Protokół - Zakole Dolnej Wisły

Protokół z wyboru ofert
dotyczących zapytania ofertowego nr 04/ZO/2016 z dnia 24.10.2016 r. w przedmiocie:
wykonanie zgodnie z projektem, dostawa oram montaż mebli biurowych
dla Lokalnej Grupy Działania Zakole Dolnej Wisły
1. Zamawiający: Lokalna Grupa Działania „Zakole Dolnej Wisły”, ul. Chełmińska 7b, 86-253 Kijewo
Królewskie
2. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone
na stronie internetowej Zamawiającego: www.zakoleiwsly.pl w zakładce ZAPYTANIA OFERTOWE
3. Termin składania ofert ustalono na: 31.10.2016, godz. 15.00
4. Wykaz wykonawców którzy złożyli oferty:
Lp.
Nr
zapytania
ofertowego
Data
wpłynięcia
oferty
Nazwa firmy
26.10.2016
„TRONUS POLSKA” Sp. z o.o.
ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa
27.10.2016
„DRZEWIARZ-BIS” Sp. z.o.o
ul. Kardynała Wyszyńskiego 46A, 87600 Lipno
26.10.2016
Biuro Inżynieryjne „DOT” Tomasz
Dubiecki
ul.Lubomira 29A, 62-090 Mrowino
4
28.10.2016
„CEZAS- TORUŃ” Sp. z o.o.
ul. Poznańska 168, 87-100 Toruń
5
31.10.2016
6
31.10.2016
1
3
04/ZO/2016
2
„BROS” Tomasz Brożek
ul. Polna 142, 87-100 Toruń
Przedsiębiorstwo wielobranżowe
MEBLE BIUROWE S.C.
Iwona Dolska, Zbigniew Nagórski
ul. K. Szajnochy 2, 85-738 Bydgoszcz
Proponowana
cena brutto
Zgodność
z wymogami
formalnymi
(TAK / NIE)
Uwagi
NIE
Brak projektu
graficznego mebli na
podstawie specyfikacji
NIE
Brak projektu
graficznego mebli na
podstawie specyfikacji
5.900,00 zł
NIE
Brak projektu
graficznego mebli na
podstawie specyfikacji
6.284,07 zł
NIE
5.800,00 zł
TAK
6.240,00 zł
TAK
14.676,36 zł
5.547,30 zł
Brak projektu
graficznego mebli na
podstawie specyfikacji
5. Odrzucone oferty: ze względu na niespełnienie wymogów formalnych określonych w zapytaniu
ofertowym (wymagane dokumenty) 4 oferty odrzucono bez poddania ocenie pod względem
określonych w ogłoszeniu kryteriów:
1
„TRONUS POLSKA” Sp. z o.o., ul. Ordona 2A, 01-237 Warszawa
14.676,36 zł
2
„DRZEWIARZ-BIS” Sp. z.o.o , ul. Kardynała Wyszyńskiego 46A, 87-600 Lipno
5.547,30 zł
3
4
Biuro Inżynieryjne „DOT” Tomasz Dubiecki, ul. Lubomira 29A, 62-090 Mrowino
„CEZAS- TORUŃ” Sp. z o.o. ul. Poznańska 168, 87-100 Toruń
5.900,00 zł
6.284,07 zł
1
6. Kryterium oceny ofert:
Oferty zostały ocenione przez Komisję ds. oceny i wyboru powołaną przez Zamawiającego w
składzie: Anna Pawlak, Agnieszka Zawitowska na podstawie poniższych kryteriów oraz ich
wag punktowych:
Kryterium
Cena brutto
Jakość projektu graficznego
Razem
Znaczenie procentowe
kryterium
85%
15%
100%
Maksymalna liczba punktów,
jakie może otrzymać oferta za
dane kryterium
85
15
100
Ocena została dokonana na podstawie danych zamieszczonych w nadesłanych ofertach oraz
wymaganych załączników.
Punkty za kryterium cena obliczone zostały następująco:
- oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje 85 punktów
- pozostałe oferty otrzymują punkty zgodnie z wzorem
Liczba punktów oferty ocenianej = Cn/Co x 85, gdzie
Cn – cena oferty najkorzystniejszej
Co- cena oferty rozpatrywanej
Liczba punktów zaokrąglana została do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za jakość projektu graficznego - komisja oceniająca ofery zbadała spójność
proponowanych projektów z określoną specyfikacją, ogólne wrażenie estetyczne, na
podstawie wiedzy i doświadczenia przyznała punktację w przedziale 0-15 punktów.
7. Ocena punktowa ofert spełniających wymogi formalne określone w postępowaniu
ofertowym:
Wykonawca
„BROS” Tomasz Brożek
ul. Polna 142, 87-100 Toruń
Przedsiębiorstwo wielobranżowe
MEBLE BIUROWE S.C.
Iwona Dolska, Zbigniew Nagórski
ul. K. Szajnochy 2, 85-738 Bydgoszcz
Proponowana
cena brutto
Punktacja za
kryterium
ceny
Punktacja za
kryterium jakości
projektu graficznego
Suma
punktów
5.800,00 zł
85
15
100
6.240,00 zł
79,01
15
94,01
8. Wybrany wykonawca
Wybrano Wykonawcę, który otrzymał najwyższą punktację:
„BROS” Tomasz Brożek,
ul. Polna 142, 87-100 Toruń
e-mail: [email protected] tel. (56) 659-99-06, (56) 657-06-25, 607-613-501
2
cena: 5.800,00 brutto
9. Uzasadnienie dokonanego wyboru
Dokonano badania i oceny ofert w dwóch etapach:
1) Ocena pod kątem spełniania wymogów formalnych na podstawie złożonych dokumentów.
Na tym etapie badano czy Wykonawca dostarczył w terminie określonym zapytaniu ofertowym :
- kompletnie i poprawnie wypełnioną ofertę wg. wzoru zamieszczonego w załączniku do
zapytania ofertowego
- wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty, tu: projekt graficzny mebli wg specyfikacji
Stwierdza się, że wybrany Wykonawca dostarczył wszystkie wymienione wyżej dokumenty.
2) Porównanie ofert na podstawie przyjętych kryteriów
Na podstawie przyznanej punktacji wg przyjętych kryteriów (tabela powyżej) dokonano wyboru
oferty firmy „Bros” Tomasz Brożek, która uzyskała najwyższą liczbę punktów.
Data sporządzenia protokołu: 04.11.2016 r.
Komisja ds. oceny i wyboru ofert
(-) Agnieszka Zawitowska
……………………………………
(-) Anna Pawlak
……………………………………………..
Osoba zatwierdzająca wynik postępowania:
(-) Krzysztof Nowacki - Prezes
………………………………………………………………
3