Regulamin uczestnictwa w Projekcie „Współpraca pracowników

Regulamin uczestnictwa w Projekcie „Współpraca pracowników

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Regulamin uczestnictwa w Projekcie
„Współpraca pracowników sfery B+R z ekspertami w wypracowaniu praktycznego
modelu funkcjonowania CTT najlepszą szkolą innowacji, zarządzania badaniami
rozwojowymi i komercjalizacji ich rezultatów”
§1
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach organizowanych
w okresie od 1 stycznia 2009 r. do 30 czerwca 2010 r. w ramach Projektu:
„Współpraca pracowników sfery B+R z ekspertami w wypracowaniu praktycznego
modelu funkcjonowania CTT najlepszą szkolą innowacji, zarządzania badaniami
rozwojowymi i komercjalizacji ich rezultatów”, realizowanego w ramach Priorytetu IV
Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R
i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na podstawie umowy z dnia 10 grudnia 2008 r., nr UDAPOKL.04.02.00-00-027/08-00, zawartej pomiędzy Politechniką Warszawską
a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Projekt jest realizowany przez Centrum Transferu Technologii Politechniki
Warszawskiej w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Innowacyjna Polska Wschodnia
i Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
w Olsztynie.
3. Niniejszy Regulamin określa w szczególności zasady naboru na szkolenia, rodzaj
udzielanego wsparcia oraz zobowiązania uczestnika szkolenia.
§2
W ramach Projektu zorganizowane zostaną następujące szkolenia:
Cykl regionalnych konferencji i szkoleń dla pracowników sektora B+R
9-dniowe szkolenie w trzech sesjach z zakresu:
A. Innowacje, Regionalne Strategie Innowacji, System wspierania Innowacyjności w latach
2007-2013 (3 dni)
B. Instytucje otoczenia biznesu (3 dni)
C. Zarządzanie technologią (3 dni)
W dwudniowych warsztatach w ramach każdej sesji weźmie udział 16 osób, wybranych
podczas rekrutacji we współpracy z kierownictwem uczelni i jednostek naukowych.
W ramach każdej sesji warsztaty będą poprzedzone jednodniowymi konferencjami dla 60
osób, wprowadzającymi do zagadnień objętych warsztatami.
Zaplanowano po jednym szkoleniu w Białymstoku, Warszawie i Olsztynie.
Planowany termin realizacji: I-II kw. 2009.
Partner odpowiedzialny za realizację działania: Stowarzyszenie Innowacyjna Polska
Wschodnia
Warsztaty dla Centrów Transferu Technologii
W ramach tego działania odbędą się warsztaty, podczas których uczestnicy wypracują
praktyczny model funkcjonowania CTT oraz wizyty studyjne, mające na celu poznanie
dobrych praktyk w aktywnie działających i najlepszych CTT w zakresie organizacji systemu
transferu technologii w Polsce, w Finlandii i na Litwie.
I etap – jednodniowa konferencja, połączona z jednodniowymi warsztatami dla 40 osób
II i III etap: warsztaty w formule 3-dniowych sesji wyjazdowych dla 30 osób. Tydzień przed
warsztatami uczestnicy otrzymają materiały wprowadzające w tematykę, przygotowane
przez ekspertów. Podczas warsztatów w grupach problemowych pod nadzorem moderatora
przygotowują propozycje rozwiązań i prezentują je uczestnikom. Po prezentacjach odbywają
się dyskusje celem dokonania wyboru optymalnych rozwiązań. Eksperci opracowują zebrane
materiały i przygotowują wraz z własnymi komentarzami dla uczestników etapu IV.
IV etap: 1-dniowa konferencja, prezentująca dorobek poprzednich etapów.
Warsztaty/Wizyty studyjne
 Wizyta studyjna/szkolenie we Wrocławskim Centrum Transferu Technologii i CIiTT UAM
w Poznaniu dla 15 pracowników sektora B+R, czas trwania: 3 dni. Cel: poznanie „best
practices” w aktywnie działających i najlepszych CTT w zakresie organizacji systemu
transferu technologii poprzez szkolenie i dyskusje panelowe z udziałem pracowników
tych jednostek oraz nawiązanie kontaktów roboczych.
 Wizyta studyjna/szkolenie w Finlandii-Technopolis Helsinki, dla 15 pracowników sektora
B+R, czas trwania: 3 dni. Cel: poznanie zagranicznych „best practices” w CTT
współpracujących aktywnie z fińskimi parkami naukowo-technologicznymi (jednymi
z najlepszych na świecie) w szczególności w zakresie organizacji systemu transferu
technologii w Finlandii. Spotkania i dyskusje z udziałem pracowników tych jednostek
pozwolą na określenie możliwej formuły dalszej współpracy z partnerami fińskimi.
 Wizyta studyjna/szkolenie na Litwie, 2009, dla 15 pracowników sektora B+R, czas
trwania: 3 dni. Cel: zapoznanie się z systemem transferu technologii na Litwie
i organizacją litewskich CTT w Kownie (CTT uczelniane) i w Wilnie (Lithuanian Innovation
Centre) oraz uczestnictwo w warsztatach prezentujących dobre praktyki i możliwości
komercjalizacji technologii.
Termin realizacji:
Konferencje i warsztaty
I, II etap: czerwiec 2009
III etap: wrzesień 2009
IV etap: październik 2009
Wizyty studyjne:
Wrocław, Poznań: sierpień 2009
Finlandia, Litwa: wrzesień 2009
Partner odpowiedzialny za realizację działania: Politechnika Warszawska
Cykl regionalnych szkoleń dla pracowników sektora B+R
D. Zarządzanie projektami ((3 moduły szkoleniowe po 3 dni dla grupy 16-osobowej
w każdym z miast: Olsztyn, Białystok, Warszawa)
E. Zarządzanie technologią i negocjacje w transferze technologii ((3 moduły szkoleniowe
po 3 dni dla grupy 16-osobowej w każdym z miast: Olsztyn, Białystok, Warszawa)
Wstępny harmonogram szkoleń:
D. Zarządzanie projektami (3 moduły 3-dniowe)
I moduł - Olsztyn: październik 2009
I moduł - Warszawa: listopad 2009
I moduł – Białystok: grudzień 2009
II moduł – Olsztyn: listopad 2009
II moduł Białystok, Warszawa: grudzień 2009
III moduł – Olsztyn, Białystok, Warszawa: I kw. 2010
E. Zarządzanie technologią i negocjacje w transferze technologii (3 moduły 3-dniowe)
I, II, III moduł: Białystok, Warszawa, Olsztyn: II kw. 2010
Partner odpowiedzialny
w Olsztynie.
za
realizację
działania:
§3
Uniwersytet
Warmińsko-Mazurski
1. Uczestnikami szkolenia mogą być pracownicy jednego z niżej wymienionych
podmiotów:
1.1. Pracownicy jednostek naukowych - z wyłączeniem przedsiębiorców
posiadających status centrum badawczo-rozwojowego,
1.2. Pracownicy podmiotów działających na rzecz nauki.
Przez jednostki naukowe rozumie się prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub
prace rozwojowe:
a). Podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni
b). Placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk
c). Jednostki badawczo-rozwojowe
d). Międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów
e). Jednostki organizacyjne posiadające status jednostki badawczo-rozwojowej
f). Polska Akademia Umiejętności
g). Inne jednostki organizacyjne nie wymienione powyżej, posiadające osobowość
prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej
Przez podmiot działający na rzecz nauki rozumie się podmiot wykonujący w sposób
ciągły zadania z zakresu działalności wspomagającej badania, nie otrzymujący dotacji
podmiotowej ze środków finansowych na naukę.
2. Ponadto uczestnik szkolenia powinien:
2.1. posiadać wykształcenie wyższe,
2.2. znać język angielski w stopniu umożliwiającym aktywne uczestnictwo
w wybranym szkoleniu.
2.3. przesłać Formularz Zgłoszeniowy oraz CV pocztą elektroniczną w terminie/ach
podanych w Formularzu zgłoszeniowym i na stronie internetowej projektu
www.modelowe.ctt.pw.edu.pl
2.4. W przypadku zakwalifikowania kandydata na szkolenie lub na listę rezerwową
przesłać pocztą wypełnione i podpisane następujące dokumenty:
2.5. Formularz Zgłoszeniowy
2.6. CV
2.7. Umowę uczestnictwa w szkoleniu
2.8. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych.
Dokumenty należy przesłać lub dostarczyć na adres Biura Projektu organizatora szkolenia:
 Centrum Transferu Technologii Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 80, 02-008
Warszawa
 Stowarzyszenie Innowacyjna Polska Wschodnia, Al. 1000-lcia P.P. 4, 15-111
Białystok
 Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego,
ul. Prawocheńskiego 4, 10-719 Olsztyn
w terminie 5 dni od daty powiadomienia pocztą elektroniczną o zakwalifikowaniu na
szkolenie lub wpisania danej osoby na listę rezerwową, pod rygorem skreślenia osoby z listy
uczestników szkolenia.
3. Każdy z kandydatów na uczestnika szkolenia może starać się o udział we wszystkich
działaniach w ramach projektu, z zastrzeżeniem, iż w warsztatach dla CTT i wizytach
studyjnych mogą wziąć udział osoby, które uczestniczyły szkoleniach z zakresu A, B, C.
Osoby, które wezmą udział w szkoleniach A, B, C i warsztatach dla CTT będą miały
pierwszeństwo przy rekrutacji na szkolenia z zakresu zarządzania projektami
i zarządzania technologią.
4. Od uczestnika warsztatów oczekuje się, że weźmie aktywny udział w wypracowaniu
modelu funkcjonowania Centrum Transferu Technologii.
§4
1. Rekrutacji
uczestników
szkolenia
dokonuje,
w
porozumieniu
z ekspertami/wykładowcami, Zespół Zarządzający Projektu w składzie:
1.1. Wacław Julian Białkowski – Kierownik Projektu
1.2. Urszula Tarnowska – Koordynator Współpracy (Politechnika Warszawska)
1.3. Urszula Kaplińska – Koordynator Regionalny (Stowarzyszenie Innowacyjna Polska
Wschodnia)
1.4. Wojciech Samulowski - Koordynator Regionalny (Uniwersytet Warmińsko-Mazurski
w Olsztynie).
Rekrutacja odbywać się będzie na podstawie Formularzy Zgłoszeniowych oraz CV,
przesłanych pocztą elektroniczną. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Komisja
Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do kontaktu z daną osobą lub z jej pracodawcą.
2. O wynikach rekrutacji kandydaci powiadomieni zostaną pocztą elektroniczną.
3. Wzory wymaganych dokumentów zamieszczone są na stronie internetowej Projektu
pod adresem www.modelowe.ctt.pw.edu.pl
4. Rekrutacja przeprowadzona zostanie w terminie 10 dni od daty upływu terminu
składania zgłoszeń.
5. Podczas rekrutacji organizatorzy będą uwzględniali następujące kryteria:
 udział kandydata w pracach badawczych możliwych do wdrożenia na rzecz
gospodarki
 współpraca kandydata z MŚP, w tym projekty krajowe i zagraniczne
 współpraca kandydata z jednostkami uczelnianymi, działającymi na rzecz
transferu technologii
 przydatność zdobytej na szkoleniu wiedzy w dalszej pracy na rzecz transferu
technologii z B+R do gospodarki
 uczestnictwo w podobnych szkoleniach
6. Kolejność składania zgłoszeń nie ma wpływu na wybór uczestników szkolenia.
Jednak w przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, o kolejności
zakwalifikowania na szkolenie decyduje kolejność złożenia zgłoszenia.
7. Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu rekrutacji lub wyznaczenia
kolejnego naboru aż do czasu skompletowania grupy szkoleniowej.
8. Zespół Zarządzający sporządzi poza tym listę rezerwową, na której znajdą się osoby
uszeregowane według ilości uzyskanych punktów.
9. Każda osoba, która złożyła wymagane dokumenty uzyska informację o wyniku
postępowania kwalifikacyjnego pocztą elektroniczną.
10. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu na szkolenie przez zakwalifikowaną już
osobę jej miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej, która uzyskała najwyższą ilość
punktów.
§5
1. Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi szkolenia:
1.1. bezpłatny udział w szkoleniu
1.2. materiały szkoleniowe
1.3. całodzienne wyżywienie podczas szkolenia.
1.4. zakwaterowanie podczas warsztatów dla CTT (II i III etap)
1.5. w przypadku wizyt studyjnych, transport oraz zakwaterowanie i wyżywienie
w miejscu wizyty
1.6. certyfikat ukończenia szkolenia
2. W przypadku niedotrzymania przez uczestnika szkolenia terminów, ustalonych
w niniejszym Regulaminie, organizator zastrzega sobie możliwość rezygnacji
z danego uczestnika szkolenia i zakwalifikowania kolejnej osoby z listy rezerwowej.
3. Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości szkody
poniesionej przez organizatora w związku z rezygnacją uczestnika szkolenia
z udziału w szkoleniu/szkoleniach, na które został zakwalifikowany, na zasadach
określonych w kodeksie cywilnym.
§6
1. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do udzielenia Organizatorowi wszelkich
niezbędnych i wyczerpujących informacji związanych z udziałem w szkoleniu.
2. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do współdziałania z Organizatorem w trakcie
trwania szkolenia, w szczególności do uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych
i warsztatowych, składania podpisów na listach obecności oraz wypełniania ankiet
i kwestionariuszy, służących monitoringowi i ewaluacji projektu. 85% obecność na
szkoleniach i warsztatach gwarantuje uzyskanie certyfikatu potwierdzającego udział
w szkoleniach i warsztatach
3. Uczestnicy zobowiązani są do powiadamiania Realizatorów projektu o jakichkolwiek
zmianach sytuacji życiowych związanych z uczestnictwem w szkoleniu (np. zmiana
miejsca pracy, zmiana miejsca zameldowania, choroba lub wyjazd uniemożliwiające
uczestnictwo w szkoleniu, itp.).
4. W przypadku rezygnacji ze szkolenia w czasie jego trwania uczestnicy zobowiązani
są do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych oraz pokrycia kosztów
uczestnictwa w szkoleniu.
5. Dla celów oceny jakościowej szkolenia, uczestnicy szkolenia zobowiązani
są do współdziałania z Organizatorem po zakończeniu szkolenia.
6. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do stosowania wytycznych w zakresie
informowania o finansowaniu szkolenia ze środków UE.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i wymaganych
dokumentów w trakcie trwania Projektu.