyt specjalistyczne i nie dawało im moŜliwości realnego wpływu na ostateczne decyzję. W kwietniu 2004 r. rząd przekazał Komisji Europejskiej listę wyznaczonych (OSO) i proponowanych (SOO) obszarów sieci Natura 2000. Drugą listę – tzw. „shadow list” – zawierającą więcej obszarów przekazały Komisji Europejskiej organizacje pozarządowe. Drugi projekt bliźniaczy, tym razem z udziałem partnerów brytyjskich i holenderskich (20052007), koncentrował się na opracowaniu lokalnych programów współpracy na rzecz obszarów Natura 2000. Zostało przygotowanych 55 takich planów. Wypracowano 5 planów zarządzania siedliskami i 15 krajowych planów ochrony gatunków. Dodatkowo projekt ten realizował komponent dotyczący komunikacji społecznej, który obejmował szkolenia dla wojewódzkich konserwatorów przyrody, wizyty studyjne w Wielkiej Brytanii i Holandii dotyczące zagadnień komunikacyjnych oraz opracowanie niniejszej strategii komunikacji społecznej. Projekt zaangaŜował do działań na rzecz sieci Natura 2000 duŜą ilość osób reprezentujących róŜne grupy interesu. W niektórych województwach tworzone są obecnie plany zarządzania dla wybranych obszarów. Działania te koordynują wojewódzcy konserwatorzy przyrody oraz Instytut Ochrony Przyrody w Krakowie, a środki na realizację tych działań przekazuje Ekofundusz i Fundusz Norweski. Instytut Ochrony Przyrody w Krakowie opracowuje plany zarządzania w oparciu o metodologię stosowaną w ramach ostatniego projektu bliźniaczego. Jesienią 2007 rozpoczęła się realizacja trzeciego projektu bliźniaczego „Komunikacja, Świadomość społeczna i wsparcie instytucjonalne dla europejskiej sieci Natura 2000(PL/06/IB/EN/02). Tym razem projekt realizowany będzie z partnerami z Hiszpanii. Wszystkie działania projektu będą dotyczyć zagadnień komunikacyjnych i oczekuje się, Ŝe 6 WERSJA DRUGA będą kontynuacją procesów zainicjowanych w ramach poprzedniego projektu bliźniaczego, jak równieŜ będą nawiązywać do niniejszej strategii. Opis tego projektu, jego cele i planowane działania zostały przedstawione w Załączniku 3. Obecne działania komunikacyjne Obecnie proces komunikacji związany z systemem Natura 2000 koncentruje się na wyznaczaniu obszarów i tworzeniu planów zarządzania: wyznaczanie obszarów – Wyznaczanie nowych obszarów sieci Natura 2000 wymaga konsultacji ze społecznościami lokalnymi, w szczególności z właściwymi terytorialnie radami gmin. Projekty aktów prawnych, na mocy których wyznacza się nowe obszary lub zmienia ich granice są zazwyczaj publikowane na internetowej stronie ministerstwa oraz .przesyłanie do zaopiniowania do władz lokalnych właściwych dla miejsca, w którym znajduje się nowy obszar. Ministerstwo podejmuje ostateczną decyzję w sprawie przebiegu granic i obszarów do włączenia do sieci na podstawie opinii róŜnych grup interesu biorących udział w konsultacjach. tworzenie planów zarządzania – większość prac zmierzających do tworzenia planów zarządzania została zrealizowana w ramach polsko-brytyjsko-holenderskiego projektu bliźniaczego. Na kaŜdym z obszarów przeprowadzono trzy warsztaty, w których uczestniczyli przedstawiciele róŜnych grup interesów. Podczas warsztatów uczestnicy dzielili się swoją wiedzą, pomysłami i wartościami w celu stworzenia planu, który jest realistyczny i akceptowany przez wszystkie grupy interesu, w tym ekspertów w dziedzinie ochrony środowiska. Plany te mają obecnie formę lokalnych planów współpracy na rzecz obszarów Natura 2000. śaden z tych planów nie jest jeszcze prawnie obowiązujący, jednak interaktywny proces zrealizowany przy ich opracowywaniu przyczynił się do stworzenia atmosfery zrozumienia i współpracy oraz zwiększył wiedzę na temat potrzeb dotyczących zarządzania poszczególnymi obszarami. Opracowane dokumenty mogą być podstawą do przygotowania ostatecznych planów zarządzania wymaganych na mocy prawa. Struktura organizacyjna Z punktu widzenia administracji rządowej, sieć Natura 2000 i związane z nią kwestie komunikacyjne są obecnie wdraŜane zasadniczo przez dwa departamenty Ministerstwa Środowiska oraz przez wojewódzkich konserwatorów przyrody (poziom regionalny). Departament Parków Narodowych i Obszarów Natura 2000 w Ministerstwie Środowiska odpowiada za koordynację wdraŜania sieci Natura 2000 w imieniu Ministerstwa. Wydział ten zatrudnia obecnie 20 osób (lato 2007). Choć szereg osób realizuje działania komunikacyjne to brak jest pracowników z formalnym wykształcenia w dziedzinie komunikacji społecznej i realizujących działania komunikacyjne w pełnym wymiarze godzin. Niniejsza strategia jest pierwszym dokumentem o tym charakterze dedykowanym specjalnie działaniom komunikacyjnym na rzecz sieci Natura 2000, dotąd Departament nie posługiwał się specjalną strategią komunikacyjną na rzecz sieci Natura 2000. Departament Edukacji i Promocji ZrównowaŜonego Rozwoju (24 osoby), takŜe działający w ramach Ministerstwa Środowiska, odpowiada za edukację, kontakty z mediami i współpracę z organizacjami pozarządowymi. Departament ten wyraził chęć współpracy na rzecz komunikacji dotyczącej sieci Natura 2000 i deleguje swoich przedstawicieli do udziału w spotkaniach grup roboczych i komitetu sterującego obecnego projektu bliźniaczego. Delegowani są jednak zazwyczaj pracownicy niŜszego szczebla, którzy nie posiadają uprawnień decyzyjnych. Jak dotąd nie zostały stworzone strukturalne mechanizmy współpracy tych dwóch departamentów na rzecz Natury 2000. 7 WERSJA DRUGA Biura wojewódzkich konserwatorów przyrody są organami wdraŜającymi sieć Natura 2000 na poziomie wojewódzkim. KaŜde z nich zatrudnia około 10 osób, które odpowiadają za całość działań związanych z ochroną przyrody w województwie. Poziom zatrudnienia niemal nie uległ zmianie pomimo nałoŜenia na te jednostki dodatkowych zadań związanych z siecią Natura 2000. Większość wojewódzkich konserwatorów przyrody oraz respondentów z innych sektorów, z którymi przeprowadzano rozmowy w procesie przygotowywania niniejszego dokumentu, wskazywała, Ŝe biura wojewódzkich konserwatorów przyrody cierpią na niedobory kadrowe i budŜetowe. Ponadto konserwatorzy wskazują na potrzebę bardziej intensywnej komunikacji z Ministerstwem Środowiska, uwzględniającej częstsze bezpośrednie kontakty z decydentami oraz potrzebę bardziej ustabilizowanego przepływu informacji dotyczących decyzji Ministerstwa w sprawie wyznaczania i zarządzania obszarami Natura 2000 w poszczególnych województwach. W procesie komunikacji między Ministerstwem Środowiska i innymi kluczowymi w tym zakresie ministerstwami stosuje się ogólnie przyjęte mechanizmy administracyjne. Jak dotąd nie stworzono mechanizmów nakierowanych wyłącznie na Naturę 2000. Ministerstwo Środowiska stwierdziło potrzebę większej koordynacji zagadnień związanych z systemem Natura 2000 pomiędzy ministerstwami, sugerując potrzebę inwestowania w międzyresortowe mechanizmy komunikacyjne. W tym celu w ramach obecnego projektu bliźniaczego zorganizowano dwa warsztaty, mające wspomóc ten rodzaj komunikacji. Uczestnicy przygotowali deklarację intencji w sprawie utworzenia stałej i oficjalnej platformy komunikacji i koordynacji na rzecz systemu Natura 2000. Niestety inicjatywa ta nie została dotychczas rozwinięta, aczkolwiek działania te mają być kontynuowane w ramach następnego projektu bliźniaczego (patrz takŜe Załącznik 3) Organizacje pozarządowe posiadają zasadniczo znaczny potencjał, wiedzę i zdolność wsparcia komunikacji w odniesieniu do systemu Natura 2000. Dzięki temu mogą być one cennym partnerem dla Ministerstwa Środowiska i wojewódzkich konserwatorów przyrody, których zasoby kadrowe są ograniczone. Obecnie organizacje podejmują szereg działań, aby wspierać administrację rządową we wdraŜaniu systemu Natura 2000 (np. moderowanie warsztatów z udziałem grup interesów w bieŜącym projekcie bliźniaczym, kampanie edukacyjne, przygotowywanie i dystrybucja publikacji oraz wdraŜanie czterech projektów w ramach funduszu Life). Poprawa relacji i budowanie partnerstwa z organizacjami pozarządowymi pozwoli na skuteczniejsze wykorzystywanie ich potencjału. Przykłady W Załącznikach 4-6 opisano przykłady wskazujące rolę, jaką komunikacja moŜe odegrać w tworzeniu i funkcjonowaniu sieci Natura 2000. Pokazują one takŜe, w jaki sposób komunikacja znalazła się w centrum uwagi administracji rządowej w krajach takich jak Holandia czy Wielka Brytania. Przedstawiono takŜe pozytywne przykłady z Polski. 3. Ankieta: główne ustalenia Podobnie jak inne państwa członkowskie Unii Europejskiej, Polska nadal realizuje proces wyznaczania swojej części sieci Natura 2000. Polska stoi równieŜ w obliczu konieczności podjęcia szeregu decyzji dotyczących zarządzania siecią Natura 2000. W Załącznikach 7 i 8 przedstawiono wyniki dyskusji w grupach fokusowych i wyniki ankiety. Materiały te pomogły na odpowiednich etapach tworzenia strategii ocenić sytuacje obecną i określić cele komunikacyjne. Pomimo bieŜących trudności, wysoki odsetek odpowiedzi na ankietę pokazuje, Ŝe grupy interesu na poziomie lokalnym i regionalnym chcą uczestniczyć w tym procesie oraz dzielić się pomysłami i doświadczeniami. Liczba 132 respondentów, którzy 8 WERSJA DRUGA odpowiedzieli na ankietę w zestawieniu z liczbą 398 wysłanych ankiet, wskazuje, Ŝe odsetek odpowiedzi był bardzo wysoki. Trzy czwarte respondentów wskazało, Ŝe system Natura 2000 ma bezpośredni wpływ na ich pracę. Jedna trzecia jest odpowiedzialna za Naturę 2000 w ramach swoich organizacji, a kolejna trzecia część prowadzi działania związane z Naturą 2000. Skład grupy respondentów wskazuje zatem, Ŝe duŜa część uczestników tego sektora aktywnie działa na rzecz systemu Natura 2000 lub podlega jego oddziaływaniom. Ogólne zestawienie wyników ankiety: − Połowa respondentów to osoby pracujące na poziomie lokalnym. Niestety bardzo niewiele odpowiedzi uzyskano z Ministerstwa Środowiska, w tym Ŝadnej od osób pełniących funkcje kierownicze. − PrzewaŜająca część respondentów uwaŜała, Ŝe Ministerstwo Środowiska powinno w sposób bardziej klarowny pełnić wiodącą rolę w zakresie komunikacji na rzecz systemu Natura 2000. Respondenci z poziomu regionalnego uwaŜali, Ŝe wojewodowie powinni być organami odpowiedzialnymi i partnerami w tym procesie. − Opracowywanie planów zarządzania dla obszarów Natura 2000 w ramach polsko— brytyjsko-holenderskiego projektu bliźniaczego było postrzegane jako kluczowy etap w procesie wdraŜania systemu Natura 2000 w Polsce. − 50% respondentów sądziło, iŜ stworzenie dobrego zaplecza komunikacyjnego na rzecz sieci Natura 2000 będzie waŜnym krokiem w kierunku właściwego funkcjonowania sieci Natura 2000. Jest to bardzo wysoki odsetek na tle innych krajów, w których komunikacja tradycyjnie nie stanowi kluczowego elementu polityki ochrony przyrody. − Respondenci oceniali obecną koordynację działań między instytucjami jako niewystarczającą (2,22 na skali od 1 do 5). Z tego względu, zasadniczy cel komunikacji powinien dotyczyć poprawy tego typu koordynacji. − Połowa respondentów wskazywała, Ŝe udział grup interesów w tworzeniu planów dla systemu Natura 2000 jest kluczowym elementem komunikacji. To następny wysoki wynik w przypadku kraju, w którym wcześniej polityka ochrony przyrody nie była tworzona w interaktywny sposób. − Większość respondentów uwaŜała, Ŝe nie tylko administracja rządowa, ale równieŜ organizacje pozarządowe będą mogły skorzystać dzięki opracowaniu strategii komunikacyjnej realizowanej pod przewodnictwem Ministerstwa Środowiska. Wskazuje to na fakt, iŜ organizacje pozarządowe postrzegane są jako waŜny element całości procesu. − Władze lokalne oraz właściciele i uŜytkownicy terenów w granicach obszarów Natura 2000 byli postrzegani jako kluczowe grupy interesu. − Niezbędne jest podniesienie poziomu wiedzy we wszystkich grupach interesu − NaleŜy takŜe poprawić wizerunek systemu Natura 2000: respondenci uwaŜali, Ŝe zarówno rząd jak i społeczeństwo postrzegali Naturę 2000 jako zagroŜenie. − Respondenci uznawali, Ŝe organizacje pozarządowe, instytucje ochrony przyrody i pracownicy administracji są bardziej przychylni wdraŜaniu sieci Natura 2000 i oferują większe wsparcie na ten cel. − Dostęp do informacji na temat sieci Natura 2000 respondenci ocenili jako przeciętny, a jakość informacji jest niezadowalającą. − Strona internetowa była najbardziej intensywnie wykorzystywanym narzędziem informacyjnym, ale i jej elementy naleŜy poprawić. − NajwyŜej oceniono dotychczasowe szkolenia. W przyszłości respondenci chcieliby głównie korzystać z elektronicznych narzędzi informacyjnych (strony internetowe, elektroniczny biuletyn oraz poczta elektroniczna) oraz 9 WERSJA DRUGA informacji bezpośredniej (szkolenia, spotkania). Informacje drukowane wskazano na trzecim miejscu. 4. Szanse i ograniczenia komunikacji W oparciu o powyŜsze wyniki określono szanse i ograniczenia, które mogą wpływać na działania komunikacyjne i ich skuteczność: Potencjalne szanse Ogólnie − Dobrze rozwinięty, silnie ugruntowany tradycyjny system ochrony przyrody, który moŜe być podstawą nowego systemu. − Dobrze rozwinięte i aktywne społeczeństwo obywatelskie oraz instytucje naukowe. − Pomimo bieŜących trudności z wdraŜaniem, wiele osób na poziomie regionalnym i lokalnym wciąŜ Ŝywi pozytywne oczekiwania w związku z siecią Natura 2000. − Istnieje duŜa liczba potencjalnych partnerów z kręgów administracji rządowej i organizacji pozarządowych, mogących wesprzeć komunikację na poziomie regionalnym i lokalnym. − Wysokie oczekiwania związane ze wsparciem UE dla wdroŜenia sieci Natura 2000 w Polsce. − Program rolnośrodowiskowy oferuje wsparcie finansowe na rzecz zarządzania otwartymi siedliskami, w postaci płatności dla właścicieli/rolników za określone rodzaje działań. Płatności na terenach znajdujących się w obrębie sieci Natura 2000 będą w wielu wypadkach wyŜsze od płatności funkcjonujących poza granicami obszarów. Mechanizm ten umoŜliwia prowadzenie działań ochronnych takŜe na gruntach prywatnych. Kwestie szczegółowe − W wyniku serii warsztatów prowadzonych lokalnie w wybranych obszarach w ramach bieŜącego projektu bliźniaczego, stworzono dobrą podstawę interaktywnego zarządzania na obszarach chronionych. Dzięki „inwestowaniu” w budowę relacji na poziomie lokalnym w formie ww. warsztatów stworzono bazę dla dalszych działań. − Wojewódzcy konserwatorzy przyrody zostali przeszkoleni w zakresie komunikacji i technik prezentacji. − Kluczowe ministerstwa wyraziły zainteresowanie bliŜszą współpracą międzysektorową w wyniku warsztatów komunikacyjnych przeprowadzonych jesienią 2006 r. − Zwiększone zainteresowanie mediów i społeczeństwa w związku z inwestycjami infrastrukturalnymi mogącymi negatywnie oddziaływać na przyrodę Polski. − Na stanowisku Dyrektora Departamentu Parków Narodowych i Obszarów Natura 2000 w Ministerstwie Środowiska zatrudniono osobę z duŜym doświadczeniem w dziedzinie komunikacji. − Zatwierdzenie nowego projektu bliźniaczego, koncentrującego się na systemie Natura 2000 i komunikacji, którego rozpoczęcie planowane jest na koniec 2007. − Opracowywanie unijnej strategii komunikacyjnej na rzecz systemu Natura 2000, która ma być gotowa do końca roku 2008 Potencjalne ograniczenia Ogólne − - Polacy generalnie popierają członkostwo Polski w Unii Europejskiej, jednak istnieje ryzyko, Ŝe wdroŜenie działań nie cieszących się sympatią społeczną, ale wymaganych 10 WERSJA DRUGA − − − − − − - wyrzeczeń od państw członkowskich UE, moŜe negatywnie wpłynąć na postawy społeczeństwa. Przykłady takiego zagroŜenia wystąpiły w innych nowych państw członkowskich. Ograniczona przejrzystość planowania i tworzenia polityki w sprawie systemu Natura 2000 i złoŜony charakter systemów planowania przestrzennego. Ograniczona wiedza i potencjał do wdraŜania strategii komunikacyjnych, w których określono wyraźne cele związane z konkretnymi grupami docelowymi i czas na osiągnięcie tych celów Ograniczona świadomość potrzeby inwestycji strukturalnych na rzecz komunikacji w administracji rządowej Planowane zmiany w Ustawie o ochronie przyrody z roku 2004 mogą wyłączyć Naturę 2000 z jednolitego systemu ochrony przyrody. Brak całościowej polityki odnoszącej się do wdraŜania sieci Natura 2000, jak i związanej z nią komunikacji. Brak zdefiniowania wszystkich funkcji i odpowiedzialności (np. brak wyznaczenia instytucji zarządzających poszczególnymi obszarami) wymaganych dla skutecznego wdroŜenia systemu Natura 2000, co stwarza zagroŜenie opóźnień we wdraŜaniu. Sieć Natura 2000 nie została uwzględniona w wieloletnich planach resortów, których działalność jest powiązana z systemem Natura 2000. Kwestie szczegółowe − Wiele instytucji oczekuje, Ŝe Ministerstwo Środowiska wzmocni swoją wiodącą rolę w zakresie wdraŜania systemu Natura 2000 i związanej z nim komunikacji. − Ograniczona komunikacja i wymiana informacji dotycząca systemu Natura 2000 wewnątrz Ministerstwa Środowiska. − Ograniczona komunikacja i wymiana informacji dotyczących systemu Natura 2000 pomiędzy Ministerstwem Środowiska, a innymi właściwymi stronami. − Bardzo mała ilość struktur i mechanizmów wspierających komunikację i wymianę informacji wewnątrz systemu i między jego róŜnymi poziomami. − Bardzo ograniczone zdolności prowadzenia komunikacji na rzecz systemu Natura 2000 (zasoby kadrowe, finansowe) wewnątrz Ministerstwa, na poziomie krajowym i regionalnym. − Dotychczasowa oferta informacyjna na temat systemu Natura 2000 była ograniczona, a dostępne dobre materiały nie były skutecznie rozpowszechniane, w wyniku czego powstał negatywny wizerunek systemu, który teraz trzeba poprawić. - Częsty brak poczucia odpowiedzialności za komunikacje społeczną w instytucjach wdraŜających Naturę 2000 5. Grupy interesu W następnym rozdziale opisano grupy interesu związane z systemem Natura 2000. Opisy mają charakter ogólny, niemniej jednak koncentrują się na najwaŜniejszych elementach dotyczących tej dziedziny. Ministerstwo Środowiska Za wdraŜanie sieci Natura 2000 odpowiada rząd polski, a w szczególności Ministerstwo Środowiska. W strukturze Ministerstwa zadanie to przydzielono Departamentowi Parków Narodowych i Obszarów Natura 2000, niemniej jednak w wielu przypadkach najwaŜniejsze decyzje, np. te dotyczące nowych aktów prawnych dotyczących ochrony przyrody, nie są podejmowane i konsultowane przez pracowników tego Departamentu, tylko bezpośrednio przez Głównego Konserwatora Przyrody i przez Ministra. W wyniku takiego podejścia, 11 WERSJA DRUGA informacje o tych decyzjach nie zawsze są przekazywane w jasny sposób. W związku z duŜą odpowiedzialnością i wysokimi oczekiwaniami róŜnych partnerów, oraz przy ograniczeniach kadrowych, zadanie rządu dotyczące wdroŜenia sieci Natura 2000 w Polsce staje się bardzo trudne. Podział zadań między departamentami Ministerstwa Środowiska oraz między innymi uczestniczącymi w tym procesie resortami wymaga wzmocnionej koordynacji działań. Więcej informacji na temat komunikacji w odniesieniu do tych departamentów zamieszczono na stronie 6, stan bieŜący. Wojewódzcy konserwatorzy przyrody Na poziomie wojewódzkim za wdraŜanie Natura 2000 odpowiadają Wojewódzcy Konserwatorzy Przyrody, którzy podlegają Głównemu Konserwatorowi Przyrody. Respondenci z tej grupy wskazują na powaŜne ograniczenia: braki kadrowe, ograniczenia budŜetowe, przeciąŜenie bieŜącymi zadaniami i brak wytycznych Ministerstwa określających wyraźny kierunek ich działalności. Według respondentów innym waŜnym czynnikiem, utrudniającym ich pracę jest brak informacji ze strony organów centralnych na temat polityki wdraŜania i wyznaczania obszarów Natura 2000. Utrudnieniem bywa takŜe komunikacja między Ministerstwem, a władzami lokalnymi bez informowania Konserwatorów o podjętych decyzjach. Taki stan powoduje brak zaufania wewnątrz struktury instytucjonalnej i brak utoŜsamiania się jej członków z systemem Natura 2000. Pozostałe kluczowe ministerstwa Inne ministerstwa, np. Ministerstwo Transportu, Ministerstwo Infrastruktury, Ministerstwo Gospodarki Morskiej oraz Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, odpowiadają za szeroki zakres inwestycji publicznych, które mogą mieć znaczący wpływ na system Natura 2000. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi tworzy politykę rolną w tym zarządza i monitoruje program rolnośrodowiskowy, czyli zajmuje się kluczowymi mechanizmami wpływającymi na zarządzanie otwartymi siedliskami w ramach systemu Natura 2000. Pomimo tych powiązań, brakuje oficjalnej platformy współpracy poświęconej koordynacji działań wszystkich ministerstw podejmowanych w związku z systemem Natura 2000. Parki narodowe i krajobrazowe Oczekuje się, Ŝe instytucje te będą odpowiadać za zarządzanie wybranymi obszarami Natura 2000. Pomimo iŜ system Natura 2000 został oficjalnie ustanowiony, dla większości włączonych do sieci obszarów dotychczas nie wyznaczono instytucji zarządzającej. Ponadto brak dodatkowych środków na wsparcie zarządzania obszarami Natura 2000 ogranicza moŜliwości i chęci kierownictwa parków do włączenia się w to działanie. Administracja specjalna W niniejszym dokumencie pod pojęciem „administracja specialna” rozumie się: Lasy Państwowe, Wojewódzkie Zarządy Gospodarki Wodnej, Ośrodki Doradztwa Rolniczego i Wojewódzkie Inspektoraty Ochrony Środowiska. Instytucje te bezpośrednio nie odpowiadają za wdraŜanie systemu Natura 2000, ale w duŜej mierze wpływają na ten proces, poniewaŜ zarządzają zasobami naturalnymi będącymi elementem obszarów Natura 2000 i funkcjonującymi na nich systemami. Respondenci z tej grupy obawiają się, Ŝe system Natura 2000 moŜe mieć duŜy i negatywny wpływ na ich codzienną pracę: np. moŜe przyczynić się do obniŜenia przychodów Lasów Państwowych i utrudnić pracę w zakresie działalności przeciwpowodziowej. Respondenci z Ośrodków Doradztwa Rolniczego uwaŜają, Ŝe system Natura 2000 nie będzie mieć wpływu na ich działalność, jak równieŜ wyraŜają gotowość wspomagania procesu komunikacji z 12 WERSJA DRUGA rolnikami. Wszystkie wyŜej wspomniane instytucje postrzegają system Natura 2000 jako poboczną sferę swojej działalności, a nie zadanie centralne. Władze lokalne Władze lokalne mają prawo uzgadniania planów ochrony obszarów Natura 2000 oraz opiniowania przebieg granic obszarów. Jednocześnie podejmują one decyzje związane z inwestycjami i zagospodarowaniem przestrzennym oraz oddziałują na opinię publiczną na poziomie lokalnym. Uczestniczący w badaniu ankietowym przedstawiciele władz lokalnych podkreślali, Ŝe dotychczasowe doświadczenia i błędy popełniane w komunikacji związanej z systemem Natura 2000 spowodowały, Ŝe większość z nich ma negatywny lub sceptyczny stosunek do tego systemu, pomimo ciąŜącej na nich duŜej odpowiedzialności. Wskazywali takŜe na brak podstawowych informacji na temat obszarów włączonych do sieci Natura 2000 na ich terenie. Organizacje pozarządowe Organizacje pozarządowe prowadzą badania i monitoring w odniesieniu do systemu Natura 2000, opracowują alternatywną listę obszarów („shadow list”), które ich zdaniem powinny zostać włączone do sieci, prowadzą działania lobbystyczne, organizują edukację ekologiczną i kampanie podnoszące świadomość społeczną. Swoją działalność na rzecz sieci Natura 2000 prowadzą podobnie do organizacji pozarządowych działających w innych państwach UE. Jak wynika z ankiety, większość respondentów sądzi, Ŝe organizacje pozarządowe posiadają średnią lub duŜą wiedzę, chętnie oferują wsparcie i traktują system Natura 2000 jako szansę. Mogą pełnić waŜną rolę w procesie wdraŜania, ale administracja rządowa nie zawsze utrzymuje z nimi dobre relacje zawodowe. Aby poprawić istniejący stan rzeczy, niezbędne jest stworzenie atmosfery wzajemnego zaufania. Właściciele gruntów Właściciele gruntów, to grupa interesu, która moŜe odnieść pośrednie i bezpośrednie korzyści z systemu Natura 2000. Właściciele niektórych terenów juŜ teraz mają sporą wiedzę na temat moŜliwości finansowania i wsparcia ich działań. Czynnikiem, który bardzo często utrudnia zaangaŜowanie właścicieli gruntów w działania na rzecz ochrony przyrody jest niewielka powierzchnia ich działek. Na wielu cennych terenach średnia szerokość działek wynosi zaledwie kilka, kilkanaście metrów. W takich przypadkach konieczne jest zawarcie porozumień z bardzo duŜą liczbą właścicieli gruntów w celu ochrony danego terenu. W związku z tym trzeba wypracować wspólny cel, co z kolei w duŜym stopniu utrudnia proces ochrony. Inne państwa EU miały do czynienia z podobnymi trudnościami. Inwestorzy Podejście inwestorów do Natury 2000 ma charakter pragmatyczny. W większości przypadków gotowi są przestrzegać wszystkich regulacji związanych z systemem Natura 2000, aby tylko nie opóźnić realizacji inwestycji. Duzi inwestorzy (prywatni i instytucje) zazwyczaj znają regulacje związane z systemem Natura 2000 i w wielu przypadkach są w stanie spełnić wszystkie wymogi prawne. Dla nich głównym problemem jest wciąŜ nie zakończony proces wyznaczania obszarów – sytuacja ta blokuje moŜliwość uzyskania funduszy unijnych do momentu podjęcia ostatecznych decyzji. Mali i średni inwestorzy częściej mają problemy z przestrzeganiem przepisów dotyczących systemu Natura 2000 ze względu na ograniczoną wiedzę prawniczą i limitowane budŜety na ochronę przyrody. 13 WERSJA DRUGA Część B: Strategia 6. Zagadnienia kluczowe Tworzenie sieci Natura 2000 to proces ambitny i długofalowy, dotyczący wielu sektorów gospodarki i róŜnych grup społecznych. Dzieląc ten proces na etapy, moŜna ustalić które działania mają charakter priorytetowy, dzięki czemu moŜliwe będzie skoncentrowanie się na nich w danym okresie implementacji. Nie oznacza to, Ŝe pozostałe zagadnienia są nieistotne – w procesie planowania naleŜy skupić się jednak na tych elementach, których planowa realizacja warunkuje skuteczne prowadzenie pozostałych działań. W wyniku powyŜszej analizy opartej na róŜnych źródłach ( wywiady, konsultacje szkoleniowe, spotkania grup fokusowych, ankieta, informacje zebrane w ramach projektu, itd.) pozyskiwanych na przestrzeni czasu, zidentyfikowano zagadnienia kluczowe, którymi naleŜy się zająć w pierwszej kolejności. Stanowią one czynnik, który będzie miał decydujący wpływ na sukces i skuteczność działań komunikacyjnych na rzecz systemu Natura 2000: i. Natura 2000 w Polsce jest systemem nowy i dynamicznie się rozwijającym. Zmiany te jednak nie są prowadzone w oparciu o czytelną politykę implementacyjną Dotychczas nie przygotowano szczegółowego opisu zakresu zadań i obowiązków poszczególnych instytucji, bądź informacje te nie zostały im przekazane w klarowny sposób, w wyniku czego nie wszyscy zainteresowani je przyjęli i zaakceptowali. W dalszym ciągu nie ma jasności w sprawie podziału kompetencji i zasobów niezbędnych do wdraŜania Natury 2000. ii. NaleŜy poprawić poziom komunikacji prowadzonej w ramach systemu Natura 2000 między instytucjami na poziomie krajowym, jak i pomiędzy szczeblem krajowym i regionalnym/lokalnym, zarówno pod względem jakościowym jak i ilościowym. iii. Ostateczne wdroŜenie systemu Natura 2000 będzie w duŜej mierze zadaniem partnerów działających na poziomie regionalnym i lokalnym, a w szczególności wojewódzkich konserwatorów przyrody. Ograniczony dostęp tych partnerów do informacji stanowi przeszkodę w procesie wdraŜania. iv. Ograniczone doświadczenie i moŜliwości strategicznego planowania i realizowania działań komunikacyjnych na poziomie regionalnym i lokalnym takŜe stanowi przeszkodę w procesie wdraŜania. v. Poziom wiedzy o sieci Natura 2000 i zrozumienie jej idei jest ograniczone. Podniesienie tych parametrów jest niezbędnym czynnikiem pozwalającym na stworzenie atmosfery sprzyjającej wdraŜaniu Natury 2000 PowyŜsze pięć kluczowych zagadnień stanowi warunki wstępne dla dalszego, spójnego i długofalowego wsparcia komunikacyjnego dla systemu Natura 2000 w Polsce. Uwzględnienie tych zagadnień pozwoli uniknąć trudności w długofalowym funkcjonowaniu Natury 2000. 7. Cel ogólny Niniejszy dokument ma na celu stworzenie strategicznych ram odniesienia dla komunikacji na rzecz sieci Natura 2000 w Polsce. Strategia koncentruje się na szczeblu krajowym , niemniej jednak zawiera odniesienia do procesu wdraŜania na poziomie wojewódzkim i lokalnym. Ogólny cel niniejszej strategii moŜna sformułować w następujący sposób: 14 WERSJA DRUGA Ustanowienie skutecznej i spójnej krajowej strategii komunikacji społecznej z uwzględnieniem mechanizmów wdraŜania systemu Natura 2000 w Polsce. 8. Szczegółowe cele komunikacyjne PowyŜszy cel moŜna podzielić na dwa główne zagadnienia, według których naleŜy formułować zalecenia dotyczące poprawy komunikacji na rzecz systemu Natura 2000 w Polsce. Przed wszystkim naleŜy sprecyzować cele polityki dotyczącej systemu Natura 2000 i wzmocnić potencjał instytucjonalny: • naleŜy rozpowszechnić informacje o decyzjach dotyczących podziału kompetencji oraz zakresu zadań i obowiązków najwaŜniejszych partnerów uczestniczących w tym procesie; • naleŜy pozyskać wsparcie o charakterze strukturalnym, dzięki któremu będzie moŜna wzmocnić potencjał i zdobyć fundusze; • naleŜy stworzyć mechanizmy, które usprawnią komunikację. PowyŜsze zalecenia mają decydujące znaczenie dla sukcesu działań komunikacyjnych i moŜna je przełoŜyć na następujące cele: Cel 1: Wzmocnienie potencjału instytucjonalnego, niezbędnego do zapewnienia skutecznej i trwałej komunikacji Z uwagi na złoŜony charakter, powyŜszy cel podzielono na trzy cele pośrednie: Cel 1a: Potwierdzenie wiodącej roli i odpowiedzialności Ministerstwa Środowiska, wojewodów i innych partnerów w zakresie koordynacji działań komunikacyjnych na rzecz systemu Natura 2000, Cel 1b: Wzmocnienie mechanizmów koordynacji i komunikacji na rzecz sieci Natura 2000 realizowanych przez Ministerstwo Środowiska na poziomie krajowym, oraz komunikacji między szczeblem krajowym i wojewódzkim, Cel 1c: Wzmocnienie potencjału komunikacyjnego w odniesieniu do systemu Natura 2000 w ramach Ministerstwa Środowiska i urzędów wojewódzkich. NaleŜy takŜe zwiększyć wiedzę dotyczącą Natury 2000, dzięki czemu moŜliwe będzie stworzenie bardziej korzystnego klimatu wokół tej sieci. Pozwoli to administracji rządowej na zapewnienie skutecznego wdroŜenia tej formy ochrony przyrody. MoŜna to zapisać w formie następującego celu: Cel 2: Stworzenie korzystniejszego klimatu dla skutecznego wdroŜenia systemu Natura 2000 przez podniesienie poziomu świadomości i wiedzy nt. tego systemu wśród wybranych grup docelowych i ogółu społeczeństwa Realizacja PowyŜsze cele są wzajemnie powiązane i wzajemnie się uzupełniają, zatem ich realizację moŜna zaplanować równolegle. NaleŜy takŜe zauwaŜyć, Ŝe postęp osiągany w realizacji niektórych elementów Celu 1 będzie w duŜym stopniu wspomagał realizację Celu 2. W dalszej części tego dokumentu przedstawiono powiązanie celów z konkretnymi grupami interesu, a w rozdziale 10 opisano treści, które naleŜy im przekazać. 15 WERSJA DRUGA Dodatkowe wytyczne dotyczące procesu wdraŜania znajdują się w Części C i w załączniku 1. 9. 9. Docelowi uŜytkownicy strategii Analizując powiązania między powyŜszymi zagadnieniami kluczowymi i grupami interesu moŜna określić, na które grupy naleŜy ukierunkować działania informacyjne. Jako, Ŝe koordynacja działań związanych z systemem Natura 2000 jest zadaniem administracji rządowej, to jej organy powinny być głównymi odbiorcami tego dokumentu: Kluczowe jednostki odpowiadające za komunikację 1. Ministerstwo Środowiska 2. Wojewódzcy konserwatorzy przyrody Kluczowi partnerzy 3. Inne kluczowe ministerstwa 4. Parki narodowe i krajobrazowe 5. Administracja specialna (Lasy Państwowe, Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej, Ośrodki Doradztwa Rolniczego, Wojewódzkie Inspektoraty Ochrony Środowiska) Kluczowi uŜytkownicy końcowi 6. Władze lokalne 7. Organizacje pozarządowe 8. Właściciele gruntów 9. Inwestorzy 10. Treści komunikacyjne Dla kaŜdej grupy docelowej moŜna sformułować przekaz komunikacyjny, który pomoŜe osiągnąć poŜądane zmiany dotyczące wiedzy, postaw i sposobu działania. PoniŜej opisano treści, które naleŜy przekazać poszczególnym grupom interesu. Niektóre z nich przygotowano dla jednej grupy docelowej, inne odnoszą się do kilku grup. W nawiasach podano numer grupy, do której ma być kierowany dany przekaz (numeracja odnosi się do grup docelowych wymienionych w poprzednim rozdziale). Komunikaty ogólne − Natura 2000 nie tylko chroni przyrodę, ale takŜe jakość Ŝycia ludzi (wszystkie grupy) − Natura 2000 nie dotyczy ochrony całości przyrody i krajobrazu, lecz tylko wybranych siedlisk i gatunków – tych, które są najbardziej zagroŜone w skali europejskiej (4-9) − Celem polityki związanej z systemem Natura 2000 jest dostosowanie rozwoju gospodarczego do warunków ekologicznych i społecznych, a nie hamowanie tego rozwoju (wszystkie grupy) − Unia Europejska udostępnia znaczące wsparcie finansowe na rzecz rozwoju infrastruktury w Polsce, tzn. na budowę dróg, linii kolejowych itd. Związany z tym rozwój inwestycji moŜe jednak stworzyć powaŜne zagroŜenie dla przyrody. System Natura 2000 równowaŜy to zagroŜenie (wszystkie grupy). − Natura 2000 to nowy system. Wszystkie państwa członkowskie w dalszym ciągu borykają się z róŜnymi problemami związanymi z wdraŜaniem tego systemu (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9). − WdraŜanie sieci Natura 2000 powinno znaleźć się w centrum uwagi administracji rządowych wszystkich krajów Unii Europejskiej. Przejawem takiego podejścia moŜe być na przykład alokacja środków przeznaczonych na system Natura 2000 w 16 WERSJA DRUGA − − − budŜetach innych ministerstw - taka sytuacja ma miejsce takŜe w Holandii i Wielkiej Brytanii (1, 2, 3) KaŜde państwo członkowskie Unii Europejskiej musi spełnić te same wymogi dotyczące ustanowienia obszarów Natura 2000. We wszystkich państwach sieć obejmuje wiele obszarów, które podlegają intensywnej działalności człowieka (5, 6, 8, 9) Wszystkie państwa członkowskie mają obowiązek ustanowić system Natura 2000 zgodnie z Dyrektywą Ptasią i Siedliskową, natomiast ich rządy mogą dostosować szczegółowe przepisy do warunków, moŜliwości i tradycji występujących na ich terytorium, pod warunkiem, Ŝe zachowane będą ogólne ramy dotyczące systemu. (1,2,3) Wypełniając swoje zobowiązania związane z systemem Natura 2000 Polska będzie mogła realizować swoje cele wynikające z innych międzynarodowych i krajowych zobowiązań związanych z. róŜnorodnością biologiczną, takich jak Konwencja o róŜnorodności biologicznej i Konwencja Ramsar. (1,2,3) Komunikaty dotyczące współpracy − Ustanawianie i wdraŜanie sieci Natura 2000 jest wspólnym działaniem, które moŜna pomyślnie zrealizować wyłącznie dzięki pracy w partnerstwie. (1-7) − Współpraca, koordynacja i wymiana informacji pomiędzy róŜnymi partnerami, zarówno w pomiędzy organami administracji rządowej jak i innymi partnerami jest korzystna dla wszystkich stron i gwarantuje, Ŝe wszyscy będą działać w tym samym kierunku (1-7) Komunikaty dotyczące zaplecza instytucjonalnego − Natura 2000 jest nowym systemem, którego ramy instytucjonalne nadal są w fazie tworzenia. Systemu tego nie da się wdroŜyć z dnia na dzień, a rezultat końcowy nie jest ściśle określony w początkowej fazie jego realizacji. WdraŜanie sieci Naura 2000 jest długotrwałym procesem w wyniku którego Polska tworzy system, który będzie dostosowany do miejscowych warunków. System ten będzie musiał być uzgodniony z UE (1-7) − Aby móc skutecznie wspierać tworzenie ww. ram instytucjonalnych, kaŜda instytucja odpowiedzialna za system Natura 2000 powinna działać w oparciu o wspólną wizję i odpowiedni poziom wiedzy dotyczący istoty systemu. (1-7) − Nowa polityka i nowe zadania będą wymagać nowego otoczenia instytucjonalnego, zwiększonego potencjału i pracowników z kwalifikacjami niezbędnymi do realizacji nowych zadań (1, 3) − Realizacja komunikacji społecznej na rzecz sieci Natura 2000 wymaga zdefiniowania podziału kompetencji i określenia, które instytucje będą odgrywały wiodącą rolę w procesie komunikacji społecznej. Niezbędne będzie teŜ zapewnienie odpowiedniego potencjału instytucjonalnego w postaci personelu, budŜetu, uprawnień, szkoleń itd. (1, 3) − Podział obowiązków i zadań pomiędzy instytucje partnerskie pozwoli zwiększyć i zdywersyfikować potencjał, dzięki czemu system będzie skuteczniejszy i tańszy (1-7) Komunikaty dotyczące sposobu wdraŜania sieci Natura 2000 − „Jeśli chcesz coś zrobić szybko, rób to sam; jeśli chcesz coś zrobić dobrze, rób to razem z innymi.” WdraŜanie systemu Natura 2000 powinno mieć charakter interaktywny i angaŜować róŜne grupy interesów do działań zarówno na etapie planowania jak i wdraŜania (wszystkie grupy) 17 WERSJA DRUGA − − Intensyfikacja komunikacji społecznej i zwracanie uwagi nie tylko na rezultat końcowy ale takŜe na sam proces wdraŜania będzie miało korzystny wpływ na długofalowe funkcjonowanie sieci Natura 2000 (wszystkie grupy) W większości państw członkowskich UE plany zarządzania obszarami postrzega się jako bardzo skuteczne narzędzie planowania systemu zarządzania zasobami przyrodniczymi oraz element umoŜliwiający udział obywateli w fazie planowania i wdraŜania tej formy ochrony przyrody, pomimo Ŝe nie jest to wymogiem formalnym wynikającym z Dyrektyw Ptasiej i Siedliskowej (1, 2) Finansowanie − Prawidłowe zarządzanie systemem Natura 2000 umoŜliwi dostęp do wielu źródeł finansowania, np. Life +, Pakietu 5 programu rolnośrodowiskowego, dotacji z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz EkoFunduszu (2,3,4,5,6,7,8,9) − Doświadczenia kilku państw UE wskazują, Ŝe nieprawidłowe wraŜenie systemu Natura 2000 powoduje o wiele powaŜniejszą przeszkodę na drodze do uzyskania finansowania z funduszy unijnych niŜ mógłby spowodować wdroŜony juŜ system Natura 2000 (1, 2, 3) Właściciele gruntów i inni obywatele − System Natura 2000 w wielu przypadkach promuje tradycyjne formy gospodarki rolnej (6, 8) − System Natura 2000 nie hamuje rozwoju, ale stara się go ukierunkować tak, aby był korzystny dla przyrody i zdrowia ludzi (2,3,4,5,6,7,8) − System Natura 2000 nie tylko chroni przyrodę, ale takŜe jakość Ŝycia ludzi. Pozwala obniŜyć ryzyko związane z lokalizacją wysypisk, zakładów przemysłu chemicznego itd. w pobliŜu osiedli ludzkich (6,8) − Ochrona przyrody na obszarach Natura 2000 wymaga aktywnego wsparcia człowieka. Natura 2000 jest systemem, który oferuje korzyści osobom wspierającym przyrodę w najcenniejszych przyrodniczo obszarach (6, 8) − System Natura 2000 nie jest formą ochrony ścisłej ale dopuszcza realizację szeregu działań wspomagających zrównowaŜony rozwój (6, 7, 8, 9) Komunikaty dla poszczególnych sektorów (właściwy sektor podkreślono) − ZrównowaŜona działalność rolna tradycyjnie stanowi jeden z podstawowych elementów zarządzania ochroną przyrody. System Natura 2000 udostępnia mechanizmy wspomagające formy gospodarki rolnej, które są korzystne zarówno dla przyrody jak i rolników − Ochrona przyrody w lasach sieci Natura 2000 jest zbliŜona do zrównowaŜonej gospodarki leśnej, wypracowanej na podstawie długoletniego doświadczenia w zakresie hodowli lasów w Polsce − Oczekuje się, Ŝe system Natura 2000 nie będzie wpływał negatywnie na dochody przedsiębiorstwa Lasy Państwowe − Jakość i ilość terenów związanych z wodą (rzeki, doliny, torfowiska) ma nadrzędne znaczenie dla przetrwania wielu waŜnych gatunków europejskiej fauny i flory − Na obszarach Natura 2000 prawo wymaga integracji działań z zakresu ochrony przyrody i gospodarki wodnej (patrz takŜe Ramowa Dyrektywa Wodna) − Inwestycje, publiczne lub prywatne, moŜna realizować na obszarach Natura 2000, pod warunkiem, Ŝe nie będą one wpływać na środowisko. Inwestycje realizujące 18 WERSJA DRUGA − − nadrzędny interes publiczny będzie moŜna realizować takŜe w przypadku stwierdzenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko, pod warunkiem jednak przeprowadzenia właściwej oceny oddziaływania na środowisko. Spełnienie wymogów związanych z systemem Natura 2000 jest warunkiem uzyskania funduszy unijnych na infrastrukturę i inne inwestycje. JeŜeli przepisy dotyczące systemu nie będą przestrzegane, powstanie ryzyko wysokich strat finansowych. Inwestycje nie mogą szkodzić chronionym gatunkom lub siedliskom. Jednak w określonych przypadkach nadrzędny interes społeczny moŜe spowodować iŜ dana inwestycja zostanie dopuszczona do realizacji. W takich przypadkach niezbędne będzie przeprowadzenie niezbędnych działań łagodzących i kompensacyjnych PowyŜsze komunikaty naleŜy wykorzystywać w trakcie wszystkich działań na rzecz realizacji celów komunikacyjnych. Następny rozdział zawiera szczegółowe informacje o tym jak przekazywać odbiorcom te komunikaty. 11.Zalecane działania W tym rozdziale znajdują się szczegółowe zalecenia dotyczące realizacji poszczególnych celów. W końcowej części podrozdziałów zamieszczono ramki z opisem oczekiwanych rezultatów związanych z realizacją danego celu. Cel 1: Wzmocnienie potencjału instytucjonalnego niezbędnego do zapewnienia skutecznej i trwałej komunikacji Instytucją wiodącą w zakresie koordynacji sieci Natura 2000 w Polsce jest Ministerstwo Środowiska. Odpowiada ono za planowanie i wdraŜanie tego systemu. Ze względu na złoŜony charakter tych zagadnień, wymagają one koordynacji i komunikacji na poziomie krajowym oraz między szczeblem krajowym i wojewódzkim. Partnerzy kluczowi w większości akceptują wiodącą rolę Ministerstwa Środowiska w prowadzeniu komunikacji na rzecz sieci Natura 2000, jednocześnie jednak wyraŜają opinię, Ŝe rola ta nie jest w pełni realizowana. Aby wzmocnić pozycję Ministerstwa Środowiska w tym kontekście, zaleca się, aby Minister Środowiska ponownie potwierdził znaczenie komunikacji społecznej we wdraŜaniu sieci Natura 2000, zarówno na poziomie krajowym i wojewódzkim. W budŜecie Ministerstwa powinny zostać zarezerwowane fundusze na rzecz wdraŜenia działań komunikacyjnych dotyczących systemu Natura 2000. Zaleca się takŜe, aby dokładniej zdefiniować podział zadań oraz odpowiedzialności pomiędzy róŜnymi instytucjami. Informacje dotyczące tego podziału kompetencji powinny być udostępnione wszystkim zainteresowanym. Z uwagi na złoŜony charakter, powyŜszy cel podzielono na trzy cele pośrednie: Cel 1a: Potwierdzenie wiodącej roli i odpowiedzialności Ministerstwa Środowiska, wojewodów i innych partnerów w zakresie koordynacji działań komunikacyjnych na rzecz systemu Natura 2000, Warunkiem trwałego włączenia komunikacji społecznej w realizację polityki związanej z wdraŜaniem sieci Natura 2000, jest wskazanie instytucji, która będzie pełnić rolę wiodącą. Podstawą dobrej komunikacji między partnerami (takŜe instytucjonalnymi) powinna być chęć wspólnego, proaktywnego i twórczego zaangaŜowania w ten rodzaj współpracy. Jeśli dany 19 WERSJA DRUGA partner z jakiegoś powodu nie wykazuje woli lub zainteresowania współpracą, komunikacja będzie szwankować. Działanie 1.a.1: Uzgodnienie i dokładne określenie podziału kompetencji Ministerstwa Środowiska, wojewódzkich konserwatorów przyrody i innych partnerów − Organizacja spotkań, podczas których zostanie określony szczegółowy zakres kompetencji Ministerstwa Środowiska i wojewódzkich konserwatorów przyrody odnośnie koordynacji działań komunikacyjnych na rzecz Natury 2000. NaleŜy takŜe zdefiniować zakres kompetencji innych instytucji ochrony przyrody zaangaŜowanych w komunikację społeczną na rzecz Natury 2000. NaleŜy przeanalizować wpływ planowanych zadań komunikacyjnych na potrzeby finansowe i kadrowe tych instytucji. Podobne podejście naleŜy przyjąć w stosunku do instytucji administracji specjalnej, poniewaŜ odegrają one istotną rolę w procesie komunikacji społecznej. − Uwaga: na tym etapie dobrze byłoby ustalić, które instytucje będą pełnić rolę organów zarządzających dla poszczególnych obszarów (patrz takŜe fiszka kolejnego projektu przedstawiona w Załączniku 3) − Zaleca się, aby ww. spotkania miały charakter interaktywny i aby uczestniczyli w nich wysokiego szczebla przedstawiciele zainteresowanych instytucji. − Podjęcie w moŜliwie najkrótszym czasie formalnych decyzji dotyczących funkcji i obowiązków poszczególnych instytucji (instytucja wiodąca, partnerzy lub beneficjenci - patrz takŜe cel 1.b) Działanie 1.a.2: Informowanie o podjętych decyzjach − Zorganizowanie jednodniowego seminarium podsumowującego dla decydentów szczebla krajowego i wojewódzkiego w celu przekazania im informacji o decyzjach podjętych w ramach działania 1a.1. W trakcie seminarium naleŜy podkreślić znaczenie działań komunikacyjnych, konieczność przygotowania zaplecza instytucjonalnego i koordynacji działań uczestników seminarium i przedstawicieli innych organizacji. − Przygotowanie organigramu, który będzie umieszczony na stronie internetowej (patrz takŜe działanie 2.2). Organigram powinien jasno określać docelowy system przepływu informacji w ramach systemu Natura 2000 oraz zakres ról i obowiązków poszczególnych partnerów. Ministerstwo Środowiska będzie odpowiedzialne za wcielenie w Ŝycie przyjętego systemu na poziomie krajowym, a wojewódzcy konserwatorzy przyrody zajmą się koordynacją procesu wdraŜania na poziomie wojewódzkim. − Przygotowanie notatki prasowej zawierającej te same informacje i zorganizowanie konferencji prasowej w celu ogłoszenia powyŜszych ustaleń szerszemu gremium. Cel 1b: Wzmocnienie mechanizmów koordynacji i komunikacji na rzecz sieci Natura 2000 realizowanych przez Ministerstwo Środowiska na poziomie krajowym, oraz komunikacji między szczeblem krajowym i wojewódzkim Podjęcie decyzji dotyczących roli instytucji wiodącej i podziału kompetencji oraz przyjęcie tych ustaleń przez wszystkich partnerów jest bardzo istotne. Niemniej naleŜy takŜe wdroŜyć skuteczne mechanizmy komunikacyjne, które pozwolą właściwie wykorzystać stworzony potencjał. Mechanizmy te moŜna podzielić na 20 WERSJA DRUGA • mechanizmy instytucjonalne: powiązania między instytucjami umoŜliwiające komunikację; oraz • mechanizmy operacyjne: praktyczne środki umoŜliwiające komunikację pomiędzy partnerami. Cel 1b naleŜy analizować pod kątem obu powyŜszych aspektów. Aby osiągnąć ten cel, zaleca się wykonanie następujących działań: Działania dotyczące mechanizmów instytucjonalnych 1.b.1 Powołanie koordynatora do spraw komunikacji na rzecz sieci Natura 2000 − W Ministerstwie Środowiska, w moŜliwie najkrótszym czasie − Najlepiej w strukturze departamentu zajmującego się wdraŜaniem sieci Natura 2000. Pozwoli to na ścisłe powiązanie komunikacji społecznej z innymi działaniami na rzecz wdraŜania sieci Natura2000 − Koordynator powinien nadzorować planowanie, aktualizacje i wdraŜanie krajowej strategii komunikacji społecznej. Proces wdraŜania strategii powinien być ściśle związany z realizacją polityki implementacji sieci Natura 2000 1.b.2 Stworzenie Zespołu do spraw komunikacji w ramach sieci Natura 2000 − Stworzenie w ramach Ministerstwa Środowiska Zespołu odpowiedzialnego za komunikację społeczną na rzecz wdraŜania Natury 2000 w Polsce. Pracami Zespołu powinien kierować koordynator ds. komunikacji. Do zadań Zespołu naleŜeć będzie: • realizacja konkretnych działań komunikacyjnych na rzecz departamentu odpowiedzialnego za sieć Natura 2000, • koordynacja wdraŜania krajowej strategii komunikacyjnej na rzecz Natury2000, • informowanie Ministerstwa Środowiska o postępach wdraŜania strategii krajowej oraz wspólne z wojewódzkimi konserwatorami przyrody koordynowanie tworzenia wojewódzkich strategii komunikacyjnych oraz ich wdraŜanie − Wyznaczenie pracowników posiadających wymagane doświadczenie, którzy będą mogli skoncentrować się na realizacji tego zadania − Niektóre z powyŜszych zadań mogą być realizowane w porozumieniu z innymi departamentami Ministerstwa, zgodnie z zaleceniami wymienionymi w Działaniu 1.b.3. 1.b.3 Powołanie Krajowej Grupy Roboczej do spraw komunikacji na rzecz sieci Natura 2000 − Powołanie grupy roboczej, w której skład wejdą partnerzy krajowi (administracja i organizacje pozarządowe). Zadaniem Grupy Roboczej będzie doradzanie Ministerstwu Środowiska w zakresie planowania i realizacji działań komunikacyjnych. − Grupa ta powinna odgrywać długofalowo waŜną rolę w procesie podejmowania decyzji. Działanie Grupy powinno być niezaleŜne wdraŜania kolejnych projektów i inicjatyw. 1.b.4. Zawarcie porozumień z innymi departamentami Ministerstwa Koordynator do spraw komunikacji będzie odpowiedzialny zapewnienie niezbędnego zaplecza do stałego realizowania działań komunikacyjnych w ramach Zespołu i poza jego strukturą. − W celu podniesienia potencjału komunikacyjnego zaleca się, aby osoba ta była upowaŜniona do inicjowania współpracy z innymi departamentami. Na przykład Departament ds. Edukacji i Promocji moŜe udostępnić narzędzia niezbędne do 21 WERSJA DRUGA − podnoszenia świadomości ekologicznej oraz zapewnić współpracę z mediami. NaleŜy takŜe uzgodnić współpracę z rzecznikiem prasowym Ministerstwa. Zaleca się prowadzenie analogicznych działań na poziomie wojewódzkim. 1.b.5 Stworzenie międzyresortowej platformy ds. koordynacji działań w ramach systemu Natura 2000 System Natura 2000 jest realizowany wielosektorowo i wymaga wkładu ze strony wszystkich uczestniczących w tym procesie sektorów, w tym wiedzy i praktycznego wsparcia w zakresie planowania i wdraŜania tego systemu. Podczas warsztatów komunikacyjnych zorganizowanych nad Biebrzą jesienią 2006 r., szereg ministerstw wyraziło zainteresowanie uczestnictwem w stałej, międzyresortowej platformie słuŜącej koordynacji działań dotyczących sieci Natura 20000. Stworzenie takiej platformy ma być przedmiotem następnego projektu bliźniaczego (patrz Załącznik 3). − − − Stworzenie międzyresortowej platformy ds. koordynacji działań w ramach systemu Natura 2000 W ramach platformy naleŜy powołać sektorowe grupy robocze, pełniące funkcje doradcze wobec platformy i Ministerstwa Środowiska (patrz takŜe Załącznik 3) Zaleca się utworzenie podobnych międzysektorowych platform współpracy na poziomie wojewódzkim 1.b.6 Powołanie na poziomie wojewódzkim struktur podobnych do ww. struktury krajowej: − W kaŜdym województwie naleŜy powołać koordynatora ds. komunikacji − Powołanie Wojewódzkich Grup Roboczych skupiających przedstawicieli administracji szczebla wojewódzkiego i organizacji pozarządowych, które będą doradzać koordynatorowi do spraw komunikacji i utrzymywać kontakty z Krajową Grupą Roboczą • Na podstawie wskazówek Grupy Roboczej, koordynator opracuje strategię komunikacyjną dla województwa • Stworzenie partnerstwa w celu zapewnienia wdroŜenia strategii pod kierunkiem koordynatora do spraw komunikacji • W ramach strategii, Grupy Robocze będą pomagać w tworzeniu wsparcia komunikacyjnego dla kaŜdego obszaru sieci Natura 2000 w województwie, oraz będą udzielać koordynatorowi wskazówek i wskazówek dotyczących wdraŜania takiego wsparcia. • Grupy robocze zapewnią, Ŝe współpraca pomiędzy róŜnymi grupami interesu zapoczątkowana na 55 obszarach w ramach polsko-holendersko-brytyjskiego projektu bliźniaczego będzie rozszerzona na wszystkie obszary w danym województwie • Grupy robocze zapewnią, Ŝe proces tworzenia wzajemnych relacji, który rozpoczął się na tych obszarach będzie kontynuowany i wzmacniany w trakcie planowania i wdraŜania systemu Natura 2000 • Krajowa Grupa Robocza i Wojewódzkie Grupy Robocze powinny nawiązać ścisła współpracę i prowadzić regularne konsultacje w celu zapewnienia jednolitego podejścia do realizacji działań komunikacyjnych 1.b.7 Informowanie o podjętych decyzjach − Przekazanie jasnych informacji dotyczących planowanych zamierzeń i działań związanych z realizacją tego celu wewnątrz administracji rządowej 22 WERSJA DRUGA − Przekazanie jasnych informacji dotyczących powołania nowych struktur wszystkim szczeblom i grupom tak, aby kaŜdy wiedział do kogo ma kierować swoje pytania i wątpliwości. Działania dotyczące mechanizmów operacyjnych 1. b.8. Komunikacja internetowa − Stworzenie na stronie Ministerstwa wirtualnej przestrzeni roboczej dla Krajowej i Wojewódzkich Grup Roboczych z narzędziami umoŜliwiającymi wymianę informacji między członkami Grup Roboczych; patrz takŜe działanie 2.2 i 2.3 1.b.9. Udoskonalenie procesu konsultacji W wielu przypadkach tworzone dokumenty poddawane są konsultacjom dopiero na końcowym etapie ich tworzenia. Tymczasem wzajemne zaufanie i współpracę moŜna poprawić dzięki zorganizowaniu procesu konsultacyjnego na wcześniejszym etapie prac nad określonym dokumentem. − − − − Przygotowanie zarysu dokumentu i rozesłanie jej pocztą elektroniczną w celu zebrania opinii i propozycji dotyczących wybranego podejścia, Dokładne wyjaśnienie etapów konsultacji; Rozsyłanie kolejnych wersji w celu zebrania uwag odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych – takie działania są juŜ realizowane Umieszczanie końcowej wersji na stronie internetowej i rozpowszechnienie stosownej informacji na ten temat. 1.b.10. Poprawa procedury aktualizacji informacji Partnerzy na poziomie krajowym i wojewódzkim muszą dysponować aktualnymi informacjami na temat dotychczasowych działań i podjętych decyzji. – Umieszczanie na stronie internetowej raportów kwartalnych z wdraŜania systemu Natura 2000 – Umieszczanie na stronie internetowej ministerstwa streszczeń wszystkich istotnych raportów/dokumentów (z linkiem do pełnej wersji dokumentu) – Stworzenie systemu powiadamiania w przypadku pojawienia się uaktualnień (lista wysyłkowa) 1. b.11. Udoskonalenie bazy danych zawierającej dane adresowe Stworzenie bazy danych zawierającej dane kontaktowe istotnych osób i instytucji zagwarantuje skuteczne rozpowszechnianie informacji wśród wszystkich członków grup docelowych oraz umoŜliwi monitorowanie tego procesu. Informacje zawarte w bazie danych powinny być jak najbardziej szczegółowe i dotyczyć następujących informacji: typ organizacji, nazwa organizacji, nazwisko adresata, adres pocztowy, adres poczty elektronicznej, itd. Koordynatorzy wojewódzcy powinni przygotować podobne bazy danych dla poszczególnych województw. 1.b.12. Spotkania koordynacyjne Grup Roboczych Ze względów praktycznych bezpośrednie spotkania grup roboczych powinny być stosunkowo rzadkie, niemniej naleŜy pamiętać o tym, Ŝe stanowią one istotny czynnik przyczyniający się do dobrej komunikacji. − Kwartalne spotkania krajowe − Spotkania wojewódzkie 23 WERSJA DRUGA Podczas spotkań omawiane będą sprawy związane z długofalowymi kierunkami działań komunikacyjnych • Wskazówki dot. najskuteczniejszych sposobów dotarcia do określonych grup docelowych – w miarę moŜliwości poprzez organizacje będące członkami Grupy Roboczej do spraw komunikacji. • Informacje na temat szczegółowych potrzeb informacyjnych tych grup docelowych i informacja zwrotna o ich postawach i opiniach • Współpraca przy organizacji działań i dystrybucji materiałów informacyjnych (kanał dystrybucji) lub stosowanie wspólnych kanałów komunikacyjnych (np. wspólne imprezy, informacje umieszczane na stronach internetowych partnerów, itd.) • Aktywna współpraca w procesie przekazu informacji i/lub udział w szkoleniach dla grup docelowych (jako strona przekazująca informacje), np. z uwagi na fakt, Ŝe dana organizacja, będąca członkiem grupy roboczej ds. komunikacji, jest postrzegana jako bardziej wiarygodne źródło informacji i/lub poniewaŜ jedna lub więcej naleŜących do grupy roboczej organizacji członkowskich jest bliŜsza odbiorcy. • Grupa Robocza do spraw komunikacji moŜe takŜe ułatwić skontaktowanie się z potencjalnymi pośrednikami: takimi organizacjami jak np. izby handlowe, organizacje pozarządowe, uczelnie, szkoły, które mogą pomóc w kontaktach z grupami docelowymi; naleŜy przygotować materiały pomocnicze do wykorzystania podczas spotkań lub do dalszego rozpowszechniania • Na poziomie krajowym, a następnie takŜe na poziomie wojewódzkim naleŜy zawrzeć porozumienia o potencjalnej współpracy 1. b.13. Przygotowanie porozumień między stronami Komunikacja na rzecz systemu Natura 2000 nie jest w Polsce nowością. Istnieje wiele inicjatyw i wiele organizacji publicznych i prywatnych, które mają wolę, potencjał i wiedzę potrzebne do kontynuacji tych działań. Warto jednak podjąć próbę skoordynowania tych starań, aby się wzajemnie uzupełniały i wzmacniały, oraz aby unikać zbędnego powielania działań. − W wybranych sektorach – takich jak leśnictwo, gospodarka wodna, rolnictwo, turystyka i innych – warto zidentyfikować kluczowych partnerów i przeanalizować moŜliwości współpracy w oparciu o usystematyzowane podstawy. − Po sprecyzowaniu potencjalnych moŜliwości współpracy warto podpisać listy intencyjne pozwalające na zbudowanie partnerstwa o charakterze instytucjonalnym − W stosownym czasie to samo działanie naleŜy takŜe przeprowadzić na poziomie wojewódzkim Cel 1c: Wzmocnienie potencjału komunikacyjnego w odniesieniu do systemu Natura 2000 w ramach Ministerstwa Środowiska i urzędów wojewódzkich. Obecnie komunikacja jest postrzegana bardziej jako narządzie dostarczania informacji niŜ jako narzędzie zarządzania pozwalające na wdraŜania nowych rozwiązań instytucjonalnych. T o podejście zmienia się, niemniej jednak skuteczność strategicznej komunikacji w dalszym ciągu nie jest w pełni doceniana przez decydentów i pracowników administracji. 24 WERSJA DRUGA Zgodnie z zapisami celu 1a, zaleca się powołanie koordynatora do spraw komunikacji, który będzie kierować pracą Zespołu do spraw komunikacji na rzecz systemu Natura 2000, oraz Grupy Roboczej, pełniącej rolę organu doradczego. Zalecenia te dotyczą zarówno Ministerstwa Środowiska jak i urzędów wojewódzkich. Niemniej jednak, aby zainwestować w rozwój potencjału i umiejętności w poszczególnych instytucjach, decydenci muszą uznać znaczenie tych działań, a strategie komunikacyjne muszą stać się stałym elementem zarządzania siecią Natura 2000. Z uwagi na niewielkie doświadczenie w zakresie komunikacji o charakterze strategicznym, priorytetowym działaniem będą szkolenia dla Zespołu ds. komunikacji i Grup Roboczych, dzięki którym ich uczestnicy zdobędą umiejętności dotyczące opracowywania strategii komunikacyjnych oraz nadzorowania ich wdraŜania. Program szkoleń powinien obejmować nabywanie nowych umiejętności, ale takŜe oferować pomoc podczas fazy wdraŜania w formie okresu „nauki przez działanie”, w trakcie którego osoby szkolone będą mogły powiązać teorię z praktyką pod nadzorem instruktora. W związku z tym moŜna wykorzystać doświadczenie zdobyte podczas bieŜącego projektu bliźniaczego, w ramach którego 32 osoby z urzędów wojewódzkich, w tym 16 konserwatorów przyrody, odbyło dwutygodniowe intensywne szkolenie na temat analizy i planowania komunikacji, budowania strategii, technik negocjacji, rozwiązywania konfliktów i umiejętności prowadzenia prezentacji. Przy odpowiednim wsparciu instruktorskim w miejscu pracy, osoby te powinny być w stanie opracować wojewódzkie strategie komunikacyjne, tworzące ramy, na podstawie których będzie moŜna realizować działania komunikacyjne w nadchodzących latach. Działanie 1.c.1: Seminarium na temat komunikacji strategicznej dla decydentów − Zorganizowanie jednodniowego seminarium dla decydentów na poziomie centralnym w celu wykazania wartości dodanej, jaką oferuje komunikacja zastosowana w postaci narzędzia zarządzania, oraz zachęcenie uczestników do stosowania jej w takiej postaci. − Zaproszenie krajowych i zagranicznych ekspertów prezentujących doświadczenia dotyczące interaktywnej i strategicznej komunikacji stosowanej w sektorze ochrony przyrody Działanie 1.c.2: Szkolenie na poziomie krajowym i instruktaŜ w miejscu pracy − Przeprowadzenie podobnego szkolenia (szkolenie dot. współpracy z mediami, umiejętność prowadzenia prezentacji, komunikacja strategiczna) dla nowoutworzonego Zespołu do spraw komunikacji w Ministerstwie Środowiska oraz dla Grupy Roboczej, w celu wyposaŜenia ich w umiejętności konieczne do przygotowywania strategii komunikacyjnych i nadzorowania ich wdraŜania − Opracowanie podręcznika/zestawu materiałów szkoleniowych dla uczestników − Zespół do spraw komunikacji, przy wsparciu ze strony Grupy Roboczej, powinien opracować program podnoszenia umiejętności komunikacyjnych na poziomie centralnym i wojewódzkim, którego celem będzie poprawa jakości wsparcia komunikacyjnego w nadchodzących latach Działanie 1.c.3: Organizacja dalszych szkoleń i instruktaŜu w ramach pilotaŜowych projektów komunikacyjnych skierowanych do wojewódzkich konserwatorów przyrody − Organizacja w kaŜdym województwie kursu odświeŜającego wiadomości na temat ustalania priorytetów komunikacyjnych − Podczas szkolenia komunikacyjnego w 2007 r. konserwatorzy opracowali wstępne strategie komunikacyjne dla poszczególnych obszarów. Konserwatorzy powinni 25 WERSJA DRUGA − − powtórnie przeanalizować te strategie i wdroŜyć je w praktyce poprzez opracowanie szczegółowego planu działań, dokonanie przydziału środków i instruktaŜ dotyczący wdraŜania. Taki program pilotaŜowy będzie doskonałą okazją do uczenia się przez działanie oraz utrwalenia umiejętności komunikacyjnych i interaktywnego podejścia Ocena i monitoring wdraŜania, w razie potrzeby dodatkowe wsparcie lub wskazówki NaleŜy sprawdzić czy ww. zalecenia i zdobyta wiedza są wykorzystywane w praktyce. Zebrane doświadczenia naleŜy udostępniać administracji szczebla centralnego i wojewódzkiego w formie studium przypadków. . Działanie 1.c.4: Opracowanie strategii wojewódzkich - Zorganizowanie interaktywnych warsztatów (nauka przez działanie), w trakcie których kaŜde województwo opracuje swoją własną strategię komunikacyjną dla wojewódzkiej sieci Natura 2000. Uwzględnić naleŜy przyjęte lokalne sposoby informowania i prowadzenia konsultacji związanych z wyznaczaniem obszarów i zarządzaniem nimi, specyficzne działania mające na celu podnoszenie świadomości, rozwiązywanie konfliktów lub inne działania mające na celu przekazywanie wiedzy i pozyskanie wsparcia dla wdraŜania sieci Natura 2000. - NaleŜy zapewnić, aby w strategiach wojewódzkich uwzględniono indywidualne podejście kaŜdego województwa do zaadaptowania materiałów z zestawu opracowanego w Działaniu 2.5 w kontekście specyficznych uwarunkowań występujących w danym regionie. Ponadto strategie te powinny zawierać: • Działania do realizacji w danym województwie • Działania dla kaŜdego obszaru • Działania ściśle powiązane z polityką dot. systemu Natura 2000, aby skutecznie wspierać jej lokalne wdraŜanie • Podobną strukturę i odniesienia do niniejszej strategii komunikacyjnej, obejmujące odpowiednią analizę sytuacji i określające kontekst strategiczny dla proponowanych działań • Strategia powinna być regularnie aktualizowana i powinna zawierać szczegółowy plan działań, określający wymagane zasoby, instytucje odpowiedzialne i ramy czasowe Organizowanie przynajmniej raz w roku spotkania wojewódzkich koordynatorów do spraw komunikacji z koordynatorem krajowym w celu wymiany doświadczeń, omówienia postępów oraz uzgodnienia przyszłych kierunków i działań w odniesieniu do strategii komunikacyjnej − Wykorzystywanie wirtualnej przestrzeni roboczej poświęconej zagadnieniom komunikacyjnym na internetowej stronie Ministerstwa jako działanie uzupełniające w celu wymiany doświadczeń między koordynatorami do spraw komunikacji szczebla wojewódzkiego i krajowego oraz Grupami Roboczymi (patrz Działanie 2.2 i 2.3) Działanie 1.c.5: Plan działań komunikacyjnych dla kaŜdego obszaru KaŜdy obszar Natura 2000 będzie wymagał indywidualnego wsparcia komunikacyjnego. Wojewódzki koordynator do spraw komunikacji powinien nadzorować proces opracowywania planów działań dla kaŜdego obszaru realizowany wspólnie z zarządzającym danym obszarem, zgodnie ze wskazaniami Wojewódzkiej Grupy Roboczej. W razie potrzeby, działania powinny być wykonywane przy pomocy specjalistów. 26 Oczekiwane wyniki realizacji celu 1: - Zatwierdzenie zakresu funkcji i obowiązków róŜnych uczestników procesu i przekazanie im związanych z tymi ustaleniami informacji: WERSJA DRUGA o Wiodąca rola Ministerstwa Środowiska w zakresie koordynacji działań komunikacyjnych na rzecz systemu Natura 2000 w Polsce została potwierdzona i przyjęta zarówno przez pracowników Ministerstwa jak i przez wszystkich partnerów o Na szczeblu wojewódzkim ustanowiono struktury odpowiedzialne za koordynację procesu wdroŜenia działań komunikacyjnych mających na celu wspomaganie działań związanych z systemem Natura 2000 na terenie poszczególnych województw. Ich zadaniem będzie przygotowanie i wdroŜenie wojewódzkich strategii komunikacyjnych, między innymi mających na celu wsparcie komunikacyjne na rzecz poszczególnych obszarów. o Ministerstwo i urzędy wojewódzkie dysponują potencjałem instytucjonalnym i strukturami niezbędnymi do pełnienia ww. wiodącej roli. o Zapewnienie stosownych mechanizmów koordynacyjnych 27 WERSJA DRUGA Cel 2: Stworzenie korzystniejszego klimatu dla skutecznego wdroŜenia systemu Natura 2000 przez podniesienie poziomu świadomości i wiedzy nt. tego systemu wśród wybranych grup docelowych i ogółu społeczeństwa W celu skutecznego i trwałego wdroŜenia i monitorowania sieci Natura 2000, naleŜy zapewnić poparcie i przychylne nastawienie róŜnych instytucji i uŜytkowników końcowych dla całości procesu implementacyjnego. Przeprowadzone szkolenia, spotkania i ankieta wykazały, Ŝe występują braki w wiedzy, percepcji i postawach partnerów i grup docelowych. Ponadto ankieta wykazała, Ŝe respondenci mają wyraźne preferencje dotyczące źródeł informacji, tzn. za najlepsze metody komunikacji uznali kanały elektroniczne oraz spotkania/szkolenia/seminaria. Zaleca się koncentracje działań na trzech kluczowych aspektach związanych z podnoszeniem poziomu świadomości ekologicznej i wiedzy nt. systemu Natura 2000: i. Poprawa istniejących kanałów informacyjnych związanych z siecią Natura 2000: strona internetowa (zawartość strony, utrzymanie, administrowanie, interaktywność) ii. Opracowanie nowych materiałów informacyjnych skierowanych do konkretnych grup odbiorców: elektroniczny okólnik, seminaria, publikacje itd. iii. Współpraca z mediami PowyŜsze zagadnienia przekładają się na szereg zalecanych działań, których lista podana jest poniŜej. Szczegółowe objaśnienia dotyczące tych działań znajdują się w dalszej części niniejszego dokumentu: Działanie 2.1: opracowanie wytycznych dotyczących wizerunku systemu Natura 2000 Działanie 2.2: poprawa i rozbudowa strony internetowej dotyczącej systemu Natura 2000 w Polsce Działanie 2.3: stworzenie i udostępnienie infrastruktury do prowadzenia dyskusji drogą elektroniczną Działanie 2.4: regularny przekaz informacji o aktualizacjach: opracowanie elektronicznych okólników Działanie 2.5: opracowanie zestawu materiałów o sieci Natura 2000, słuŜących podnoszeniu poziomu świadomości ekologicznej na szczeblu wojewódzkim i lokalnym Działanie 2.6: otwarte seminaria informacyjne Działanie 2.7: edukacja na rzecz sieci Natura 2000 Działanie 2.8: organizacja imprez dotyczących Natury 2000 Działanie 2.9: media i kontakty z mediami Działanie 2.10: analiza treści medialnych Działania podejmowane w celu realizacji Celu 2 Działanie 2.1: opracowanie wytycznych dotyczących wizerunku systemu Natura 2000 NaleŜy poprawić poziom wiedzy i świadomości dotyczącej systemu Natura 2000. W związku z tym niezbędne będzie opracowanie materiałów wizualnych do realizacji tego celu. Aby poprawić wizerunek, naleŜy przede wszystkim ujednolicić szatę graficzną tych materiałów, w 28 WERSJA DRUGA związku z czym zaleca się opracowanie wytycznych dotyczących wzornictwa produktów związanych z systemem Natura 2000 w Polsce. Niniejsze spójne podejście powinno być stosowane zarówno przez administrację rządową jak i organizacje pozarządowe w celu stworzenia jednolitego wizerunku i zwiększenia rozpoznawalności systemu Natura 2000. Wytyczne te naleŜy przekazać dostawcom (grafikom i projektantom strony internetowej, drukarniom itd.), którzy przygotowują materiały. Zaleca się, aby wytyczne dotyczące wizerunku były konsekwentnie stosowane na poziomie krajowym i wojewódzkim, gdyŜ brak takiej konsekwencji ograniczy wizualne oddziaływanie materiałów. − − − − przyjęcie obecnie stosowanego w Unii Europejskiej znaku graficznego sieci Natura 2000 i umieszczenie go na WSZYSTKICH materiałach opracowanie kolorystyki stosowanej we wszystkich materiałach związanych z systemem Natura 2000 stosowanie znaku graficznego i kolorystyki we wszystkich materiałach: stronach internetowych, prezentacjach (np. w Power Point), bilbordach, nagłówkach listów, towarach handlowych itd. opracowanie dokumentu „Wytyczne dotyczące wizerunku” zawierającego informacje o decyzjach podjętych w tym zakresie oraz umieszczenie tego dokumentu na stronie internetowej Działanie 2.2: poprawa i rozbudowa strony internetowej dotyczącej sieci Natura 2000 w Polsce System Natura 2000 to obszerna polityka dotycząca ochrony przyrody i z tego względu Polska musi dysponować funkcjonalną, atrakcyjną, regularnie rozwijaną i aktualizowaną stroną internetową. Ministerstwo Środowiska juŜ obecnie posiada taką stronę. TakŜe kilka organizacji pozarządowych i innych instytucji prowadzi strony internetowe, które w całości lub części poświęcone są systemowi Natura 2000. Istniejącą stronę moŜna udoskonalić w zakresie regularności aktualizacji, dostępności informacji, formatu danych, interaktywności i odsyłaczy do innych stron. Zaleca się podjęcie dalszych działań na rzecz osiągnięcia tego rezultatu. Optymalnie strona powinna zawierać wszystkie dostępne informacje na temat systemu Natura 2000 w Polsce, odpowiednie zarówno dla profesjonalistów jak i ogółu społeczeństwa, oraz odsyłacze do informacji i nowości w UE i w innych krajach wdraŜających sieć Natura 2000. NaleŜy takŜe regularnie zamieszczać informacje dotyczące zmian zachodzących w kraju. Narzędzie to powinno takŜe udostępniać interaktywną przestrzeń, dzięki której Grupy Robocze będą mogły dyskutować i wymieniać poglądy bez konieczności odbywania bezpośrednich spotkań. Internetowe strony województw powinny być dostępne bezpośrednio oraz za pośrednictwem strony Ministerstwa Środowiska. NaleŜy zwiększyć atrakcyjność strony i zapewnić, aby była bardziej przyjazna dla uŜytkowników, aktualna i bardziej interaktywna. Strona powinna takŜe pełnić funkcję biblioteki (system dostarczania dokumentów źródłowych) i archiwum, oraz funkcję narzędzia podnoszącego poziom świadomości na temat Natury 2000. W związku z tak wysokimi oczekiwaniami projekt strony musi być na najwyŜszym poziomie. Szczególny nacisk naleŜy połoŜyć na sferę zarządzania i aktualizacji. − Opracowanie planu zarządzania stroną internetową − Zapewnienie wirtualnej przestrzeni roboczej dla interaktywnej pracy/spotkań/wymiany informacji z dostępem zabezpieczonym hasłem − Zlecenie opracowania projektu strony specjaliście − Powołanie profesjonalnego administratora sieci w ramach Ministerstwa − BieŜące zamieszczanie nowych informacji przez koordynatora do spraw komunikacji 29 WERSJA DRUGA − BieŜące zarządzanie interaktywnymi stronami i przestrzenią roboczą prowadzone przez administratora sieci Działanie 2.3: stworzenie i udostępnienie infrastruktury do prowadzenia dyskusji drogą elektroniczną Bezpośrednie spotkania nie zawsze są moŜliwe. Alternatywą są spotkania w przestrzeni elektronicznej (patrz takŜe Działanie 4.2): − Stworzenie listy lub list z danymi adresowymi – moŜna opracować 1 listę zawierającą dane wszystkich uczestników procesu lub kilka list z podziałem na specjalności lub tematykę, np: zagadnienia komunikacyjne, programowe itd., zaleŜnie od obszaru zainteresowań − Wykorzystanie listy w celu rozpowszechniania skrótów najnowszych wiadomości i powiadamiania członków o zmianach na stronie internetowej − Prowadzenie forum dyskusyjnego na stronie internetowej − Organizowanie spotkań i sesji roboczych w wirtualnej przestrzeni roboczej. Wybór tematu uzaleŜniony od bieŜących potrzeb i zainteresowań. Koordynator do spraw komunikacji w ramach systemu Natura 2000 będzie proponować temat do dyskusji; uczestnicy forum takŜe będą mogli przedstawiać swoje propozycje. Grupy Robocze oraz wojewódzcy koordynatorzy do spraw komunikacji będą mogli się „spotykać” w tej przestrzeni, itd. Działanie 2.4: regularny przekaz informacji o aktualizacjach: opracowanie elektronicznych okólników W początkowej fazie okólniki powinny dotyczyć poziomu krajowego, a następnie mogą objąć pozostałe szczeble. Natura 2000 jest złoŜonym systemem i nie jest moŜliwe śledzenie jego rozwoju na wszystkich poziomach jednoczenie. WdraŜanie Natury 2000 jest procesem uczenia się i z tego powodu naleŜy regularnie dzielić się informacjami na temat wyników prac i postępu w realizacji poszczególnych działań. Informacje te powinny być powszechnie dostępne. Istniejąca strona umoŜliwia przekaz uaktualnianych informacji, niemniej jednak okólnik pozwoli na wykonanie analizy wyników i podsumowanie zdobytych doświadczeń. Okólnik dotyczący systemu Natura 2000 moŜe być wydawany w wersji elektronicznej, niemniej jednak zaleca się, aby istniała takŜe moŜliwość wydania go w wersji papierowej. − Regularne, kwartalne wydania wysyłane pocztą elektroniczną i umieszczane w postaci pliku PDF na stronie internetowej (z opcją drukowania) − Comiesięczne skróty wiadomości w formacie PDF umieszczane na stronie i przesyłane do adresatów z listy wysyłkowej − Specjalne coroczne wydania dotyczące zagadnień specjalistycznych Działanie 2.5: opracowanie zestawu materiałów o systemie Naturze 2000, słuŜących podnoszeniu poziomu świadomości ekologicznej na poziomie regionalnym i lokalnym Zaleca się takŜe opracowanie zestawu materiałów, z których będą mogli korzystać pracownicy Ministerstwa i słuŜby wojewódzkich konserwatorów przyrody w celu zwiększania poziomu wiedzy nt. systemu Natura 2000 wśród róŜnych partnerów i innych grup zainteresowanych Naturą 2000. Zestaw ten moŜe zawierać materiały ogólne, dopasowane do ogółu odbiorców, oraz materiały kierowane do konkretnych odbiorców o specjalistycznych zainteresowaniach. Zestaw powinien być łatwy do zastosowania, zawierać prezentacje napisane w zrozumiałym i niespecjalistycznym języku oraz dokumenty w formacie umoŜliwiającym łatwy transfer i dostosowanie do róŜnych sytuacji. Powinien takŜe zawierać opcję aktualizacji kolejnych wersji i dodawania nowych materiałów. Zestaw 30 WERSJA DRUGA powinien być dostępny w formie papierowej i elektronicznej, łatwej do pobrania ze strony internetowej. Zaleca się, aby co najmniej zawierał: Płytę CD z informacjami na temat systemu Natura 2000, która głównie będzie wykorzystywana przez pracowników zajmujących się ochroną przyrody. • Prezentację w programie Power Point na temat walorów obszarów Natura 2000 w Polsce i Europie (idea Natury 2000, znaczenie, załoŜenia, kontekst europejski, kontekst krajowy, dlaczego w Polsce jesteśmy odpowiedzialni za europejską przyrodę - informacje kierowane do osób nie zajmujących się zawodowo ochroną przyrody, np. do szkół) • Prezentacja w programie Power Point na temat wdraŜania systemu w Europie (kierowana do specjalistów, koncentrująca się na przepisach UE, procedurach, zagadnieniach specjalistycznych, doświadczeniach, strukturze organizacyjnej) • Prezentacja w programie Power Point na temat wewnętrznych przepisów ds. systemu Naturą 2000 oraz orzeczeń wydanych przez Europejski Trybunał Sprawiedliwości (kierowana do specjalistów, koncentrująca się na przepisach krajowych, przypadkach, które mogą wystąpić w Polsce jeŜeli przepisy ds. systemu Natura 2000 będą ignorowane) • Prezentacja w programie Power Point na temat struktury organizacyjnej sieci Natura 2000 • broszury i inne publikacje (w formacie PDF). − Publikacje skierowane do określonych odbiorców: • Ulotka dla właścicieli gruntów, prezentująca podstawowe informacje związane z systemem Natura 2000, które mogą być uŜyteczne z punktu widzenia właściciela gruntów, np.: ogólne informacje o systemie Natura 2000, regulacje prawne, moŜliwości finansowania, dodatkowe źródła informacji. Ulotki powinni rozpowszechniać wśród właścicieli gruntów pracownicy zajmujący się ochroną przyrody, doradcy rolnosrodowiskowi, władze lokalne; • Broszura dla władz lokalnych prezentująca dokładne informacje dotyczące aktów prawnych, obowiązków oraz procedur stosowanych na obszarach Natura 2000. Powinna być przede wszystkim rozpowszechniana wśród przedstawicieli samorządów gminnych i powiatowych, a jej treść powinna pomóc w udzielaniu odpowiedzi na pytania zgłaszane przez mieszkańców i inwestorów; − Publikacje dotyczące wybranych zagadnień/sektorów: • Broszura na temat rolnictwa, zawierające szczegółowe informacje o programie rolnośrodowiskowym, procedurach i regulacjach prawnych związanych z działalnością rolniczą na obszarach Natura 2000. Broszura będzie wykorzystywana przez doradców rolnośrodowiskowych, rolników najwaŜniejszych w kontekście poszczególnych obszarów i władze lokalne, • Broszura na temat leśnictwa, zawierająca informacje na temat gospodarki leśnej na obszarach Natura 2000. Broszura będzie głównie wykorzystywana przez leśników i władze lokalne, • Broszura na temat zarządzania wodami powierzchniowymi, opisująca znaczenie zasobów wodnych dla ochrony przyrody oraz regulacje prawne związane z tym zagadnieniem w odniesieniu do systemu Natura 2000. Broszura będzie wykorzystywana przez instytucje odpowiedzialne za gospodarkę wodną i władze lokalne. − 31 WERSJA DRUGA − Zestaw dwóch plakatów: • Plakat promocyjny ilustrujący korzyści płynące z istnienia obszarów Natura 2000 jako terenów dobrych dla ludzi i przyrody. Plakat ten będzie rozpowszechniany wśród władz lokalnych, kluczowych właścicieli gruntów oraz instytucji zajmujących się ochroną przyrody. • Plakat informacyjny przedstawiający najbardziej aktualną mapę sieci Natura 2000 w Polsce. Swoim wyglądem będzie przypominać poprzednią mapę przygotowaną przez Ministerstwo Środowiska. Mapa ta będzie głównie wykorzystywana przez pracowników ochrony przyrody. - Przygotowanie płyty CD lub DVD zawierającej krótkie filmy, które będzie moŜna wykorzystać w celu podnoszenia świadomości podczas otwartych seminariów i imprez. Zaleca się, aby płyta CD zawierała przynajmniej 3 krótkie fragmenty filmu przedstawiające róŜne treści skierowane do róŜnych grup odbiorców, aby zmaksymalizować moŜliwość jej wykorzystania − Traktowanie zestawu materiałów jako narzędzia dynamicznego i elastycznego, do którego moŜna dodawać nowe produkty, usuwać stare wersje i prezentować nowe materiały zaleŜnie od potrzeb, które będą ewoluować w miarę postępowania procesu wdroŜenia. − Przygotowanie strategii dystrybucji zestawu materiałów, określającej: • Planowanie dystrybucji • Regionalne wsparcie w celu zapewnienia właściwej dystrybucji na szczeblu krajowym i lokalnym • Wskazówki metodyczne dotyczące stymulowania jednostek pośredniczących do korzystania z zestawu w swojej sferze działalności • Robocze wersje materiałów prasowych i strategię ich przekazywania mediom Działanie 2.6: Otwarte seminaria informacyjne Przynajmniej raz w roku zaleca się organizowanie jednodniowego, otwartego seminarium w celu przedstawienia raportu z postępów prac przy ustanawianiu sieci Natura 2000 i stworzenia forum do zadawania pytań i wymiany pomysłów między uczestnikami. − Wybranie określonego tematu w kaŜdym roku, który będzie omawiany przez zaproszonych specjalistów – moŜliwość opracowania nowych materiałów informacyjnych − NaleŜy zachęcić wojewódzkich konserwatorów przyrody do przyjęcia tego samego podejścia w województwach i upewnić się, czy uwzględnią ten element w swoich strategiach − NaleŜy korzystać z materiałów zawartych w zestawie (patrz Działanie 2.5) jako narzędzi wspomagających realizację seminariów - NaleŜy przedstawić wyniki seminariów na stronie internetowej i w mediach Działanie 2.7: Edukacja na rzecz Natury 2000 Elementem obecnie realizowanej polityki jest przygotowanie następnych pokoleń do ochrony przyrody przy wykorzystaniu systemu edukacyjnego. Programy edukacyjne powinny zawierać więcej informacji nt. systemu Natura 2000. - Zaleca się, aby oficjalny program nauczania w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych był opracowywany we współpracy z Ministerstwem Środowiska pod kątem informacji na temat systemu Natura 2000. Treści te moŜna powiązać z 32 WERSJA DRUGA - - aktualnie uwzględnianymi w programach informacjami o parkach narodowych i krajobrazowych. Ponadto na terenie obszarów włączonych do sieci Natura 2000 i w ich pobliŜu, moŜna zorganizować zajęcia edukacyjne dla dzieci. W związku z tym moŜna wykorzystać zestaw materiałów informacyjnych o sieci Natura 2000, oraz nowe produkty, zajęcia, gry i konkursy. Organizacje pozarządowe, Lasy Państwowe, parki narodowe i parki krajobrazowe na terenie całego kraju posiadają juŜ doświadczenie tego typu i zaleca się wykorzystanie ich wsparcia. Zaleca się, aby w wojewódzkich strategiach komunikacyjnych i w planach działań na poziomie poszczególnych obszarów uwzględniono zajęcia edukacyjne (patrz Działania 1c.4 i 1c.5) Działanie 2.8: organizacja imprez dotyczących systemu Natura 2000 Zaleca się zorganizowanie otwartej imprezy z udziałem mediów, powiązanej z popularnym wydarzeniem odnoszącym się do ochrony środowiska, takim jak np. Dzień Ziemi. - Impreza powinna zostać zorganizowana na poziomie krajowym i w województwach. - W ramach imprezy moŜna zorganizować gry i konkursy edukacyjne, prezentacje na temat zrównowaŜonego rozwoju i sukcesów moŜliwych dzięki systemowi Natura 2000, ustanowić nagrodę za wyjątkowy wkład na rzecz systemu Natura 2000 i zorganizować uroczyste sesje podpisywania dokumentów ustanawiających nowe obszary lub wprowadzających plany ochrony dla obszarów - Na imprezę naleŜy zaprosić przedstawicieli mediów, którzy nagłośnią to wydarzenie (patrz takŜe następne działanie) Działanie 2.9: Media i kontakty z mediami Media mogą być potęŜnym sojusznikiem w komunikacji na temat systemu Natura 2000, ale w przypadku ich niedoinformowania moŜna spowodować efekt przeciwny od oczekiwanego. Zatem zaleca się utrzymywanie dobrych stosunków z mediami, dzięki czemu będzie moŜna wykorzystać je do promocji sieci Natura 2000. Aby to osiągnąć, media muszą być na bieŜąco informowane. W ramach tego działania naleŜy podjąć wewnętrzne decyzje dotyczące procedury kontaktów z mediami. - - - Zaleca się zorganizowanie seminarium dla dziennikarzy zainteresowanych integracją europejską, a w szczególności rozwojem wsi i/lub ochroną przyrody. Optymalnie takie seminarium powinna zorganizować organizacja nie związana z administracją rządową (wiodąca organizacja pozarządowa lub instytucja) z udziałem doświadczonego polskiego dziennikarza/szkoleniowca. Celem seminarium ma być poinformowanie uczestników o zmianach w polityce UE, postępach w procesie wdraŜania w Polsce, oraz wzmocnienie zdolności analizy sytuacyjnej i opisywania faktów związanych z systemem Natura 2000 Zaleca się zorganizowanie podobnych seminariów wojewódzkich w celu podniesienia poziomu wiedzy regionalnych dziennikarzy nt. działań podejmowanych przez Ministerstwo Środowiska i wojewódzkich konserwatorów przyrody w związku z systemem Natura 2000, a takŜe w celu stworzenia silnych relacji, dzięki którym dziennikarze będą wiedzieli do kogo mogą zwrócić się po informacje Korzystne będzie zorganizowanie warsztatów dla koordynatorów do spraw komunikacji w Ministerstwie i województwach oraz ich personelu na temat relacji z mediami: warsztaty powinny trwać dwa dni i obejmować tematykę nowych typów relacji z mediami, planowania współpracy z mediami, pisania tekstów dla mediów. Zaleca się zaproszenie specjalisty w dziedzinie mediów, a takŜe polskich organizacji 33 WERSJA DRUGA - pozarządowych lub konsultantów w celu przedstawienia przeglądu krajowej panoramy mediów Zaleca się, by Ministerstwo i województwa wdroŜyły system gromadzenia wszystkich informacji prezentowanych w mediach (wycinków prasowych, audycji telewizyjnych i radiowych, wzmianek w internecie), co umoŜliwi przeprowadzenie analizy treści prasowych gdy zajdzie taka potrzeba Działanie 2.10: analiza treści medialnych Ze względu na obecny stan rzeczy, tzn. fakt, Ŝe róŜne media publikowały negatywne treści na temat systemu Natura 2000, warto zintensyfikować działania i zainwestować, aby media zaczęły rozpowszechniać więcej pozytywnych i wywaŜonych treści. NaleŜy takŜe pamiętać o tym, Ŝe efekt emisji w mediach moŜe być ograniczony, podczas gdy nabycie czasu antenowego jest kosztowne. Dlatego zawsze naleŜy dokładnie rozwaŜyć, czy wydawanie środków publicznych na finansowanie takich działań jest zasadne. Propozycje innych moŜliwości: - Zaleca się zawarcie porozumień z mediami, dotyczących korzystania z czasu antenowego w głównych programach telewizyjnych i radiowych, podczas których będzie moŜna przekazać bardziej szczegółowe informacje nt. systemu Natura 2000 przy lepszym stosunku kosztów do efektów. MoŜna tu wykorzystać zestaw materiałów informacyjnych, o którym mowa w Działaniu 2.5. - Zbadanie moŜliwości w zakresie przyciągnięcia sponsorów, którzy zechcą sfinansować nabycie czasu antenowego i opracowanie nowych produktów z myślą o ich emisji telewizyjnej lub radiowej Oczekiwane wyniki realizacji celu 2: Ogólne postrzeganie systemu Natura 2000 jest bardziej pozytywne i więcej osób popiera jego wdroŜenie. WyŜszy poziom świadomości ekologicznej i wiedzy grup docelowych i ogółu społeczeństwa, przede wszystkim w zakresie: - idei sieci Natura 2000, - sposobu funkcjonowania Natury 2000, - korzyści i skutków dla obywateli mieszkających w obszarach Natura 2000 i spoza tymi obszarami. Lepsze relacje z mediami. Doniesienia mediów nt. systemu Natura 2000 są oparte na wywaŜonych opiniach i rzetelnych informacjach. 34 WERSJA DRUGA Część C: Wytyczne do wdraŜania 12. Warunki wstępne skutecznej komunikacji W celu stworzenia skutecznych form komunikacji niezbędne jest spełnienie następujących warunków wstępnych: - Komunikacja to proces wymagający długotrwałego i stabilnego wdraŜania. Aby je zapewnić, trzeba zagwarantować niezbędne zaplecze instytucjonalne i kadrowe, oraz własne środki budŜetowe przeznaczone na wdraŜanie system Natura 2000. - W celu poprawy zdolności komunikacyjnych, naleŜy zawrzeć porozumienia o współpracy (formalne i nieformalne) z właściwymi jednostkami w strukturze Ministerstwa (Biuro Administracyjno-Finansowe, Departament Edukacji i Promocji ZrównowaŜonego Rozwoju, Rzecznik Prasowy) na poziomie krajowym oraz na szczeblu wojewódzkim. - Zaleca się równieŜ zawarcie porozumień o współpracy w dziedzinie komunikacji z partnerami zewnętrznymi (administracja, organizacje pozarządowe, eksperci), którzy będą chcieli wnieść wkład w postaci specjalistycznej wiedzy i doświadczenia (np. potrzebnych do prowadzenia szkoleń, doradztwa lub opracowywania materiałów) - Bardzo poŜądane będzie zidentyfikowanie grupy urzędników i ekspertów w Ministerstwie Środowiska, innych kluczowych ministerstwach i instytucjach naukowych, z którymi będzie moŜna się konsultować podczas procesu opracowywania materiałów lub działań komunikacyjnych i którzy będą mieli moŜliwości by współtworzyć lub weryfikować materiały specjalistyczne - Instytucjonalne porozumienia zalecane w ramach Celu 1 niniejszej strategii same w sobie stanowią warunki wstępne niezbędne dla skutecznej komunikacji i dlatego zaleca się ich przyjęcie w moŜliwie najkrótszym terminie. 13. Planowanie i budŜet W celu wdroŜenia niniejszej strategii naleŜy szczegółowo zaplanować i rozdzielić zadania, tzn. sporządzić plan działań. Dokument ten moŜna opracować w podziale na okresy (np. roczny plan działań) lub na działania. Niemniej zanim będzie moŜna go sporządzić, Ministerstwo Środowiska powinno przyjąć bardziej szczegółowy program na rzecz wdraŜania systemu Natura 2000. Dzięki temu wsparcie komunikacyjne będzie skutecznie powiązane z rządowym programem działania. Najlepiej gdyby do tego czasu powołano koordynatora do spraw komunikacji na rzecz Natury 2000 w Ministerstwie i utworzono Komunikacyjną Grupę Roboczą. Dzięki temu będzie moŜna od samego początku włączyć te jednostki w proces planowania działań. Ministerstwo powinno alokować środki budŜetowe na wdroŜenie strategii komunikacyjnej i niezbędne inwestycje o charakterze instytucjonalnym. BudŜet ten naleŜy zaplanować na dłuŜszy okres czasu, dzięki czemu będzie moŜna zapewnić zrównowaŜony rozwój potencjału komunikacyjnego. Z drugiej strony szereg proponowanych działań i środków wymaga jedynie instytucjonalnych decyzji, a nie środków budŜetowych i w związku z tym, będzie je moŜna wdroŜyć nawet przy ograniczonej alokacji. Dla niektórych działań wymagających finansowania, np. publikacje, szkolenia i warsztaty, przyznano środki budŜetowe w ramach bieŜącego i kolejnego projektu bliźniaczego. Innymi słowy juŜ teraz moŜna rozpocząć wdraŜanie niniejszej strategii i nie naleŜy go opóźniać jedynie ze względów finansowych. JednakŜe, aby zapewnić długotrwałe rezultaty naleŜy zabezpieczyć wszystkie środki i pełne wsparcie polityczne niezbędne do wdroŜenia niniejszej strategii komunikacyjnej. 35 WERSJA DRUGA 14. WdroŜenie niniejszej strategii: zamierzenia, a rzeczywistość Komunikacja jest procesem dynamicznym prowadzonym przez ludzi i dla ludzi. Komunikacja stosowana jako narzędzie administracji rządowej ma wspomagać proces tworzenia lub wdraŜania danej polityki i zawsze odbywa się w zmieniających się otoczeniu. Sytuację sieci Natura 2000 w Polsce cechuje obecnie bardzo duŜa dynamika i w związku z tym wymaga ona znaczącego i trwałego wsparcia komunikacyjnego. Podobnie jak innym państwom tak i w Polsce zaleca się podniesienie poziomu komunikacji na rzecz systemu Natura 2000. Niniejsza strategia zawiera zestaw rekomendacji dotyczących zaplecza instytucjonalnego niezbędnego do zapewnienia właściwego poziomu komunikacji społecznej. WdraŜanie niniejszej strategii przewidziane jest na okres 2 do 5 lat. Niemniej zakres jej realizacji będzie uzaleŜniony od dostępności zasobów niezbędnych do jej wdroŜenia. W zaleŜności od poziomu zaangaŜowania wyniki działań mogą być bardzo zróŜnicowane: z jednej strony moŜe się okazać, Ŝe nie nastąpią Ŝadne zmiany w stosunku do bieŜącej sytuacji, z drugiej strony moŜliwe jest, Ŝe komunikacja stanie się stałą i pełnoprawną częścią procesu wdraŜania sieci Natura 2000. JeŜeli nie nastąpią Ŝadne zmiany, tzn. podejmowane działania pozbawione wystarczającego wsparcia komunikacyjnego, Polska nadal moŜe się borykać z problemami wynikającymi z niedoinformowania i niezrozumienia sieci Natura 2000. Z tego względu zaleca się, aby co najmniej podjąć starania w celu poprawy współpracy między sektorami oraz wzmocnić potencjał komunikacyjny na wszystkich szczeblach. Pozwoli to na uzyskanie większego poziomu akceptacji sieci Natura 2000 na poziomie poszczególnych obszarów. WdroŜenie działań opisanych w niniejszej strategii będzie kosztowne, szczególnie, jeŜeli będą one realizowane w krótkim czasie. Nawet jeŜeli ambitne cele zapisane w Strategii nie będą mogły być zrealizowane od razu, moŜna oczekiwać, Ŝe rozpoczęcie wdraŜania poszczególnych zamierzeń szybko przyniesie efekty w postaci bardziej pozytywnego nastawienia osób, które zawodowo zajmują się ochroną przyrody oraz reszty społeczeństwa. UwaŜamy, Ŝe w okresie dwóch do pięciu lat będzie moŜliwe wprowadzenie zalecanych zmian instytucjonalnych, stworzenie odpowiednich mechanizmów, opracowanie materiałów informacyjnych oraz uruchomienie działań wspierających proces podnoszenia wiedzy. Będzie to stanowiło waŜny krok na drodze do zrównowaŜonego zarządzania siecią Natura 2000. 15. Monitoring i ocena Jak zmierzyć efekty działań komunikacyjnych? W tym celu naleŜy przygotować mechanizm monitoringu i oceny oparty na wskaźnikach, pozwalających na ocenę realizacji kaŜdego z celów komunikacyjnych. Proponowane wskaźniki: Liczba działań Liczba członków grupy docelowej biorących udział w działaniu Liczba osób przeszkolonych/poinformowanych Liczba osób, które wspierają nasze działania i wdraŜają przekazywane przez nas treści Liczba pozytywnych lub neutralnych informacji w mediach Liczba wniosków/zapytań Uwzględnienie systemu Natura 2000 w przepisach wewnętrznych i innych zasadniczych dokumentach Opracowanie wytycznych i dokumentów pomocniczych dla instytucji wdraŜających i doradczych Ujęcie systemu Natura 2000 w rocznych programach i planach pracy kluczowych ministerstw 36 WERSJA DRUGA W powyŜszych wskaźnikach naleŜy uwzględnić czynniki jakościowe, ilościowe i czasowe. „Szybko” nie zawsze oznacza „dobrze” zgodnie z powiedzeniem: „Jeśli chcesz coś zrobić szybko, rób to sam; jeśli chcesz coś zrobić dobrze, rób to razem z innymi.” Wskaźniki monitoringowe naleŜy zdefiniować przed rozpoczęciem wdraŜania strategii, a ich pomiar i ocena muszą być prowadzone w ustalonych odstępach czasowych. Najlepiej gdyby zajęły się tym Komunikacyjne Grupy Robocze, poniewaŜ są one organami niezaleŜnymi reprezentującymi partnerów wewnętrznych i zewnętrznych. Szczegółowe plany działań komunikacyjnych będą musiały zawierać elementy związane z monitoringiem i oceną dla kaŜdego działania. Bardzo waŜnym etapem będzie stworzenie systemu monitorowania dystrybucji materiałów komunikacyjnych oraz prowadzenie archiwum działań komunikacyjnych i przygotowanych materiałów. Na poziomie poszczególnych produktów/działań, metody oceny mogą obejmować ankiety dołączane do materiałów drukowanych, formularze oceny spotkań, kwestionariusze na stronach internetowych, system liczenia wejść na poszczególne części strony internetowej, monitoring prasy itp. Ankieta, którą przeprowadzono w trakcie przygotowywania niniejszej strategii moŜe słuŜyć jako badanie stanu wyjściowego poziomu wiedzy, zrozumienia i zaangaŜowania w politykę dotyczącą systemu Natura 2000 pośród grup interesów na róŜnych poziomach. Badanie to miało charakter ilościowy, zatem względnie łatwo będzie moŜna przeprowadzić i powtórzyć badanie kontrolne wśród tych samych respondentów w celu zmierzenia efektu działań komunikacyjnych. JeŜeli Polska podejmie decyzję o prowadzeniu takiego badania, zaleca się, aby było ono powtarzane co roku lub co dwa lata. 16. Wytyczne do wdraŜania strategii Niniejsza strategia komunikacyjna nie jest podręcznikiem zagadnień komunikacyjnych, niemniej w załączeniu przedstawiamy zestaw najwaŜniejszych wytycznych, którymi naleŜy się kierować w celu zapewnienia skutecznego jej wdroŜenia: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9. Informuj o planach dotyczących wdraŜania Natury 2000 Rozpowszechniaj informacje Utrzymuj komunikację wewnętrzną Buduj koalicje Prowadź skuteczne konsultacje Realizuj działania komunikacyjne nawet jeśli sieć Natura 2000 nie ma jeszcze ostatecznego kształtu Buduj wzajemne zaufanie Inwestuj w kontakty personalne na odpowiednim szczeblu Powtarzaj najwaŜniejsze informacje Sama komunikacja to za mało Szczegółowy opis tych wytycznych znajduje się w Załączniku 1. Wszystkie osoby odpowiedzialne za realizację komunikacji na róŜnych szczeblach administracji oraz członkowie Komunikacyjnych Grup Roboczych powinni zapoznać się z tymi wytycznymi. W następnym rozdziale znajdują się odsyłacze do bardziej szczegółowych podręczników i literatury uzupełniającej. W pozostałych załącznikach moŜna takŜe znaleźć przykłady przypadków, które zostały zrealizowane w Polsce, Holandii i Wielkiej Brytanii. Pomogą one zrozumieć, w jaki sposób w praktyce moŜna korzystać z komunikacji. 37 WERSJA DRUGA 17. Literatura uzupełniająca EU Conservation Index Na stronie Komisji Europejskiej znajduje się lista odsyłaczy do waŜnych informacji i wskazówek na temat ochrony przyrody z naciskiem na system Natura 2000 i mechanizmy jego finansowania, zarządzanie obszarami, komunikację, monitoring itd. Podane są takŜe inne odsyłacze do istotnych materiałów: − http://ec.europa.eu/environment/nature/nature_conservation/index_en.htm Planowanie interaktywne Wskazówki dotyczące planowania z udziałem grup interesu moŜna znaleźć na stronie internetowej Eurosite. Znajduje się na niej dokument, którego autorami są Eddie Idle i Tim Bines, doradcy ds. systemu Natura 2000 w Polsce: − Management planning for protected areas a guide for practitioners and their bosses, autorzy: E.T. Idle i T.H.J Bines, 2004 http://www.eurosite-nature.org/IMG/pdf/mp_guidance_jul04.pdf KsiąŜka została przetłumaczona na język polski i wydana przez Wydawnictwo Klubu Przyrodników Planowanie ochrony obszarów cennych przyrodniczo: przewodnik dla praktyków i ich szefów. Wydawnictwo Klubu Przyrodników. Iddle E., T. Bines Klub Przyrodników wydał takŜe wytyczne dotyczące metodologii ochrony przyrody realizowanej we współpracy z partnerami społecznymi: “Uspołecznione planowanie ochrony przyrody”, 2004 Wydawnictwo Klubu Przyrodników Komunikacja dotycząca systemu Natura 2000 Komisja Europejska opracowała publikację prezentującą dobre przykłady oraz wskazówki dotyczące komunikacji na rzecz sieci Natura 2000: − LIFE Focus / LIFE-Nature: communicating with stakeholders and the general public – Best practice examples for Natura 2000 Komunikacja w powiązaniu z zarządzaniem siecią Natura 2000 to jeden z tematów publikacji przygotowanej przez Veronique Petit-Uzac. Publikacja ta została dostosowana do polskich warunków przez Pawła Pawlaczyka: − „Planowanie ochrony obszarów Natura 2000 - przewodnik metodologiczny” www.natura2000.mos.gov.pl/natura2000/pl/przewodnik_met.php. Podręczniki/zestawy materiałów informacyjnych nt. komunikacji IUCN pracował niedawno zestaw materiałów dla Globalnej Inicjatywy na Rzecz Komunikacji, Edukacji oraz Świadomości Publicznej (CEPA) w ramach Konwencji o róŜnorodności biologicznej (CBD). Materiał jest dostępny w formie drukowanej, na płycie CD oraz przez internet: − Communication, Education and Public Awareness (CEPA) (Globalna Inicjatywa na Rzecz Komunikacji, Edukacji oraz Świadomości Publicznej): A toolkit for coordinators of National Biodiversity Strategies and Action Plans (NBSAPs), 2007. www.cepatoolkit.org 38 WERSJA DRUGA Zbiór dobrych praktyk w zakresie komunikacji na rzecz ochrony przyrody z Polski wydało Regionalne Centrum Ekologiczne: - Przy wspólnym stole. Praktyczna komunikacja społeczna w ochronie przyrody, Polskie Biuro REC, 2002 Zarządzający obszarami wodno-błotnymi i zbiornikami wodnymi mogą uzyskać dostęp do wytycznych dot. komunikacji i udziału społecznego w dokumentach o obszarach wodnobłotnych udostępnianych w ramach Konwencji Ramsarskiej. Wytyczne te moŜna zaadoptować takŜe do obszarów sieci Natura 2000. Wszystkie dokumenty dostępne są przez www.ramsar.org. Wersja drukowana jest dostępna na zamówienie. − The complete Ramsar Toolkit, 3rd Edition 2007: http://www.ramsar.org/lib/lib_handbooks2006_e.htm − The Ramsar Handbook on Wetland CEPA: http://www.ramsar.org/lib/lib_handbooks2006_e04.pdf − The Ramsar Handbook on Wetland CEPA: http://www.ramsar.org/lib/lib_handbooks2006_e05.pdf Europejskie Centrum Ochrony Przyrody (ECNC) wydało podręcznik zawierający praktyczne informacje dotyczące komunikacji i budowania koalicji na rzecz ochrony przyrody (zarówno w administracji krajowej, władzach regionalnych, lokalnych jak i w organizacjach pozarządowych), szczególnie w Europie Centralnej i Wschodniej. − Communicating Nature Conservation: a manual on using communicating in support of nature conservation policy and action. Wersję drukowaną moŜna zamawiać pod adresem www.ecnc.org. 39 WERSJA DRUGA ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1: Wytyczne do wdraŜania strategii Załącznik 2: Natura 2000 z perspektywy wojewódzkich konserwatorów przyrody Załącznik 3: Streszczenie następnego projektu bliźniaczego Załącznik 4: Przykładowe przypadki z Polski Załącznik 5: Przykładowe przypadki z Holandii Załącznik 6: Przykładowe przypadki z Wielkiej Brytanii Załącznik 7: Raport ze spotkań grup fokusowych Załącznik 8: Raport z wyników ankiety 40 Załącznik 1: Wytyczne do wdraŜania strategii Załącznik 1: Wytyczne do wdraŜania strategii 1. Informuj o planach dotyczących wdraŜania Natury 2000 NaleŜy zapewnić, aby cały personel odpowiedzialny za Naturę 2000 posiadał dostateczną wiedzę na temat planów dotyczących wdraŜania sieci Natura 2000. JeŜeli informacje te nie będą przekazane w sposób jasny i zrozumiały, znacznie zmniejszy się inicjatywa i motywacja pracowników, takŜe w zakresie komunikowania się z osobami spoza Ministerstwa. 2. Rozpowszechniaj informacje Stały przepływ informacji to bardzo waŜny mechanizm, który zapewnia, Ŝe wszystkie instytucje wdraŜające działają na rzecz systemu Natura 2000 na podstawie tej samej wizji: np. jeśli ministerstwo prowadzi korespondencję z władzami lokalnymi na temat decyzji dotyczących określonego obszaru, kopia takiej korespondencji powinna być wysłana do wojewódzkich konserwatorów przyrody i innych instytucji zajmujących się tymi obszarami. Dzięki temu kaŜdy istotny partner będzie dysponował pełnymi i aktualnymi informacjami nt. wprowadzanych zmian. 3. Utrzymuj komunikację wewnętrzną JeŜeli poszczególni urzędnicy Ministerstwa i innych instytucjach wdraŜających będą udzielać sprzecznych odpowiedzi na to samo pytanie, spowoduje to zbędne zamieszanie. Osoby zadające pytania na temat systemu Natura 2000, powinny zawsze otrzymywać zbierze informacje, bez względu na to z kim rozmawiają. Innymi słowy, aby umoŜliwić dobrą komunikację zewnętrzną, najpierw naleŜy dobrze zorganizować komunikację wewnętrzną, tzn. komunikację wewnątrz Ministerstwa, wszystkich jego departamentów i instytucji wdraŜających. 4. Buduj koalicje Warto poświęcić czas na zbudowanie szerokiej koalicji na rzecz wdraŜania systemu Natura 2000. W jej skład mogą wejść instytucje administracji rządowej, organizacje pozarządowe, samorządy lokalne, itd. Taka koalicja moŜe w znaczący sposób wspomagać prace rządu. NajwaŜniejszymi elementami, dzięki którym będzie ona mogła działać są wspólna wizja dotycząca systemu Natura 2000, przejrzystość, zaufanie oraz niezakłócony przepływ informacji nt. wszystkich aktów prawnych i decyzji. 5. Prowadź skuteczne konsultacje Konsultacje często stanowią wymóg prawny. Są one skutecznym mechanizmem słuŜącym poprawie jakości prawa, zapewnieniu poparcia dla procesu wdraŜania i tworzenia wizji akceptowanej przez wszystkie grupy interesu. Aby konsultacje były skuteczne, naleŜy je dobrze zorganizować, gdyŜ w przeciwnym razie mogą przynieść efekt odwrotny do zamierzonego. By konsultacje były skuteczne naleŜy kierować się kilkoma prostymi wskazówkami: − konsultacje naleŜy prowadzić na wczesnym etapie, aby zagwarantować realny wpływ instytucji uczestniczących w procesie konsultacyjnym − naleŜy przekazać wszystkie informacje dotyczących przygotowywanych aktów prawnych lub programów, w tym informacje nt. potencjalnego oddziaływania tych dokumentów na działalność konsultowanych instytucji − nie naleŜy się spieszyć – na konsultacje trzeba zaplanować dostateczną ilość czasu 41 Załącznik 1: Wytyczne do wdraŜania strategii − naleŜy dokładnie poinformować konsultowane jednostki w jakim stopniu będą mogły wpłynąć na wynik końcowy; dzięki temu kaŜdy będzie wiedzieć czego moŜe oczekiwać Więcej informacji na ten temat moŜna znaleźć w następującej publikacji: Participation in Strategies for Sustainable Development, Environmental Planning Issues No. 7, May 1995 by Stephen Bass, Barry Dalal-Clayton and Jules Pretty, Environmental Planning Group, International Institute for Environment and Development. Their source: Pretty (1995), adapted from Pretty (1994), Satterthwaite (1995); Adnan et al. (1992), Hart (1992) 6. Realizuj działania komunikacyjne nawet jeśli sieć Natura 2000 nie ma jeszcze ostatecznego kształtu MoŜe się zdarzyć ( jest to typowa sytuacja w przypadku nowych systemów, a więc takŜe sieci Natura 2000), Ŝe z braku informacji nie będzie moŜna udzielić odpowiedzi na pewne pytania, lub pewne sytuacja/informacje będą ciągle ulegały zmianom. W takim przypadku naleŜy wyjaśnić, Ŝe system Natura 2000 jest wciąŜ w trakcie tworzenia i Ŝe niektóre decyzje nie są jeszcze podjęte. Osobę pytającą naleŜy takŜe poinformować, Ŝe w momencie podjęcia decyzji, wszyscy zainteresowani partnerzy zostaną o nich powiadomieni. 7. Buduj wzajemne zaufanie NaleŜy budować zaufanie do siebie i do instytucji, którą reprezentujemy. NaleŜy informować o swoich planach, realizować je i dotrzymywać obietnic. Partnerzy muszą wiedzieć w jaki sposób określone działania wpłyną na ich codzienną działalność. Jeśli plany trzeba będzie zmienić, naleŜy wszystkich zainteresowanych poinformować o tym fakcie i o powodzie wprowadzenia zmian. Zawsze naleŜy być szczerym i realistycznym. Lepiej nic nie obiecywać, niŜ obiecać zbyt duŜo i za wcześnie. Rozczarowanie moŜe spowodować krytyczną postawę wobec danej organizacji lub nawet niechęć się do wspierania nowych form ochrony przyrody. 8. Inwestuj w kontakty personalne na odpowiednim szczeblu Rozpowszechnianie informacji moŜna prowadzić na wiele sposobów. Niemniej kluczowe znaczenie ma nawiązanie bezpośredniego, osobistego kontaktu z kluczowymi partnerami. Pozwoli to na zbudowanie zaufania niezbędnego do współpracy i przekonania ich do wsparcia wdraŜania sieci Natura 2000. 9. Powtarzaj najwaŜniejsze informacje W ramach systemu Natura 2000 wprowadza się wiele zmian i nowych, często skomplikowanych działań. Nie naleŜy się spodziewać, Ŝe partnerzy zrozumieją wszystkie zagadnienia dzięki jednemu seminarium lub broszurze. Większość pytań pojawi się wiele dni po seminarium, kiedy uczestnicy „przetrawią” otrzymane informacje. Zatem naleŜy powtarzać najwaŜniejsze treści i kontaktować się stale z grupami interesu. W rzeczywistości najlepiej jest posługiwać się róŜnymi metodami równolegle: przekazywać te same treści przy uŜyciu róŜnych materiałów w celu wzajemnego wzmocnienia przekazu. 10. Sama komunikacja to za mało Komunikacja jest waŜnym narzędziem słuŜącym do wdraŜania sieci Natura 2000. Bez niej trudno będzie skłonić ludzi i instytucje do podjęcia wspólnego wysiłku. Jednak komunikacji muszą towarzyszyć inne działania. Powinna ona być zawsze zintegrowana z określoną polityką i wspierać jej konkretne elementy lub kluczowe działania. Komunikacja jest 42 Załącznik 1: Wytyczne do wdraŜania strategii najskuteczniejsza jeśli jest ściśle powiązana z innymi narzędziami wspierającymi politykę, takimi jak prawodawstwo, finanse, infrastruktura itd. Komunikacja pozwala posługiwać się skutecznie innymi narzędziami, wzmacniać poparcie grup interesów i unikać zbędnych konfliktów. 43 Załącznik 2: Natura 2000 z perspektywy konserwatorów Załącznik 2: Natura 2000 z perspektywy wojewódzkich konserwatorów przyrody PoniŜej przedstawiono wyniki ćwiczenia dotyczącego analizy aktualnego stanu sieci Natura 2000 w Polsce. Ćwiczenie to zostało przeprowadzone podczas szkolenia komunikacyjnego w Krakowie na początku roku 2007. W tabelach zaprezentowano punkt widzenia uczestników (wojewódzkich konserwatorów przyrody i ich współpracowników) na temat problemów, czynników sukcesu, czynników poraŜki i kluczowych uczestników procesu wdraŜania systemu Natura 2000 w Polsce. Uczestników poproszono takŜe o zidentyfikowanie najwaŜniejszych wydarzeń związanych z wdraŜaniem Natury 2000 w nadchodzących latach. Niestety uznali oni to zadanie za zbyt trudne do wykonania. PoniŜsze tabele pokazują jak konserwatorzy postrzegają „polską panoramy systemu Natura 2000”. Liczba głosów (3 na osobę, 10 osób, czyli maksymalnie 30 głosów) określiła wagę danego zagadnienia. Kluczowe zagadnienia Zagadnienie Liczba głosów 1 Brak informacji/danych (specjalistycznych) 9 2 Brak funduszy 8 3 Brak komunikacji ze społeczeństwem, brak 6 wiedzy, świadomości, materiałów i kampanii informacyjnych 4 Brak konsultacji 4 5 Brak odpowiedniego zarządzania i struktur 3 Czynniki sukcesu Zagadnienie Liczba głosów 1 Dobre kampanie informacyjne/ świadomość 13 publiczna/ komunikacja 2 Potencjał (funkcjonowanie właściwych agend, 7 wielkość kadr, kwalifikacje personelu, umiejętności) 3 Dostateczny poziom finansowania i odpowiednie 4 mechanizmy finansowania 4 Interakcja/ kompromis/ dobre relacje/ partnerstwa 4 5 Jasne i spójne podstawy prawne 2 Czynniki poraŜki Zagadnienie Liczba głosów 1 Brak konsultacji 11 2 Nieprofesjonalna postawa Ministerstwa 9 Środowiska 3 Brak informacji specjalistycznych 5 4 Brak funduszy 2 5 Brak planów zarządzania 2 6 Stosowanie nieskutecznych mechanizmów 1 implementacyjnych Kluczowi uczestnicy procesu Zagadnienie Liczba głosów 1 Władze lokalne 7 2 Organizacje pozarządowe 7 3 Ministerstwo Środowiska 4 4 Lokalni właściciele/zarządcy gruntów 4 5 Eksperci/ ekolodzy 3 44 Załącznik 2: Natura 2000 z perspektywy konserwatorów 6 Instytucje finansowe 7 Politycy 2 2 45 Załącznik 3: Streszczenie następnego projektu bliźniaczego Załącznik 4: Streszczenie następnego projektu bliźniaczego Tytuł Komunikacja, świadomość społeczna i wzmocnienie instytucjonalne dla funkcjonowania europejskiej sieci ekologicznej Natura 2000 w Polsce (PL/06/IB/EN/02) Problematyka Fisza projektowa wskazuje na następujące zagadnienia, które pojawią się przy praktycznym wdraŜaniu sieci Natura 2000 w Polsce: 1. Jednostki zarządzające kaŜdym obszarem Natury 2000 muszą zostać określone – instytucje i osoby indywidualne – a ich umiejętności i wiedza potrzebne do skutecznego kierowania ochroną obszaru muszą zostać wzmocnione 2. Znaczącym problemem jest opór społeczności lokalnych wobec ustanawiania nowych obszarów Natury 2000. Jest to spowodowane wieloma nieporozumieniami wynikłymi przy wdraŜaniu sieci Natura 2000 3. Natura 2000 ma wiele powiązań z innymi resortami, szczególnie z resortami odpowiedzialnymi za: transport, gospodarkę wodną, rybołówstwo, rolnictwo, leśnictwo, turystykę, zagospodarowanie przestrzenne. JednakŜe integracja Natury 2000 z sektorowymi strategiami, planami i procedurami nie została jeszcze opracowana. Brakuje porozumień w tej sprawie na poziomie politycznym, co rodzi problemy na poziomie operacyjnym. Spodziewane rezultaty 1. Wzmocniony potencjał jednostek zarządzających ochroną poszczególnych obszarów sieci Natura 2000 w Polsce. 2. Upowszechnienie informacji na temat prawodawstwa Unii Europejskiej i unijnych instrumentów finansowych dostępnych dla ochrony przyrody, a takŜe na temat najlepszej praktyki ich wdraŜania w 25 państwach członkowskich. 3. Wzmocniona międzyresortowa współpraca przy wdraŜaniu Natury 2000 w Polsce. 4. Przygotowane, opublikowane i dystrybucja podręcznika na temat potrzeb i korzyści płynących z Natury 2000 w głównych sektorach Planowane działania 1. Program szkoleń dla zarządzających obszarami Natura 2000 Wojewódzcy konserwatorzy przyrody (16 osób) i około 48 (po 3 z kaŜdego województwa) kierowników ochrony obszarów Natury 2000 zostaną wybrani i intensywnie przeszkoleni w następujących tematach: komunikacja jako instrument ochrony przyrody; przygotowanie planów projektów i ich przedłoŜenie do róŜnych funduszy finansujących ochronę przyrody (np. LIFE +, Leader, Interreg oraz innych funduszy europejskich i krajowych); praktyczne doświadczenia partnera projektu bliźniaczego – z kraju, w którym sieć Natura 2000 została wdroŜona i funkcjonuje z powodzeniem – będą wykorzystane w programie szkoleniowym. 2. Odpowiednie działania komunikacyjne nakierowane na lokalne społeczności w wybranych obszarach sieci Natura 2000 Działania realizowane przy współpracy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi w celu zakomunikowania znaczenia tych obszarów dla Europejskiej Sieci Ekologicznej Natura 2000 46 Załącznik 3: Streszczenie następnego projektu bliźniaczego i konieczności ich do niej włączenia. Działanie to zostanie przeprowadzone w formie serii warsztatów z grupami roboczymi stworzonymi w oparciu o podejście zakładające uczestnictwo osób zainteresowanych. Celem jest wykreowanie lokalnego poczucia odpowiedzialności za te obszary Natury 2000, co będzie wymagać wsparcia komunikacyjnego w celu uzyskania pozytywnych postaw po stronie lokalnych decydentów. Jest to szczególnie istotne w długoterminowej perspektywie zarządzania tymi obszarami, nakierowanego na realizację celów ochronnych, jak i dla procesu uzgadniania planów zarządzania zgodnie z ustawą o ochronie przyrody. 3. Wzmocnienie międzysektorowej współpraca przy wdraŜaniu Natury 2000 w Polsce Celem jest stworzenie międzysektorowych grup roboczych dotyczących Natury 2000. Powstaną grupy robocze odpowiedzialne za ochronę przyrody, leśnictwo, gospodarkę wodną i geologię. Grupy te będą złoŜone z przedstawicieli Ministerstwa Środowiska oraz ministerstw odpowiedzialnych za : rolnictwo, transport, infrastrukturę, rybołówstwo, rozwój regionalny itd. Celem pracy tych grup będzie wzmocnienie przepływu informacji oraz kształtowanie zrozumienia i wsparcia dla wdraŜania Natury 2000. Grupy te powinny takŜe funkcjonować jako forum do omawiania róŜnych problemów międzysektorowych i szukać dla nich rozwiązań w oparciu o współpracę. Zostaną teŜ opracowane Dla grup roboczych przygotowane zostaną podręczniki. 4. Wizyty studyjne w celu zdobycia wiedzy na temat zarządzania siecią Natura 2000 dla zarządzających poszczególnymi obszarami i przedstawicieli innych związanych sektorów Wszyscy zarządzający obszarami Natura 2000 (około 48 osób), wojewódzcy konserwatorzy przyrody (16 osób) oraz przedstawiciele Ministerstwa Środowiska (około 14 osób) zostaną przeszkoleni w zakresie najlepszych dostępnych metod zarządzania obszarami Natury 2000 w trakcie 3 wizyt studyjnych.. Osobna wizyta studyjna zostanie zorganizowana dla członków Komitetu Sterującego. W ramach projektu zostanie takŜe przeprowadzona niewielka kampania komunikacyjna, której celem będzie podniesienie świadomości społecznej w zakresie znaczenia sieci Natura 2000 dla ochrony przyrody Warunki wymagane do realizacji - ustanowienie instytucji zarządzających poszczególnymi obszarami Natura 2000 i przyznanie odpowiednich zasobów kadrowych i finansowych do realizacji tego zarządzania obszarami; - współpraca między Ministerstwem Środowiska i innymi centralnymi jednostkami administracji rządowej, pozostającymi zarówno pod nadzorem Ministerstwa Środowiska (np. Lasy Państwowe, Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej) jak i innych ministerstw: Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwo Transportu, Ministerstwo Budownictwa oraz Ministerstwo Rozwoju Regionalnego prowadzona od początku procesu przygotowywania umowy bliźniaczej. Za: Fisza projektowa PL06-EN-02 opracowana przez Ministerstwo Środowiska w Polsce 47 Załącznik 4: Przykłady z Polski Sformatowano: Polski Załącznik 4: Przykłady z Polski Załącznik ten przedstawia dwa róŜne typy przykładów: pierwsze dwa przykłady dotyczą procesu wdraŜania systemu Natura 2000, kolejne przykłady pokazują moŜliwości zastosowania komunikacji społecznej w rozwiązywaniu konkretnych sytuacji konfliktowych na poziomie lokalnym. A. WdraŜanie systemu Natura 2000 Przykład 1: Lotnisko w Świdniku Miejsce: Lotnisko w Świdniku, okolice Lublina, Polska Zagadnienie: rozbudowa lotniska na obszarze Naturze 2000 chroniącym kolonię susła perełkowanego Zastosowane narzędzia: analiza wariantów realizacji inwestycji w oparciu o proces konsultacji Murawa pasa startowego w Świdniku niedaleko Lublina jest siedliskiem największej w Europie kolonii susła perełkowanego. Kolonia gromadzi około 90% susłów perełkowanych Ŝyjących w Unii Europejskiej i z tego względu jest chroniona jako obszar Natura 2000. Jednocześnie teren ten został uznany za najlepszą lokalizację lotniska dla regionu lubelskiego: mieści się blisko Lublina, ma dobrą infrastrukturę oraz odpowiednie połączenia kolejowe i drogowe. Zostało stworzone konsorcjum przedsiębiorstw, władz lokalnych i innych instytucji na rzecz budowy lotniska w Świdniku. Konsorcjum to rozpoczęło swoją działalność od przygotowania wstępnej koncepcji inwestycji. Konsorcjum rozpoczęło takŜe lobbing na poziomie krajowym w celu uzyskania finansowania tej inwestycji. Jednocześnie organizacje ekologiczne rozpoczęły protesty przeciwko budowie betonowego pasa startowego, który powaŜnie wpłynąłby na wielkość populacji susłów. PoniewaŜ ekologów poparli mieszkańcy okolic lotniska, obawiający się hałasu i wypadków lotniczych, konflikt stale zaostrzał się. Pomimo protestów rozpoczęto realizację procedury inwestycyjnej oraz procedury oceny oddziaływania na środowisko. W ramach tej procedury został dowiedziony fakt silnego negatywnego wpływu tej inwestycji na populację susłów. W oparciu procedurę ocen oddziaływania na środowisko przeanalizowano róŜne warianty umoŜliwiające unikniecie tego negatywnego wpływu. Choć wcześniej nie brano tego wariantu pod uwagę, okazało się, Ŝe lotnisko mogłoby być zlokalizowane na obszarze bezpośrednio sąsiadującym z obecnym lotniskiem. Rozwiązanie to pozwoliłoby na utrzymanie populacji susłów, redukcję poziomu hałasu dla mieszkańców okolicy, a jednocześnie byłoby akceptowalne z ekonomicznego punktu widzenia. Ostatecznie zastosowanie właściwej procedury pomogło ochronić kolonię susła perełkowanego, jednocześnie zapewniając moŜliwość rozwoju regionu i zdrowe środowisko dla ludzi. Wypracowane rozwiązanie zaŜegnało potencjalny konflikt między róŜnymi grupami interesów. Przykład 2: Autostrada Wielkopolska Miejsce: Dolina Warty w okolicach Konina, woj. Wielkopolskie, Polska Zagadnienie: działania kompensacyjne w projektach budowy dróg Zastosowane narzędzia: dialog pomiędzy inwestorem i organem ochrony przyrody 48 Załącznik 4: Przykłady z Polski Sformatowano: Polski Proces budowy autostrad jest złoŜony i czasochłonny. System Natura 2000 powszechnie postrzega się jako potencjalną przeszkodę w rozwoju sieci autostrad. Jednak istnieje juŜ kilka przykładów pokazujących sposoby osiągnięcia konsensusu w tym zakresie (patrz takŜe Załącznik 7: Przykładowe przypadki z Wielkiej Brytanii). Przykładem jest autostrada budowana między Poznaniem a Warszawą, która przecina dolinę rzeki Warty w okolicach Dąbia koło Konina. PoniewaŜ teren ten jest chroniony jako obszar Natura 2000, naleŜało wdroŜyć odpowiednie procedury. Kiedy negatywny wpływ planowanej drogi na chronione gatunki i siedliska został formalnie potwierdzony, rozpoczęto procedurę analizy rozwiązań alternatywnych. W ramach tej procedury wykazano, Ŝe nie istnieje lepsza alternatywa dla budowy drogi łączącej Warszawę z Poznaniem. Z tego względu, opierając się na nadrzędnym interesie publicznym, negatywny wpływ inwestycji na obszar Natura 2000 został zaakceptowany. Pozwoliło to na uzyskanie zgody na zrealizowanie inwestycji pod warunkiem jednak podjęcia działań kompensacyjnych i łagodzących. Ostatecznie inwestor wynegocjował zakres, lokalizację i rodzaj kompensacji w odniesieniu do tej inwestycji z wojewódzkim konserwatorem przyrody. W tym przypadku było to odtworzenie stosunków wodnych na 2000 ha obszarów wodno-błotnych w dolinie rzeki Warty w okolicach Lądu. W wyniku zastosowania właściwych procedur udało się zabezpieczyć interes publiczny, a przyroda choć ucierpiała w jednym miejscu, skorzystała w innym. B. Komunikacyjne wsparcie dla systemu Natura 2000 W jaki sposób komunikacja moŜe wspierać wdraŜanie systemu Natura 2000 na poziomie pojedynczego obszaru? W trakcie warsztatów komunikacyjnych wojewódzcy konserwatorzy przyrody wypracowali przykładowe strategie komunikacyjne dla rozwiązania lokalnych problemów związanych z implementacją sieci Natura 2000. Inwestycje 1. Zagadnienie: Jak połączyć ochronę nietoperzy z wykorzystaniem terenu w celach rekreacyjnych? Lokalny inwestor pragnie zabudować teren, który jest miejscem bytowania nietoperzy. Nie wypracowano konsensusu w jaki sposób byłoby to moŜliwe przy jednoczesnym respektowaniu wartości przyrodniczych. Kluczowe grupy docelowe: 1) Inwestor, 2) właściciele gruntów graniczących z siedliskiem nietoperzy, 3) samorząd gminny Cele komunikacji: - podniesienie poziomu wiedzy inwestora, dotyczącej negatywnego wpływu na środowisko zaplanowanej inwestycji, co umoŜliwi zrozumienie i zaakceptowanie ograniczeń wynikających z przepisów związanych z Naturą 2000 Proponowane narzędzia komunikacyjne: spotkania, ulotka, prezentacja w programie Power Point, dyskusje, wykorzystanie protestu społecznego 2. Zagadnienie: Nietoperze zimują w piwnicach starego zabytkowego zamku. Zamkiem zarządza Urząd Miejski i okazjonalnie wykorzystuje go do organizacji koncertów. RównieŜ jest to miejsce odwiedzane przez turystów. Ostatnio ogłoszono, Ŝe w piwnicach przeprowadzony będzie remont i adaptacja na kawiarnię. PoniewaŜ wiadomość ta jest jeszcze świeŜa niewiele osób wie o tych planach i niewiele jest świadomych tego, Ŝe w piwnicach są nietoperze. Konieczne jest zbadanie moŜliwości zaplanowania rozwiązań architektonicznych przyjaznych dla nietoperzy. W jaki sposób moŜna zdobyć poparcie dla takiej alternatywy? 49 Załącznik 4: Przykłady z Polski Sformatowano: Polski Kluczowe grupy docelowe: 1) miejscowi obywatele 2) władze lokalne i 3) media Cele komunikacji: - Zmiana podejścia mieszkańców do ochrony nietoperzy - Zapewnienie wsparcia mediów przy rozpowszechnianiu informacji MoŜliwe narzędzia komunikacyjne: - strona internetowa, media, piknik, spotkania DuŜe inwestycje publiczne 1. Zagadnienie: Droga ekspresowa jest planowana między dwoma kluczowymi miastami. Trzy obszary znajdują się w zasięgu jej oddziaływania: obszar ptasi i obszar siedliskowy w dolinie oraz obszar ptasi w parku narodowym. Inwestor przedstawił trzy warianty (wzdłuŜ istniejącej drogi, przez wszystkie 3 obszary, a takŜe przez tereny zabudowane, wobec którego pojawiły się protesty lokalnych mieszkańców). Dla kaŜdego wariantu dostępne są bardzo rzetelne inwentaryzacje i wszystkie powodują konflikty. Wariant drugi byłby najbardziej szkodliwy z ekologicznego punktu widzenia. Kluczowe grupy docelowe: 1) Inwestorzy, 2) Społeczność lokalna 3) Eksperci wyznaczeni przez wojewodę Cele komunikacji: - Zagwarantowanie, Ŝe względy środowiskowe zostaną wzięte pod uwagę w procesie podejmowania decyzji MoŜliwe narzędzia komunikacyjne: - - spotkania, pisma oficjalne 50 Załącznik 5: Przykłady z Holandii Załącznik 5: Przykłady z Holandii Miejsce: Binnenveld, Holandia Zagadnienie: interaktywne tworzenie planu z udziałem grup interesu Zastosowane narzędzia: metoda “sketch match” Podczas wizyty studyjnej w Holandii poświęconej komunikacji wojewódzcy konserwatorzy przyrody mieli okazję zapoznać się ze „Sketch Match” („mecz szkiców”), czyli metodą interaktywnego planowania opracowaną przez DLG, tj. Holenderską SłuŜbę Gospodarki Lądowej i Wodnej, która jest partnerem w bieŜącym projekcie bliźniaczym. Metoda ta jest wykorzystywana do identyfikacji i wizualizacji potencjalnych ścieŜek rozwoju, a tym samym do ułatwiania procesu decyzyjnego osób pełniących funkcje kierownicze, osób odpowiedzialnych z tworzenie polityki oraz miejscowych grup interesu. Jest to intensywny proces, którym mogą się posługiwać organizacje i inne grupy interesu we własnych obszarach rozwoju. DLG jest agencją holenderskiego Ministerstwa Rolnictwa, Środowiska i Jakości śywności (LNV). SłuŜba ta pomaga władzom regionalnym i lokalnym przetłumaczyć politykę rządu w zakresie rozwoju obszarów wiejskich na praktyczne i wykonalne plany. Odpowiada ona za proces tworzenia planów, realizację praktycznych prac w terenie, uzyskanie terenów potrzebnych do tego procesu i opracowywanie planów zarządzania dla obszarów wiejskich. Obecnie opracowuje ona plany zarządzania dla 40 obszarów naleŜących do sieci Natura 2000. Została opracowana instrukcja, która dostarcza praktycznych wskazówek, pomagających odpowiedzieć na pytanie, czy w danym projekcie zasadne jest posłuŜenie się metodą „Sketch Match” i omawia sposób zorganizowania sesji „Sketch Match”. Więcej informacji moŜna znaleźć na stronie internetowej: http://www.dienstlandelijkgebied.nl/. W kolejnych rozdziałach zaprezentowano konkretny przykład zastosowania tej metodyki. Opis metody sketch match dla Binnenveld „Binnenveld” jest to teren połoŜony między miastami Wageningen, Bennekom, Ede, Rhenen i Veenendaal (tzw. WERV) w centrum Holandii nad Renem. Binnenveld jest miejscem bytowania rzadkich i zagroŜonych gatunków roślin. Obszar ten daje takŜe rozliczne moŜliwości rekreacyjne. Jednym słowem jest to teren, którym naleŜy dobrze zarządzać. Pytanie Pytanie, na które szukano odpowiedzi brzmiało: jak moŜemy zachować wyjątkowy i atrakcyjny krajobraz Binnenveld? Obecnie istnieje cały szereg planów dla terenów w granicach i w otoczeniu Binnenveld. Wszystkie te plany naleŜało zintegrować w odpowiedni sposób. Przedstawiciele regionów, miast „WERV”, organizacje społeczne, mieszkańcy i rolnicy z tego terenu mieli okazję przyłączyć się do szukania odpowiedzi na powyŜsze pytanie w ciągu 3 dni dzięki metodzie „sketch match”. Metoda Najpierw 30 uczestników odwiedziło Binnenveld. Następnie wykonali pracę zespołową, w której stosowali mapy, pisaki i szkice. W ostatnim dniu przedstawili swoje plany władzom lokalnym. Ćwiczenie to stanowiło inspirację do dalszych prac nad Binnenveld. Tematy 51 Załącznik 5: Przykłady z Holandii Uczestnicy opracowali 3 zakresy tematyczne: Gospodarka i granice miast Woda i przyroda Historia cywilizacji i rekreacji Rolnictwo i krajobraz Ku nowej przyszłości Aby zachować atrakcyjną formę krajobrazu w Binnenveld naleŜy podjąć kroki w celu zabezpieczenia przestrzeni dla rolnictwa, rekreacji, przyrody i zabytków. Uczestnicy naszkicowali i przedstawili swoje plany ilustrujące jak moŜna to osiągnąć. Posługiwali się róŜnymi elementami krajobrazu, takimi jak drogi polne, drogi główne, kanały oraz charakterystyczne budowle i wzory. Realizacja tych pomysłów da Binnenveld szansę na powaŜny wzrost znaczenia gospodarczego i rekreacyjnego. Władze regionalne i lokalne (2 prowincji i 4 miast „WERV”) zdecydują co dokładnie zostanie zrealizowanie w Binnenveld i kto pokryje koszty. Dzięki trzydniowemu ćwiczeniu „sketch match” wszyscy juŜ znają swoje punkty widzenia i razem z innymi osobami z tego terenu narysowali szkic obszaru w przyszłości. Ułatwi to proces zmian w przyszłości i pozwoli na ich przyspieszenie. 52 Załącznik 6: Przykłady z Wielkiej Brytanii Załącznik 6: Przykłady z Wielkiej Brytanii W Wielkiej Brytanii moŜna wskazać kilka przypadków, w których inwestycje i system Natura 2000 świetnie ze sobą koegzystują. PoniŜszy przykład został celowo wybrany do niniejszego dokumentu, poniewaŜ ilustruje zagadnienia związane z budową drogi, które przedstawiono Głównemu Konserwatorowi Przyrody, panu Andrzejowi Szwedzie-Lewandowskiemu podczas jego wizyty w Wielkiej Brytanii 30 listopada 2006. miejsce: Goss Moor, Anglia Zagadnienie: inwestycja drogowa jednocześnie wspomagająca działania ochrony przyrody Zastosowane metody: doniesienia prasowe Ta konkretna sprawa doczekała się ostatnio rozwiązania, które ogłoszono w materiałach prasowych na stronie internetowej agencji Natural England. MoŜe to takŜe słuŜyć jako przykład sposobu informowania o nowych wydarzeniach i postępach związanych z Naturą 2000 dla polskiego Ministerstwa Środowiska. Więcej przykładów takich materiałów prasowych, włącznie z niŜej przedstawionym, moŜna znaleźć pod adresem: www.Naturalengland.org.uk/press MoŜna takŜe posłuŜyć się bezpośrednim odsyłaczem do strony internetowej tego konkretnego projektu Life: www.midcornwallmoors.org.uk ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Informacja prasowa 11-07-2007 Natura England z zadowoleniem przyjmuje powrót Goss Moor do systemu Natura W dniu dzisiejszym (11 lipca) Natural England świętuje przesunięcie autostrady A30 na większą odległość od Goss Moor – specjalnego obszaru ochrony siedlisk w europejskiej sieci ochrony przyrody i zarazem jednego z najrozleglejszych terenów podmokłych w południowo-wschodniej Anglii. Po raz pierwszy w Zjednoczonym Królestwie zdarzyło się, Ŝe zmieniono kierunek drogi głównej, aby ominąć obszar ochrony przyrody. Otwarcie tego nowego odcinka drogi oznacza, Ŝe nieustający strumień pojazdów, który dotychczas rozcinał na dwie części Narodowy Rezerwat Przyrody Goss Moor będzie teraz omijał ten teren. Sir Martin Doughty, prezes Natural England powiedział: - Oddziaływanie na środowisko ze strony inwestycji drogowych jest zazwyczaj powodem zmartwień dla personelu Natura England, ale przekierowanie drogi głównej A30 na północ od Goss Moor jest obiecującą zmianą, która ustanawia nowy standard dla przyszłych projektów budowy dróg. Dotychczas podzielony przez drogę A30 na dwie części Goss Moor znów staje się całością, co oznacza, Ŝe rzadkie gatunki, takie jak koszatka, Ŝmija i przeplatka aurinia będą mogły przemieszczać się swobodnie na terenie rezerwatu. Większa liczba ludzi będzie mogła cieszyć się jego pięknem w bezpieczny dla przyrody sposób przez stworzenie ścieŜki rekreacyjnej wzdłuŜ starej drogi, która ostatecznie będzie stanowić część siedmiomilowego, okręŜnego i wielofunkcyjnego szlaku wokół Goss Moor, który ma być gotowy wiosną 2008. Sir Martin Doughty dodał, Ŝe jest to wspaniały przykład zalet partnerstwa. Korzystając z okazji do współpracy, zarówno Natrual England jak i Agencja Budowy Dróg osiągnęły daleko więcej niŜ w pojedynkę w postaci poprawionej drogi, zachowania rezerwatu przyrody i nowych moŜliwości dojazdu. Więcej informacji moŜna uzyskać pod numerem telefonu: Paul Wynne - 07900 608049; biuro prasowe - 0845 603 9953; po godzinach - 07970 098005. Uwagi dla redakcji − W biurze prasowym Natural England dostępne są fotografie Goss Moor, koszatek, Ŝmij i przelatek aurinii. 53 Załącznik 6: Przykłady z Wielkiej Brytanii − − − − Natura England działa na rzecz ludzi, miejsc i przyrody w celu zachowania i wzmocnienia bioróŜnorodności, krajobrazu i dzikiej przyrody na obszarach wiejskich, miejskich, nadmorskich i morskich. Chronimy i wspieramy środowisko naturalne dla jego własnych walorów, dobrego samopoczucia i radości ludzi oraz dla ekonomicznego rozkwitu, jaki ono ze sobą niesie. Zwiększamy szanse na uczynienie środowiska naturalnego wzbogacającą częścią codziennego Ŝycia ludzi. Przyczyniamy się do jego długookresowego zabezpieczenia przez wkład w zrównowaŜone gospodarowanie naszymi zasobami naturalnymi. Narodowe rezerwaty przyrody, do których naleŜy Goss Moor, dają społeczeństwu okazję bezpośredniego doświadczania róŜnorodności dzikiej przyrody. Zaklasyfikowane jako Obszary o Szczególnym Znaczeniu Naukowym przez Natura England są uznawane za waŜne w skali międzynarodowej i chronione prawem europejskim. Droga została oficjalnie otwarta o godzinie 11.00 rano na miejscu przez Członka Parlamentu i Ministra Transportu, pana Toma Harrisa. Projekt LIFE Mid Cornwall Moors, dotyczący mokradeł środkowej Kornwalii, z udziałem Natural England, Agencji Budowy Dróg i innych grup ekologicznych został równieŜ ustanowiony w Goss Moor w celu odtworzenia siedliska na co Komisja Europejska przyznała 1,2 mln funtów w formie finansowania dopasowanego. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54 Załącznik 7: Raport ze spotkań grup fokusowych Załącznik 7: Raport ze spotkań grup fokusowych W maju i czerwcu 2007 zorganizowano 14 spotkań grup fokusowych w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku i Olsztynie. Łącznie udział wzięły 34 osoby, reprezentujące samorządy lokalne, instytucje zajmujące się ochroną przyrody (parki krajobrazowe, wojewódzcy konserwatorzy przyrody), organizacje pozarządowe, RZGW i Lasy Państwowe. Celem spotkań było uzyskanie pogłębionych informacji dla lepszego wyjaśnienia tła do ustaleń ankiety (patrz Załącznik 9). Uczestnikom obiecano anonimowość dla większej swobody wypowiedzi. KaŜde spotkanie trwało od 1 do 2,5 godzin i prowadzone było w oparciu o standardowy zestaw pytań. Zaprezentowane poniŜej wyniki spotkań przedstawione są w dwojaki sposób: A. odpowiedzi na zadane pytania B. charakterystyki w podziale na grupy interesu A. Odpowiedzi na zadane pytania 1. Jakie są cele komunikacji? - Informowanie wszystkich grup docelowych. NajwaŜniejsze jest podawanie prawdziwych informacji. - Wyjaśnianie czym jest system Natura 2000 i jakie daje Polsce korzyści. - Promowanie wiedzy. - Podawanie poprawnych informacji w mediach. Wszystkie problemy sprowadzają się do braku (rzetelnych) informacji i braku wiedzy. Ludzie/grupy docelowe nie wiedzą czym jest system Natura 2000 i większość z nich ma o nim negatywne zdanie. Wierzą, Ŝe hamuje rozwój i wyłącznie wprowadza zakazy. Wszystko powinno się zacząć od informowania ludzi i prowadzenia konsultacji z waŜnymi (lokalnymi) grupami docelowymi. 1 a / b. Jakie są/będą krytyczne momenty i funkcje komunikacji? - WdroŜenie dyrektywy o odpowiedzialnościowej (Environmental Liability Directive) – maj 2007 - Europejski Trybunał Sprawiedliwości (lato 2007) - Wyznaczenie obszarów/granic - Ustawa o ochronie przyrody - Plany zarządzania ochroną obszarów i gatunków - Tworzenie „shadow” listy przez organizacje pozarządowe (jesień 2007) - EURO 2012 Większość grup fokusowych wymieniła ustawę o ochronie przyrody. Mistrzostwa UEFA EURO 2012 odgrywają rolę poniewaŜ do ich organizacji wymagane jest wiele inwestycji infrastrukturalnych. 2. Jakie byłyby kluczowe grupy docelowe? - Władze lokalne - Administracja rządowa (Lasy Państwowe, RZGW itd.) - Grupy i społeczności lokalnych mieszkańców - Rolnicy - Organizacje pozarządowe - Konserwatorzy przyrody - Ministerstwa - Ogół społeczeństwa - Dziennikarze (jako element kanału docierającego do ogółu społeczeństwa) 55 Załącznik 7: Raport ze spotkań grup fokusowych Większość grup fokusowych wymieniła władze lokalne oraz inne grupy i społeczności lokalne. To te grupy wpływają na opinię publiczną na danym obszarze. Wymieniano takŜe prasę i ogół społeczeństwa. Być moŜe, jeśli społeczeństwo zacznie wspierać Naturę 2000, władze samorządowe i krajowe przyłączą się do tego trendu. WaŜną rolę w tym zakresie mogą odegrać dziennikarze/media. 2 a / b. Jaki Państwa zdaniem jest poziom wiedzy i rodzaj postaw/percepcji w związku z systemem Natura 2000 wśród tych grup docelowych? MoŜna powiedzieć, Ŝe właściwie prawie nikt nie dysponuje pełnymi rzetelnymi informacjami o tym systemie. Na przykład: mapy obszarów dostępne w internecie zawierają błędy. Poza organizacjami pozarządowymi i wojewódzkimi konserwatorami przyrody prawie kaŜdy ma negatywny stosunek do systemu Natura 2000. Ludzie widzą w nim ograniczenie dla swojej działalności i rozwoju. Niektórzy z nich mają równieŜ negatywny stosunek do Unii Europejskiej. 2 c. Przesłanie systemu Natura 2000: Bardzo trudno jest znaleźć dobre i uniwersalne przesłanie dla systemu Natura 2000. Niektóre grupy fokusowe nie były w stanie zmieścić w krótkiej formie jednego lub dwóch zdań tego, co zasadniczo oznacza Natura 2000. Treści wymienianie przez grupy to: - Natura 2000 jest sposobem ochrony waŜnych składników przyrody. - Natur 2000 jest sposobem otwarcia dialogu na temat ochrony przyrody. - Natura 2000 moŜe być zastosowana do działalności ludzkiej. - Natura 2000 nie przeszkadza, nie zakłóca funkcjonowania współczesnej wsi. - Nie tworzymy systemu Natura 2000 dla samego systemu, ale by chronić przyrodę dla nas samych. - Natura 2000 niesie ze sobą szereg korzyści. - Natura 2000 jest narzędziem, które gwarantuje, Ŝe pospieszne inwestycje nie zniszczą dziedzictwa przyrodniczego. - Nie moŜna otrzymywać środków Unii Europejskiej bez przestrzegania jej prawa. - Natura 2000 jest szansą dla przyrody, regionów i rozwoju turystyki. - Natura 2000 jest szansą ochrony przyrodniczego dziedzictwa i naturalnego piękna, które w innych miejscach przestało istnieć. 3. Kto państwa zdaniem powinien sprawować rolę wiodącą lub ponosić odpowiedzialność za komunikację? - Ministerstwo Środowiska - Partnerstwo między organizacjami pozarządowymi i władzami samorządowymi (ale przy koordynacji Ministerstwa Środowiska) Wszyscy uczestnicy wymieniali Ministerstwo Środowiska, ale nikt z nich nie wierzy, Ŝe Ministerstwo Środowiska jest odpowiednio wyposaŜone lub choćby ma plan właściwej realizacji tego zadania. Niektóre sugestie uczestników: - Rząd polski powinien być odpowiedzialny, a nie tylko Ministerstwo Środowiska (takŜe resorty transportu, rozwoju regionalnego i rolnictwa). - Przyszła Agencja Ochrony Przyrody powinna przejąć rolę wiodącą w zakresie komunikacji. - Utrzymywanie współpracy z organizacjami pozarządowymi i samorządami lokalnymi. - W województwach odpowiedzialnymi organami powinni być wojewódzcy konserwatorzy przyrody (ale nie mają na to czasu, pieniędzy i ludzi). 56 Załącznik 7: Raport ze spotkań grup fokusowych - - Wojewódzcy konserwatorzy przyrody powinni współpracować z urzędami marszałkowskimi. Urząd marszałkowski odpowiada za plan rozwoju województwa. Plan ten powinien zawierać rozdział na temat ochrony przyrody, w tym Natura 2000. Przepływ informacji powinien odbywać się dwukierunkowo. 3 a / b. Kto będzie korzystał ze strategii komunikacji i jaka będzie rola administracji rządowej i organizacji pozarządowych? Grupy fokusowe, z którymi przeprowadzono wywiady mają róŜne opinie na ten temat. Jednak większość z nich zgadza się, Ŝe Ministerstwo Środowiska powinno korzystać z takiej strategii, ale jest moŜliwość, Ŝe tego nie zrobi lub w sposób niezgodny z oczekiwaniami uczestników. Nie istnieje Ŝadna współpraca między róŜnymi stronami w zakresie (komunikowania na temat) Natura 2000. KaŜda strona prowadzi komunikację w tym zakresie w swój własny sposób. Zaproponowane opcje / zgłoszone uwagi: - NaleŜy powołać nową agencję odpowiedzialną za system Natura 2000. Agencja ta powinna uzyskać wsparcie organizacji pozarządowych i władz lokalnych (ekspertów w dziedzinie planowania przestrzennego). W kaŜdym województwie agencja ta powinna posiadać odpowiednio duŜy personel (np. podobny do parków narodowych). - Jeśli strategia komunikacji okaŜe się dobra, będą z niej korzystać organizacje pozarządowe. Jednak obecne stosunki między organizacjami pozarządowymi i administracją rządową są złe. - Lasy Państwowe mogą informować na temat systemu Natura 2000 takŜe na poziomie lokalnym. - Zarządy Gospodarki Wodnej nie chcą być aktywnym partnerem w komunikacji na temat systemu Natura 2000. - Niektóre organizacje pozarządowe nie są dobrze zorganizowane. Informują one wyłącznie o swojej własnej działalności. - Głównym problemem jest brak informacji o tym, co Ministerstwo Środowiska zamierza zrobić w sprawie systemu Natura 2000. - Brakuje funduszy na prowadzenie komunikacji na temat systemu Natura 2000 (dlatego brakuje komunikacyjnego potencjału). 3 c. Czy potrzebna jest strategia, czy raczej wytyczne? Grupy fokusowe, z którymi przeprowadzono wywiady uwaŜają, Ŝe strategia jest konieczna dla Ministerstwa Środowiska, ale obawiają się, Ŝe Ministerstwo Środowiska nie posłuŜy się nią w prawidłowy sposób. Uczestnicy wspominali takŜe, Ŝe Ministerstwo Środowiska powinno się częściej z nimi komunikować. Większość uczestników uwaŜa, iŜ wytyczne nie są skuteczne. Chcą wiedzieć dokładnie co powinni robić, jakich informacji mogą udzielać, w jaki sposób itd. Kilka grup (organizacje pozarządowe i Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej) chciałyby, aby wydano poradnik ds. kontaktów z władzami lokalnymi. Niektórzy uczestnicy wybierali zarówno strategię jak i wytyczne dla poszczególnych grup – np. podręcznik „jak pracować z mediami” – lub strategia na poziomie krajowym, a podręczniki na poziomie lokalnym. Strategia powinna obejmować analizę SWOT, granice obszarów, kolejne etapy wdraŜania, listę i funkcje partnerów. Istnieje ryzyko związane z tym, Ŝe strategie często nie są wdraŜane (szczególnie w przypadku Ministerstwa Środowiska) i dlatego wytyczne mogą być bardziej uŜyteczne. 57 Załącznik 7: Raport ze spotkań grup fokusowych B. Wyniki dyskusji grup fokusowych z podziałem na grupy interesów (Uwaga: w oparciu o spostrzeŜenia osób z którymi przeprowadzono wywiady) Organizacje pozarządowe − Wysoka motywacja do ustanawiania sieci Natura 2000 jako systemu skutecznie chroniącego przyrodę. − W wielu przypadkach wysoki stopień wiedzy. − Zrozumienie, Ŝe skuteczna ochrona przyrody wymaga współpracy między wszystkimi sektorami. − W większości przypadków stosunek organizacji pozarządowych do Ministerstwa Środowiska jest negatywny i nacechowany emocjonalnie. − Dobra współpraca i stosunki z Wojewódzkimi Konserwatorami Przyrody i Ośrodkami Doradztwa Rolnego. − Podkreślanie konieczności prowadzenia szerokiej kampanii w mediach. − Strategia będzie uŜyteczna, jeśli wpłynie na sponsorów. Władze lokalne − Obawiają się, Ŝe system Natura 2000 powstrzyma rozwój. − Niezadowoleni z procesu konsultacji dla systemu Natura 2000. − Poszukują wiedzy na temat systemu Natura 2000. − Mają nadzieję, Ŝe system Natura 2000 będzie wspierać rozwój i pomoŜe w promocji. Instytucje zajmujące się ochroną przyrody − Nie biorą udziału w procesie podejmowania decyzji kontrolowanym przez Ministerstwo. Nawet nie są informowane o decyzjach Ministerstwa. Dlatego nie znają, nie rozumieją i nie wspierają polityki Ministerstwa. Ponadto nie otrzymały Ŝadnych dodatkowych środków do pracy przy systemie Natura 2000. Wszystkie te czynniki łącznie sprawiają, Ŝe personel instytucji zajmujących się ochroną przyrody nie identyfikuje się z siecią Natura 2000 . Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej − Obawiają się, Ŝe system Natura 2000 przeszkodzi im w prowadzeniu prac zabezpieczających przed powodziami. − Nie dość wysoki poziom wiedzy na temat systemu Natura 2000. − Niezadowoleni z procesu komunikacji towarzyszącego wdraŜaniu systemu Natura 2000. Lasy Państwowe − Dumni z długich tradycji i wysokiej jakości gospodarki elementami przyrodniczymi. − Niezadowoleni z procesu komunikacji towarzyszącego wdraŜaniu systemu Natura 2000. Dopiero ostatnio sytuacja się poprawiła. − Negatywne stereotypy związane z organizacjami pozarządowymi. − Obawiają się, Ŝe system Natura 2000 ograniczy ich przychód. − Tradycyjny sposób pracy. 58 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety Załącznik 8: Raport z wyników ankiety Niniejszy raport przedstawia bespośrednie wyniki przeprowadzonej ankiety. Wyniki i bazujące na nich wnioski były podstawą opracowania strategii komunikacji społecznej, do której załącznikiem jest niniejszy raport. Czytelnicy mogą samodzielnie wyciągnąć wnioski z zaprezentowanych wyników.. Ankietę rozesłąno do 398 osób i uzyskano 132 odpowiedzi, co naleŜy uznać za stosunkowo duŜy odsetek (33%). Największa liczba odpowiedzi jest zaznaczona w tekście na zielono, a najniŜsza na czerwono. Adresaci ankiety (398) Ministerstwo Środowiska (75) Inne Ministerstwa (13) Urzędy wojewódzkie (67) Władze lokalne (40) Parki narodowe (23) Parki krajobrazowe (58) Lasy Państwowe (18) Instytucje gospodarki morskiej (20) Naukowcy (5) Organizacje pozarządowe (59) Ośrodki Doradztwa Rolnego (20) Część 1: Dane organizacyjne 1A. Na jakim szczeblu Państwo pracują? Połowa respondentów pracuje na poziomie lokalnym. Odsetek odpowiedzi na poziomie krajowym jest niski. JednakŜe podział odpowiedzi wydaje się naturalny, biorąc pod uwagę liczbę personelu zatrudnionego przy ochronie przyrody i dziedzinach pokrewnych na róŜnych poziomach. of Work 1A. Poziom 1A. Level 1A. Poziom 1A. Poziom 1A. poziom # (N=132) 1% Krajowy Krajowy Krajowy krajowy 21 Wojewódzki 3% Wojewódzki Wojewódzki wojewódzki 40 Lokalny Lokalny Lokalny lokalny 66 16% Local RóŜne RóŜne RóŜne kilka 4 Regional Brak Brak Brak brak 50% National odpowiedzi odpowiedzi odpowiedzi odpowiedzi 1 % 16 30 50 3 1 Several 30% Ogólem Ogólem No Ogólem answer Ogółem 132 100 59 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety 1B. W której organizacji Państwo pracują? 25% respondentów pracuje w instytucjach ochrony przyrody (parkach krajobrazowych i parkach narodowych), a 39% w organach administracji specjalnej (tabela wskazuje, które sklasyfikowano w tej kategorii). Wielu respondentów pracuje Lasach Państwowych (29). Bardzo niewielu respondentów jest pracownikami Ministerstwa Środowiska lub innych ministerstw. 1B. Organisation 2% 4% Nature Protection Institutes 20% 10% Government Professional Administration NGO 25% Other 39% No answ er 1C. Na jakim stanowisku Państwo pracują? 1C. Position 11% 1% Specialist 2% Management 39% 10% Inspector Employee/Staff Conservator 17% Business 20% No answ er 1B. Organizacja # (N=132) Ministerstwo Środowiska 3 Inne ministerstwo 1 Urząd wojewódzki 10 Władze lokalne (WL) 12 Park narodowy (PN) 12 Park krajobrazowy (PK) 21 Lasy Państwowe (LP) 29 Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej (RZGW) 9 Ośrodek Doradztwa Rolnego (ODR) 15 Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ) 0 Organizacja pozarządowa 13 Inne 5 Brak odpowiedzi 2 Ogólem 132 1C. % Stanowisko # (N=132) Specjalista 39 50 Inspektor 17 23 10 Referent 13 Kierownik 20 27 Konserwator 2 3 Biznesmen 1 1 Brak 11 odpowiedzi 15 100 Ogółem 132 1D. W przypadku instytucji na szczeblu lokalnym lub wojewódzkim proszę podać nazwę województwa. Z kaŜdego województwa otrzymano przynajmniej jedną odpowiedź. Z województwa dolnośląskiego otrzymano wysoką liczbę odpowiedzi z Lasów Państwowych. W tym województwie Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych zebrała odpowiedzi z 20 nadleśnictw, co tłumaczy wysoki odsetek odpowiedzi. Województwo # (N=132) dolnośląskie 24 małopolskie 14 lubelskie 7 podkarpackie 5 pomorskie 5 wielkopolskie 5 mazowieckie 3 zachodniopomorskie 3 opolskie 2 świętokrzyskie 2 łódzkie 1 podlaskie 1 lubuskie 1 śląskie 1 60 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety warmińskomazurskie Kilka Brak odpowiedzi Ogółem 1 10 47 132 Część 2: Powiązania z systemem Natura 2000 2A. Które z następujących stwierdzeń najlepiej określa Państwa związek z systemem Natura 2000? (moŜliwy wybór więcej niŜ jednej odpowiedzi) 74% respondentów wskazało, Ŝe system Natura 2000 ma wpływ na ich pracę. Niewielu bierze udział w wyznaczaniu lub zarządzaniu obszarami. 2A. Mój związek z Naturą 2000 # (N=132) % Wpływa na pracę, za którą odpowiadam 98 74 Uczestniczę w wyznaczaniu obszarów 23 17 Uczestniczę w zarządzaniu obszarami 26 20 Uczestniczę w wydawaniu opinii o inwestycjach 43 33 Uczestniczę w badaniach i monitoringu 41 31 Uczestniczę w promowaniu sieci z udziałem grup interesu 35 27 Uczestniczę w działaniach komunikacyjnych na temat systemu Natura 40 2000 30 Inne 7 5 Brak związków 5 4 2B. Które z następujących stwierdzeń najlepiej określa Państwa sposób postrzegania systemu Natura 2000? Wiele osób widzi szanse związane z tym systemem. 17% odbiera go jako zagroŜenie dla rozwoju regionalnego. 2B. Moje percepcja dot. systemu Natura 2000 Wierzę, Ŝe jest to okazja dla zrównowaŜonego rozwoju Jest dobrym sposobem integrowania działań ochrony przyrody i interesów ludzi Obawiam się, Ŝe negatywnie wpłynie na rozwój regionalny Da nam dostęp do moŜliwości finansowania Musimy dostosować nasze instytucje i przepisy, aby nim zarządzać Na razie za wcześnie na ten system w naszym kraju Inne # (N=132) 62 68 % 47 52 17 60 55 11 2 22 79 73 15 3 2C. Które z następujących stwierdzeń najlepiej określa poziom odpowiedzialności Państwa instytucji za zagadnienia związane z systemem Natura 2000? Trzy czwarte spośród respondentów czuje się odpowiedzialnymi lub pomagają przy działaniach związanych z systemem Natura 2000 w swoich organizacjach. 2C. Poziom odpowiedzialności za system Natura 2000 Jestem odpowiedzialny/-a Nie jestem odpowiedzialny/-a ale pomagam moim współpracownikom Jestem tylko zainteresowany, ale nie aktywnie Inne (wymień): Pracuję w dziedzinie związanej Brak odpowiedzi Ogółem # (N=132) % 49 50 37 38 2C. Responsibility 8% 2% Responsible 20 15 2 2 11 132 8 100 15% 37% Assisting Interested Other No answ er 38% 61 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety Część 3: Komunikacja a Natura 2000 3A. Jakie są Pańskim zdaniem przełomowe momenty, które będą towarzyszyć wdraŜaniu systemu Natura 2000 w nadchodzących latach? Wiele osób nie wskazało dat, w których te przełomowe momenty miałyby nastąpić, a te osoby, które to zrobiły wskazały rozbieŜne terminy. Trzy czwarte respondentów uwaŜa, Ŝe opracowanie planów zarządzania jest takim kamieniem milowym. Podział obowiązków jest w mniejszym stopniu postrzegany jako moment przełomowy (35%). 3A. Przełomowe momenty w systemie Natura 2000 Wyznaczenie obszarów Określenie celów ochronnych obszarów Opracowanie planów zarządzania dla obszarów Zmiana prawa krajowego dotyczącego Natury 2000 Podział obowiązków Uzyskanie dostępu do mechanizmów finansowania dla właścicieli i administratorów gruntów Ustanowienie dobrego wsparcia komunikacyjnego dla Natury2000 Inne # (N=132) 88 50 97 65 46 63 61 2 % 67 38 73 49 35 48 46 2 3B. Jaki Państwa zdaniem powinien być główny cel komunikacji wspierającej system Natura 2000? Komunikacja jest postrzegana głównie jako instrument słuŜący poprawie koordynacji, informowaniu obywateli i wskazywaniu korzyści. Włączenie grup interesu do procesu planowania i zarządzania jest w mniejszym stopniu postrzegane jako cel komunikacji. Podobnie komunikacja poprzez media nie została wskazana przez wiele osób. 3B. Cel komunikacji Poprawa koordynacji między instytucjami wdraŜającymi Informowanie mieszkańców o systemie Natura 2000 Wskazywanie korzyści płynących z systemu Natura 2000 Usunięcie obaw towarzyszących systemowi Natura 2000 Włączenie grup interesu do procesu planowania Włączenie grup interesu do procesu zarządzania obszarami Zapewnienie dostępu do wymaganej wiedzy specjalistycznej Zapewnienie dostępu do mechanizmów finansowania Zapobieganie konfliktom Pomaganie mediom w informowaniu na temat systemu Natura 2000 Inne # (N=132) 84 86 83 70 65 24 40 76 58 31 4 % 64 65 63 53 49 18 30 58 44 23 3 3C. Która instytucja powinna Państwa zdaniem pełnić rolę lidera w zakresie zagadnień związanych z działaniami komunikacyjnymi wspierającymi system Natura 2000? PrzewaŜająca większość respondentów (61%) ma poczucie, Ŝe Ministerstwo Środowiska powinno pełnić wiodącą rolę w zakresie komunikacji na rzecz systemu Natura 2000. Kilka osób zaznaczyło, Ŝe niezbędny byłby dodatkowy potencjał, aby stało się to moŜliwe. 3D. Jak postrzegają Państwo rolę róŜnych organizacji w związku z wdraŜaniem komunikacji na rzecz systemu Natura 2000? PoniŜsza tabela pokazuje bardzo jasny obraz: PrzewaŜająca większość respondentów (89%) ma 3C. Instytucja wiodąca Ministerstwo Środowiska Instytucje zajmujące się ochroną przyrody Organizacje pozarządowe Nowy organ do tego powołany Kilka razem Brak odpowiedzi Ogółem # (N=132) 81 22 % 61 17 8 8 6 7 6 6 5 5 132 100 62 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety poczucie, Ŝe Ministerstwo Środowiska, uznane za instytucję odpowiedzialną, powinno przejąć wiodącą rolę w zakresie wdraŜania komunikacji na rzecz systemu Natura 2000. Jednocześnie połowa respondentów uwaŜa, Ŝe wojewodowie powinni być organami odpowiedzialnymi na poziomie regionalnym. Większość pozostałych instytucji jest zasadniczo widziana w roli partnerów. W szczególności władze lokalne (WL) widziane są jako grupy docelowe. Ministerstwo % Środowiska Odpowiedzialny 89 Partner 8 Grupa docelowa 3 Inne Min. 24 68 Wojewoda 47 49 PN 22 57 PK 13 63 LP 10 65 RZGW ODR 5 1 69 76 WIOŚ Samorządy 14 6 74 42 8 3 21 24 24 25 22 11 52 Ogółem % 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 # odpowiedzi 103 37 87 82 83 86 75 67 70 84 3E. Jak Państwo oceniają współpracę pomiędzy róŜnymi organizacjami na polu Natura 2000? Na skali od 1 do 5 (1 = bardzo nisko, 5 = bardzo dobrze) BieŜąca współpraca pomiędzy róŜnymi organizacjami działającymi na polu sieci Natura 2000 nie jest oceniana jako efektywna: średnia ocena w skali 1-5 to 2,22. Wyjaśnienie skali 1-5: bardzo nisko, nisko, obojętnie, dobrze, bardzo dobrze Liczba respondentów 132 Liczba odpowiedzi 112 Liczba bez odpowiedzi 20 Średni wynik 2.22 Odchylenie standardowe 0.77 3F. Gdyby podejście komunikacyjne do systemu Natura 2000 miało być rozwijane, to jaką formę powinno przybrać? Jedna trzecia preferuje strategię, a dodatkowe 24% połączenie strategii z wytycznymi/zaleceniami. 3F. Approach 12% Strategy 35% 24% Guidelines Recommendations Combination 6% No answ er 23% 3F. Forma podejścia komunikacyjnego Strategia Wytyczne Zalecenia RóŜne Brak odpowiedzi Ogółem # (N=132) % 45 31 8 32 16 35 23 6 24 12 132 100 63 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety 3G. Kto Państwa zdaniem mógłby skorzystać z takiego podejścia? Trzy czwarte respondentów oczekują, Ŝe zarówno administracja rządowa jak i organizacje pozarządowe będą korzystać z tego dokumentu. 3G. Kto by skorzystał? Administracja rządowa Organizacje pozarządowe Obydwa rodzaje organizacji Brak odpowiedzi 3G. Who would benefit? 8% 17% 4% Government NGOs Both # (N=132) 11 % 5 4 94 71 22 17 132 100 8 No answ er Ogółem 71% 3H. Gdyby Państwo korzystali z tego dokumentu, to w jakim celu? Respondenci głównie korzystaliby z takiego dokumentu jako z przewodnika lub w celu wsparcia strategicznego planowania. Tylko 2% twierdzi, Ŝe nie korzystałoby z niego w aktywny sposób. 3H. Korzystał(a)bym z komunikacyjnego wsparcia w celu… Korzystał(a)bym z niego w celu wsparcia decyzji politycznych Korzystał(a)bym z niego w celu wsparcia planowania strategicznego Korzystał(a)bym z niego jako przewodnika Zaglądał(a)bym do niego okazjonalnie Przyjąłbym/przyjęłabym do wiadomości jego istnienie, ale nie korzystał(a)bym z niego aktywnie Korzystał(a)bym z niego w celu mobilizowania innych Korzystał(a)bym z niego w celu przypominania partnerom o ich odpowiedzialności Inne # (N=132) % 14 11 58 73 27 3 25 34 0 44 55 20 2 19 26 0 3I. Które trzy grupy docelowe (GD) uwaŜasz za kluczowe dla komunikacji na rzecz systemu Natura 2000? Ostatecznie pytanie to pozwoliło dowiedzieć się jakie 3 grupy docelowe (GD) są zdaniem respondentów najwaŜniejsze (patrz tabela): Kolejnoś 1. GD 2. GD 3. GD WL = władze lokalne ć Właściciele = Właściciele i administratorzy 1 WL WL NGO gruntów 2 Właścicie Właścici WL LM = lokalni mieszkańcy le ele 3 Rząd/LM LM/NGO Właściciele/ Instytucje Pytanie to sprowokowało szeroką gamę ochrony Przyrody odpowiedzi, co szczegółowo ilustruje poniŜsza tabela. Patrząc na ogólną ilość wskazań danej grupy, władze lokalne są w oczywisty sposób uznawane za grupę priorytetową, a za nimi plasują się właściciele i administratorzy gruntów. W połączeniu z lokalnymi mieszkańcami, ludność miejscowa zdaje się być traktowana najbardziej priorytetowo przez respondentów. Interesujące jest jednak, Ŝe równieŜ administracja rządowa została uznana za waŜną jako pierwsza grupa docelowa. Grupa docelowa Administracja rządowa Ministerstwo Środowiska 1. 9 4 2. 1 0 3. 4 0 Ogółem 14 4 64 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety Ministerstwa 4 Wojewoda 3 WL 23 LP 2 RZGW 0 ODR 2 Instytucje ochrony przyrody 3 Parki 1 PN 1 PK 1 Społeczeństwo 3 Lokalni mieszkańcy 9 Właściciele i 13 administratorzy obszarów Rolnicy 4 Media 1 Inwestorzy 0 NGO 5 MłodzieŜ/szkoły/nauczyciele 0 Uczelnie 0 0 1 29 4 0 0 6 2 0 1 0 8 12 1 0 11 3 2 1 9 1 1 1 5 8 9 5 4 63 9 2 3 18 4 2 3 8 25 34 4 0 5 8 3 2 1 1 5 14 1 1 9 2 10 27 4 3 Ogółem (N=32) 86 79 253 88 3J. Co Państwu wiadomo o ich poziomie wiedzy na temat systemu Natura 2000, ich postrzeganiu i postawie wobec systemu Natura 2000? Dla potrzeb analizy grupy docelowe sklasyfikowano w następujących kategoriach: Administracja rządowa (90 wskazań), społeczeństwo (90), połączone grupy (łącznie 41) obejmowały Instytucje Ochrony Przyrody, dla których ochrona jest głównym celem (27) i zawodową administrację, dla której ochrona przyrody jest drugorzędnym zadaniem (14), oraz organizacje pozarządowe (27). PoniŜsza tabela wyjaśnia skład poszczególnych kategorii: Administracja rządowa (N=90) Społeczeństwo (N=90) Administracja rządowa społeczeństwo – ludzie bezpośrednio związani (N=53) Rolnicy Inwestorzy Ministerstwa Ministerstwo Środowiska Wojewoda Władze lokalne Instytucje ochrony przyrody i administracja specjalna (N=41) instytucje ochrony przyrody (N=27) Parki Parki Narodowe Właściciele Społeczeństwo (N=37) Społeczeństwo Parki krajobrazowe Administracja specjalna (N=14) Lasy Państwowe MłodzieŜ Wojewódzkie Zarządy Gospodarki Wodnej Ośrodki Doradztwa Rolnego Lokalni mieszkańcy Organizacje pozarządowe (N=27) Inne (zbyt nieliczne, by uwzględnić w analizie) Uczelnie (3) Media (2) Inne Uwaga: Następujące rezultaty odzwierciedlają ocenę sytuacji przeprowadzoną przez respondentów i nie stanowią bezpośredniego pomiaru poziomu wiedzy, postrzegania i postaw omawianych tutaj kategorii. Administracja rządowa Respondenci uwaŜają, Ŝe administracja posiada wiedzę na poziomie od niskiego do średniego. Co nawet bardziej uderzające, zdecydowana większość respondentów uwaŜa, Ŝe administracja rządowa 65 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety postrzega system Natura 2000 jako zagroŜenie. Jednak wśród respondentów nie ma jednoznacznego obrazu postawy rządu wobec systemu Natura 2000 poniewaŜ podobna liczba respondentów ocenia postawę administracji rządowej jako wspierającą, neutralną i nie wspierającą. Patrz wykresy poniŜej: Governm ent - Perception Governm ent - level of Know ledge 80 80 70 70 60 60 50 50 High 40 Medium 40 Neut ral 30 Low 30 Threat 20 20 10 10 0 Opport unit y 0 Government (N=86 out of 90) Government ( N=85 out of 90) Level Le v e l Governm ent - Attitude 80 70 60 50 Support ive 40 Neut ral 30 Not Support ive 20 10 0 Government (N=77 out of 90) Le v e l Społeczeństwo Początkowo analiza została przeprowadzona dla dwóch odrębnych grup: „społeczeństwo” rozumiane jako ludzie bezpośrednio związani z systemem Natura 2000, jak np. rolnicy, właściciele gruntów i inwestorzy (N=53) oraz „społeczeństwo” jako ogół ludności: społeczeństwo, młodzieŜ i lokalni mieszkańcy (n=37). Jednak grupy te były bardzo małe i tylko zaciemniały analizę, a dodatkowo okazało się, Ŝe obie grupy miały wysoce zbliŜone wyniki. Z tego powodu zdecydowaliśmy się połączyć te grupy pod szyldem „społeczeństwo” zgodnie z poniŜszymi wykresami. Respondenci uwaŜają, Ŝe ogół społeczeństwa posiada wiedzę na temat systemu Natura 2000 na poziomie niskim. Respondenci takŜe uwaŜają, Ŝe społeczeństwo negatywnie odbiera to zagadnienie, ale oceniają ogólną postawę społeczeństwa jako neutralną jak pokazują następujące wykresy: 66 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety Society - perception Society - level of Know ledge 80 80 70 70 60 60 50 50 High 40 Medium 40 Neut ral 30 Low 30 Threat 20 20 10 10 0 Opport unit y 0 Society (N= 84 out of 90) Societ y ( N=84 out of 90) Level Le v e l Society - Attitude 80 70 60 50 Support ive 40 Neut ral 30 Not Support ive 20 10 0 Societ y (N=76 out of 90) Le v e l Instytucje ochrony przyrody i administracja specjalna (N=41) Jak miało to miejsce ze społeczeństwem, takŜe i ta grupa została podzielona początkowo na dwie: Instytucje ochrony przyrody (N=27, wskazywane przez respondentów pod szyldem „parki”, „parki narodowe” lub „parki krajobrazowe”) i administracje specjalne (N=14: Lasy Państwowe, Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej, Wojewódzkie Inspektoraty Ochrony Środowiska, Ośrodki Doradztwa Rolnego itd.) Jednak grupy te równieŜ były zbyt nieliczne, aby uzyskać poprawne wyniki, a dodatkowo odpowiedzi dla obu grup były bardzo podobne i dlatego zostały one połączone. Respondenci uznali, Ŝe grupy te łącznie charakteryzuje średni poziom wiedzy, co jest opinią bardziej pozytywną niŜ w przypadku dwóch pozostałych kategorii. Porównywalna liczba respondentów uwaŜa, Ŝe instytucje te postrzegają system Natura 2000 jako zagroŜenie, jako szansę lub całkiem neutralnie. Jednak postawa samych instytucji jest uwaŜana za bardziej wspierającą niŜ innych opisywanych grup, co pokazują poniŜsze wykresy: 67 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety 80 Nat Cons Inst & Prof Adm in - level of Know ledge 80 Nat Cons Inst & Prof Adm in perception 70 70 60 60 50 50 High 40 Medium 40 Neut ral 30 Low 30 Threat 20 20 10 10 0 80 Opport unit y 0 Nat Prot Inst & Prof Admin (N=38 out of 41) Nat Prot Inst & Prof Admin (N=37 out of 41) Level Le v e l Nat Cons Inst & Prof Adm in Attitude 70 60 50 Support ive 40 Neut ral 30 Not Support ive 20 10 0 Nat Prot Inst & Prof Admin (N=37 out of 41) Le v e l Organizacje pozarządowe Respondenci uwaŜają, Ŝe osoby pracujące w organizacjach pozarządowych posiadają wiedzę na poziomie od średniego do wysokiego. RównieŜ uwaŜa się, Ŝe osoby te widzą system Natura 2000 jako szansę, a nie zagroŜenie w o wiele większym stopniu niŜ pozostałe kategorie. Podobnie większość respondentów uwaŜa, Ŝe organizacje pozarządowe popierają wdraŜanie systemu Natura 2000, ale są i tacy, którzy mają całkiem odmienne zdanie. NGOs - perception NGOs - level of Know ledge 80 80 70 70 60 60 50 50 High 40 Medium 40 Neut ral 30 Low 30 Threat 20 20 10 10 0 Opport unit y 0 NGO (N=26 out of 27) NGO ( N=25 out of 27) Level Le v e l NGOs - Attitude 80 70 60 50 Support ive 40 Neut ral 30 Not Support ive 20 10 0 NGO (N=22 out of 27) Le v e l 68 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety Część 4: Informacje 4A. Czy łatwo jest Państwu dotrzeć do informacji na temat systemu Natura 2000? Ze 102 respondentów, którzy odpowiedzieli na to pytanie, 59% uwaŜa, Ŝe w pewnym stopniu moŜe znaleźć informacje o systemie Natura 2000, a tylko jedna czwarta uwaŜa, Ŝe jest to łatwe. 4A. Easy to get info? (N=102 out of 132) 27% Yes No 59% Somew hat 14% 4A. Dostęp do informacji Tak Nie W pewnym stopniu Brak odpowiedzi # (N=132) Ogółem 28 14 60 % osób, które udzieliły odpowiedzi 27 14 59 30 132 100 4B. Czy sądzą Państwo, Ŝe są to informacje dobrej jakości? Spośród osób, które odpowiedziały na to pytanie, jedynie 5% uwaŜa jakość informacji za dobrą, a więc bardzo niski odsetek. Oznacza to tym samym, Ŝe 95% uwaŜa jakość tych informacji za złą lub przeciętną. 4B. Info of good quality? (N=101 out of 132) 5% 34% Yes No 61% Somew hat 4A. # (N=132) % osób, które Jakość udzieliły informacji odpowiedzi Tak 5 5 Nie 34 34 Do 62 61 pewnego stopnia Brak 31 odpowiedzi Ogółem 132 100 Kiedy połączy się oba te pytania, wówczas moŜna zauwaŜyć, Ŝe ci respondenci, którzy mają trudności z dotarciem do informacji negatywnie oceniają takŜe jej jakość: 11 spośród 14. Spośród 28 respondentów, którzy nie mają trudności z zebraniem informacji, tylko 4 uwaŜa ich jakość za dobrą. 4C. Jakiego rodzaju informacji zwykle Państwo poszukują? Większość poszukiwanych informacji ma charakter specjalistyczny: granice obszarów lub mapy. TakŜe konsekwencje dla przyszłych inwestycji i działań są tematem informacji poszukiwanych przez respondentów. 4C. Rodzaj poszukiwanych informacji Dokładne granice obszarów Konsekwencje dla obecnych działań Konsekwencje dla przyszłych inwestycji i działań Sposób dotarcia do funduszy Sposób dotarcia do wiedzy eksperckiej Ekologia – dlaczego dany obszar jest taki wyjątkowy? # (N=132) 107 40 75 48 30 69 % 81 30 57 36 23 52 69 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety Mapy Kto ma jaki zakres odpowiedzialności Jaka powinna być moja rola w systemie Natura 2000 Co dzieje się w innych państwach Inne 86 60 47 34 3 65 45 36 26 2 4D. Gdzie Państwo uzyskują informacje o systemie Natura 2000? Większość osób (83%) posługuje się internetem w celu wyszukiwania potrzebnych informacji. Na skali od 1 (bardzo niska) do 5 (bardzo dobra) jakość oceniana jest jako średnia. Tylko jedna czwarta respondentów korzysta z plakatów, ale ich jakość oceniana jest jako niska. 4D. Źródła informacji # (N=132) Spotkania Szkolenia E-mail Strona internetowa Elektroniczny okólnik Okólnik Ulotki/broszury Plakaty Inne 73 94 72 109 35 33 67 33 8 % 55 71 55 83 27 25 51 25 6 Jakość (Średnio) 3.21 3.41 2.86 3.33 2.63 2.39 2.93 1.91 2.86 (Odchylenie standardowe) 0.94 1.08 1.21 0.88 0.97 0.86 1.02 0.84 1.57 4E. Jak chcieliby Państwo być informowani w przyszłości? Ta sama liczba osób będzie nadal korzystać w tym celu z Internetu, ale mają nadzieję na poprawę jakości informacji w przyszłości. Wiele osób takŜe uwaŜa usługi takie jak poczta elektroniczna i elektroniczny okólnik za waŜne w tej mierze. Plakaty nadal oceniane są jako mniej uŜyteczne. 4E. Jak informować w przyszłości # (N=132) Spotkania Szkolenia E-mail Strona internetowa Elektroniczny okólnik Okólnik Ulotki/broszury Plakaty Inne 87 108 92 110 77 54 60 38 3 % 66 82 70 83 58 41 46 29 2 Wynik istotności (Średnio) 3.87 4.33 4.18 4.57 4.21 3.43 3.20 1.95 (Odchylenie standardowe 1.18 0.98 1.00 0.71 1.06 1.22 1.39 1.18 Po połączeniu tych dwóch pytań, widzimy czytelny ranking preferencji dotyczących sposobu, w jaki ludzie chcieliby być informowani: 1) elektronicznie 2) bezpośrednio i dopiero na trzecim miejscu 3) za pośrednictwem materiałów drukowanych. 4F. Czy mają Państwo jakieś dodatkowe spostrzeŜenia? − Media publiczne − Portal internetowy z forum dyskusyjnym − Rząd musi rozwaŜyć moŜliwość finansowania koniecznych ekspertyz, jak np. ocean wpływu na środowisko − Chaos przy wyznaczaniu obszarów Natura 2000 − Potrzebna ankieta skierowana do rolników, inwestorów, władz lokalnych I instytucji odpowiedzialnych za zarządzanie obszarami włączonymi do sieci Natura 2000. Przy pomocy tej ankiety zbadano by formę i zakres działań wspomagających realizację celów ochronnych na 70 Załącznik 8: Raport z wyników ankiety − − − − − − − − − obszarach chronionych. Instytucja odpowiedzialna za zarządzanie obszarami Natura 2000 jest zobowiązana do podejmowania działań komunikacyjnych. Konieczne jest jasne ustalenie zakresu odpowiedzialności instytucji zarządzających obszarami Natura 2000 łącznie z klarownym systemem prawnym i wsparciem finansowym. Więcej informacji na temat zagadnień związanych z systemem Natura 2000 Konieczna jest współpraca między wszystkimi grupami interesu, poniewaŜ sprawa systemu Natura 2000 stała się sprawą polityczną, co moŜe być niekorzystne dla przyrody. Brak szczegółowych i łatwodostępnych informacji (np. dla rolników, ludności miejscowej) Konieczne jest ustanowienie odpowiednich zasad prawnych i ich przestrzeganie - władze lokalne nie są przygotowane do podejmowania decyzji właściwych z punktu widzenia ochrony przyrody PoŜądany stan zachowania środowiska musi zostać Brak szczegółowych informacji na temat wpływu wyznaczenia obszarów Natura 2000 na sytuację zainteresowanych instytucji. Jaki jest główny cel wyznaczenia obszarów do włączenia do sieci Natura 2000? Konieczne jest, by Ministerstwo Środowiska było zainteresowane wdraŜaniem sieci Natura 2000, by przestało ignorować porozumienia w sprawie poszczególnych obszarów, organizacje pozarządowe muszą mieć moŜliwość zgłaszania uwag i wskazówek, które nie powinny być ignorowane, ale nie powinny teŜ od razu stawać się prawem; obszary Natura 2000 nie są rezerwatami; Natura 2000 łączy rozwój regionalny z ochroną przyrody; załoŜenia przyjęte dla wdraŜania tego systemu muszą być czytelne i powszechnie znane Dostęp do ogólnych informacji nt systemu Natura 2000 jest dobry, natomiast szczegółowe informacje nie są łatwo dostępne. Najgorszy przepływ informacji obserwuje się między instytucją kontrolną (czyli Ministerstwem Środowiska) a instytucją koordynującą (czyli wojewódzkimi konserwatorami przyrody) Dopiero uczę się o systemie Natura 2000 System Natura 2000 wiąŜe się z dodatkowymi wydatkami 71