odpowiedź - Lepszy Koszalin

Koszalin, dnia 30 stycznia 2015 r.
OA-I.0003.1.2015.AC
Pan
Mariusz Krajczyński
Radny Rady Miejskiej
Odpowiadając na Pana zapytania zgłoszone w okresie międzysesyjnym w poniższych
sprawach informuję:
1.
dot. udostępniania warunków do pozwolenia na budowę przy przebudowie Rynku
Staromiejskiego:
Ubiegając się o pozwolenie na budowę inwestor obowiązany był do przedłożenia
projektu budowlanego o którym mowa w art. 34 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2013r.
poz. 1409 z późn. zm.) oraz spełnienia wymagań art. 32 ust. 4, art. 33 ust. 2 ustawy. Na mocy
art. 32 ust. 4 i art. 33 ust. 2 inwestor obowiązany był do złożenia:
oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele
budowlane,
czterech egzemplarzy projektu budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami,
pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi oraz
zaświadczeniami projektantów i sprawdzających o przynależności do izby samorządu
zawodowego.
Projekt budowlany przebudowy Rynku Staromiejskiego jest zgodny z ustaleniami
miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Śródmieścia Koszalina, uchwalonego
uchwałą Nr XXXVII/430/2009 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 25.06.2009r.
Zgodnie z § 48 ust. 17 ustaleń wyżej wymienionego planu miejscowego, teren
inwestycji oznaczony jest symbolem L55KX,U dla którego obowiązują następujące zapisy:
1. przeznaczenie terenu - istniejący plac pieszy z dopuszczeniem funkcji usług
gastronomii, wystawiennictwa, administracji – Rynek Staromiejski;
2. ustalenia komunikacyjne, zasady zagospodarowania przestrzennego:
a) teren publiczny o wysokim standardzie zagospodarowania; wszelkie zmiany
zagospodarowania terenu w ścisłym współdziałaniu z odpowiednim urzędem ochrony
zabytków,
b) dopuszcza się lokalizację obiektu usługowego o przeznaczeniu określonym w pkt 1,
z zachowaniem warunku wymienionego w pkt 4c,
c)
zabudowa usługowa, wymieniona w pkt 2b, o architekturze współczesnej, konstrukcji
szkieletowej oraz lekkiej formie, z nakazem równorzędnego opracowania wszystkich
elewacji,
d) nieprzekraczalna linia zabudowy zgodnie z rysunkiem planu, w odległości 5,0 m od
granicy z terenem KDL 08,
e) powierzchnia zabudowy do 15% powierzchni terenu elementarnego,
f)
maksymalna wysokość zabudowy – 10,5 m,
g) dachy dowolne,
h) dopuszcza się lokalizację obiektów małej architektury,
i)
dopuszcza się lokalizację tymczasowych obiektów dla obsługi imprez i widowisk
plenerowych,
j)
dopuszcza się lokalizację letnich ogródków gastronomicznych sytuowanych przed
frontami zabudowy Rynek Staromiejski 9-13,
k) dopuszcza się jedno- lub dwupoziomowy parking podziemny min. 150 mp,
z zachowaniem warunku wymienionego w pkt 4 lit.c,
l)
nakaz lokalizacji w kondygnacji podziemnej szaletu miejskiego,
m) dopuszcza się zatoki postojowe samochodów osobowych od strony terenu
elementarnego L24 U - max 35 mp,
n) obsługa komunikacyjna z przyległych ulic,
o) dopuszcza się dojazd podziemny z ulicy L45 KDD;
3. zasady i warunki scalania i podziału nieruchomości:
a) zakaz podziału terenu,
b) dopuszcza się scalenia działek w liniach rozgraniczających;
4. zasady ochrony dziedzictwa kulturowego:
a) obszar w strefach A i W III ochrony konserwatorskiej – obowiązują ustalenia zasad
ochrony dziedzictwa kulturowego i zabytków zawarte w rozdziale 2 § 9 niniejszej
uchwały,
b) teren śródmieścia Koszalina wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 9 czerwca
1953 r., nr rejestru 6,
c) obowiązuje wymóg przeprowadzenia zintegrowanych badań historycznych,
archeologicznych i architektonicznych podziemnych reliktów historycznej zabudowy
rynku – we współdziałaniu z urzędem konserwatorskim, jako podstawy do wykonania
projektu inwestycji;
5. zasady ochrony środowiska przyrodniczego - powierzchnia terenu biologicznie czynna –
nie wymaga się;
6. ustalenia w zakresie infrastruktury technicznej - systemy infrastruktury technicznej
należy realizować zgodnie z ustaleniami zawartymi w rozdziale 2 §12 niniejszej
uchwały.
Inwestycja nie kwalifikuje się do przedsięwzięć, dla których wymagane jest
przeprowadzanie oceny oddziaływania na środowisko oraz nie mieści się w katalogu
przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, tym samym nie wymagała
uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
Projekt zagospodarowania terenu jest zgodny z przepisami, w tym technicznobudowlanymi, w zakresie wymaganych, wzajemnych odległości obiektów budowlanych
i urządzeń budowlanych w nawiązaniu do istniejącej zabudowy terenów sąsiednich,
naturalnego oświetlenia i nasłonecznienia pomieszczeń przeznaczonych na stały pobyt ludzi.
Projekt budowlany jest kompletny i posiada wymagane opinie, uzgodnienia,
pozwolenia i sprawdzenia oraz informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a
także zaświadczenia, o wpisie projektantów i sprawdzających na listę członków właściwych
izb samorządu zawodowego.
Projekt budowlany, zawiera między innymi:
a.
decyzję
Zachodniopomorskiego
Wojewódzkiego
Konserwatora
Zabytków
w Szczecinie nr 325.2013.K z dnia 14.06.2013r. pozwalającą na wykonanie prac
konserwatorskich, robót budowlanych i podjęcie innych działań przy zabytku: obszar
Śródmieścia miasta Koszalina wpisany jest do rejestru zabytków decyzją z dnia
09.06.1953r. pod Nr 6,
b.
oświadczenia właściwych jednostek organizacyjnych o zapewnieniu dostaw energii,
wody, ciepła i gazu, odbioru ścieków oraz o warunkach przyłączenia obiektu do sieci
wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, elektroenergetycznych,
telekomunikacyjnych,
c.
geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych,
d. uzgodnienie usytuowania projektowanych instalacji i przyłączy przez Zespół ds.
Koordynacji Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia terenu,
e. stosowne opinie, uzgodnienia i pozwolenia zarządcy drogi – Zarządu Dróg Miejskich
w Koszalinie
Projekt budowlany został wykonany i sprawdzony przez osoby posiadające wymagane
uprawnienia budowlane i legitymujące się aktualnymi na dzień opracowania projektu i jego
sprawdzenia zaświadczeniami o wpisie na listę członków właściwych izb samorządu
zawodowego. Projektanci i sprawdzający zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane,
dołączyli do projektu budowlanego oświadczenie o sporządzeniu projektu zgodnie
z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
Pozwolenie na budowę jak i zatwierdzony projekt budowlany inwestycji pn.
„Przebudowa Rynku Staromiejskiego, elewacji budynku Ratusza oraz budowa budynku
wielofunkcyjnego i fontanny przy Rynku Staromiejskim we Koszalinie (decyzja nr 332/2013
z dnia 31 lipca 2013 r.) znajduje się do wglądu w Wydziale Architektury i Urbanistyki.
Jednocześnie informuję Pana Radnego, iż dokumentacja projektowa „Przebudowy
Rynku Staromiejskiego” posiadała wymagane przepisami wszelkie pozwolenia, uzgodnienia
oraz opinie innych organów niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę zgodnie
z ustawą Prawo budowlane.
2.
dot. środków publicznych przekazywanych na zakup reklam i innych form promocji
w 2014 roku:
Przedstawiam poniżej informację dot. wydatkowania środków publicznych na zakup
reklam i innych forma promocji w 2014 r. przez poszczególne komórki organizacyjne:
Wydział Organizacyjno – Administracyjny
1. Życzenia dla mieszkańców od Przewodniczącego Rady Miejskiej i Prezydenta Miasta
z okazji Świąt Bożego Narodzenia. W następujących gazetach: „Głos Koszaliński”,
„Miasto”, „Fakt” – 4 456,43zł
2.
Zaproszenie mieszkańców oraz program uroczystości z okazji obchodów 11 listopada
– 1 744,61 zł
3. Ogłoszenie „Modernizacja zarządzania w Urzędzie Miejskim w Koszalinie” w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej - 975,00zł
4. Życzenia Prezydenta Miasta z okazji Dnia Edukacji Narodowej: „Głos Koszaliński”,
„Teraz Koszalin” – 1 819,60zł
5. Życzenia Prezydenta Miasta dla Maturzystów: „Głos Koszaliński” , „Miasto” –
3 130,76zł.
6. Życzenia dla mieszkańców od Przewodniczącego Rady Miejskiej i Prezydenta Miasta z
okazji Świąt Wielkiej Nocy. W następujących gazetach: „Głos Koszaliński”, „Miasto”,
„Fakt” – 3 991,76.
7. Życzenia Prezydenta Miasta dla mieszkanek Koszalina z okazji Dnia Kobiet 3 130,83zł.
Biuro Gospodarki Odpadami Komunalnymi
Od października 2014 r. Biuro Gospodarki Odpadami Komunalnymi prowadzi projekt
pn. „Odpady problemowe bez problemu. Segreguj dla przyszłości – edukacyjna akcja
promocyjna” w ramach zadania z zakresu edukacji ekologicznej i ochrony przyrody na rok
2014. Projekt w 50 % jest dofinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. W ramach projektu zrealizowano następujące
działania:
1.
2.
3.
4.
Projekt i wydruk 30 tys. ulotek nt. odpadów problemowych a także z instrukcją
segregacji odpadów: wartość faktury - 3 813,00, wysokość dofinansowania z WFOŚiGW
- 1 906,50.
Kampania na www.gk24.pl, wydruk wkładki i insert do tygodnika „Teraz Koszalin”:
wartość faktury - 3 231,49, wysokość dofinansowania z WFOŚiGW - 1 615,75
Projekt graficzny i przygotowanie 30 tyś. magnesów z instrukcją segregacji odpadów:
wartość faktury -29 118,00, wysokość dofinansowania z WFOŚiGW - 14 559,00
Zakup 15 tys. zawieszek odblaskowych z hasłem zachęcającym do segregacji: wartość
faktury - 13 837,50, wysokość dofinansowania z WFOŚiGW - 6 918,75
Biuro Komunikacji Społecznej
1.
2.
3.
4.
5.
Kampania informacyjna o Koszalińskiej Karcie Dużej Rodziny - realizacja projektów,
druku i ekspozycji materiałów reklamowych (IMW Reklama Serwis Marcin Wójcik) film promocyjny (Patryk Brzeskot) 15.902,81 zł
Kampania informacyjna „Koszalin buduje” - realizacja projektów, druku i ekspozycji
materiałów reklamowych (IMW Reklama Serwis Marcin Wójcik) 14.354,10 zł
Kampania informacyjna o 10-leciu Polski w Unii Europejskiej - projekt, druk
i dystrybucja ulotek (IMW Reklama Serwis Marcin Wójcik) 10.701 zł
Kampania informacyjna o Budżecie Obywatelskim w 2015 r. - realizacja projektów,
druku i ekspozycji materiałów reklamowych (IMW Reklama Serwis Marcin Wójcik)
21.269,16 zł
Utworzenie strony internetowej do głosowania na projekty Budżetu Obywatelskiego
(Vobacom) 2.337 zł
Ponadto informuję, iż poza tym wydatkowano 144.420,50 zł na artykuły i programy
promocyjne w środkach masowego przekazu.
Pełnomocnik ds. Uzależnień
W 2014 roku ze środków Pełnomocnika wydatkowano łącznie 8.126 zł
z przeznaczeniem na:
1. Kampania „Trzeźwy kierowca” (wynajęcie telebimu)
- 1.650 zł brutto,
2. Promocja Akcji Lato „Bezpieczne Wakacje (gazeta Fakty)
- 1.476 zł brutto,
3. Promocja Akcji Lato „Bezpieczne Wakacje” i bezpieczeństwa dzieci w trakcie trwania
wakacji (gazeta Teraz Koszalin)
- 5.000 zł brutto.
Zadania wynikające z Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych na 2014 rok, przyjętego Uchwałą Nr XXXVII/570/2013 Rady Miejskiej
w Koszalinie z dnia 21 listopada 2013 roku.
Wydział Rozwoju, Współpracy Zagranicznej i Promocji
Wydział Rozwoju, Współpracy Zagranicznej i Promocji wydatkował na zakup reklam oraz
innych form promocji w 2014 roku następujące kwoty - ujęte w budżecie Wydziału :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Gadżety promocyjne (smycze, koszulki. kubki, naklejki z logo , pendrive itp.) – w łącznej
kwocie 53000 zł brutto, Agencje Reklamowe: Trend, Fiori, Haftkom, MADEin
Dodruk Informatora Turystycznego (autorski projekt – 3000 szt.) – 11340 zł brutto,
Polskie Wydawnictwo Reklamowe z Torunia
Kalendarz Wydarzeń Kulturalno – Sportowych na 2014 r – 2 wersje językowe, 3000 szt.
– 3192,83 zł brutto, Agencja Reklamowa KAmedia- Koszalin
Dofinansowanie druku ulotek informacyjnych (rozkład jazdy)
koszalińskiej
Wąskotorówki – 1000 szt. – 1000 zł brutto, Agencja Reklamowa all Visual Jan Szymczyk
Zakup monet okolicznościowych upamiętniających 750-lecie Koszalina – 400 szt. –
10 332 zł brutto, Agencja Reklamowa Kruart z Koszalina
Dodruk ulotek informacyjnych Koszalina ( skrócona wersja Informatora Turystycznego)
– 2000 szt. – 2000 zł brutto, PWR z Torunia
Realizacja kompletu map „Rowerowy Koszalin” – 5000 szt. – 14437,5 zł brutto, Firma
Rokart System z Koszalina
Dodruk Map Koszalina w postaci wyrywanych bloczków – 80 bloczków – 4173,75 zł
brutto, Firma Rokart Studio
Dodruk autorskiego projektu Albumu o Koszalinie – 400 szt. – 19 500 zł brutto, PWR
z Torunia
Zakup materiałów reklamowych będących elementem promocji otwarcia Zalewu
Koszalińskiego (okulary, piłki dmuchane, frisbee, koszulki) – 4149,52 zł brutto, Agencje
Reklamowe: Haftkom z Koszalina,Ag. SMD z Gdańska, Petersmedia z Opalenicy
Zakup balonów z logotypem miasta na „Festiwal Pełnia życia” – 1000 szt. – 2140, 2 zł
brutto, Agencja Reklamowa Haftkom z Koszalina
Zakup balonów z nadrukiem „Koszalin – 10 lat w Unii Europejskiej” -2000 szt. 1094,7 zł
brutto, Agencja Reklamowa Giftpol z Radomia
Realizacja I nagrody w konkursie Pamiątka Turystyczna z Koszalina (Kolorowanka
„Pokoloruj sobie Koszalin) – 1000 szt. – 7011 zł brutto, Agencja Reklamowa SMD
z Gdańska * ( w 2014 roku został przeprowadzony Konkurs na pamiątkę z Koszalina
oraz pamiątkę związaną z obchodami 750 lecia miasta – 2 nagrody o łącznej kwocie
5000 zł
Zakup kredek (dodatek do pakietów z kolorowanką) – 1000 szt. – 3542 zł brutto,
Agencja Reklamowa SMD z Gdańska
Zakup promocyjnego balonu stacjonarnego – 1869,6 zł brutto, Agencja Reklamowa
Tech-media z Warszawy
Dodruk zaktualizowanego planu miasta – 2000 szt. – 7455 zł brutto, Firma Rokart
System z Koszalina
Zakup kalendarzy z logotypem Koszalin pełnia życia – 200 szt. 4403,3 zł brutto, Agencja
Reklamowa Trend z Koszalina
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
Zakup naklejek z herbem miasta na folii samoprzylepnej (na potrzeby targów
nieruchomości) – 10 szt. – 123 zł brutto, Studio B&S z Koszalina
Zakup materiałów z okazji 750 – lecia Koszalina (mapy Grety Grabowskiej w tubie oraz
monety okolicznościowe) – 8114 zł brutto, Greta Grabowska oraz Agencja Reklamowa
Kruart
Domówienie toreb reklamowych – 78 szt. – 354,98 zł brutto, Agencja Reklamowa Fiori
Szczecin
Zakup i montaż stojaków rowerowych – 47 szt. – 14 447,58 brutto, Firma Unicom
Stenzel
Zakup autorskich map Grety Grabowskiej w etui 750-lecie Koszalina – 1000 szt. –
5166 zł. brutto, Greta Grabowska
Zamówienie flag okolicznościowych (projekt i realizacja) 750 – lecie Koszalina – 4680,15
- Linea Koszalin
Zlecenie spotu reklamowego, związanego z 10-leciem w UE – emisja w TV Maxx –
3493,2 zł brutto, TK MAXX
Dodatek do tygodnika „Teraz Koszalin” poświęconego – 750-leciu Koszalina – 5000 zł
brutto, Media Regionalne
Publikacja Sprawozdania budżetowego w GK – 6150 zł brutto, Media Regionalne
Promocja Koszalina w miesięczniku Prestiż ( Oferta kulturalna i sportowana lato) –
2706 zł brutto, - wydawnictwo Prestiż Andrzej Mielcarek
Promocja miasta na teledysku koszalińskiego piosenkarza Mroka – 1230 zł brutto,
Marcin Golik
Kampania promocyjna przy wydaniu płyty koszalińskiego zespołu Pampeluna – 5000 zł
brutto,
Zlecenie sesji zdjęciowej Koszalina „ z lotu ptaka „– 220 zł brutto, autor: Piotr Sadowski
z Koszalina
Publikacja promocyjna Koszalina w dodatku „Turystyczne Perły Pomorza” – 5750,25 zł
brutto, Media Regionalne
Kampania promocyjna Koszalina podczas produkcji audycji telewizyjnej „Piłkarski
Diament” – 4320 zł brutto, Agencja Mish-Mash Creation w Warszawie
Publikacja promocyjna Koszalina w dodatku „Wakacje 2014” – 4920 zł brutto,
Polskapresse sp. z o.o.Gdańsk
Kampania promocyjna Koszalina podczas rajdów Stowarzyszenia Roweria z okazji
10 lecia UE – 1000 zł brutto,
Kampania promocyjna Koszalina podczas Kabaretonu 2014 – 55000 zł brutto, Agencja
Artystyczna Koń Polski
Publikacja Koszalina w Informatorze Turystycznym Pomorza Zachodniego
realizowanym przez ZART – 3075 zł brutto, ZART
Realizacja specjalnego dodatku „Teraz Koszalin” poświęconego obchodom Święta
Niepodległości 11 listopada – 3936 zł brutto, Media Regionalne
Publikacja w dzienniku Rzeczpospolita – 5535 zł brutto, Rzeczpospolita
Udział Miasta w targach ( 7 imprez targowych: MTT-Hamburg, MTB Berlin, Targi
Inkontakt- Schwedt, Tour Salon, Poznań , Targi INVESTFIELD Poznań, Targi w Opolu,
Targi Budownictwa w Koszalinie )- łączna kwota 24.250
W ramach projektów "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców
Koszalina" oraz "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu uczniów koszalińskich szkół"
współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach działania 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013” w 2014 r. sfinansowano
następujące wydatki na promocję projektu:
zakup 70 szt. metalowych etui na CD z grawerowanym oznaczeniem projektu i herbem
Koszalina, łączny koszt: 401,10 zł brutto; zleceniobiorca: Upominki24.pl Grupa Ferro
Przemysław Żelazo, Granowo,
zakup 2 szt. roll-upów promocyjno-informacyjnych dla potrzeb konferencji
podsumowującej projekt, koszt: 344,4 zł brutto; zleceniobiorca: REKPROM Agencja
Reklamowa, Koszalin,
zakup 6 szt. ogłoszeń prasowych w "Głosie Koszalińskim" i tygodniku "Miasto"
informujących o zrealizowanym projekcie, jego rezultatach i korzyściach dla
społeczeństwa, łączny koszt: 12 133,22 zł brutto, zleceniobiorca: Media Regionalne
Sp. z o. o., tryb wyboru: zlecenie dla wykonawcy wybranego w przetargu
nieograniczonym do obsługi całego Urzędu.**
** Ww. wydatki Miasta są kosztami kwalifikowalnymi projektu ujętymi w jego budżecie
i podlegają w 100% refundacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
i Budżetu Państwa.
Wydział Kultury i Spraw Społecznych
1.
Umowa z 13 listopada 2014r., zawarta z p. Agnieszką Brzeskot prowadzącą działalność
gospodarczą pod nazwą „STOCZNIA FILMOWCÓW”, zlecająca kampanię promocyjną
miasta w ramach realizacji imprezy pn. „Pierwsze Mistrzostwa Polski ONE MAN
SHOW”. Kampania polegała na:

informowaniu uczestników Mistrzostw przez osobę prowadzącą o objęciu imprezy
patronatem Prezydenta Miasta Koszalina i udzielonym wsparciu przez Gminę Miasto
Koszalin,

umieszczeniu w widocznym miejscu na scenie Teatru Variete Muza napisu „Koszalin
pełnia życia” oraz baneru z logo miasta na scenie i przy wejściu do Teatru Variete Muza,

umieszczeniu logotypu „Koszalin, pełnia życia” w widocznym miejscu na plakacie
i wszelkich materiałach promocyjnych reklamujących wydarzenie (np. ulotki, strony
internetowe, reklamy w TV)

informowaniu w wywiadach w lokalnej prasie i telewizji o współpracy Urzędu
Miejskiego z organizatorem wydarzenia, wręczeniu zwycięzcy Mistrzostw nagrody
nazwanej Nagrodą Prezydenta Miasta Koszalina,

zrealizowaniu
nagrania audiowizualnego dokumentującego przebieg imprezy
i przekazanie nieodpłatnie jego kopii wraz ze zgodą na jego wykorzystywanie
w materiałach promocyjnych Miasta Koszalina.
Za realizację w/w zadań zapłacono 4 000 zł.
2.
Umowa z 28 listopada 2014 r. zawarta z p. Agnieszką Brzeskot prowadzącą działalność
gospodarczą pod nazwą „STOCZNIA FILMOWCÓW”, zlecająca kampanię promocyjną
miasta w ramach projektu mającego na celu produkcję kolędy pn. „Rodzina z Koszalina
2014”. Kampania polegała na:

umieszczeniu na okładce płyty logotypu „Koszalin pełnia życia” oraz informacji,
że projekt został dofinansowany przez Gminę Miasto Koszalin,

umieszczeniu logotypu „Koszalin, pełnia życia” w widocznym miejscu na wszelkich
materiałach promocyjnych reklamujących Kolędę (np. strony internetowe, reklamy
w TV),

informowaniu w wywiadach w lokalnej prasie i telewizji o dofinansowaniu projektu
przez Miasto Koszalin.

przekazaniu 100 egzemplarzy płyty z nagraną kolędą , w celu ich wykorzystania jako
materiałów promujących Koszalin.
Za realizację w/w zadań zapłacono 10 000 zł.
3.








Umowa z 28 maja 2014 r., zawarta z Zarządem Obiektów Sportowych Spółka z o.o.
w Koszalinie w zakresie promocji Miasta Koszalina. W ramach umowy ZOS wraz
Polskim Związkiem Piłki Koszykowej zorganizował mecz kwalifikacyjny do EuroBasket
2015, pomiędzy Reprezentacjami Narodowymi Koszykówki Polski i Luksemburga
w dniu 24 sierpnia 2014 r., oraz zorganizował turniej w koszykówce ulicznej 3x3
w dniu 23 sierpnia 2014 r. Umowa zobowiązywała ZOS do:
dokonania wszystkich niezbędnych czynności, koniecznych do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zlecenia, w zakresie promocji Miasta Koszalina poprzez
organizację meczu eliminacyjnego koszykarzy do EuroBasket 2015 oraz turnieju
w koszykówce ulicznej „3x3” oraz przygotowania i podpisania w imieniu Miasta
Koszalina wymaganej umowy,
wykonania usługi najmu, polegającej na przygotowaniu Hali Widowiskowo-Sportowej
na mecz Reprezentacji Polski i Luksemburga w Koszykówce, w tym: wynajmu Areny
Głównej, wynajmu band reklamowych typu LED, rejestracji wydarzenia – TV
wewnętrzna, wynajmu sali konferencyjnej, wynajmu sali treningowej, wynajmu sali
informatycznej oraz przygotowanie oświetlenia estradowego,
wykonania usługi, polegającej na przygotowaniu Hali Widowiskowo-Sportowej
na mecz Reprezentacji Polski i Luksemburga w Koszykówce, w tym: przygotowania hali
i sprzątania, obsługa szatni, obsługę telewizji wewnętrznej HWS, obsługę band oraz
ekranów typu LED, obsługę oświetlenia estradowego, wynajmu ekranów LED
należących do ZOS, zapewnienie akustyka na czas imprezy sportowej, zapewnienie
płotków wygradzających wokół HWS, oraz nadzór nad systemem kontroli bramek
wejściowych,
wykonania obsługi technicznej turnieju koszykówki ulicznej 3x3 (w tym: sprzątanie,
przygotowanie parkingu, przenoszenie trybun i inne usługi związane z organizacją
imprezy),
uzyskania pozwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
uzyskania opinii Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego,
wydruku mapek dla Straży Pożarnej, Policji i Biura Zarządzania Kryzysowego,
przygotowanie parkietu Hali Widowiskowo-Sportowej (w tym: wyklejenie napisu
Koszalin zgodnie z wytycznymi PZKosz, odklejenie napisu Koszalin wzdłuż stolików
sędziowskich, przygotowanie napisu Koszalin wzdłuż stolików sędziowskich
po zakończeniu meczu Polska - Luksemburg),
zapewnienia udostępnienia Hali Widowiskowo-Sportowej oraz placu na parkingu przed
Halą Widowiskowo-Sportową w terminach wskazanych w umowie oraz zapewnienia
obsługi technicznej na treningi i mecze oraz dostarczenia lodu dla zespołów oraz
terenów rekreacyjnych na Sportowej Dolinie w Koszalinie,

zapewnienia szatni dla drużyn oraz sędziów i komisarza, a także pomieszczeń
do przeprowadzenia kontroli dopingowej na Hali Widowiskowo-Sportowej.
Za wykonanie przedmiotu umowy, zapłacono wynagrodzenie w wysokości 143 512,40 zł.
4. Umowa z 7 lipca 2014 r. zwarta pomiędzy Gminą Miastem Koszalin a Elite Circle Group
Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, na zorganizowanie imprezy p.n. „Rage 2014”, która
odbyła się na terenie Koszalina w dniu 31 lipca 2014r. W ramach w/w umowy
przeprowadzono następujące działania promocyjne na rzecz Miasta:

umieszczenie logo Miasta „Koszalin pełnia życia” na plakatach oraz bannerach
reklamowych Imprezy,

umieszczenie logo Miasta „Koszalin pełnia życia” na materiałach dedykowanych
wydarzeniu Rage 2014 tj. papierze firmowym, teczkach, kartach załóg, zaproszeniach,

umieszczenie logo Miasta „Koszalin pełnia życia” na okładce i na filmie DVD Rage 2014,
wyprodukowanym po zakończeniu Imprezy,

umieszczenie logo Miasta „Koszalin pełnia życia” na stronie internetowej Organizatora
www.elitecircle.pl wraz z bezpośrednim linkiem na stronę internetową
www.koszalin.pl,

umieszczenie logo Miasta „Koszalin pełnia życia” w materiałach filmowych w tym
w filmie zapowiadającym Imprezę, relacji z dnia 31.07.2014 zamieszczonej na profilach
społecznościowych Organizatora, materiale filmowym zbiorczym po wydarzeniu,

umieszczeni logo Miasta „Koszalin pełnia życia” na ekranach wizyjnych podczas
imprezy,

relacja z checkpointu w radiu ESKA,
Za wykonanie umowy zapłacono 6.150 zł .
5. Umowa z 8 sierpnia 2014 r. zawarta z Zarządem Obiektów Sportowych w Koszalinie
dotycząca organizacji na terenie Koszalina turnieju finałowego Word Grand Prix w piłce
siatkowej kobiet w dn. 15-16 sierpnia 2014 r. W ramach realizacji umowy Zarząd
Obiektów sportowych Sp. z o.o. zobowiązany był do:

dokonania wszystkich niezbędnych czynności, koniecznych do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zlecenia, w zakresie promocji Miasta Koszalina poprzez
organizację turnieju oraz przygotowania i podpisania w imieniu Miasta Koszalina
wymaganej umowy.

zapewnienia że:
a) Koszalin otrzyma tytuł „Miasto Organizator World Grand Prix w Polsce”,
b) Miasto Koszalin otrzyma prawa do wykorzystywania faktu współpracy z Polskim
Związkiem Piłki Siatkowej do celów marketingowych podczas imprezy jak i poza nią do
31 grudnia 2014 r.,
c)
Miasto Koszalin będzie miało zapewnione 3% czasu ogólnej ekspozycji na bandach typu
LED podczas 4 meczów World Grand Prix,
d) logo Miasta Koszalina zostanie zamieszczone na ściance prasowej oraz na wszystkich
materiałach poligraficznych,
e) Miasto Koszalin będzie miało możliwość ekspozycji własnych materiałów promocyjnych
na stoisku promocyjnym na Hali Widowiskowo-Sportowej,
f)
Miasto Koszalin otrzyma pakiet „Hospitality”, w którego skład wejdą: zaproszenia VIP,
bilety i karty parkingowe.

udokumentowania na płycie CD, iż mecze były transmitowane przez kanał sportowy
TVP oraz załączy do sprawozdania informacje prasowe o zasięgu lokalnym
i ogólnopolskim.
Za wykonanie przedmiotu umowy zapłacono 49.200 zł.
6.
Umowa z 3 października 2014 r. zwarta z Koszalińskim Klubem Piłki Nożnej „Bałtyk”,
na zadania promocyjne poprzez udział drużyny juniorów piłki nożnej Koszalińskiego
Klubu Piłki Nożnej „Bałtyk” w rundzie jesiennej rozgrywek Centralnej Ligi Juniorów,
w sezonie 2014/2015. Umowa zobowiązywała do:

umieszczenia logotypu miasta z napisem „Koszalin pełnia życia” na koszulkach
klubowych w 9 meczach,

umieszczenia logotypu miasta z napisem „Koszalin pełnia życia” na dresach klubowych
w 9 meczach,

zamieszczenia reklamy z logotypem miasta „Koszalin pełnia życia” w 4 meczach,

wyeksponowania nośnika reklamowego na meczach wyjazdowych z logotypem Miasta
„Koszalin pełnia życia” w 5 meczach,

zorganizowaniu 3 akcji promocji sportu piłki nożnej, z udziałem zawodników drużyny
juniorów dla dzieci i młodzieży koszalińskich placówek oświatowych oraz
poinformowaniu o tym mediów. Akcje trwały co najmniej 60 min. każda oraz składały
się minimum z:
i.
wizyty przynajmniej trzech graczy drużyny w terminach ustalonych przez
przedstawiciela Wykonawcy z dyrektorami szkół w okresie trwania umowy,
ii.
rozmów z uczniami, pytań i odpowiedzi,
iii.
pokazu kilku efektownych zagrań,
iv.
wykonania materiału zdjęciowego z przebiegu akcji.
Za wykonanie przedmiotu umowy zapłacono 30.000 zł
Pełnomocnik ds. Inwestorów Kluczowych
Miasto (PIK) zamieściło w roku 2014 reklamy promocyjne, tj.:
1.
o połączeniu kolejowym na trasie Koszalin - Mielno Koszalińskiego wraz z informacją
o jego kursowaniu. Reklama ukazała się w dniu 23 lipca 2014r. w gazecie „Fakty.
Tygodnik Koszaliński”. Koszt reklamy to 1 476,00 zł. Materiał miał na celu
wypromowanie i zachęcenie mieszkańców do korzystania z tego środka lokomocji .
2.
dotyczące atutów inwestycyjnych miasta w tym ofertę inwestycyjną Podstrefy
Koszalina SSSE w Głosie Koszalińskim na dwóch stronach . Reklama ukazała się w
specjalnym dodatku poświęconym specjalnym strefom ekonomicznym. Koszt 3.200,00zł.,
3.
dotyczącą Podstrefy Koszalin SSSE oraz atutów inwestycyjnych w publikacji „Investing
in Poland 2015” (anglojęzyczna wersji)wydawana przez Valkea Media S.A.
w Warszawie. Koszt 6.150,00zł
4.
w ramach plebiscytu Menadżera roku ukazały się na łamach Głosu Koszalińskiego
cykliczne informacje o rozwoju gospodarczym miasta, strefie ekonomicznej. Koszt 2.460,00zł. Konkurs organizowany na łamach Głosu Koszalińskiego - patronat
Prezydenta Miasta.
Wydział Nieruchomości
1.
2.
3.
4.
5.
Wykaz nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasto Koszalin przeznaczonych i
przygotowywanych do zbycia w drodze przetargu w 2014 r. i latach następnych (forma
papierowa i nośnik CD) kwotę brutto 3 495,66 zł;
Reklamę modułową w miesięczniku „Miasto Plus” kwotę brutto 738,00 zł;
Reklamę w gazecie „Fakty Tygodnik Koszaliński” kwotę brutto 615,00 zł;
Reklamę modułową w tygodniku „Miasto” kwotę brutto 1 000,00 zł;
Reklamę oraz wywiad z Zastępcą Prezydenta Miasta Tomaszem Sobierajem w gazecie
„Fakty Tygodnik Koszaliński” kwotę brutto 1 107,00 zł.
Łącznie wydatkowano na zakup reklam i promocję kwotę brutto 7 185,66 zł (słownie:
siedem tysięcy sto osiemdziesiąt pięć złotych sześćdziesiąt sześć groszy).
Wydział Informatyki
W 2014 roku wydatkowane były pieniądze na działania promocyjne związane
z promocją projektu „Inteligentny Koszalin – rozbudowa infrastruktury społeczeństwa
informacyjnego e-Koszalin – budowa sieci teleinformatycznej i systemu monitoringu
wizyjnego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Na ten cel przeznaczono następujące kwoty:
1. Promocja projektu - część I – przetarg nieograniczony (wykonawca: Tarraya S. A.
z Poznania) wykonanie naklejek, tabliczek HotSpot, tablic unijnych i bilbordów.
Kwota: 21 635,70 zł brutto.
2. Promocja projektu - część II – przetarg nieograniczony (wykonawca: Butterfly Agencja
Reklamowa Agnieszka Borowy ze Szczecina) wykonanie gadżetów promocyjnych – mysz
bezprzewodowa, pendrive, podkładka pod mysz, torba bawełniana, kubek izotermiczny,
notatnik z długopisem, latarka z brelokiem i ulotki.
Kwota: 18 255,66 zł brutto.
3. Promocja projektu - część III – przetarg nieograniczony (wykonawca: Media Regionalne
Sp. z o. o. z Warszawy) emisje audycji radiowych, radiowego spotu reklamowego,
publikacje artykułów w prasie i portalach internetowych.
Kwota: 31 742,85 zł brutto.
Prezydent Miasta
Piotr Jedliński