Ogólne warunki zakupu

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU
1.
Każde zamówienie musi zostać potwierdzone przez DOSTAWCĘ we właściwej formie pisemnej (kontrakt/umowa,
faktura pro forma, pismo potwierdzające). Potwierdzenie zamówienia oznacza, że DOSTAWCA w pełni akceptuje
konfigurację wyrobu oraz warunki dostawy. Dokument potwierdzający przyjęcie zamówienia powinien zawierać
przeniesienie wszystkich warunków określonych w zamówieniu lub w sposób jednoznaczny je akceptować.
2.
DOSTAWCA dostarcza dokumenty niezbędne do importu/ eksportu/ tranzytu wyrobów, jeżeli są one wymagane
przez ORGANY NADZORU państw uczestniczących w transakcji.
3.
DOSTAWCY zobowiązani są do przekazania wraz z wyrobem dokumentów poświadczających jego odbiór
jakościowy, zgodny z warunkami technicznymi producenta oraz z wymaganiami jakościowymi określonymi
w zamówieniu.
4.
DOSTAWCA zobowiązany jest do potwierdzenia kwalifikacji personelu. Szczególnie w przypadku, gdy KLIENT w
postępowaniu przetargowym lub w procesie realizacji zakupu postawi warunki dotyczące wymagań kwalifikacyjnych
personelu, ANKOL zażąda udokumentowania takich kwalifikacji u swojego DOSTAWCY. DOSTAWCA
zobowiązany jest do przedłożenia odpowiednich dokumentów.
5.
DOSTAWCA zobowiązany jest do przedstawienia certyfikatu Sytemu Zarządzania Jakością (jeżeli ma wdrożony
system) oraz poinformowania ANKOL o fakcie utraty ważności certyfikatu, a także do przesłania kopii certyfikatów
w przypadku ich odnowienia.
6.
DOSTAWCA powinien gwarantować pełną identyfikację wymaganej konfiguracji wyrobu poprzez właściwe
oznakowanie, dokumentację jakościową wyrobu, udokumentowaną kompletację i zamienność, certyfikaty zgodności
i pochodzenia, które są załączane do dostarczanego wyrobu.
7.
Wyrób dostarczony przez DOSTAWCĘ musi ponadto spełniać wszystkie pozostałe wymagania określone
w zamówieniu, w tym: rok produkcji, kategorię, stan techniczny, resursy i gwarancję, właściwe opakowanie oraz
termin dostawy.
8.
DOSTAWCA powinien przeprowadzać kontrolę wyrobu w sposób gwarantujący spełnienie wymagań rysunku,
warunków technicznych, norm oraz wymagań określonych dla projektu, badań, kontroli, weryfikacji, wykorzystania
technik statystycznych odbioru wyrobu i innych wymogów określonych w zamówieniu.
9.
W przypadku ujawnienia wszelkich odstępstw od konfiguracji wyrobu oraz pozostałych wymagań określonych
w zamówieniu DOSTAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie ANKOL wraz
z informacją o podjętych działaniach eliminujących oraz zapobiegających podobnym zdarzeniom. DOSTAWCA
zobowiązany jest do uzyskania od ANKOL zatwierdzenia decyzji o dyspozycji związanej z wyrobem niezgodnym
w formie pisemnej.
10.
DOSTAWCA zobowiązany jest do poinformowania ANKOL o każdej zmianie w wyrobie lub procesie, zmianie
swoich PODDOSTAWCÓW, zmianach lokalizacji oddziału produkcyjnego. ANKOL każdorazowo musi zatwierdzić
propozycję zmian.
11.
ANKOL zastrzega sobie prawo dostępu dla przedstawicieli ANKOL, jej KLIENTÓW i ORGANÓW NADZORU do
wszystkich określonych obszarów i wyposażenia dotyczących zamówień realizowanych przez DOSTAWCĘ na
każdym poziomie łańcucha dostaw i do wszystkich mających zastosowanie dokumentów, zapisów
u DOSTAWCY oraz jego PODDOSTAWCÓW w celu przeprowadzenia auditów oraz weryfikacji wyrobów.
12.
DOSTAWCA zobowiązany jest do przedstawienia certyfikatów zgodności, raportów z prób i/lub certyfikatów
zdatności do lotu.
13.
DOSTAWCA zobowiązany jest do przechowania zapisów wynikających z transakcji zgodnie z określonymi
przepisami, ale nie mniej niż okres wymagany przez KLIENTA, ORGAN NADZORU LOTNICZEGO, WŁADZĘ
i/ lub okres żywotności wyrobów. Jeżeli w zamówieniu zostanie określone wymaganie odnośnie konkretnego okresu
przechowywania zapisów, to ten punkt „Ogólnych warunków zakupu” straci ważność.
Wydanie 05 z 2017.01.10