REGULAMIN przyznawania świadczeń socjalnych opracowany dla

REGULAMIN
przyznawania świadczeń socjalnych
opracowany dla
Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 1
w Rybniku
czerwiec 2010 rok
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.
z 1996r. Nr 70 poz.335 z późniejszymi zmianami)
2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001r Nr 79 poz.
854 z późniejszymi zmianami)
3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 roku w
sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu
na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1995 roku Nr 43 poz. 168,
Nr 19 poz. 94 i z 1997 roku Nr 134 poz. 889)
4. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003 roku Nr 118
poz. 1112) z późniejszymi zmianami.
I. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Fundusz przeznaczony jest na finansowanie usług i świadczeń socjalnych w zakresie:
1. Świadczenia urlopowe dla nauczycieli
2. Wczasy krajowe i zagraniczne dla pracowników oraz emerytów i rencistów Zespołu
Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Rybniku
a. pracownicy, emeryci i renciści mogą korzystać z dofinansowania do wczasów
raz w roku
b. emeryt lub rencista może korzystać raz w roku tylko z jednej formy
dofinansowania do wczasów i wypoczynku
wczasy pod gruszą (co 2 lata)
inny rodzaj wypoczynku udokumentowany fakturą
c. pracownik raz w roku może skorzystać z dofinansowania do
wczasów zorganizowanych lub wczasów pod gruszą lub wczasów
leczniczych
oraz sanatorium lub turnusu rehabilitacyjnego
2
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
3. Termin wypłaty za wczasy pod gruszą ustala się do końca czerwca każdego roku
4. Wypoczynek krajowy lub zagraniczny dzieci i młodzieży.
Dzieci i młodzież uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych mogą korzystać raz
w roku z dofinansowania takiego wypoczynku jak
1) zimowiska lub kolonie, lub obozy, lub wczasy rodzinne, lub sanatorium, lub
wczasy lecznicze, lub zielona szkoła
5. Dofinansowania za wszelkie formy wypoczynku dla pracowników, emerytów,
rencistów i ich dzieci, będą przyznawane zgodnie z tabelami –(załącznik 2 tabela I)
6. Udzielanie pomocy finansowej, rzeczowej, losowej i zdrowotnej pracownikom,
emerytom i rencistom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej.
Przyznawanie zapomogi następuje na podstawie udokumentowanego wniosku. W
zależności od rodzaju zapomogi do każdego wniosku należy dołączyć potwierdzenie
dochodów brutto na członka rodziny oraz:
1) Zapomoga zdrowotna –zaświadczenie lekarza o przewlekłej i długotrwałej
chorobie, faktury za leczenie i lekarstwa
2) Zapomoga pieniężna i rzeczowa – uzasadniony wniosek osoby uprawnionej
3) Zapomoga losowa –w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych jak
kradzież, pożar, zalanie, huragan, szkody górnicze, śmierć najbliższego
członka rodziny, należy przedstawić zaświadczenie odpowiedniego organu,
oświadczenie ewentualnego świadka, kopie protokołu, kopie aktu zgonu.
4) Zapomoga losowa może być przyznawana w kwocie do 1000 zł
5) Pozostałe zapomogi będą przyznawane zgodnie z tabelą nr II (załącznik 2)
6) Z wnioskiem o zapomogę może wystąpić dyrektor placówki, związki
zawodowe i sam pracownik
7. Dofinansowanie imprez kulturalno-oświatowych organizowanych dla pracowników,
emerytów i rencistów tutejszej placówki
8. Udzielanie zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe jak : budowa lokalu
mieszkalnego lub domu, remont mieszkania lub domu, zakup mieszkania lub domu.
Ilość przyznawanych pożyczek w ciągu roku jest uzależniona od rocznego planu
finansowego funduszu socjalnego. Zasady udzielania i spłacania pożyczek
mieszkaniowych reguluje załącznik nr1
3
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
II. Uprawnieni do korzystania ze świadczeń socjalnych
1. Nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1
2. Pracownicy przebywający na urlopach zdrowotnych i wychowawczych
3. Emeryci i renciści –byli pracownicy Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Rybniku
4. Członkowie rodzin w/w. Przez członków rodzin uprawnionych do korzystania z
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych rozumie się pozostające na utrzymaniu
dzieci własne i przysposobione w wieku do 18 lat, a w przypadku kontynuowania
przez nie nauki do czasu planowanego jej ukończenia, nie dłużej jednak niż do 25
roku życia.
5. Można objąć opieką socjalną również inne osoby nie będące pracownikami i
emerytami jednostki
III. Postanowienia końcowe
1. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan
wydatków
2. Wszystkim nauczycielom zostanie wypłacone świadczenie urlopowe proporcjonalnie
do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym
3. Wypłaty dofinansowania do kosztów wczasów pracowników, emerytów i rencistów
dokonywane będą po odbytym wypoczynku i przedłożeniu oryginalnej faktury
4. Wypłaty dofinansowania do kosztów kolonii, obozów, wczasów, zimowisk, zielonej
szkoły dzieci i młodzieży, dokonywane będą po odbytym wypoczynku i przedłożeniu
oryginalnej faktury.
5. Dzieci pracowników, które ukończyły 18 lat przedkładają dodatkowo zaświadczenie o
kontynuacji nauki
6. Wczasy zorganizowane dla dzieci i młodzieży powinny trwać minimum 10 dni,
kolonie, obozy i zimowiska minimum 7 dni
7. Dla pracowników warunkiem otrzymania świadczenia wczasów pod gruszą jest
planowanie urlopu wypoczynkowego minimum 14 dni kalendarzowych
8. Wysokość dofinansowania do wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów oraz
dzieci i młodzieży nie może przekraczać 1/3 kwoty udokumentowanej fakturą, ale nie
może być większa niż górna granica kwoty zawartej w tabeli nr I (załącznik 2)
4
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
9. Świadczenie z ZFŚS przyznaje pracodawca w uzgodnieniu z organizacjami
związkowymi
10. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego
11. W skład Komisji Socjalnej wchodzą:
1) członek Solidarności
2) członek ZNP
3) pracownik administracji i obsługi
4) nauczyciel ZSP nr 1
5) emeryt
12. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych
świadczeń finansowych z ZFŚS są zobowiązane złożyć w nieprzekraczalnym terminie
do końca marca każdego roku w Komisji Socjalnej informację o dochodach brutto na
członka rodziny (załącznik nr 3 –oświadczenie o dochodach)
13. W przypadku wątpliwości co do przedstawionej przez wnioskodawcę sytuacji
uzasadniającej udzielenie świadczenia, komisja może zwrócić się do starającego się o
świadczenie, aby dostarczył inne, dodatkowe dokumenty potwierdzające deklarowaną
sytuację życiową lub materialną.
14. Wnioskodawca ponosi prawną odpowiedzialność za podanie informacji niezgodnych z
prawdą. W razie stwierdzenia niezgodności podanych faktów ze stanem faktycznym,
poza sankcjami prawnymi, komisja Socjalna może domagać się zwrotu nienależnie
przyznanych świadczeń
15. Decyzje o przyznaniu świadczenia z Funduszu Socjalnego są dostępne do wglądu dla
wnioskodawcy
16. Termin składania wniosków o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży upływa
dwa tygodnie po zakończeniu wypoczynku
17. W zależności od możliwości finansowych funduszu wysokość świadczeń ustalonych
w niniejszym regulaminie może ulec zmianie.
18. W szczególnych przypadkach Komisja Socjalna na podstawie udokumentowanego
wniosku, może podjąć decyzję o zwiększeniu wysokości zapomogi pieniężnej.
19. Wszelkie zmiany w regulaminie dokonuje Komisja Socjalna po uprzednim
uzgodnieniu ze związkami zawodowymi
20. Zmiany, o których mowa j.w. stanowią każdorazowo aneks do regulaminu
21. Postanowienia regulaminu podaje się do wiadomości pracowników
5
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
22. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie
powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa.
23. Komisja Socjalna będzie rozpatrywać wnioski raz w miesiącu
24. Uzupełnieniem regulaminu są załączniki
1) Załącznik nr 1 - Zasady przyznawania pożyczek mieszkaniowych.
2) Załącznik nr 2 – tabela I -dofinansowanie do wypoczynku
Tabela II –zapomogi
3) Załącznik nr 3 – oświadczenie o średnim dochodzie
6
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
Załącznik nr 1
Zasady przyznawania pożyczek mieszkaniowych.
1. Osobami uprawnionymi do otrzymywania zwrotnej pomocy finansowej na cele
mieszkaniowe są wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania lub na
czas nieokreślony oraz emeryci i renciści –byli pracownicy
2. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej
3. Pożyczka udzielana na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów,
którzy są zatrudnieni w szkole na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas
nieokreślony. Jeden gwarant może poręczyć maksymalnie dwie pożyczki
mieszkaniowe.
4. Czas spłaty pożyczki określa się na 18 miesięcy. Pożyczki są oprocentowane w
wysokości 3% w skali roku.. Odsetki są spłacane w I racie, Spłata pożyczki następuje
według zasad określonych w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a zakładem
pracy.
5. Maksymalna kwota udzielanej pożyczki nie może przekroczyć 3000 zł.
6. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych
wniosków
7. Podstawę przyznania pożyczki stanowi umowa zawarta z pożyczkobiorcą, w której
określa się wysokość pożyczki, warunki jej dzielenia, to jest okres spłaty, ilość i
wysokość rat oraz rodzaj zabezpieczenia.
8. O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może ubiegać się po spłacie
poprzedniej pożyczki, nie wcześniej jednak niż za dwa lata od daty jej otrzymania
9. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w
przypadku:
1) porzucenia pracy przez pracownika
2) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie z art.52 Kodeksu Pracy.
W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata pożyczki
następuje w terminach i ratach określonych w umowie
10. W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat
przenosi się solidarnie na poręczycieli
11. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu
7
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
12. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków
zgromadzonych na rachunku Fundusz Socjalnego oraz kwoty przeznaczonej w planie
finansowym na dany rok
13. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu
co najmniej 30% pobranej kwoty. Decyzję o umorzeniu części przyznanej pożyczki
podejmuje każdorazowo pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją
związkową, rozpatrując okoliczności przedstawione we wniosku pożyczkobiorcy
8
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
Załącznik nr 2
Tabele
Tabela I –dofinansowanie do wypoczynku
Wczasy ,
sanatoria, wczasy
lecznicze
pracowników,
emerytów i
rencistów
Kwota
dofinansowania zł
Wczasy pod
gruszą dla
pracowników
Wczasy pod
gruszą dla
emerytów
Wypoczynek
dzieci i młodzieży
Kwota
dofinansowania zł
Kwota
dofinansowania zł
Kwota
dofinansowania zł
Do 500
600
900
600
600
501 – 650
550
850
550
550
651 – 800
500
800
500
500
801 – 950
450
750
450
450
Powyżej 950
400
700
400
400
Dochód na
jednego członka
rodziny (brutto)
zł
Tabela II – zapomogi
Dochód na jednego członka
rodziny (brutto) zł
Do 500
Kwota zapomogi
zł
600
501 – 650
550
651 – 800
500
801 – 950
450
Powyżej 950
400
9
Regulamin przyznawania świadczeń socjalnych
Załącznik nr 3
Oświadczenie
O średnim dochodzie na członka rodziny
………………………… ……………………….. dn. ………………….20…………r
imię i nazwisko
miejscowość
…………………………………………………………………..
adres zamieszkania
………………………………………………………………….
charakter uprawnienia
Niniejszym oświadczam, że w roku 20…… średni dochód brutto na członka mojej rodziny wyniósł………………zł
Słownie……………………………………………………………………………zł
Oświadczenie składam w celu określenia świadczeń udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych świadom odpowiedzialności
karnej zgodnie z art. 371 K.K
10