realizowanych w ramach Projektu „Instalacja

Załącznik Nr 3
do Zarządzenia Nr 34/2014
Burmistrza Sędziszowa
z dnia 16 kwietnia 2014 r.
Znak sprawy : RDG-EO.721.1.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
FORMULARZ OFERTOWY
na wybór „Instytucji Administracyjnej” zadań pod nazwą:
1. „Instalacja kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej oraz domach
prywatnych na terenie Gminy Sędziszów” wykonywanego w ramach zamówienia pn.
„Instalacja kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej i domach
prywatnych na terenie Gmin Sędziszów, Wiślica, Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno,
Solec – Zdrój, Pacanów, Pińczów, Kije”- w trybie „projektuj i wybuduj”,
2. „Montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej Ośrodka Sportu i
Rekreacji w Sędziszowie oraz Fundacji Kreatywnej Przestrzeni i Rozwoju CampoSfera w
Klimontowie”,
3. „Wymiana oświetlenia ulicznego (opraw rtęciowych i sodowych ) na LED-owe na terenie
Gminy Sędziszów”
na budynkach
realizowanych w ramach Projektu „Instalacja systemów energii odnawialnej
użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego”.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Nr 34/2014 Burmistrza Sędziszowa z dnia 16
kwietnia 2014 r. w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych, stosowanych w
Urzędzie Miejskim, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Sędziszów z siedzibą przy ul. Dworcowej 20, 28-340 Sędziszów, NIP: 656-21-64-804, REGON:
291009857, tel.: 41 3811077, faks: 41 3811131.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Kody CPV
79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i
zabezpieczania
72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
71313430-8 Analiza wskaźników ekologicznych projektu budowlanego
71313450-4 Monitoring ekologiczny projektu budowlanego
90711300-7 Analiza wskaźników ekologicznych innych niż dotyczących branży budowlanej
79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
79211000-6 Usługi księgowe
1. Etap I - Pomoc Zamawiającemu w udzielaniu odpowiedzi na zapytania oferentów w trakcie
trwania przetargu nieograniczonego na wybór Wykonawcy zadania pn. „Instalacja kolektorów
słonecznych na budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych na terenie Gmin
Sędziszów, Wiślica, Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno, Solec – Zdrój, Pacanów, Pińczów,
Kije”- w trybie „projektuj i wybuduj”, którego zamawiającym jest Gmina Sędziszów tj.:
1.1. Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu,
1.2. Przygotowanie projektów odpowiedzi na zapytania Oferentów dotyczące Warunków Zamówienia;
w przypadkach problemowych zapewnienie konsultacji z biegłymi o odpowiednich kwalifikacjach,
1.3. Weryfikacja obliczeń symulacyjnych dla instalacji solarnych przedstawionych w ofercie
Wykonawcy instalacji,
1
1.4. Zapewnienie pomocy merytorycznej dla Zamawiającego przy rozstrzyganiu sporów dotyczących
środków ochrony prawnej, w szczególności poprzez przygotowanie propozycji odpowiedzi na
pisma i odwołania ( Instytucji rozstrzygających spory np. do Krajowej Izby Odwoławczej).
2.
Etap II - Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi administracyjno – rozliczeniowej dla
zadań finansowanych ze środków Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy (SPPW) w
zakresie sporządzanie raportów i wniosków o płatność w tym : tłumaczenia z/na języka polskiego
z/ na język angielski wszelkich niezbędnych dokumentów z tego zakresu. Wszystkie wydatki
poniesione w danym kwartale, a związane z realizacją wszelkich zadań wykonywanych w ramach
Projektu „Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz
domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego” muszą być uwzględnione w
Raportach.
Zadania powyższe realizowane są w ramach Projektu „Instalacja systemów energii odnawialnej na
budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i
pińczowskiego” współfinansowanego ze środków SPPW, Obszaru priorytetowego „Środowisko i
infrastruktura”, Obszaru tematycznego „Odbudowa, remont, przebudowa i rozbudowa podstawowej
infrastruktury oraz poprawa stanu środowiska”, Celu 2 „Zwiększenie efektywności energetycznej i
redukcja emisji, w szczególności gazów cieplarnianych i niebezpiecznych substancji”, zmierzającego do
zwiększenia efektywności energetycznej i redukcji emisji w szczególności gazów cieplarnianych i
niebezpiecznych substancji poprzez wprowadzenie systemów energii odnawialnej (zwany dalej
Projektem).
Są one realizowane we współpracy z Gminami Partnerskimi pow. buskiego i pińczowskiego, którego
Instytucją Realizującą jest Gmina Busko-Zdrój a Instytucją Zarządzającą Projektem:
-SAFEGE S.A. z siedzibą we FRANCJI – LIDER KONSORCJUM w imieniu której realizację zamówienia
prowadzi SAFEGE Oddział w Polsce z siedzibą przy ul. Aleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa.
-TRACTEBEL ENGINERING S.A. z siedzibą przy ul. Dulęby 5, 40-833 Katowice – PARTNER
KONSORCJUM, których reprezentantem jest kierownik Projektów SAFEGE Oddział w Polsce Pan
Andrzej Drożdż.
Założenia do niniejszego postępowania oraz wymagania względem Wykonawców zostały opracowane
zgodnie z Decyzją Biura SPPW, Federalnego Departamentu Spraw Gospodarczych FDEA Konfederacji
Szwajcarskiej, Sekretariatu Stanu ds. Gospodarczych SECO, dotyczącą Projektu, z dnia 2.11.2011 oraz
wytycznymi i akceptacją Biura Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy.
Zadania realizowane na terenie Gminy Sędziszów mają na celu osiągnięcie następujących rezultatów:
1. Mierzalnych:
 Liczba obiektów publicznych z zainstalowanymi kolektorami słonecznymi –3
 Liczba domów prywatnych z zainstalowanymi kolektorami słonecznymi – 501
 Liczba obiektów publicznych z zainstalowanymi ogniwami fotowoltaicznymi -2
 Liczba zainstalowanych opraw oświetleniowych LED-owych -864
2. Niemierzalnych:
2.1. Wzrost świadomości ekologicznej mieszkańców regionu, który skutkować będzie w
przyszłości większym wykorzystaniem proekologicznych technologii do produkcji energii
przez użytkowników indywidualnych jak i publicznych.
2.2. Poprawa jakości środowiska naturalnego:
 Zwiększenie liczby budynków użyteczności publicznej oraz domów prywatnych z
zainstalowanymi OZE, co skutkować będzie ograniczeniem zużycia paliw kopalnych poprzez
redukcję użytkowania kotłowni i palenisk indywidualnych,
 Promocja ekologicznych nośników energii,
 Wzrost zastosowania proekologicznych technologii, a w związku z tym wzrost ekonomiczny,
osiągnięty poprzez racjonalizację zużycia energii i surowców naturalnych,
 Wzrost atrakcyjności turystycznej obszaru objętego projektem,
 Promowanie Gminy, jako regionu czystego przyrodniczo, w którym przywiązuje się wagę do
działań w zakresie ekologii,
 Poprawa jakości zdrowia,
2

Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych w ogólnym bilansie energetycznym Gminy.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy - stanowiącym załącznik nr
2 do zaproszenia. W interesie Wykonawcy jest zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych
do przygotowania i złożenia oferty.
W oferowanej cenie należy uwzględnić koszty związane z obowiązkiem włączenia raportów i wniosków
o płatność Zamawiającego do zbiorczych raportów i wniosków o płatność ( kwartalnych i końcowych)
wykonywanych przez Instytucję Realizującą Gminę Busko – Zdrój poprzez Instytucję Zarządzającą,
które są zobowiązane przygotować raporty okresowe i z zakończenia Projektu, końcowy raport
finansowy oraz dołączyć wnioski i rekomendacje z końcowego audytu finansowego przeprowadzonego
przez Instytucję oraz koszty usługi doradczej.
III. Termin wykonania zamówienia:
Etap I -Usługi doradczej
1. Rozpoczęcie - od dnia podpisania umowy
2. Zakończenie - do dnia podpisania umowy z Wykonawcą zadania pn „Instalacja kolektorów
słonecznych na budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych na terenie Gmin
Sędziszów, Wiślica, Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno, Solec – Zdrój, Pacanów,
Pińczów, Kije”- w trybie „projektuj i wybuduj”.
Etap II - Usługi administracyjno - rozliczeniowej
1. Rozpoczęcie - od dnia podpisania umowy
2. Zakończenie - Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia obowiązków umownych przez
cały okres realizacji Projektu, określonej w Umowie nr URP/SPPW/ 2.1.2/ KIK/ 46 wraz z
Aneksami do w/w umowy w sprawie realizacji Projektu pn. „Instalacja systemów energii
odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach
powiatu buskiego i pińczowskiego”.
3. Przewidziany termin zakończenia rzeczowej realizacji Projektu do 31.12.2016r., natomiast
termin zakończenia całego Projektu do 14.06.2017 r. Istnieje możliwość wcześniejszego
wykonania rzeczowego zakresu zadań realizowanych przez Gminę Sędziszów.
IV. Warunki które musi spełniać Wykonawca:
1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie
W okresie trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest
krótszy, w tym okresie - zrealizował co najmniej jedną usługę, polegającego na wykonywaniu
usług administracyjno – rozliczeniowych dotyczących rozliczenia projektu finansowanego ze
środków zewnętrznych (np. unijnych) w języku angielskim i polskim, o wartości tego projektu
co najmniej 4 000 000 PLN. Wykonawca przedłoży wykaz usług z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Na potwierdzenie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi przedłożyć
wykaz wykonanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, załącznik nr 3 do zaproszenia.
2. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności
Warunek posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz uprawnień do wykonywania
działalności zostanie uznany za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenia o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
V. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu
Miejskiego w Sędziszowie ul. Dworcowa 20, pok. Nr 1 na parterze.
2. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zaproszenia i zawierać pełnomocnictwo w oryginale bądź kopii poświadczone przez
notariusza w przypadku, gdy oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
3
przedstawiciela Wykonawcy. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, opatrzona
pieczęcią Wykonawcy lub dokładnym adresem do korespondencji i oznaczona hasłem :
„Oferta na Instytucję Administracyjną” - Znak Sprawy RDG- EO.721.1.2015. Nie
otwierać przed 29.10.2015r. do godz. 10:15.
Termin składania ofert upływa w dniu 29.10.2015 r. godz. 10:00
Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert, zostaną zwrócone bez ich otwierania.
VI. Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29.10.2015r. o godzinie 10:15 w sali konferencyjnej nr
29, II piętro w budynku Urzędu Miejskiego w Sędziszowie ul. Dworcowa 20, 28-340 Sędziszów.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cena oferty ma być podana w złotych polskich.
2. Cena ma być wyliczona, jako cena netto plus obowiązujący podatek VAT i cena brutto za
wykonanie usługi.
3. W oferowanych cenach winny być zawarte wszystkie elementy kosztów zgodnie z zakresem
obowiązków Wykonawcy – zawartym we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do
zaproszenia.
4. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena brutto służy Zamawiającemu do wyboru Wykonawcy.
VIII. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, tj.: cena oferowana
brutto za całość zamówienia – waga 100%.
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę obejmującą wykonanie opisanego
przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie i zgodnie z wymaganiami oraz zawierającą najniższą
cenę oferowaną brutto.
IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.
X. Dodatkowe informacje
Przedmiot umowy będzie realizowany z uwzględnieniem postanowień:
1. Umowy Ramowej między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Szwajcarską Radą Federalną o
wdrażaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w celu zmniejszenia różnic społecznogospodarczych w obrębie rozszerzonej Unii Europejskiej z dnia 20 grudnia 2007 r.;
2. Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy – Systemu zarządzania i wdrażania w Polsce
zatwierdzonym przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 30 czerwca 2008 r. z późn. zm.;
3. Kompletnej Propozycji Projektu wraz z załącznikami i Wnioskiem aplikacyjnym;
4. Budżetu;
5. Tabeli wskaźników;
6. Umowy nr URP/SPPW/2.1.2/KIK/46 wraz z Aneksami do w/w Umowy w sprawie realizacji Projektu
„Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach
prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego”.
7. Zamawiający jest na etapie ogłaszania przetargu o wartości nie przekraczającej kwoty określonej
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na wybór wykonawcy zadania pn. „Instalacja kolektorów słonecznych na
budynkach użyteczności publicznej i domach prywatnych na terenie Gmin Sędziszów, Wiślica,
Stopnica, Tuczępy, Nowy Korczyn, Gnojno, Solec – Zdrój, Pacanów, Pińczów, Kije”- w trybie
„projektuj i wybuduj”.
Pozostałe dwa zadania:
1) „Montaż instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej Ośrodka Sportu i
Rekreacji w Sędziszowie oraz Fundacji Kreatywnej Przestrzeni i Rozwoju CampoSfera w
Klimontowie”
2) Wymiana oświetlenia ulicznego (opraw rtęciowych i sodowych ) na LED-owe na terenie Gminy
Sędziszów”
4
są na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej i będą w najbliższym czasie zlecane przez
Instytucję Realizującą oraz Gminę Sędziszów.
8. Wykonawca i Zamawiający w dniu podpisywania umowy zobowiązują się do podpisania „Klauzuli
antykorupcyjnej”, która stanowi załącznik Nr 1 do wzoru umowy będącej załącznikiem Nr 2
do zaproszenia do złożenia oferty.
XI. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony
Zamawiającego
Marta Hajdas : tel. 41 3811077 w. 55.
Halina Barska: tel. 41 3811077 w. 54
Załączniki:
Nr 1 – Wzór druku oferty
Nr 2 – Wzór umowy
Nr 3 – Doświadczenie zawodowe
5
Załącznik Nr 1
………………………………………
( miejscowość i data)
OFERTA
DLA GMINY SĘDZISZÓW
* (wypełnia OFERENT )
Nazwa i adres WYKONAWCY
NAZWA: ………………………………………………………………………………….………………………
………………………………………………………………………………………………….…………………
ADRES: …………………………………………………………………….…………………………………..
NIP:…..……………………,REGON:…………………………...Nr tel…………… Nr fax……….……
Nr RACHUNKU BANKOWEGO:………………………………………………………………………………
Korespondencję należy kierować na adres:……………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
DOTYCZY: Zaproszenia do złożenia oferty na „Instytucję Administracyjną” znak sprawy
RDG-EO.721.1.2015.
ZAMAWIAJACY:
Gmina Sędziszów ul. Dworcowa 20, 28-340 Sędziszów.
Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego niniejszą ofertę
oświadczam, że:
1. Zapoznałem się z treścią warunków zamówienia oraz opisem przedmiotu zamówienia dla
niniejszego zamówienia,
2. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią warunków zamówienia,
zakresem obowiązków oraz w określonym terminie,
3. Cena oferty za realizację niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami warunków zamówienia
wynosi:
3.1. Za sporządzanie raportów i wniosków o płatność:
Tab.1.
Zakres
Sporządzanie Raportów
Okresowych z realizacji
zadania, w terminach
określonych w umowie
o dofinansowanie
Projektu
Sporządzanie Raportów
Rocznych z realizacji
zadania
szt.
Koszt jednostkowy
netto
w zł
VAT
w zł
brutto
w zł
Koszt całkowity
netto
w zł
VAT
w zł
brutto
w zł.
7
3
6
Sporządzanie Raportu z
1
zakończenia zadania
Sporządzanie
końcowego raportu
1
finansowego
Sporządzanie wniosków
7
o płatność
Razem sporządzanie raportów i wniosków o płatność
3.1.1.
Za sporządzanie 1 Raportu Okresowego z realizacji zadań, w terminach określonych w
umowie o dofinansowanie Projektu:
kwota netto:…………………………..zł (słownie:……………………………………………….……………)
kwota brutto:………………………...zł (słownie:…………………………………………………………….)
VAT:………%.............................zł (słownie:………………………………………………………..…..)
3.1.2. Za sporządzanie 1-go Raportu Rocznego z realizacji zadań:
kwota netto:…………………………..zł (słownie:……………………………………………….……………)
kwota brutto:………………………...zł (słownie:…………………………………………………………….)
VAT:………%.............................zł (słownie:………………………………………………………..…..
3.1.3. Za sporządzanie Raportu z zakończenia zadań:
kwota netto:…………………………..zł (słownie:……………………………………………….……………)
kwota brutto:………………………...zł (słownie:…………………………………………………………….)
VAT:………%.............................zł (słownie:…………………………………………………………….)
3.1.4. Za sporządzanie Końcowego Raport Finansowego z realizacji zadań:
kwota netto:…………………………..zł (słownie:……………………………………………….……………)
kwota brutto:………………………...zł (słownie:…………………………………………………………….)
VAT:………%.............................zł (słownie:……………………………………………………………)
3.1.5. Za sporządzanie 1-go wniosku o płatność:
kwota netto:…………………………..zł (słownie:…………………………………………..…….…………)
kwota brutto:………………………...zł (słownie:…………………………………….……….…………….)
VAT:………%.............................zł (słownie:…………………………………………………………..)
3.2. Usługa doradcza
kwota netto:…………………………..zł (słownie:…………………………………………..…….…………)
kwota brutto:………………………...zł (słownie:…………………………………….……….…………….)
VAT:………%.............................zł (słownie:……………….…………………………………………..)
3.3. OGÓŁEM cena oferty
( suma z Tab.1 Razem sporządzanie raportów i wniosków o płatność pkt.3.1. oraz pkt. 3.2. )
kwota netto: .………………..…….………zł (słownie: …………….……………..……..…….…….…………..)
kwota brutto: ………………………..…….zł (słownie:….………………….….……………….…………………)
VAT………%.....................................zł (słownie: ………….………….………..………..….…………….)
Oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że :
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia których opis sposobu oceny określony został w warunkach zamówienia przedmiotowego
postępowania.
7
7. Następujące części niniejszego zamówienia powierzę Podwykonawcom ( Wykonawca wypełnia – o
ile dotyczy):
Lp.
Nazwa/opis części
podwykonawcom
zamówienia,
której
wykonanie
Wykonawca
powierzy
8. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9. Załącznikiem do niniejszego formularza oferty są:
1)………………………………………………………………………………..
2)……………………………………………………………………………….
3)………………………………………………………………………………..
dnia ………………………………………
…………………………………………
(podpis osoby uprawnionej)
(pieczęć)
(pieczęć Wykonawcy)
8