PROTOKÓŁ Nr 19/08 Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ

PROTOKÓŁ Nr 19/08
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
RADY POWIATU W MOGILNIE
w dniu 22 lutego 2008 r.
Posiedzenie prowadził Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński.
W posiedzeniu wzięło udział 5 członków Komisji, obecnych wg załącznika do protokołu, czyli
kworum do podejmowania prawomocnych uchwał.
Porządek posiedzenia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Otwarcie.
Stwierdzenie kworum.
Przedstawienie porządku posiedzenia.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
Omówienie wyników kontroli w Starostwie Powiatowym –Zarząd Powiatu.
Wyznaczenie terminu oraz zespołu kontrolnego do kontroli w Starostwie Powiatowym –
Wydział Finansowy.
Opiniowanie projektów uchwał na sesję.
Wnioski.
Sprawy różne.
Zakończenie.
Protokół spisała Anita Barczak.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński poprosił osoby spoza komisji o opuszczenie Sali
obrad. Swoją decyzje poparł opinią prawną dotycząca jawności posiedzeń komisji. Posiedzenia
Komisji Rewizyjnej zgodnie z ustawą o samorządzie powiatowym oraz Statutem Powiatu
Mogileńskiego są zamknięte dla obywateli jak i dla prasy, jeśli będą otwarte wówczas redaktor
,,Pałuk” bądź inny obywatel otrzyma zaproszenie.
Redaktor ,,Pałuk” Marek Holak zapytał czy Przewodniczący Komisji wystosował zaproszenia na
posiedzenie?
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński wystosował takie zaproszenia dla osób merytorycznie
związanych z posiedzeniem (np. w celu omówienia przedmiotowych uchwał), ale nie dla
przedstawicieli prasy.
Redaktor ,,Pałuk” Marek Holak poprosił o opinię prawną.
Członek Komisji Jerzy Szczotka powiedział, że sentencja opinii jest taka, że skoro ustawa o
samorządzie powiatowym oraz uchwalony na jej podstawie Statut Powiatu Mogileńskiego nie
przewidują jawności komisji – w opinii przytoczono §38 pkt.2 Statutu Powiatu Mogileńskiego- zasadą
stają się obrady niejawne, od komisji, więc zależeć będzie czy na swoje obrady zaprosi osoby trzecie
w tym dziennikarzy. Zasadą jest to, że ani ustawa, ani Statut nie przewiduje, że obrady komisji są
tajne. Radca prawny wyszedł od stwierdzenia, ze jak nie ma jawności, to obrady są tajne. Radny
dopiero dziś dowiedział się o opinii. Nie bywałe jest, aby każdą część komisji utajniać. Skoro obrady
są tajne, to czy protokół też jest tajny?
Przewodniczący Komisji odpowiedział, że nie. Protokół, to dokument wypracowany z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej i z chwilą przyjęcia na posiedzeniu najbliższym stanowi dokument zatwierdzony i
tym samym jawny.
Członek Komisji Jerzy Szczotka poinformował wszystkich, że tą sprawę poruszy na sesji, bo nawet
posiedzenia Rządu nie są tajne. Stenogramy z posiedzeń też nie są tajne pod warunkiem, że nie są
1
omawiane sprawy, które mają nadaną klauzulę. Kto ma prawo do nadawania klauzuli?- zapytał, skoro
w Statucie nie ma klauzuli, że to jest część poufna, czy jakiegoś innego rodzaju z ograniczonym
dostępem do informacji. Dziwi Radnego wyciągnięcie wniosku, że obrady stają się niejawne.
Przewodniczący Komisji powiedział, że żyjemy w państwie prawa i każdy ma prawo do wyrażania
swoich opinii.
Redaktor ,,Pałuk” Marek Holak stwierdził, że skoro żyjemy w państwie prawa to prosi o opinię
adwokata, bo zamierza decyzję Przewodniczącego zaskarżyć do prokuratury, ponieważ nie wie, na
jakiej podstawie zostaje wyrzucony.
Opinia została wręczona redaktorowi.
Członek Komisji Jerzy Szczotka czytając protokół dopiero dziś zauważył opinię z 1 lutego br.
Wszyscy Radni powinni opinię otrzymać w odpowiednim czasie -przed posiedzeniem Komisji. Nie
zgodził się z opinią, ponieważ nie jest ona zgodna z ustawą o dostępie do informacji.
Członek Komisji Krzysztof Mleczko zapytał jak to jest, że prawnik podejmując taką opinię i
podpisując ją, po prostu nie zna prawa i się nie nadaje do pełnienia tej funkcji a Członek komisji
doskonale zna prawo.
ad. 3
Przewodniczący Komisji zaproponował następujący porządek obrad.
1. Otwarcie.
2. Stwierdzenie kworum.
3. Przedstawienie porządku posiedzenia.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
5. Omówienie wyników kontroli w Starostwie Powiatowym –Zarząd Powiatu.
6. Wyznaczenie terminu oraz zespołu kontrolnego do kontroli w Starostwie Powiatowym –
Wydział Finansowy.
7. Opiniowanie projektów uchwał na sesję.
8. Wnioski.
9. Sprawy różne.
10. Zakończenie.
Uwag do porządku nie było.
ad. 5
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński wyjaśnił, ze zespół kontrolny, który się spotkał 12
lutego i 13 lutego w pełnym składzie na kontroli Zarządu Powiatu zbadał zagadnienia zgodne z
uchwalonym wcześniej planem kontroli. Między innymi kontrolował zamówienia publiczne,
inwestycje, gospodarkę mieniem powiatowym, realizację wykonania uchwał Rady Powiatu oraz
uchwał Zarządu Powiatu. Z tej kontroli zostały sporządzone wnioski. Zapytał się czy członkowie
komisji wnoszą uwagi do protokołu i wniosków?
Członek Komisji Krzysztof Mleczko zapytał czy Dyrektor Zarządu Dróg złożył wyjaśnienia?
Przewodniczący Komisji odpowiedział, że nie, ponieważ protokół nie jest jeszcze podpisany i nie
mógł zostać przekazany. Po podpisaniu, Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych wyjaśni zagadnienia
związane z przetargiem na dostawę paliw do ZDP.
Obrady nad punktem przerwano do czasu przybycia Wicestarosty na obrady Komisji.
ad.4
Pan Przewodniczący Komisji zapytał się, kto z członków Komisji jest za przyjęciem protokołu z
ostatniego posiedzenia?
2
Członek Komisji Jerzy Szczotka miał drobne uwagi do swojej wypowiedzi zawartej w protokole w
pkt.15. gdzie zamiast słowa „dyżurów” powinno być wpisane słowo „interwencji”. Odczytał fragment
protokołu :„ponieważ jest konflikt między lekarzami, lekarze z oddziału wewnętrznego są zmuszani
przez mobbing do dyżurów na PCH” –tu powinno być „interwencji”. Mówił, że dyżury pełnią na
swoim oddziale a jak coś się dzieje tam, to oni muszą interweniować. Mówi się w protokole, że
obsługują lekarze oddziału wewnętrznego a chodziło o interwencje, jak coś się dzieje, bo nie jest tak,
że lekarze obsługują non stop tylko przy interwencjach taki był sens wypowiedzi. To nie jest tak, że
oni tam zamiast na jednym dyżurze, są na innym. Dyżury mieli pełnić zamiast na wewnętrznym to na
PCH? – do interwencji podczas pełnienia swojego dyżuru na oddziale wewnętrznym byli wzywani na
oddział PCH.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zapytał czy inni członkowie Komisji mają uwagi? Czy
komisja głosuje nad wnioskiem o te dwie drobne poprawki?
Członek Komisji Krzysztof Mleczko powiedział, że nie wie czy to są drobne poprawki nie nam to
ustalać. Posiedzenie nie było nagrywane i trudno to ocenić. Abstrahując od pracowników urzędu, że
redagowali inaczej niż to było wypowiadane. Protokół w tej formie jest prawidłowy. Członek komisji
może wnieść ewentualnie, że nie zgadza się z takim zapisem.
Członek Komisji J. Szczotka zapytał czy to są odzwierciedlone jego słowa?
Członek komisji Krzysztof Mleczko odpowiedział, że trudno ocenić, ponieważ każdy może wnieść, że
nie zgadza się z taką formą, która została zapisana. Jeżeli Pani zapisywała, to nam trudno ocenić jak
wypowiedź była przedstawiana przez członka komisji, przez Przewodniczącego czy kogokolwiek.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński powiedział, że protokół Komisji Rewizyjnej zawiera
wszystkie elementy, które były rozstrzygane na posiedzeniu dnia 24 stycznia 2008 roku. Następnie
podał go pod głosowanie.
Członek Komisji J. Szczotka zapytał Przewodniczący Komisji czy protokół jest tożsamy z
wypowiadanymi słowami na Komisji?
Członek Komisji Mirosław Leszczyński zabrał głos wyjaśniając, że na poprzedniej Komisji nie było
urządzenia do zapisu. Członek komisji przyjmuje protokół w takiej wersji, w jakiej został napisany, bo
też do końca nie pamięta, co miesiąc temu było powiedziane. Przyjmuje w takiej wersji jak zostało
zapisane.
Radny Jerzy Szczotka stwierdził, że nie jest tajemnicą, ponieważ media o tym pisały, że protokół ma
być dowodem w sprawie. Na sesji mówił, że był wzywany do Starostwa, żeby przepraszać doktora
Zawadę. Zapytał, dlaczego nie było tego urządzenia rejestrującego? Chciałby, aby komisja
powiedziała czy zapis jest zgodny wypowiedzią i takie oświadczenie należy do protokołu złożyć.
Członek Komisji Mirosław Leszczyński zaproponował poddać pod głosowanie przyjęcie protokołu.
Członek Komisji Ryszard Basa stwierdził, że komisja nie zbiera się w celu takim, aby w prokuraturze
było coś wiadomo. Jeśli sprawa była poruszana, to była zapisana. Na początku należy się umówić czy
protokół ma być identyczny z tym, co się mówi. Za moment ktoś może zwrócić uwagę, aby wolniej
mówić, bo protokolant nie nadąża pisać. Mówiliśmy o tej sprawie i nie zbieramy dowodów. Nie
wykonalne jest pisanie wszystkich głosów po kolei. Kto ten protokół będzie czytał? Można zażyczyć
sobie, aby przepisać wypowiedź dosłownie z nagrania.
Członek Komisji Jerzy Szczotka zapytał, dlaczego tego zapisu dźwiękowego nie ma?
3
Członek komisji Ryszard Basa uważał, że członkowie komisji powinni się umówić jak protokolant ma
pisać, czy w słowo w słowo, czy pisać mniej szczegółowo, a tylko najważniejsze są wnioski i pewne
stwierdzenia.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że protokół powinien zawierać meritum a nie słowo w słowo.
Jeżeli członek komisji uważa, że to meritum zostało zmienione, to wszystko jest w protokole z
dzisiejszego posiedzenia. Uwagi są zaprotokołowane.
Członek komisji Ryszard Basa powiedział, że Pan Jerzy Szczotka powinien zgłosić to w tamtym
czasie.
Radny Ryszard Basa uważa, że są pewne ustalenia wnioski muszą być zapisane, ale nie cała dyskusja.
Tego bym się wzbraniał. Wystarczy, że będzie zawarte np., że poruszono temat pisania protokołu.
Członek Komisji K. Mleczko zaproponował, aby zgłoszone poprawki stanowiły załącznik do
protokołu. Radny nie był w stanie stwierdzić, jakie słowo było użyte. Protokolant pisząc protokół w
czasie wypowiadania słów użył takich słów, które (według Radnego) usłyszał.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zapytał, kto jest za przyjęciem poprawek Pana
Radnego Szczotki?
W wyniku głosowania 1 głosem za, wniosek został oddalony.
Następnie Przewodniczący Komisji zapytał się, kto jest za przyjęciem protokołu z posiedzenia
Komisji Rewizyjnej Powiatu w Mogilnie dnia 24 stycznia 2008 roku?
W wyniku głosowania 4 głosami za protokół został przyjęty.
Cd.. ad. 5
Następnie Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zapytał czy członkowie komisji wnoszą
uwagi do protokołu z ostatniej kontroli.
Radny Jerzy Szczotka zauważył brak wyjaśnień do protokołu dyrektora ZDP.
Przewodniczący Komisji powiedział, że ta kwestia do wyjaśnienia przez Pana Dyrektora Zarządu
Dróg Powiatowych będzie. Sprawa dotyczyła zabezpieczenia dodatkowej kwoty, czyli różnicy ponad
wartość przedmiotu zamówienia.
Radny Jerzy Szczotka powiedział, że ta kwestia dotyczyła nadużycia dyscypliny finansów
publicznych. Członek komisji nie zauważył wyjaśnień w tej sprawie.
Przewodniczący Komisji prosił o złożenie podpisów pod protokołem, aby stał się dokumentem
urzędowym. Dokumentami urzędowymi, które nabiorą mocy i obiegu prawnego.
Członek komisji Jerzy Szczotka stwierdził jednoznacznie, że należy opracować procedury
sporządzania protokołu. To jest protokół kontrolny i należy jeszcze po wyjaśnieniach sporządzić
protokół pokontrolny.
Członek komisji Mirosław Leszczyński zauważył, ze komisja nie może kierownikowi jednostki
przekazać niepodpisanego protokołu. Należy podpisać i poczekać na wyjaśnienia.
Wicestarosta Przemysław Zowczak zapytał o uszczegółowienie wniosków.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński wyjaśnił, że komisja prosi o wyjaśnienie
zabezpieczenia dodatkowej kwoty-różnicy ponad wartość przedmiotu zamówienia. Istota kolejnego
wniosku było, aby w wszystkich jednostkach procedury przetargowe (druki i sprawozdawczość) była
prowadzona wg. jednolitego systemu, który łatwo by można było przeanalizować a dane z
przeprowadzonych przetargów trafiałyby każdorazowo do Starosty, do jednostki kierującej.
4
Członek komisji Jerzy Szczotka dodał, ze niektóre z kontrolowanych dokumentów przetargowych
były powadzone wzorowo.
Wicestarosta Przemysław Zowczak uważa, ze istotne jest czy dokumentacja jest prowadzona zgodnie
z ustawą o zamówieniach publicznych. Jak jest prowadzona decyduje kierownik jednostki
organizacyjnej. To kwestia, co najwyżej dobrej woli stron, musi to być zgodne z ustawą i za to
odpowiada kierownik jednostki. Do wniosku w poz. 3 nie widział podstaw prawnych, aby zlecić w
sposób formalny sporządzenia rejestru zamówień publicznych i przekazania go do Starostwa. Widać
to przy okazji realizacji budżetu i konstruowania wydatków. Oświadczył, ze trwają rozważania
dotyczące wymiany centrali telefonicznej w związku z problemami sprzętowymi.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński odnośnie wniosku 5 i 6 w sprawie uzupełnienia
rejestru uchwał stwierdził, ze nie wszędzie jest zapisana treść postanowienia, termin wykonania,
terminy złożenia sprawozdania, daty przekazania uchwały do wojewody czy RIO – brak wykonawcy
uchwały, czy uchwała została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym.
Wicestarosta Przemysław Zowczak oświadczył, że zapisy zostaną uzupełnione, poprosił jednak o
przesunięcie terminu wykonania.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej zapytał się czy Wicestarosta wnosi jakieś uwagi?
Wicestarosta przyjął protokół, ale musi szczegółowo się z nim zapoznać i w ciągu siedmiu dni
odniesie się do protokołu z ewentualnymi uwagami.
Ad.6
Wyznaczenie terminu oraz zespołu kontrolnego do kontroli w Starostwie Powiatowym – Wydział
Finansowy.
Komisja ustaliła, ze kontrola odbędzie się 10-11 marca tj. wtorek o godz. 9.00 w pełnym składzie.
Ad.7
Opiniowanie projektów uchwał na sesję.
1) Przedstawienie sprawozdania finansowo – ekonomicznego SP ZOZ w Mogilnie za IV kwartały
2007r.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński poprosił o szczegółowe przedstawienie kosztów
funkcjonowania kuchni w obu filiach.
Członek komisji Krzysztof Mleczko na kanwie wypowiedzi Pani Minister o zmianach zasad
funkcjonowania szpitalnictwa w Polsce stwierdził, że pojawiła się propozycja, aby szpitale
zastanowiły się czy warto wynajmować firmy cateringowe, czy lepiej dać miejsca pracy w ramach
pralni i kuchni. Jak to wygląda w powiatowej służbie zdrowia?
Dyrektor SPZOZ Jerzy Kriger stwierdził, aby kuchnia i pralnia spełniły wymagania wynikające z
obowiązujących przepisów (które mają w niedługim czasie być znowelizowane) nie ma szans.
Pomieszczenia te w planach miały być w odrębnych budynkach, w chwili obecnej nie ma takiej
możliwości. Koszt posiłku wówczas byłby bardzo wysoki.
2) Przedstawienie informacji o problemach funkcjonowania SPZOZ w Mogilnie i sposobach ich
rozwiązywania.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński poprosił o zestawienie zabiegów za miesiąc styczeń i
luty bieżącego roku wykonanych na Sali operacyjnej –ilościowe zestawienie.
5
Dyrektor SPZOZ Jerzy Kriger wyjaśnił, że takie zestawienia są przygotowywane przez zakład. Za
miesiąc luty będzie w połowie marca, będą jednak wcześniejsze zestawiania oraz zeszłoroczne w
rozbiciu na miesiące.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zauważył, że sprawozdanie zostało opracowane bardzo
szczegółowo, uwzględniono również podwyżki dla personelu w wysokości 65zł.
Dyrektor Jerzy Kriger zaznaczył, że koszt ten dla pracodawcy wynosi ok.90zł. Dla lekarzy 500zł
brutto to koszt zakładu pracy, dla lekarza brutto wynosi 400zł. W przypadku pielęgniarek brutto dla
zakładu pracy wynosi 250zł a dla pracownika 200zł. Stawki za dyżury są inne, inne tez za dni
świąteczne. Porównywalnie zarobki pielęgniarek w Mogilnie i Inowrocławiu są takie same –różnice są
niewielkie. Dyrekcja jest po spotkaniu z załogą gdzie padły propozycje podwyżek dla pielęgniarek
netto 700zł, techników – 50zł, kierowców 600zł, administracji -800zł i średniego personelu
medycznego -900zł. kwoty są może słuszne ale dla Dyrektora porażające, ponieważ kwota którą
zakład ponosiłby na podwyżki to ponad 96tys.zł. co będzie generowało stratę. Weszły w życie unijne
przepisy dotyczące czasu pracy i w związku z tym dyżur lekarski traktowany jest jako nadgodziny,
które naliczane są od całości uposażenia a nie tylko od pensji zasadniczej, czasem to nawet kwota 80zł
za godzinę i takie żądania lekarskie były. Lekarz zgodnie z przepisami unijnymi ma prawo do 15
godzinnego odpoczynku w ciągu doby, aby zachęcić obsadę dyżurową lekarze na etatach zostali
zatrudnieni przez firmę gdzie stawki zostały ustalone z firmą. Pierwsze 4 miesiące będą bardzo
ciężkie. Odbyło się posiedzenie komisji socjalnej, która ustaliła, wysokość talonów, ale niestety zakład
nie jest w stanie dać talonów na święta, ponieważ spłacane są talony, które pracownicy otrzymali w
grudniu i w późniejszym terminie może będą. Dyrektor musi mieć środki na leki, żywienie pacjentów
i inne.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zauważył w zestawieniu kosztów działalności –
sprzedaż ogółem kilka lat wcześniej opiewała na 13-16 mln.zł a w roku ubiegłym było to 21,4mln.zł.
to p 5 mln.zł więcej. Zapytał, co rzutowało na tak wysokie dochody? Czy był podpisany wyższy
kontrakt z NFZ?
Dyrektor SPZOZ Jerzy Kriger powiedział, że kontrakt był lepszy i Fundusz zapłacił za nadwykonania.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński stwierdził, że sytuacja finansowo- ekonomiczna nie
rysuje się tak czarno. Czy w planie minimalnym losy kuchni zostały przesądzone?
Dyrektor SPZOZ Jerzy Kriger stwierdził, że teraz sytuacja nie jest ciekawa ze względu na wzrost
odpłatności za dyżury. Sanepid przesunął termin funkcjonowania kuchni do 30 maja br. ceny
cateringu to ok. 13zł i są też diety specjalistyczne za 28zł w zależności od potrzeb – szpital na
szczęście takich pacjentów nie ma.
3) Uchwała w sprawie wyboru biegłego rewidenta celem przeprowadzenia badania sprawozdania
finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mogilnie za rok 2007.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zapytał dyrektora czy wybrano tą samą firmę, która
badała bilans w roku ubiegłym?
Dyrektor SPZOZ Jerzy Kriger potwierdził, że to firma ta sama.
Ponadto poinformował, ze remontowany jest gabinet dyrektora, ale z własnych środków firnasowych.
4) Uchwała w sprawie wstąpienia na miejsce wygasłego mandatu radnego oraz złożenie ślubowania
przez wstępującego radnego.
Uwag do uchwały nie było.
5) Uchwała w sprawie powołania członka zarządu.
Członek Komisji Jerzy Szczotka zapytał, kogo Starosta proponuje na członka zarządu?
6
Wicestarosta Przemysław Zowczak stwierdził, ze najprawdopodobniej Starosta zaproponuje nowowstępującego Radnego Pana Henryka Przybysza.
6) Przedstawienie i omówienie założeń kierunków promocji Powiatu Mogileńskiego w roku 2008.
Joanna Caspari –Filipiak z Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego przedstawiła i omówiła
założenia kierunków promocji. Poinformowała o promowaniu Powiatu na stronie internetowej
ww.poland.travel.pl min. reklamuje się turystykę, zabytki oraz możliwości zakwaterowania się na
terenie powiatu –planuje się rozbudowę powyższych informacji. Kolejne zadanie to współpraca
między gminami poprzez strony internetowe
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zapytał czy była rozważana możliwość współpracy
poprzez wymianę młodzieży szkolnej? Czy poczyniono starania w celu pozyskania zewnętrznych
środków finansowych?
Joanna Caspari –Filipiak z Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego oświadczyła, ze w tym
zakresie prowadzona jest współpraca z dyrektorami szkół.
Członek komisji Jerzy Szczotka zauważył, że podobny wniosek zgłosił były Radny Karol Dłutkowski,
ale Pani Skarbnik stwierdził, że nie można tego zrealizować w ramach finansów i możliwości
prawnych. Proponowano aby inny podmiot niż powiat zajął się tematem wymiany młodzieży.
Joanna Caspari –Filipiak z Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego szuka możliwości
pozyskania środków zewnętrznych min. z Unii Europejskiej na tego typu działania i jest to zawarte w
założeniach. Zmieniają się przepisy i zasady, dlatego należy rozpatrzyć taką możliwość. Wspomniała
również o planowanym konkursie dowcipów, który nie będzie wymagał większych nakładów
finansowych oraz współorganizacja obchodów 10-lecia powiatu wraz z targami Bielice –Rol .
Członek komisji Jerzy Szczotka zauważył, ze Powiatu zaczął funkcjonować 1 stycznia 1999r, czy to
wyprzedzenie półroczne obchodów? Termin obchodów jest tydzień po odbyciu się targów Bielice –
Rol.
Joanna Caspari –Filipiak z Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego stwierdziła, ze w przyszłym
roku znowu było by z opóźnieniem. Termin miał być ten sam. W ostatni weekend maja tez nie ma
innych targów w rolnych.
Członek komisji Jerzy Szczotka zauważył, ze komitet organizacyjny targów nie wie nic o zmianie
daty. Stałym terminem miał być przedostatni weekend maja a obchody mają być w ostatni weekend
maja. Członek komisji zauważył, ze w ostatni weekend maja odbywa się AGRO-SHOW i może być
kłopot z wystawcami.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński zabrał głos w sprawie współpracy z gminami, zapytał
czy ustalony jest preliminarz spotkań oraz w zakresie pozyskiwania środków finansowych z innych
źródeł i informowania organizacji o takich możliwościach.
Joanna Caspari –Filipiak z Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego wyjaśniła, że samorządy są
związane ze sobą w pewien sposób imprezami i muszą współpracować ze sobą. W preliminarzu na
2008 r. imprezy gminne i powiatowe nie kolidują ze sobą. W zakresie pozyskiwania środków
promocji współpracuje z pełnomocnikiem Starosty ds. UE. Informacje są wysyłane do osób, które już
z nami współpracują a także umieszczane są informacje na stronie internetowej powiatu.
7) Przedstawienie informacji o stanie porządku i bezpieczeństwa publicznego na terenie Powiatu
Mogileńskiego w 2007 roku.
Uwag nie było.
7
8) Przedstawienie sprawozdania z działalności rehabilitacyjnej i wykorzystania środków finansowych
Warsztatów Terapii Zajęciowej w Bielicach za rok 2007.
Uwag nie było.
9) Przedstawienie informacji Zarządu Powiatu o wysokości dokonanych umorzeń w 2007r.
Uwag nie było.
10) Uchwała w sprawie zmiany budżetu Powiatu Mogileńskiego na 2008r.
Uwag do uchwały nie było.
11) Uchwała w sprawie określenia zadań, na których realizację przeznacza się środki z Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w roku 2008.
Uwag do uchwały nie było.
12) Uchwała w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli na rok 2008.
Uwag do uchwały nie było.
13) Uchwała w sprawie środków na dofinansowanie w 2008r. doskonalenia zawodowego nauczycieli
zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest
Powiat Mogileński.
Uwag do uchwały nie było.
14) Deklaracja w sprawie obchodów 10-lecia powołania Powiatu Mogileńskiego.
Członek komisji Jerzy Szczotka zauważył, brak korelacji terminu obchodów z Tragami Bielice –Rol.
Więcej uwag nie było.
Ad.8
Członek komisji Jerzy Szczotka zwrócił uwagę na konieczność opracowania procedury w
sporządzaniu protokołów i wniosków. Należy przekazać protokół nie z przeprowadzonej kontroli
tylko pokontrolny do Starosty. Starosta czy inny kierownik jednostki kontrolowanej ma odpowiedni
termin na wniesienie zastrzeżeń i uwag a następnie komisja zbiera się ponownie i rozpatruje to.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński wnioskował wcześniej o opracowanie procedur
kontrolnych, które powinny stanowić załącznik do Statutu Powiatu Mogileńskiego. W bieżącym roku
powinny być opracowane te procedury, ale przede wszystkim należy rozmawiać i rozwiązywać
problemy, bo takie jest zadanie komisji.
Ad.9
Członek komisji Jerzy Szczotka zauważył, ze opinia prawna powinna być członkom komisji
dostarczona wcześniej.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński wystąpił z prośbą o opinie z uwagi na ostatnie
posiedzenie komisji Rewizyjnej. Uważał, ze to szczególna komisja Rady Powiatu wolna od obywateli
i prasy. To jedyna komisja, której posiedzenia odbywają się w tym gronie i jeśli komisja wystosuje
zaproszenia to jak najbardziej każdy może uczestniczyć.
Członek komisji Jerzy Szczotka uważa, ze w pytaniu jest sugestia i nie miał wpływu na redagowanie
pytania, bo powinno być postawione inaczej. Jeśli komisja się zwraca powinna mieć wpływ na
określenie pytania.
Przewodniczący Komisji Krzysztof Szarzyński stwierdził jednoznacznie, że członek komisji ma prawo
zwrócić się z swoim pytaniem do kancelarii prawnej.
8
Ad.10
Przewodniczący podziękował za spotkanie gościom oraz członkom Komisji, a następnie zamknął
obrady.
Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej
Krzysztof Szarzyński
9