ogłoszenie o zamówieniu - BIP

Page 1 of 6
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.bip.kamiennagora.pl
Kamienna Góra: Kompleksowa obsługa bankowa budŜetu gminy
miejskiej Kamienna Góra i jednostek podległych
Numer ogłoszenia: 252281 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kamienna Góra , Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra, woj.
dolnośląskie, tel. 075 6455124.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.kamiennagora.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budŜetu
gminy miejskiej Kamienna Góra i jednostek podległych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego
zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budŜetu gminy miejskiej Kamienna Góra oraz jednostek
podległych. 2. Jednostki objęte obsługą bankową to: 2.1. Urząd Miasta Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki
1, 58-400 Kamienna Góra; 2.2. Szkoła Podstawowa Nr 1, Plac Kościelny 1, 58-400 Kamienna Góra; 2.3.
Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Jeleniogórska 7, 58-400 Kamienna Góra; 2.4. Zespół Szkół, ul. Lubawska 8,
58-400 Kamienna Góra; 2.5. Miejskie Centrum Kultury Fizycznej, ul. Ściegiennego 11, 58-400 Kamienna
Góra; 2.6. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Al. Wojska Polskiego 10a, 58-400 Kamienna Góra; 2.7.
Przedszkole Publiczne Nr 1, ul. Spacerowa 12, 58-400 Kamienna Góra; 2.8. śłobek Miejski w Kamiennej
Górze, ul. Spacerowa 10, 58-400 Kamienna Góra; 2.9. Przedszkole Publiczne Nr 2, ul. Kościuszki 4, 58400 Kamienna Góra; 2.10. Przedszkole Publiczne Nr 3, ul. PapieŜa Jana Pawła II 20, 58-400 Kamienna
Góra. 3. Obsługa bankowa obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek): 3.1.
Otwarcie rachunków podstawowych - 11 szt. - BEZPŁATNIE; 3.2. Prowadzenie rachunków podstawowych
- 11 szt. 3.3. Otwarcie rachunków pomocniczych - 22 szt. - BEZPŁATNIE; 3.4. Prowadzenie rachunków
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252281&rok=20... 2013-11-26
Page 2 of 6
pomocniczych - 22 szt. 3.5. Otwieranie kont w ramach tzw. płatności masowych - ok. 16 000 kont;
Zamawiający zastrzega, Ŝe jednym kosztem po jego stronie związanym z obsługą płatności masowych jest
abonament miesięczny za korzystanie z usług identyfikacji przychodzących płatności masowych; 3.6.
Przyjmowanie wpłat gotówkowych 3.6.1. Planowana liczba wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 12 200;
3.6.2. Planowana kwota wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 4 500 000,00 zł; 3.7. Wydawanie blankietów
czeków gotówkowych, ich potwierdzanie - BEZPŁATNIIE; 3.8. Dokonywanie wypłat gotówkowych 3.8.1.
Planowana liczba wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 310; 3.8.2. Planowana liczba wypłat gotówkowych
w skali roku - ok. 1 013 000,00 zł; 3.9. Wypłatę dodatków mieszkaniowych w godzinach pracy kas banku,
na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze
3.9.1. Planowana liczba wypłacanych dodatków mieszkaniowych w skali roku - ok. 1 800 szt. 3.9.2.
Planowana kwota wypłacanych dodatków mieszkaniowych w skali roku - ok. 150 000,00 zł; 3.10. Wypłatę
świadczeń rodzinnych w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski
Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.10.1. Planowana liczba wypłacanych świadczeń
rodzinnych w skali roku - ok. 3 000 szt. 3.10.2. Planowana kwota wypłacanych świadczeń rodzinnych w
skali roku - ok. 1 500 000,00 zł; 3.11. Wypłatę świadczeń z funduszu alimentacyjnego w godzinach pracy
kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Kamiennej Górze 3.11.1. Planowana liczba wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego w skali
roku - ok. 800 szt. 3.11.2. Planowana kwota wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego w skali
roku- ok. 420 000,00 zł 3.12. Wypłatę zasiłków z pomocy społecznej w godzinach pracy kas banku, na
podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze
3.12.1. Planowana liczba wypłacanych zasiłków z pomocy społecznej w skali roku - ok. 4 000 szt. 3.12.2.
Planowana kwota wypłacanych zasiłków z pomocy społecznej w skali roku - ok. 1 550 000,00 zł; 3.13.
Wypłatę stypendiów socjalnych w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych
przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.13.1. Planowana liczba wypłacanych
stypendiów socjalnych w skali roku - ok. 1 200 szt. 3.13.2. Planowana kwota wypłacanych zasiłków z
pomocy społecznej w skali roku - ok. 140 000,00 zł; 3.14. Wypłatę dodatków energetycznych w godzinach
pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w
Kamiennej Górze 3.14.1. Planowana liczba wypłacanych dodatków energetycznych w skali roku - ok. 3 600
szt. 3.14.2. Planowana kwota wypłacanych dodatków energetycznych w skali roku - ok. 200 000,00 zł;
3.15. Automatyczne (co miesięczne) pobieranie opłaty ryczałtowej za obsługę kasową z tytułu wypłaty
świadczeń zlecanych przez MOPS z rachunku podstawowego jednostki; 3.16. Realizację poleceń
przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach 3.16.1. Planowana liczba
przelewów papierowych na rachunki w innych bankach w skali roku - ok. 30 szt. 3.16.2. Planowana liczba
przelewów elektronicznych na rachunki w innych bankach w skali roku - ok. 22 000 szt. 3.16.3. Realizacja
przelewów wewnętrznych między rachunkami w tym samy banku tj. banku obsługującym budŜet BEZPŁATNA; 3.17. Podawanie zbiorczej dziennej prowizji potrąconej przez bank z tytułu wszystkich
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252281&rok=20... 2013-11-26
Page 3 of 6
operacji na rachunku. 3.18. Potwierdzanie stanu sald rachunków na kaŜdy dzień roboczy (poniedziałek piątek) - BEZPŁATNA; Zamawiający wymaga, aby pod kaŜdym wyciągiem znajdowały się załączniki, tj.
potwierdzenia kaŜdej operacji na rachunku. 3.19. Uruchamianie kredytu krótkoterminowego w rachunku
bieŜącym 3.19.1. Kredyt uruchamiany do wysokości określonej w uchwale budŜetowej na pokrycie
niedoborów środków w trakcie roku budŜetowego - na rok 2014 kwota ta to 2 000 000,00 zł, 3.19.2. Okres
kredytowania nie dłuŜszy niŜ do końca kaŜdego roku budŜetowego, 3.19.3. Warunkiem udzielenia przez
Bank kredytu w rachunku bieŜącym jest wcześniejsze złoŜenie przez Gminę stosownego wniosku wraz z
wymaganymi przez Bank załącznikami, 3.19.4. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu
krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem np. opłata za niewykorzystanie
kredytu w pełnej wysokości; jedynym kosztem związanym z obsługą kredytu w kaŜdym roku trwania
umowy będą odsetki od wykorzystanej kwoty kredytu, 3.19.5. Odsetki od uruchomionego kredytu w
rachunku bieŜącym płatne będą na koniec kaŜdego miesiąca, 3.19.6. Zabezpieczeniem spłaty kredytu
krótkoterminowego będzie weksel własny In blanco z deklaracją wekslową, 3.19.7. Oprocentowanie
kredytu w rachunku bieŜącym opierać się będzie na zmiennej stawce WIBOR 1_M notowanej ostatniego
dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy; 3.20. Przyjmowanie lokat terminowych
(tygodniowych, miesięcznych i dłuŜszych); 3.21. Automatyczne lokowanie wolnych środków na lokatach
O/N i weekendowych, 3.22. Udostępnienie bezpłatnego systemu elektronicznej bankowości wraz z
oprogramowaniem, instalacją, serwisem i przeszkoleniem pracowników (usługa typu Home banking) na 22
stanowiskach pracy (stanowiska mają funkcjonować z dniem obowiązywania umowy) wraz z wydaniem 29
kart umoŜliwiających korzystanie z systemu, potwierdzanie transakcji itp.; 3.23. Zapewnienie kompleksowej
obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa w
zakresie bankowej obsługi finansowej budŜetu gminy. 4. Dyspozycje pienięŜne złoŜone przez
Zamawiającego winny być realizowane przez Bank w dniu ich przyjęcia; 5. Obsługa moŜe być świadczona
wyłącznie przez bank posiadający swój oddział, filę, punkt obsługi klienta znajdujący się na terenie miasta
Kamienna Góra, w którym moŜliwe będzie dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w dni robocze w
godzinach od 9:00 do 16:00. 6. Bank obsługujący budŜet musi posiadać moŜliwość wysyłania przelewów i
pobierania wyciągów bankowych za pośrednictwem Internetu; odbiór wyciągów musi być moŜliwy równieŜ
bezpłatnie w placówce banku. UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych
rachunków bankowych dla gminy miejskiej Kamienne Góra lub jednostek podległych, które mogą powstać
w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym
przetargu. Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia: 1. Zaświadczenie o wyborze Burmistrza Miasta
Kamienna Góra. 2. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 3. Decyzja w sprawie nadania
numeru identyfikacyjnego NIP. 4. Uchwała w sprawie powołania Skarbnika Gminy Miejskiej Kamienna
Góra. 5. Sprawozdanie - Rb-27S za lata 2010 - I półrocze 2013. 6. Sprawozdanie - Rb-28S za lata 2010 - I
półrocze 2013. 7. Sprawozdanie - Rb-NDS za lata 2010 - I półrocze 2013. 8. Sprawozdanie - Rb-N za lata
2010 - I półrocze 2013. 9. Sprawozdanie - Rb-Z za lata 2010 - I półrocze 2013. 10. Sprawozdanie - Rb-
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252281&rok=20... 2013-11-26
Page 4 of 6
PDP za lata 2010 - 2012. 11. Uchwała Nr I/88/2013 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej
we Wrocławiu z dnia 15 kwietnia 2013 roku w sprawie opinii o przedłoŜonym przez Burmistrza Miasta
Kamienna Góra sprawozdaniu z wykonania budŜetu miasta Kamienna Góra za 2012 roku. Wszelkie inne
dokumenty (uchwała budŜetowa, zmiany do uchwały budŜetowej. WPF) dostępne na stronie internetowej
www.bip.kamiennagora.pl zakładki Gospodarka finansowa lub Rada Miejska/ Uchwały Rady Miejskiej..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2018.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium od Wykonawców
ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca winien wykazać, Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania czynności bankowych
zgodnie z obowiązującymi przepisami (Ustawa z 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252281&rok=20... 2013-11-26
Page 5 of 6
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu naleŜy przedłoŜyć:
potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub
licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
naleŜy przedłoŜyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, Ŝe:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynaleŜności do tej samej grupy kapitałowej
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252281&rok=20... 2013-11-26
Page 6 of 6
lista podmiotów naleŜących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, Ŝe nie naleŜy do grupy
kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1 - Cena - 75
2 - oprocentowanie rachunków głównych i pomocniczych - 5
3 - oprocentowanie kredytu w rachunku bieŜącym - 15
4 - oprocentowanie lokat ON w stosynku rocznym - 5
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.kamiennagora.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Plac
Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra Wydział Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy
Zewnętrznych (pok. 308).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2013
godzina 11:45, miejsce: Urząd Miasta Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra Wyłacznie sekretariat (I
piętro, pok. 209) lub listownie/przesyłką na adres Zamawiającego.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=252281&rok=20... 2013-11-26