Święto Gminy Lipnica Murowana 2016

Zaproszenie do składania ofert na obsługę gastronomiczną i rekreacyjną imprezy plenerowej
pn. „Święto Gminy Lipnica Murowana i Dożynki Gminne” w dniach 14-15 sierpnia 2016 r.
na stadionie sportowym w Lipnicy Dolnej
Gwiazda wieczoru: MARCIN DANIEC
I ORGANIZATOR
Gminny Dom Kultury, Lipnica Murowana 74, 32-724 Lipnica Murowana, tel./fax 14 6852 108,
e-mail: [email protected]
II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kompleksowa obsługa gastronomiczna i rekreacyjna imprezy na zasadach uzgodnionych
z Organizatorem.
Termin realizacji zamówienia:
14 sierpnia 2016 r. (niedziela) – godz. 15:00-24:00
15 sierpnia 2016 r. (poniedziałek) – godz. 16.00-23.00
III ZAKRES OBSŁUGI
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest uprawniony do promocji swojej
firmy poprzez możliwość zapewnienia obsługi gastronomicznej i rekreacyjnej w/w imprezy w postaci
poniższych zadań:
1. Stoiska gastronomiczne obejmujące:
- sprzedaż napoi alkoholowych o zawartości alkoholu nie przekraczającej 4,5%
- sprzedaż napoi bezalkoholowych (zimne i gorące)
- sprzedaż dań gorących m.in. z grilla i rożna
- fast food (hot-dog, hamburger, zapiekanka, frytki)
- gastronomia lekka (wata cukrowa, lody, gofry, popcorn itp.)
- min. 200 miejsc siedzących przy stołach biesiadnych pod parasolami
- min. 4 rollbary
2. Stoiska rekreacyjne obejmujące:
- zamki dmuchane
- trampoliny
- kule wodne
- stoiska handlowe z zabawkami dla dzieci
IV PROCEDURA
1. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty za wyłączność na obsługę
gastronomiczną i rekreacyjną w/w imprezy (minimalna kwota to 5 000,00 zł brutto, słownie:
pięć tysięcy 00/100).
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania. W wyniku zapytania
ofertowego zostanie wybrany tylko jeden oferent.
3. Kryteria oceny ofert:
- cena za przedstawioną ofertę
- menu i szczegółowy asortyment stoisk gastronomicznych i rekreacyjnych
- referencje
4. Termin składania ofert do dnia 15 czerwca 2016 r. (środa)
5. Miejsce składania ofert – osobiście, pocztą na adres: Gminny Dom Kultury, Lipnica Murowana
74, 32-724 Lipnica Murowana lub drogą e-mailową na adres: [email protected]
6. Osoba do kontaktu – Natalia Piś, tel. 14 68 52 108
7. Oferty należy składać na formularzu zamieszczonym na stronie internetowej.
8. W przypadku co do wątpliwości złożonych ofert Organizator zastrzega sobie możliwość
przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu
ofertowym.
9. Organizator dokona wyboru oferty do dnia 20 czerwca 2016 r.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania
przyczyny.
11. O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną poinformowani telefonicznie.
12. Decyzja dotycząca wyboru oferty jest niepodważalna.
V ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wybrany oferent ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług i zobowiązany
jest do:
- wniesienia całości opłaty za wyłączność obsługi gastronomicznej i rekreacyjnej na rachunek
bankowy Organizatora imprezy w terminie zgodnym z wyznaczonym w podpisanej umowie
- zapewnienia obsługi imprezy w zakresie zgodnym z zapytaniem ofertowym.
- rozstawienia stoisk na terenie realizacji imprezy wyłącznie w miejscach uzgodnionych
z Organizatorem
- obsługi miejsc gastronomicznych w czasie imprezy w godzinach jej trwania oraz do bieżącego
utrzymania czystości zajmowanego terenu, jak również uprzątnięcia zajmowanego terenu po
zakończonej imprezie
- nie dokonywania sprzedaży napojów w opakowaniach wykonanych ze szkła, które wykorzystane
niezgodnie z ich przeznaczeniem mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego
- posiadania odpowiedniej liczby sprzętu umożliwiającego sprawne przygotowanie i podawanie
posiłków
- posiadania podręcznego sprzętu gaśniczego ustawionego przy punktach gastronomicznych
- przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa
przebiegu imprezy
- posiadania aktualnych wymaganych pozwoleń na prowadzenie swojej działalności oraz niezbędną
wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponowania osobami zdolnymi do
wykonywania zadań, o których mowa w zapytaniu ofertowym
- zabezpieczenia we własnym zakresie okablowania do miejsca z urządzeniami elektrycznymi
(przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym).
2. Organizator jest zobowiązany do:
- zapewnienia wyłączności na handel przez Wykonawcę na terenie imprezy w dniach 14 – 15 sierpnia
2016 r.
- zapewnienia dostawy prądu o uzgodnionej mocy w miejscu realizacji imprezy