UMOWA ARTYKUŁY PAPIERNICZE I BIUROWE

Załącznik nr 2
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w dniu ......................................... .
pomiędzy :
SZPITAL OGÓLNY , 18-200 WYSOKIE MAZOWIECKIE UL.SZPITALNA 5
reprezentowanym przez :
1.Dyrektora Szpitala – mgr inŜ. Stanisława Bielskiego
zwanym dalej „ Zamawiającym „
oraz
.......................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
1.....................................................................................
2......................................................................................
zwanym dalej „ Dostawcą „
Dostawca została wyłoniony zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. z 2008r. Nr 171 , poz. 1058 ) w trybie przetargu
nieograniczonego Nr sprawy 28 / 2009 .
§1
1.Zamawiający zleca , a Dostawca przyjmuje do realizacji zakup ..............................
....................................................................................................................................
dla potrzeb Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem ul. Szpitalna 5 .
2.W przypadku zmiany stawki VAT w ramach niniejszej umowy zmiana stawki
następuje z dniem wejścia aktu prawnego zmieniającego stawkę .
§2
Na przedmiot umowy określony w § 1 składa się opis przedmiotu zamówienia
przedstawiony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia . Dokumenty
składające się na specyfikację stanowią integralną część umowy .
§3
1.Czas realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres 1 - go roku od chwili
podpisania umowy .
2.Dostawy będą podzielone na części .
3.Dostawca zobowiązany jest do kaŜdorazowego uzgadniania dokładnego terminu
realizacji części dostawy z osobą , o której mowa w § 8 ust. 1 .
§4
1.Dostawca zobowiązuje się zrealizować własnymi siłami pełen zakres rzeczowy
zamówienia
2.Towar dostarczany i rozładowywany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko
Dostawcy .
§5
1.Strony ustalają , Ŝe za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci
wynagrodzenie umowne ustalone na podstawie cen wyszczególnionych w
formularzu cenowym stanowiącym ofertę Dostawcy Nr ........ z dnia .......................
która stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy .
Łączna wartość brutto przedmiotu zamówienia wynosi : ................................
2.Strony postanawiają , Ŝe rozliczenie odbywać się będzie fakturami VAT , które
zostaną zapłacone po zrealizowaniu przez Dostawcę odpowiedniej części
zamówienia .
3.Wynagrodzenie , o którym mowa będzie płatne przelewem na rachunek Dostawcy
.................................................................................................... , przy czym kaŜdy
z rachunków zostanie zapłacony przez Zamawiającego nie później niŜ do ....... dni
od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4.Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku Zamawiającego .
§6
1.Dostawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne dostarczonych tonerów i
tuszów .
2.W przypadku gdy z powodu dostarczonych nieodpowiednich tonerów i tuszów do
urządzeń drukujących nastąpi uszkodzenie urządzenia kosztami naprawy
Zamawiający obciąŜy Dostawcę .
3.W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Dostawca którego
oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego
wymiany na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej
samej jednostkowej cenie ofertowej .
4.W przypadku gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów i tuszów
nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego , kosztami naprawy Zamawiający
obciąŜy Dostawcę .
§7
1.Strony postanawiają , Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary
umowne .
2.Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) w wysokości 0,07 % wartości brutto ustalonej dostawy za kaŜdy dzień zwłoki
w dostawie
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Dostawcy – w wysokości
30 % wartości umowy .
3.Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne za zwłokę w regulowaniu naleŜności
w postaci odsetek ustawowych .
4.Całkowita wysokość kar nie moŜe przekroczyć 40 % wartości umowy .
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyŜszającego wysokość zastrzeŜonych kar umownych , w przypadku
dostarczenia towaru wadliwego .
§8
1.Wynagrodzenie , o którym mowa w § 5 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie
niezmienność cen przez okres trwania umowy . Ceny jednostkowe mogą ulec
zmianie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT .
§9
1.Zamawiający upowaŜnia następujące osoby do dokonywania odbioru
poszczególnych partii zamówienia , oraz do składania zamówień :
Pan Andrzej Śliwowski .
2.Zamówienia składane będą telefonicznie , a następnie potwierdzone faxem .
3.Dostawca obowiązany jest dostarczyć towar w terminie 3 dni roboczych od daty
otrzymania zamówienia . W przypadku nie otrzymania towaru w w/w terminie
Zamawiający ma prawo do dokonania zakupu u innego Dostawcy , a róŜnicą ceny
towaru transportu , załadunku i rozładunku obciąŜyć Dostawcę .
4.Zamawiajacy moŜe zrezygnować w trakcie realizacji umowy z części zamówionego
towaru jeŜeli okaŜe się on Zamawiającemu zbędny a Dostawca ma jedynie prawo
do wynagrodzenia za juŜ zrealizowaną część dostawy .
§ 10
Dostawca zobowiązuje się :
1)Dostarczać towar dobrej jakości zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami .
2)Dostarczać towar terminowo na własny kosz i ryzyko do magazynu Zamawiającego
tj. Szpital Ogólny 18 – 200 Wysokie Mazowieckie ul. Szpitalna 5 .
§ 11
1.Umowę niniejszą zawiera się na okres 1-go roku tj. od dnia ...................................
do dnia ................................ .
2.Strony dopuszczają moŜliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za
porozumieniem stron zachowując jednomiesięczny okres wypowiedzenia .
3.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego moŜe nastąpić jednostronnie
w kaŜdej chwili :
- w trybie art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia
29 stycznia 2004r.
- w przypadku trzykrotnego dostarczenia towaru złej jakości lub ze zwłoką
- jeŜeli Dostawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek
przyczyny leŜącej po stronie Dostawcy .
Z tego tytułu nie będą przysługiwały Ŝadne inne roszczenia poza roszczeniem o
zapłacenie za rzeczy juŜ dostarczone Zamawiającemu .
§ 12
1.W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych w dostarczonym
towarze Zamawiający zawiadomi o powyŜszym niezwłocznie Dostawcę .
2.Dostawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji jakościowej Zamawiającego
w terminie 3 dni od daty złoŜenia reklamacji .
3.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru
i Ŝądania wymiany na wolny od wad w przypadku :
- dostarczenia towaru złej jakości , w tym nie posiadającego określonego w
umowie terminu przydatności do uŜycia .
- dostarczenie towaru niezgodnego z umową / zamówieniem .
- dostarczenie towaru w niewłaściwych opakowaniach .
§ 13
I Reklamacja ilościowa i rodzajowa :
1.Dostawca ma obowiązek rozpatrzyć kaŜdą reklamację ilościową .
2.Dostawca ponosi odpowiedzialność za stwierdzone u Zamawiającego braki
ilościowe i asortymentowe .
3.Podstawą rozpoczęcia reklamacji jest komisyjny protokół odbiorczy , sporządzony
przez Zamawiającego ( niezwłocznie po dostawie towaru ) , w którym stwierdza się:
- datę jego sporządzenia
- miejsce , oraz formę stwierdzenia braków ilościowych czy asortymentowych
- stan opakowań tj. czy są uszkodzone , fabrycznie zamknięte itp.
- stan całej dostawy
4.W przypadku braków ilościowych i asortymentowych niezgodnych z zamówieniem
Dostawca winien natychmiast braki uzupełnić na własny koszt i ryzyko .
Termin do zapłaty za dostawę w takim przypadku biegnie od daty uzupełnienia
dostawy przez Dostawcę .
II Reklamacja jakościowa :
1.Dostawca ma obowiązek dostarczać towar pełnowartościowy , oryginalny , zgodny
z zawartą umową .
2.Zamawiający powinien dokonać sprawdzenia jakościowego , kaŜdej dostawy w
terminie 3 dni od daty jej otrzymania .
3.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwości dostarczonej partii
towaru Zamawiający moŜe zwrócić całą dostawę na koszt Dostawcy , jednocześnie
odmawiając zapłaty . W takim przypadku Zamawiający moŜe dokonać zakupu u
innego producenta , a róŜnicą zakupu , transportu , załadunku i rozładunku
obciąŜyć Dostawcę .
Ponadto moŜe dochodzić kar i odszkodowań .
4.Strony ustalają pisemny sposób załatwienia reklamacji . Składane one będą
faksem na adres siedziby Dostawcy , następnie potwierdzone listem poleconym w
terminach , o których mowa .
§ 14
1.Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną
na piśmie , pod rygorem niewaŜności .
2.Niedopuszczalna jest pod rygorem niewaŜności , zmiana postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy , chyba Ŝe przewidziano moŜliwość dokonania zmiany w ogłoszeniu o
zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określono
warunki takiej zmiany .
§ 15
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , Ŝe wykonanie umowy
nie leŜy w interesie publicznym , czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy , Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia
wiadomości o powyŜszych okolicznościach . W takim wypadku Dostawca moŜe
Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy .
§ 16
W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do Sądu powszechnego właściwego
dla siedziby Zamawiającego pod warunkiem , Ŝe wcześniej strony nie doszły do
porozumienia.
§ 17
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego , oraz przepisy Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych .
§ 18
Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody
Zamawiającego .
§ 19
Zamawiający oświadcza , Ŝe został zarejestrowany jako podatnik VAT i nadano mu
NIP 722 – 13 – 34 – 542 oraz upowaŜnia niniejszym Dostawcę do wystawienia faktur
za wykonanie usługi bez jego podpisu .
§ 20
Umowę sporządza się w dwóch egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron .
Dostawca
Zamawiający