XV_WZC_02_Protokol z XIV-2

Elbląg, 12 grudnia 2012 roku.
Protokół nr XIV/2/2012 z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania w Elblągu.
W Sali Sesyjnej Starostwa Powiatowego w Elblągu, ul. Saperów 14a, 12 grudnia 2012 roku,
odbyło się XIV Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa
Działania, zwane dalej WZC Stowarzyszenia.
W Walnym Zebraniu Członków – wg listy obecności, stanowiącej załącznik Nr 1 do
niniejszego protokołu – wzięło udział 48 osób, w tym 48 osób to członkowie Stowarzyszenia
uprawnieni do głosowania. WZC Stowarzyszenia osiągnęło kworum w I terminie, obradowało
i podejmowało uchwały zgodnie z porządkiem obrad i stałym regulaminem obrad.
Posiedzenie otworzył stały Przewodniczący WZC Stowarzyszenia Pan Tomasz Koprowiak, który
powitał zebranych, zapoznał z celem i porządkiem obrad, zapytał o wnioski do porządku obrad.
Przewodniczący Obrad Pan Tomasz Koprowiak zgłosił wniosek o wprowadzenie do porządku obrad,
w stosunku do przesłanego z zaproszeniem, niezbędnych punktów w miejscach:
1. „2. Wybór Sekretarza Obrad XIV-2-2012 Walnego Zebrania Członków.”.
2. „6. Charakterystyka i działalność Rady Stowarzyszenia I kadencji 2008-2012.”.
3. „7c. Uchwały Nr XIV-2/3/2012 w sprawie przyjęcia planu pracy Stowarzyszenia
Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2013 rok.”.
W związku z tymi wnioskiem kolejne punkty porządku obrad zmieniają swoją numerację.
Wobec braku innych wniosków do porządku obrad, Przewodniczący Obrad poddał pod głosowanie
jawne zaproponowany porządek obrad. Za przyjęciem porządku obrad głosowało 48 osób, co
stanowi 100% uczestniczących w posiedzeniu WZC Stowarzyszenia. Porządek obrad stanowi
załącznik Nr 2 do niniejszego protokołu.
Zgodnie z pkt. 2 porządku obrad „Wybór Sekretarza Obrad XIV-2-2012 WALNEGO ZEBRANIA
CZŁONKÓW” przystąpiono do wyboru. Na Sekretarza Obrad XIV WZC Stowarzyszenia
zaproponowano kandydaturę Pani Haliny Chabowskiej–Pędrak. Pani Halina Chabowska-Pędrak
wyraziła zgodę na kandydowanie. Za wyborem Pani Haliny Chabowskiej-Pędrak głosowało 48 osób,
stanowiących 100 % uczestniczących w WZC Stowarzyszenia.
Kolejno Przewodniczący WZC zapoznał zebranych z protokołem XIII posiedzenia WZC z 27 czerwca
2012 roku, przesłanym w statutowym terminie wraz z projektami uchwał członkom WZC
Stowarzyszenia pocztą elektroniczną i zamieszczonym na stronie internetowej Stowarzyszenia
www.kanal-elbalski-lgd.pl. Za przyjęciem protokołu głosowało 48 osób, stanowiących 100%
uczestniczących w WZC Stowarzyszenia.
Zgodnie z pkt. 5 porządku obrad „Informacja z realizacji zadań między WZC 27.06.2012 roku –
12.12.2012 roku”, Pani Stanisława Pańczuk przedstawiła informacje z realizacji zadań między
posiedzeniami WZC z 27.06.2012 roku i 12.12.2012 roku na podstawie załączonej prezentacji oraz
przedstawiła nowych członków Stowarzyszenia. Informacja stanowi załącznik Nr 3a, a prezentacja
„Razem można więcej …” - 3b do niniejszego protokołu.
Następnie zgodnie z porządkiem obrad poproszono Panią Różę Krześniak – Przewodniczącą Rady
Stowarzyszenia I kadencji o przedstawienie charakterystyki i działalności Rady Stowarzyszenia,
podczas I kadencji 2008-2012.
Przewodnicząca Rady omówiła działalność Rady I kadencji 2008-2012, przedstawiła Członów Rady,
poinformowała o działaniach jakie podejmowała Rada w ramach ocenianych wniosków oraz
przedstawiła informacje statystyczne, nt. konkursów i ocen wniosków. Złożyła podziękowania
członkom Rady I kadencji.
Następnie zabrała głos Pani Stanisława Pańczuk Prezes Zarządu, dziękując Radzie za dobrą ocenę
wniosków oraz za współpracę. Pani Prezes wręczyła podziękowanie członkom Rady Stowarzyszenia
I kadencji: Pani Róży Krześniak, Pani Dorocie Białobrzeskiej, Pani Halinie Cieśli, Pani Jadwidze
Ciszewskiej, Pani Zdzisławie Józefowicz na ręce Wójta Gminy Markusy Pana Wacława Wielesika,
Panu Tomaszowi Koprowiakowi, Panu Aleksandrowi Lewickiemu na ręce pani Marleny
Szwemińskiej przedstawicielce Gminy Gronowo Elbląskie, Pani Jadwidze Michalczyk, Pani Danucie
Olender–Lewandowskiej, Pani Joannie Pachnik na ręce Pana Romana Gizińskiego przedstawiciela
1
Gminy Małdyty, Panu Henrykowi Plisowi, Panu Markowi Serdyńskiemu, Panu Michałowi Stępniowi,
Panu Krzysztofowi Waśniewskiemu, Panu Zbigniewowi Zasadzie na ręce Pana Roberta Cytryckiego
przedstawiciela Gminy Rychliki.
Zgodnie z przyjętym porządkiem obrad Przewodniczący Obrad przedstawił kolejno projekty uchwał,
przystąpiono do prezentacji, dyskusji i głosowań nad podjęciem uchwał:
1. Nr XIV-2/1/2012 w sprawie powołania Komisji Skrutacyjnej.
Przewodniczący WZC poprosił zebranych o wskazanie kandydatów do Komisji Skrutacyjnej.
Zaproponowano trzy kandydatury: Pana Stanisława Siwkowskiego, Pana Wojciecha Gizińskiego,
Pani Hanny Rosińskiej. Kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie.
Powołano Komisję Skrutacyjną w następującym składzie:
Pan Stanisław Siwkowski - członek Komisji
Pan Wojciech Giziński - członek Komisji
Pani Hanna Rosińska - członek Komisji
Komisja Skrutacyjna ze swego składu wybrała Przewodniczącego, którym został Pan Stanisław
Siwkowski.
Za podjęciem uchwały w głosowaniu jawnym głosowało 48 osób stanowiących 100% uczestniczących
w WZC Stowarzyszenia. Tekst przyjętej uchwały stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego protokołu.
Następnie Pan Tomasz Koprowiak Przewodniczący WZC Stowarzyszenia przedstawił projekt
uchwały:
2.
Nr XIV-2/2/2012 w sprawie wyboru Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania II kadencji 2012-2016.
Wyjaśnień udzielił Pan Krzysztof Harmaciński – Wiceprezes Zarządu, który przedstawił stanowisko
Zarządu i zaproponował kandydatów do Rady jakich rekomenduje Zarząd oraz kandydatów
z poszczególnych gmin, rekomendowanych przez członków Stowarzyszenia obecnych na posiedzeniu.
Na członków Rady zgłoszono następujących kandydatów w porządku alfabetycznym:
Białobrzeska Dorota
sektor społeczny
Gmina Elbląg
Cieśla Halina
sektor społeczny
Gmina Pasłęk
Cytrycki Robert
sektor publiczny
Gmina Rychliki
Grzeszczak Anna
sektor publiczny
Gmina Zalewo
Grzywalski Janusz
sektor publiczny
Gmina Godkowo
Koprowiak Tomasz
sektor publiczny
Gmina Kisielice
Krześniak Róża
sektor gospodarczy
Gmina Miłomłyn
Michalczyk Jadwiga
sektor gospodarczy
Gmina Miłomłyn
Olender-Lewandowska Danuta
sektor społeczny
Gmina Małdyty
Patoła Zdzisław
sektor społeczny
Gmina Iława
Pietrzykowski Krzysztof
sektor publiczny
Gmina Susz
Plis Henryk
sektor gospodarczy
Gmina Iława
Serdyński Marek
sektor społeczny
Gmina Elbląg
Stępień Michał
sektor gospodarczy
Gmina Markusy
Szwemińska Marlena
sektor społeczny
Gmina Gronowo Elbląskie.
Przewodniczący WZC Pan Tomasz Koprowiak zapytał członków WZC Stowarzyszenia o inne
kandydatury do Rady. Nie było głosów z sali. Zapytano się każdej z osób, którą rekomendował
Zarząd czy wyraża zgodę na kandydowanie. Każda w/w osób wyraziła zgodę na kandydowanie na
członka Rady Stowarzyszenia.
2
Przewodniczący obrad poprosił Komisję Skrutacyjną o przygotowanie kart do głosowania zgodnie
z regulaminem obrad WZC oraz ogłosił 15 minutową przerwę celem przygotowania kart do
głosowania.
Podczas przerwy dwóch członków WZC Stowarzyszenia opuściło obrady.
Po przerwie Przewodniczący Obrad poinformował, że każdy z członków Rady ma prawo do oddania
15 głosów. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie dwóch przecinających się linii w kratce obok
nazwiska i imienia kandydatów. Instrukcja głosowania jest również zawarta w karcie do głosowania.
Komisja Skrutacyjna rozdała 46 członkom obecnym na sali karty do głosowania. 46 kart zostało
zwróconych do Komisji Skrutacyjnej. Na tej podstawie Komisja Skrutacyjna dokonała policzenia
głosów. Poszczególni kandydaci na członków Rady Stowarzyszenia uzyskali następującą liczbę
głosów:
Białobrzeska Dorota
sektor społeczny
GMINA Elbląg
liczba głosów 46
Cieśla Halina
sektor społeczny
GMINA Pasłęk
liczba głosów 44
Cytrycki Robert
sektor publiczny
GMINA Rychliki
liczba głosów 46
Grzeszczak Anna
sektor publiczny
GMINA Zalewo
liczba głosów 46
Grzywalski Janusz
sektor publiczny
GMINA Godkowo
liczba głosów 44
Koprowiak Tomasz
sektor publiczny
GMINA Kisielice
liczba głosów 46
Krześniak Róża
sektor gospodarczy
GMINA Miłomłyn
liczba głosów 45
Michalczyk Jadwiga
sektor gospodarczy
GMINA Miłomłyn
liczba głosów 45
Olender-Lewandowska Danuta
sektor społeczny
GMINA Małdyty
liczba głosów 45
Patoła Zdzisław
sektor społeczny
GMINA Iława
liczba głosów 45
Pietrzykowski Krzysztof
sektor publiczny
GMINA Elbląg
liczba głosów 45
Plis Henryk
sektor gospodarczy
GMINA Iława
liczba głosów 45
Serdyński Marek
sektor społeczny
GMINA Elbląg
liczba głosów 45
Stępień Michał
sektor gospodarczy
GMINA Markusy
liczba głosów 45
Szwemińska Marlena
sektor społeczny
GMINA Gronowo Elbląskie liczba głosów 45
Wszystkie z w/w osób uzyskały największą liczbę głosów spośród zgłoszonych kandydatów,
w pierwszym głosowaniu z uwzględnieniem § 19a ust. 1-3 Statutu i zgodnie z regulaminem obrad
zgodnie z § 11 ust. 2,3,6, wszyscy kandydaci weszli w skład Rady. Rada na swoim pierwszym
posiedzeniu wybrała przewodniczącą, którą została Pani Róża Krześniak i Wiceprzewodniczącego,
którym został Pan Henryk Plis.
Za podjęciem uchwały w głosowaniu jawnym głosowało 46 osób stanowiących 100% uczestniczących
w Zebraniu. Tekst przyjętej uchwały stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. Protokół Nr
XIV-2/1/2012 Komisji Skrutacyjnej w przedmiocie ustalenia wyników wyborów Rady Stowarzyszenia
Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania stanowi załącznik Nr 5a do niniejszego protokołu,
a Protokół Nr I-II-1/2012 Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania
stanowi załącznik Nr 5b do niniejszego protokołu.
Prezes Zarządu pogratulowała wyboru członkom Rady Stowarzyszenia II kadencji 2012-2016
i przekazała każdemu z członków Regulamin organizacyjny Rady, a nowo wybranym członkom Rady
pisemny wykaz dokumentów, które winni dostarczyć do Biura LGD Kanału Elbląskiego,
potwierdzających wykształcenie i doświadczenie w zakresie rozwoju obszarów wiejskich oraz
znajomość języków obcych.
Następnie Pan Tomasz Koprowiak Przewodniczący WZC Stowarzyszenia przedstawił kolejny projekt
uchwały:
3.
Nr XIV-2/3/2012 w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania do dokonania zmian Lokalnej Strategii Rozwoju
Obszarów Wiejskich Kanału Elbląskiego na lata 2009-2015 realizowanej w ramach Osi IV
LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
3
Następnie zabrała głos Pani Stanisława Pańczuk Prezes Zarządu omawiając powód upoważnienia
i zakres upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia w celu dokonania niezbędnych zmian w LSR OW KE.
Za podjęciem uchwały w głosowaniu jawnym głosowało 46 osób stanowiących 100%,
uczestniczących w Zebraniu. Tekst przyjętej uchwały stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego
protokołu.
Następnie Pan Tomasz Koprowiak Przewodniczący WZC Stowarzyszenia przedstawił kolejny projekt
uchwały:
4.
Nr XIV-2/4/2012 w sprawie przyjęcia planu finansowego - przychody i wydatki
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2013 rok.
Następnie zabrała głos Pani Stanisława Pańczuk Prezes Zarządu omawiając plan finansowy przychodów i wydatków Stowarzyszenia na 2013 rok.
Za podjęciem uchwały w głosowaniu jawnym głosowało 46 osób stanowiących 100% uczestniczących
w Zebraniu. Tekst przyjętej uchwały stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu.
Następnie Pan Tomasz Koprowiak Przewodniczący WZC Stowarzyszenia przedstawił projekt
uchwały:
5.
Nr XIV-2/5/2012 w sprawie przyjęcia planu pracy Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2013 rok.
Za podjęciem uchwały w głosowaniu jawnym głosowało 46 osób stanowiących 100% uczestniczących
w Zebraniu. Tekst przyjętej uchwały stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu.
Następnie Pan Tomasz Koprowiak Przewodniczący WZC Stowarzyszenia zapytał o wolne głosy
i wnioski.
Wolne głosy i wnioski:
Zabrała głos Pani Gabriela Effenberg dziękując za podjęcie tematu wytyczenia i oznakowania
rowerowego Szlaku Mennonitów.
Pani Stanisława Pańczuk poinformowała zabranych, iż szlaki rowerowe dotychczas określane
kolorami mają obecnie swoje nazwy promocyjne i tak: szlak zielony – Kanału Elbląskiego, szlak
żółty – Szlak Pocztyliona, szlak czerwony – Szlak Autorytetów, szlak niebieski z Zalewa przez
Miłomłyn do Iławy – Szlak Prusów, szlak niebieski z Kisielic do Trupla – W Krainie Wiatraków, szlak
niebieski z Raczek Elbląskich do Komorowa Żuławskiego – Wokół Jeziora Druzno, szlak czerwony z
Godkowa do Godkowa – Szlak Bizonów.
Pan Krzysztof Harmaciński Wiceprezes Zarządu podziękował Pani Stanisławie Pańczuk
i pracownikom Biura LGD Kanału Elbląskiego za wykonaną pracę oraz złożył świąteczne życzenia.
Pan Henryk Plis – przekazał życzenia świąteczne o opłatek od biskupa Stanisława Dziwisza na ręce
Pani Stanisławy Pańczuk oraz zaprosił do Rudzienic celem poznania efektów „Małego Projektu”
związanych z iluminacją świąteczną.
Pan Tomasz Koprowiak złożył życzenia świąteczne Członkom Walnego Zebrania.
Wobec wyczerpania porządku obrad, Pan Tomasz Koprowiak stały Przewodniczący Obrad Walnego
Zebrania Członków Stowarzyszenia podziękował zebranym za obecność i zamknął obrady WZC
Stowarzyszenia.
4
Załączniki:
1. Nr 1 - Lista obecności
2. Nr 2 - Porządek Obrad XIV Walnego Zebrania Członków.
3. Protokół z XIII-1-2011 posiedzenia WZC z 27 czerwca 2012 roku.
4. Nr 3 - Informacja z realizacji zadań między WZC 27.06.2012 roku – 12.12.2012 roku.
5. Nr 4. Uchwała Nr XIV-2/1/2012 w sprawie powołania Komisji Skrutacyjnej.
6. Nr 5. Uchwała Nr XIV-2/2/2012 w sprawie wyboru Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski
Lokalna Grupa Działania II kadencji 2012-2016.
7. Nr 6. Uchwała Nr XIV-2/3/2012 w sprawie upoważnienia Zarządu Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania do dokonania zmian Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów
Wiejskich Kanału Elbląskiego na lata 2009-2015 realizowanej w ramach Osi IV LEADER Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
8. Nr 7. Uchwała Nr XIV-2/4/2012 w sprawie przyjęcia planu finansowego - przychody i wydatki
Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2013 rok.
9. Nr 8. Uchwała Nr XIV-2/5/2012 w sprawie przyjęcia planu pracy Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał
Elbląski Lokalna Grupa Działania na 2013 rok.
10.Nr 5a. Protokół Nr XIV-2/1/2012 Komisji Skrutacyjnej w przedmiocie ustalenia wyników wyborów
Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa Działania.
11.Nr 5b. Protokół z I-II-1/2012 Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski Lokalna Grupa
Działania z 12 grudnia 2012 roku w sprawie wyboru przewodniczącego i wiceprzewodniczącego
Rady Stowarzyszenia Łączy Nas Kanał Elbląski LGD.
Przewodniczący:
(-) Tomasz Koprowiak
Sekretarz:
(-) Halina Chabowska-Pędrak
5