Załącznik - bip.kaczory.co

Załącznik
do Zarządzenia Nr 49/2012
Wójta Gminy Kaczory
z dnia 16 listopada 2012 r.
Procedura sporządzania planów działalności i sprawozdań z ich realizacji
w Urzędzie Gminy Kaczory
Procedura planów działalności i sprawozdań z ich realizacji obejmuje:
1. Sporządzanie przez kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników
samodzielnych stanowisk planu działalności na rok bieżący i następny dla kierowanej
przez niego komórki organizacyjnej i samodzielnych stanowisk na wzorze nr 1
określonym w załączniku do tej procedury. Plan działalności zawiera w szczególności
określenie celów w ramach zadań przypisanych pracownikom oraz mierników stopnia
realizacji celu i ich planowane wartości.
2. Przekazanie w terminie do dnia 30 listopada każdego roku Sekretarzowi Gminy
sporządzonych planów działalności komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
na rok następny, na wzorze nr 1 określonym w załączniku do tej procedury.
3. Sporządzenie przez Sekretarza Gminy planu działalności Urzędu na rok bieżący na
podstawie planów działalności komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk w
terminie do dnia 31 grudnia 2012 r. a na lata następne do dnia 31stycznia każdego roku i
zatwierdzanie planu przez Wójta Gminy.
4. Podanie do wiadomości planu działalności Urzędu na dany rok pracownikom Urzędu.
5. Monitorowanie realizacji celów i zadań powierzonych komórkom organizacyjnym
i samodzielnym stanowiskom a określonych planem działalności Urzędu.
6. Sporządzanie przez kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników
samodzielnych stanowisk sprawozdania z realizacji planu działalności za rok poprzedni na
wzorze nr 2 określonym w załączniku do tej procedury.
7. Przekazanie Sekretarzowi Gminy w terminie do 31 grudnia 2012 r. /za rok 2012/ i do dnia
30 marca każdego roku sprawozdania z realizacji planu działalności (celów i zadań
powierzonych) w komórkach organizacyjnych i samodzielnych stanowiskach za rok
poprzedni.
8. Sporządzenie przez Sekretarza i zatwierdzenie przez Wójta sprawozdania z realizacji
planu działalności Urzędu za rok poprzedni do dnia 30 kwietnia danego roku.