Istotne Warunki Zamowienia - Zachodniopomorski Uniwersytet

Szczecin, dnia 15.04.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DLA ZAMÓWIENIA DO 30 000,00 EURO
„Świadczenie usługi umycia nieotwieranych i otwieranych okien, przeszkleń ich ram
i parapetów w budynkach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego
w Szczecinie”
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
Integralną część niniejszych IWZ stanowią wzory następujących dokumentów:
Załącznik nr 1
Zadanie nr 1 - opis przedmiotu zamówienia dla RCIiTT
Załącznik nr 2
Zadanie nr 2 - opis przedmiotu zamówienia dla CD-BN
Załącznik nr 3
Zadanie nr 3 – opis przedmiotu zamówienia dla BJM
Załącznik nr 4
Formularz ofertowy + oświadczenie,
Załącznik nr 5
Wzór Umowy.
I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
REGON: 320588161, NIP: 852-254-50-56
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego do 30 000,00 euro na podstawie
art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, oraz zgodnie
z punktem 4 „Instrukcji postępowania przy udzielaniu przez Zachodniopomorski Uniwersytet
Technologiczny zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy – Prawo Zamówień
Publicznych” ujętej w Załączniku nr 2 do Zarządzenia Rektora ZUT nr 22 z 08.01.2009 r.
w sprawach dotyczących zamówień publicznych w Zachodniopomorskim Uniwersytecie
Technologicznym w Szczecinie.
III. Przedmiot i warunki wykonania zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usługi umycia nieotwieranych i otwieranych okien, przeszkleń ich ram
i parapetów w budynkach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego
w Szczecinie.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zobowiązania polegającego na umyciu
nieotwieranych i otwieranych okien, przeszkleń ich ram i parapetów w budynkach
Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie. Ze względu na
specyfikę poszczególnych obiektów Zamówienie podzielono na 3 zadania.
 Zadanie nr 1 dotyczy budynku Regionalnego Centrum Innowacji i Transferu
Technologii (RCIiTT) przy ul. Jagiellońskiej 20-21 w Szczecinie.
 Zadanie nr 2 dotyczy obiektu Centrum Dydaktyczno-Badawcze Nanotechnologii
(CDBN) przy al. Piastów 45, 70-311 Szczecin
 Zadanie nr 3 dotyczy obiektu Budynek Jednostek Międzywydziałowych (BJM) przy
al. Piastów 48, 70-311 Szczecin
1
IV. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zobowiązania w terminie
uzgodnionym przez strony jednak nie później niż do dnia 17.06.2016 r.
Wykonawca winien realizować przedmiot zapytania ofertowego uwzględniając proces
dydaktyczny i naukowy prowadzony przez Zamawiającego oraz pracę administracji.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbyć się musi po uprzednim ustaleniu terminu
z odpowiednim kierownikiem obiektu wyznaczonym do kontaktu ze strony Zmawiającego.
V.
Warunki udziału w zamówieniu.
Zamawiający wymaga:
1. wykonanie działa własnymi środkami czystości nie pozostawiających smug oraz
utrudniających ponowne zabrudzenie elementów szklanych,
2. posiadanie własnego sprzętu niezbędnego do wykonania zobowiązania,
3. wykonanie zobowiązania przy pomocy własnego personelu i pod własnym nadzorem
4. pozostawienia należytego porządku po wykonanym zobowiązaniu,
5. przestrzegania przepisów bhp i ppoż. w czasie wykonania działa,
6. ponoszenie odpowiedzialności za szkody w mieniu Zamawiającego powstałe w związku
z realizacją zobowiązania oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez
Wykonawcę,
7. wykonania dzieła przy pomocy osób, które posiadają stosowne uprawnienia i zezwolenia
do wykonywania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w tym do pracy
na wysokościach – o ile do wykonania zadania jest to wymagane przepisami prawa.
VI.
Kryteria oceny.
Kryterium jakim będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty: cena 100% - oferta
z najniższą ceną za wykonanie usługi dla każdego zadania oddzielnie.
VII.
Wynagrodzenie wykonawcy.
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną usługę ustala się jako ryczałtowe.
VIII. Warunki płatności.
Należność za wykonane dzieło płatna będzie w terminie do 21 dni od daty przedłożenia
prawidłowo wystawionej faktury z rachunku bankowego ZUT w Szczecinie w Banku
Zachodnim WBK S.A. 3 Oddział w Szczecinie Nr 02 1090 1492 0000 0000 4903 0242 na
rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
Podstawą do wystawiania faktury przez Wykonawcę stanowi protokół zdawczo – odbiorczy.
IX.
Informacje dodatkowe.
Oględzin obiektów można dokonywać po uprzednim kontakcie
z przedstawicielami Uczelni wyszczególnionymi w dziale X zapytania.
X.
telefonicznym
Pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się w sprawach zamówienia są:
1. Kierownik Obiektu RCIiTT – mgr inż. Ewelina Kandyba
email: [email protected]; tel. 914494630; 887870628
2. Kierownik Obiektów: CDBiN i BJM – mgr Katarzyna Gącik
email: [email protected]; tel. 914494619, 607380454
2
XI.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę z napisem:
„Świadczenie usługi umycia nieotwieranych i otwieranych okien, przeszkleń ich ram
i parapetów w budynkach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu
Technologicznego w Szczecinie”
zawierającą:
 formularz ofertowy + oświadczenie – wypełniony załącznik nr 4 do IWZ,
Oferty należy składać w Budynku Jednostek Międzywydziałowych Zachodniopomorskiego
Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie al. Piastów 48, pokój 318, w terminie do dnia
27.04.2016 r. do godziny 900.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.04.2016 r. w Budynku Jednostek Międzywydziałowych
Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie al. Piastów 48 w
pokoju 318 o godzinie 930.
Zgodnie z art. 701 par. 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, możliwość unieważnienia
postępowania (odwołania) w całości lub w odniesieniu do konkretnego zadania oraz, że
niniejsze „Ogłoszenie zapytania ofertowego”, jak też otrzymanie w wyniku niniejszego
zapytania „oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez
Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie i nie łączy się z
koniecznością zawarcia przez niego umowy.
3