Ewidencje i dokumentacja sekretariatu szkoły.

Ewidencje i dokumentacja sekretariatu szkoły.
 Statut, regulaminy, rzeczowy wykaz akt,
 ustawy dotyczące oświaty,
 przepisy prawne,
 notatki służbowe,
 Rejestr skarg i wniosków,
 Dokumentacja ZFŚS,
 43 131
Organizacja własnej jednostki,
 43132
Projekty organizacyjne szkoły,
 43222
Ubezpieczenia uczniów,

Wypadki uczniów
43223
 0718
Współpraca z gminą,
 0717
Współpraca z innymi jednostkami,
 0512
Występowanie przed sądami,
 0620
Prenumerata czasopism,
 07171
Współpraca „Korczakowcy”,
 4319
Realizacja obowiązku szkolnego,
 4321
Profilaktyka i resocjalizacja uczniów,
 43202
Opinie o uczniach,
 414
Zajęcia pozaszkolne, olimpiady,
 4337
Przeniesienia, rekwalifikacje uczniów,
 1521
Zbiorowe ubezpieczenia pracowników,
 1522
Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników,
 15221
Legitymacje ubezpieczeniowe dla członków rodziny,
 0330
Dokumentacja służąca sporządzeniu listy płac,
 1111
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników, zmiany do umów,
 1162
Prace zlecone,
 1322
Urlopy okolicznościowe,
 1324
Urlopy bezpłatne,
 0210
Prognozowanie, planowanie, sprawozdawczość,
 0911
Kontrole zewnętrzne własnej jednostki,
 08526
Zamówienia druków szkolnych,
 08527
Protokoły zniszczenia druków szkolnych,
 08521
Duplikaty legitymacji szkolnych,
 08522
Duplikaty świadectw szkolnych,
 0850
Rozliczenie druków szkolnych,
 Ewidencja dzienników indywidualnego nauczania + dzienniki indywidualnego
nauczania,
 Ewidencja dzienników zajęć + dzienniki zajęć,
 Teczki X Liceum Ogólnokształcącego

Uczniowie nie przyjęci w trakcie naboru (2006 – nadal),

Uczniowie, którzy odeszli do innych szkół w trakcie nauki (2006 – nadal),

Alfabetyczny spis uczniów X Liceum Ogólnokształcącego,
 Teczki Gimnazjum nr 6

Księga Ewidencji Uczniów,

Uczniowie nie przyjęci w trakcie naboru (2003 – nadal),

Uczniowie, którzy odeszli do innych szkół w trakcie nauki (1999 - 2006),

Uczniowie, którzy odeszli do innych szkół w trakcie nauki (2007 - nadal),

Alfabetyczny spis uczniów Gimnazjum nr 6,

Wykazy absolwentów Gimnazjum nr 6 (2001 – nadal),
 Sprawy uczniów ZSO Nr 14,
 Podania o zatrudnienie w ZSO Nr 14 w Gliwicach,
 Druki używane w ZSO Nr 14 (nauczyciele, zatrudnianie nauczycieli, uczniowie, druki
inne),
 Dokumenty uczniów Gimnazjum nr 6 (podania o przyjęcie do szkoły, świadectwa
ukończenia szkoły, zaświadczenia OKE i inne) – klasy I do III,
 Dokumenty uczniów X Liceum Ogólnokształcącego (podania o przyjęcie do szkoły,
świadectwa ukończenia szkoły, zaświadczenia OKE i inne) – klasy II do III,
 Księgi Uczniów Gimnazjum nr 6,
 Księga Uczniów X Liceum Ogólnokształcącego,
 Ewidencja odzieży pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Ewidencja szkoleń BHP pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Ewidencja badań lekarskich pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Ewidencja delegacji służbowych pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Rejestr wydanych aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego,
 Ewidencja zaświadczeń do WKU dla uczniów ZSO Nr 14 w Gliwicach,
 Książeczki pracownicze badań lekarskich pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Druki szkolne wg bieżących potrzeb i materiały biurowe.
 pieczęcie metalowe ZSO Nr 14, Gimnazjum nr 6 i X Liceum Ogólnokształcącego,
 druki ścisłego zarachowania tj.:

legitymacje szkolne,

legitymacje dla uczniów niepełnosprawnych,

legitymacje ubezpieczeniowe dla pracowników,

legitymacje ubezpieczeniowe dla członków rodziny pracowników,

gilosze świadectw szkolnych,
 Ewidencja wysługi lat pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Roczne karty ewidencji obecności w pracy pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Rejestr umów + wymiary etatów pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Sprawy bieżące sekretarza szkoły (teczka bieżąca),
 Akta osobowe pracowników pedagogicznych ZSO Nr 14,
 Ewidencja pracowników pedagogicznych,
 Protokoły Rady Pedagogicznej,
 Uchwały Rady Pedagogicznej.