specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

„Opracowanie i wdrożenie w Ośrodku Głównym IMGW-PIB w Warszawie
Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI),
zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001-2007 i zaleceniami normy PN-ISO/IEC 27002
wraz z przygotowaniem do certyfikacji
oraz opracowanie planu wdrożenia SZBI w 4 Oddziałach IMGW-PIB.”
NJ-36/PN/U/OB/inw,um/12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Zamawiający:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ –
PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
ul. Podleśna 61
01- 673 Warszawa
Adres do korespondencji:
ul. Podleśna 61
01- 673 Warszawa
faks 22 56 94 267
Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych:
http://www.imgw.pl [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne]
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku: godz. 7: 00 - 15:00.
Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz przepisów
wykonawczych do niej Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym
w trybie PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO na wykonanie zadania pn.:
zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001-2007 oraz zaleceniami normy PN-ISO/IEC 27002
Warszawa, sierpień 2012 r.
1
1.
OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA I PODSTAWY PRAWNEJ JEGO ZASTOSOWANIA
Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej także „ustawą” oraz
przepisami wykonawczymi do niej, w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO , o którym mowa
w art. 39 ustawy Pzp o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2.1
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie w Ośrodku Głównym IMGW-PIB
w Warszawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), zgodnie z normą
PN-ISO/IEC
27001-2007
oraz
zaleceniami
normy
PN-ISO/IEC
27002
wraz
z przygotowaniem do certyfikacji oraz opracowanie planu wdrożenia SZBI
w 4 Oddziałach IMGW-PIB.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przeprowadzenie przeglądu, oceny i aktualizacji istniejącej i funkcjonującej
u Zamawiającego dokumentacji wymienionej w opisie przedmiotu zamówienia,
stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, pod kątem zgodności z normami wymienionymi
w pkt. 2.1
2) opracowanie programu i planu wdrożenia u Zamawiającego SZBI,
3) wdrożenie i zapewnienie skutecznego funkcjonowania u Zamawiającego SZBI,
4) przygotowanie programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego, dokumentacji
szkoleniowej i przeprowadzenie szkoleń,
5) nadzór nad audytem wewnętrznym przeprowadzonym przez audytorów Zamawiającego,
6) opracowanie dokumentacji niezbędnej do certyfikacji w obszarze kontroli dostępu,
7) udział w audycie certyfikacyjnym przeprowadzonym przez niezależną jednostkę
certyfikacyjną wybraną przez Zamawiającego,
8) zapewnienie asysty eksperckiej w pierwszym miesiącu funkcjonowania SZBI
u Zamawiającego,
9) dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie systemu raportowania,
10) opracowanie programu i planu wdrożenia SZBI w 4 Oddziałach IMGW-PIB (w Gdyni,
w Krakowie, w Poznaniu, we Wrocławiu).
2.2
2.3
Wymagania Zamawiającego odnośnie
wymienionych załącznikach do SIWZ tj.:
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
przedmiotu
zamówienia
zawarte
są
w
niżej
- Opis Przedmiotu Zamówienia,
- Wzór umowy.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia
IMGW-PIB, ul. Podleśnej 61, 01-673 Warszawa
Oraz 4 Oddziały IMGW-PIB:
Oddział Morski IMGW-PIB w Gdyni ul. Waszyngtona 42 81-342 Gdynia,
Oddział IMGW-PIB w Krakowie ul. Piotra Borowego 14; 30-215 Kraków
Oddział IMGW-PIB w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 174/176 60-594 Poznań
Oddział IMGW-PIB we Wrocławiu; ul. Parkowa 30; 51-616 Wrocław
2.4
Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
72224100-2 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemów
2.5
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania
bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania
przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia który powierzy
podwykonawcom oraz nazwy podwykonawcy. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie
2
samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność
zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody
Zamawiającego.
2.6
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.7
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
2.8
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego.
2.9
Zamawiający nie przewiduje:
a) zawarcia umowy ramowej,
b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji całości przedmiotu zamówienia do dnia 21 grudnia 2012 r.
w tym:
I ETAP do 30 listopada 2012 r.;
II ETAP do 21 grudnia 2012 r.
4.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA, WYCOFANIE OFERTY
4.1.
Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie w formie pisemnej.
Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych
lub wariantowych nie będą brane pod uwagę.
4.2.
Oferta musi obejmować całość zamówienia.
4.3.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4.4.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy.
W
tym
przypadku
Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika
do
reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być
wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych
przedstawicieli każdego z Wykonawców i dołączone do oferty.
4.5.
Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4.6.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną.
4.7.
Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna.
4.8.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem
terminu składania ofert, informując o tym Zamawiającego.
4.9.
Informację o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy oznaczyć jak ofertę oraz
dodatkowo oznaczyć “zmiana” lub “wycofanie”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte
przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty z napisem na kopercie
„WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności
postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie
będą otwierane.
4.10. Informacja o wycofaniu bądź zmianie powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) w
dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania
określonych czynności prawnych.
4.11. W przypadku opisanym w pkt 4.10, do pisma z informacją o wycofaniu bądź zmianie
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualny dokument, z którego wynikają zasady
3
4.12. reprezentacji i określone są osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy
lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza.
4.13. W przypadku gdy wymagania opisane w punktach 4.8, 4.9, 4.10 i 4.11 nie zostaną spełnione,
Zamawiający będzie uprawniony do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne.
4.14. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności
w języku polskim. Ofertę oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, których złożenie
jest wymagane przez Zamawiającego, sporządzone w innym języku niż język polski, należy
złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4.15. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z treścią Formularza Oferty (wzór stanowi
załącznik 1 do SIWZ).
4.16. Wraz z ofertą (Formularz oferty) należy złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6
SIWZ.
4.17. Formularz oferty oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone wg wzorów zawartych
w SIWZ. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich
treść musi być zgodna z opisem poszczególnych pól.
4.18. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawia kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być
poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji tj.
przez osobę(y) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e)
pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku
pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że
pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność
z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją „za
zgodność z oryginałem”.
4.19. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami w miejscach wskazanych przez Zamawiającego
winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania
Wykonawcy.
4.20. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski), powinny być podpisane lub
parafowane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
4.21. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone.
4.22. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania, należy oznaczyć klauzulą: ”Informacje stanowiące tajemnice
przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.)” i załączyć jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzeżenie nie może dotyczyć informacji, o których mowa
w pkt 11.6 SIWZ. Zgodnie z art. 11 ust. 4 przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których
przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
4.23. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy na bieżąco monitorowali zmiany dotyczące prowadzonego
postępowania na stronie internetowej Zamawiającego
http://www.imgw.pl [miejsce:
wiadomości/zamówienia publiczne].
4.24. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu Ofertę wraz
z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią
bez naruszenia
opakowania.
Zamawiający
proponuje
umieszczenie
Oferty
wraz
z załącznikami w zamkniętej kopercie opisanej:
4
Nazwa i adres Wykonawcy
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa,
Pokój nr 201
OFERTA
w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania pn.:
„Opracowanie i wdrożenie w Ośrodku Głównym IMGW-PIB w Warszawie Systemu Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001-2007 oraz zaleceniami
normy PN-ISO/IEC 27002 wraz z przygotowaniem do certyfikacji
Nr postępowania NJ-36/PN/U/OB/inw,um/12
Nie otwierać przed …………………………………………………2012 r. godz. 10:00
4.24 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie Oferty nie oznaczonej zgodnie
z SIWZ.
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, POLEGANIE NA POTENCJALE INNYCH PODMIOTÓW.
5.1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b)
posiadania wiedzy i doświadczenia;
O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykonali,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
- 3 (trzy) wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, potwierdzone
zdobyciem przez daną jednostkę certyfikatu zgodności Systemu Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji z normą ISO 27001,
- 3 (trzy) szkolenia (zorganizowanie i przeprowadzenie) z zakresu wymagań normy ISO
27001,
- 1(jeden) audyt na zgodność z ISO 27001 data center.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały
wykonane należycie.
c)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który skieruje do
realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.: zespół składający się
z osób o następujących kompetencjach:
-
-
Kierownik Projektu - 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe polegające na
pełnieniu funkcji Kierownika projektu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, w co najmniej trzech projektach doradczych lub audytach, w zakresie
wdrażania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, oraz posiadająca
wymienione certyfikaty: Audytor wiodący ISO 27001, Audytor wewnętrzny BS 25999,
Audytor wewnętrzny ISO 20000;
zespół składający się z co najmniej 4 członków, którzy spełnią łącznie niżej
wymienione wymagania:
5
1) 1 osoba, która posiada wiedzę, umiejętności na temat systemów zabezpieczeń sieci
IT, zna metody skanowania, hakowania, testowania i zabezpieczania sieci i własnych
systemów - poświadczone stosownymi certyfikatami i brała udział w co najmniej
2 projektach związanych z zabezpieczeniem sieci IT oraz w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert posiada doświadczenie w pracach związanych
z systemami zabezpieczeń.
2) 1 osoba, która posiada doświadczenie w identyfikacji, ocenie i ewaluacji ryzyka, oraz
jego monitorowania i reakcji na ryzyko oraz wiedzę w zakresie projektowania
i wdrażania mechanizmów kontroli systemów informatycznych, ich monitorowania
i utrzymania - poświadczone stosownymi certyfikatami, oraz brała udział w co najmniej
2 projektach związanych z zabezpieczeniem sieci IT oraz w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert posiada doświadczenie w wykonywaniu
audytów systemów i sieci komputerowych.
3) 1 osoba, która posiada w dziedzinie audytów systemów informatycznych stosowne
szkolenia poświadczone certyfikatami oraz brała udział w co najmniej 2 projektach
związanych z zabezpieczeniem sieci IT oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert posiada doświadczenie w budowie systemów zarządzania
bezpieczeństwem informacji.
4) 1 osoba, która posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa informacji,
w zarządzaniu ryzykiem informatycznym, bezpieczeństwem fizycznym i kontrolą
dostępu, projektowaniem pod kątem bezpieczeństwa oraz w zakresie tworzenia
planów awaryjnych i ciągłości działania; ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa aplikacji,
telekomunikacji, sieciowej i działań operacyjnych - posiadający stosowne szkolenia
poświadczone certyfikatami oraz brał udział w co najmniej 2 projektach związanych z
bezpieczeństwem informacji oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert posiada doświadczenie w pracach związanych z budową systemów
zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Przy czym:
 Co najmniej jeden z członków zespołu będzie posiadać certyfikat audytora
wiodącego ISO 27001,
 Co najmniej jeden z członków zespołu będzie posiadać certyfikat audytora
wiodącego BS 25999,
 Co najmniej jeden będzie posiadać certyfikat audytora wewnętrznego ISO 9001,
 Co najmniej jeden będzie posiadać certyfikat audytora wewnętrznego ISO 20000.
d)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.2
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.3.
Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje
Wykonawcy z postępowania.
5.4.
Ocena spełnienia warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania
zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana
na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym
zakresie, wg formuły „spełnia”, „nie spełnia”.
6.
INFORMACJE
O
DOKUMENTACH,
KTÓRE
MAJĄ
DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY,
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST.1 ORAZ
W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z ART. 24 UST.1
6.1
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa
w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
wykluczenie
6
6.2
6.3
1)
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych
w art. 22 ust. 1 (wzór stanowi załącznik nr 2 SIWZ),
2)
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.b) SIWZ oraz
dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (wzór wykazu
usług - doświadczenie Wykonawcy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ),
3)
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na
temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonywania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie od dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr
8 do SIWZ)
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest
złożyć następujące dokumenty:
1)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ,
2)
oświadczenie o braku podstaw do
stanowi załącznik nr 4 do SIWZ,
3)
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1
pkt 2 ustawy.
wykluczenia – dotyczy osób fizycznych
- wzór
Zawartość oferty:
1)
wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ;
2)
dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6.1 oraz 6.2 SIWZ;
Pełnomocnictwo do reprezentowania:
1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź
osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych
załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej
przez notariusza;
2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub
kopii poświadczonej przez notariusza;
4) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji
Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
3)
6.4
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.3) SIWZ składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokument, o którym mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania Ofert.
6.3.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.3) SIWZ, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
7
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
7.
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE
7.1.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum),
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – w tym przypadku pełnomocnictwo
w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty. Treść pełnomocnictwa musi
jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest
upoważniony(zakres umocowania).
8.
KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE
8.1.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej:
Kryterium: cena ofertowa – znaczenie 100%
8.2.
Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującym wzorem:
Cena najniższa
--------------------------------------------------Cena badanej oferty
x 100 = W cena
gdzie:
W cena – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Cenamin – oznacza najniższą cenę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie
Cenabadana – oznacza kwotę zaoferowaną podlegającą ocenie.
waga – oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach.
8.3
Ofertą najkorzystniejszą będzie ta, która uzyska największą ilość punktów, zgodnie z przyjętym
w pkt 8 SIWZ kryterium Maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
9.
SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ
9.1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9.2.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po
upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9.3.
Treść wniosku wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał
SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej
zamieszcza na tej stronie (http://www.imgw.pl). Wyjaśnienia stanowić będą integralną część
SIWZ.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny
będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym
wszystkich Wykonawców oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej
(http://www.imgw.pl).
9.4.
9.5.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
9.6.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
treści SIWZ.
8
10
SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY
10.1 Wykonawca poda łączną cenę brutto oferty w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik 1 do
SIWZ.
10.2 Cena ofertowa podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik
nr 1 do SIWZ uwzględnia wszelkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym
wykonaniem przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w pkt 3 SIWZ, w tym również
wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz
udzielenia licencji.
10.3 Wykonawca powinien podać odpowiednio cenę netto, brutto oraz podać wartość podatku VAT
w wysokości zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie oraz instrukcjami zawartymi
we wzorze formularza ofertowego. Cenę oferty i wartości podatku od towaru i usług oraz inne
wartości wykazane w formularzu ofertowym należy przedstawić z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z §9
ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku
niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich
przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od
podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798).
10.4 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich.
11.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1 Oferty należy składać w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, I piętro, pokój
nr 201, nie później niż do 10 września 2012 r. do godziny 09:30.
11.2 Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim
oznakowana została oferta oraz wskazaniem dnia i godziny jej złożenia.
11.3. Zamawiający otworzy oferty w dniu 10 września 2012 r. o godzinie 10:00 w budynku
IMGW-PIB , ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, I piętro, pok.126.
11.4. Otwarcie ofert jest jawne.
11.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
11.6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny.
11.7 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek,
Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt. 11.5 i 11.6.
11.8. Informacje, o których mowa w pkt 11.6. SIWZ nie mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
11.9 W przypadku oferty złożonej po terminie, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy, Zamawiający
niezwłocznie zwraca ofertę.
12.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
12.1 Termin związania ofertą ustala się na 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
12.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
okres nie dłuższy niż 60 dni.
12.4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane
jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego
9
przedłużenia dotyczy
najkorzystniejsza.
13.
jedynie
wykonawcy,
którego
oferta
została
wybrana
jako
BADANIE I OCENA OFERT, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
13.1 Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, na podstawie art. 89 ustawy.
13.2 W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art.
87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w ich treści.
13.3 Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne
omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę,
którego oferta została poprawiona.
13.4 Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy.
13.5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako
najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 8 SIWZ, tj. który
uzyskał największą liczbę punktów.
13.6 O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert (-y), wyborze oferty najkorzystniejszej oraz
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający poinformuje niezwłocznie
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (złożyli oferty) podając informacje
zgodne z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
13.7 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie
podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
13.8 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania
ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do
unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp.
13.9 W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust.1
ustawy Pzp) – Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w
sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
14
WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
15.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, SZCZEGÓŁOWE REGULACJE
ZAWIERA DZIAŁ IV USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.
OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ
ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJACEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW
16.1. Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na
korespondencji:
adres do
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ
PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY adres: ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa
Magdalena Sypytkowska
10
16.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem.
16.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, uważa
się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze
stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze
dopuszczalna jest forma pisemna, chyba że ustawa stanowi inaczej.
16.4. Do kontaktowania się z Wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie ze strony
Zamawiającego uprawniona jest:
Imię i nazwisko: Magdalena Sypytkowska tel. 0-22 56-94-266, fax. 0-22 56-94-267,
email: [email protected]
17.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
17.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie
podpisania Umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
17.2. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym
niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z wyjątkiem okoliczności
o których mowa w art. 94 ust. 2) ustawy Pzp.
17.3 Jeśli wybrany Wykonawca jest osobą fizyczną, przedłoży Zamawiającemu przed zawarciem
umowy – kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
18
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA – SZCZEGÓŁOWE REGULACJE
ZAWIERA DZIAŁ VI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
18.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu
podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Przepisy art. 27
ust. 1 - 3 stosuje się odpowiednio.
18.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5
ustawy Pzp.
18.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
18.4. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów
określonych w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki
sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
18.5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1)
2)
3)
4)
wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
odrzucenia oferty odwołującego.
18.6. Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo
zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.
11
19.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
19.1. Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są we wzorze
umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
19.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy
w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności
gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ
na realizację zamówienia,
b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie
można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby
terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio
zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia
zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za
siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi,
powódź, zamieszki, wojna,
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze
informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności:
zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych
za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu,
poczty elektronicznej etc.
e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych,
20.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ:
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Załącznik nr 2
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3
Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 4
Oświadczenie (osoby fizycznej) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Załącznik nr 5
Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 6
Wzór umowy
Załącznik nr 7
Wykaz zrealizowanych zamówień – Doświadczenie Wykonawcy
Załącznik nr 8
Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
Warszawa, dnia 31 sierpnia 2012 r
ZATWIERDZAM
KIEROWNIK
Ośrodka Zamówień Publicznych
mgr Zbigniew Zimoląg
12
ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
........................................................................
Nazwa Wykonawcy
........................................................................
Adres siedziby
………………………………………………….
NIP, REGON
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Podleśna 61
01- 673 Warszawa
My, niżej podpisani składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Opracowanie
i wdrożenie w Ośrodku Głównym IMGW-PIB w Warszawie Systemu Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001-2007 oraz zaleceniami
normy PN-ISO/IEC 27002 wraz z przygotowaniem do certyfikacji oraz opracowanie planu
wdrożenia SZBI w 4 Oddziałach IMGW-PIB., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
za łączną cenę:
brutto: ……………………………………. zł
(słownie: …………………………….…………………..…….………………………………………………...)
w tym:
netto: ……………………………………. zł
(słownie: …………………………….…………………..…….………………………………………………...)
Podatek VAT …….%, ……………….PLN (słownie: ………………………………………………………)
w tym:
Etapy
Termin realizacji
ETAP I
30 listopada
2012
ETAP II
21 grudnia 2012
Podział procentowy
płatności za usługę
75% łącznej ceny
oferty
25% łącznej ceny
oferty
Cena netto za wykonanie prac
13
1.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
przekazaną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
2.
Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami / z udziałem podwykonawców.
………………………………………………………………………………………………………….….
zakres powierzonych prac
Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 21 grudnia 2012 r.
w tym:
I ETAP do 30 listopada 2012 r.;
II ETAP do 21 grudnia 2012 r.
3.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
4.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 6
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru
naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych
we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5.
Akceptujemy przewidzianą przez Zamawiającego możliwość zmiany postanowień przyszłej
umowy w stosunku do treści niniejszej oferty zgodnie z warunkami określonymi w pkt 19 SIWZ
6.
Osobą upoważniona do kontaktów z Zamawiającym jest:
Imię i Nazwisko: ……………………………………………………………………………………………,
e-mail: ……………………………………………………………………………………………..…..…...,
tel./fax.: ……………………………………………………………………………………………..…..…..,
7.
Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny
na dzień składania ofert.
8.
Do oferty załączono następujące dokumenty:
1) ........................................................................................
2) ........................................................................................
3) ........................................................................................
……………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………………………………
Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym
do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo
14
Oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Składając ofertę
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Opracowanie i wdrożenie w Ośrodku
Głównym IMGW-PIB w Warszawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI),
zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001-2007 oraz zaleceniami normy PN-ISO/IEC 27002 wraz
z
przygotowaniem
do
certyfikacji
oraz
opracowanie
planu
wdrożenia
SZBI
Oświadczmy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy Pzp spełniamy warunki dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia,
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………………………………
15
Oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia z postępowania
Składając ofertę
przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Opracowanie i wdrożenie w Ośrodku
z
przygotowaniem
do
certyfikacji
oraz
opracowanie
planu
wdrożenia
SZBI
Oświadczamy, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na okoliczności, o których
mowa
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.)
……………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………………………………
16
Oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia z postępowania
(dotyczy osób fizycznych)
Składając ofertę
przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: „Opracowanie i wdrożenie w Ośrodku
z
przygotowaniem
do
certyfikacji
oraz
opracowanie
planu
wdrożenia
SZBI
w 4 Oddziałach IMGW-PIB.”
Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na okoliczności, o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
……………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………………………………
17
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Opracowanie i wdrożenie w Ośrodku Głównym IMGW-PIB Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem
Informacji (dalej zwanego SZBI) wg PN-ISO/IEC 27001-2007 oraz zaleceniami normy PN-ISO/IEC
27002 wraz z przygotowaniem do certyfikacji oraz opracowania planu
wdrożenia SZBI
ETAP I
Przegląd, ocena i aktualizacja istniejącej dokumentacji SZBI na zgodność
z w/w normami, opracowanie i wdrożenie dokumentacji SZBI
 Polityki bezpieczeństwa,
 Deklaracji stosowania,
 Zasobów informacyjnych,
 Analizy ryzyka,
 Metodologii oceny ryzyka,
 Planu postępowania z ryzykiem,
 Klasyfikacji informacji,
 Instrukcja
użytkowania
infrastruktury
teleinformatycznej
IMGW-PIB
wraz
z załącznikami,
 Wniosek o przydzielenie/likwidację/zmianę konfiguracji numeru telefonicznego,
 Zasady instalacji oprogramowania bezpłatnego dopuszczonego do użytkowania
w IMGW-PIB,
 Procedura obsługi i usuwania awarii systemów teleinformatycznych PSHM,
 Zarządzanie infrastrukturą IT,
 Administracja komputerowym systemem zarządzania dokumentacją DEDAL,
 Procedura dodawania produktu do systemu transmisji danych,
 Procedura dodawania użytkownika do systemu transmisji danych,
 Procedura informowania o planowanych przerwach w dostępie do usług,
 Procedura konfiguracji numeru telefonicznego,
 Procedura konfiguracji stacji roboczej oraz urządzeń peryferyjnych,
 Procedura konfiguracji stacji roboczej oraz urządzeń peryferyjnych w Oddziale,
 Procedura nadzoru nad zakupami (kontrola dostaw),
 Procedura przyznania i konfiguracji numeru telefonicznego w Oddziale,
 Procedura wykonywania kopii bezpieczeństwa systemów operacyjnych,
 Procedura wykonywania kopii bezpieczeństwa systemu transmisji danych,
 Procedura zmiany konfiguracji systemów i aplikacji,
 Procedura zarządzania personelem IT,
 Procedura zarządzania procesami.
W/w dokumentacja będzie udostępniona dla Wykonawcy w przeciągu 2 dni od daty podpisania
umowy.
1.
2.
Wdrożenie

opracowanie programu i planu wdrożenia SZBI,

certyfikowanie obszaru kontroli dostępu zgodnie z załącznikiem normatywnym A normy
PN-ISO/IEC 27001-2007,

opracowanie i przyjęcie do stosowania niezbędnych dokumentów wykorzystywanych przy
eksploatacji SZBI,

udział w spotkaniach w ramach wdrażania SZBI, zamawiający wymaga w trakcie trwania
projektu organizowania raz na tydzień spotkań zespołu
realizującego przedmiot
zamówienia w siedzibie Zamawiającego,
Strona 18 / 31




przeprowadzenie na koszt oferenta cyklu szkoleń wraz z opracowaniem materiałów
dydaktyczno – szkoleniowych dla personelu:
o kadra kierownicza IMGW-PIB szkolenie wyjazdowe 1-dniowe – 12 osób,
o pracownicy merytoryczni dwa szkolenia wyjazdowe 2-dniowe – po 10 osób,
o przeprowadzenie szkolenia dla audytorów wewnętrznych SZBI w siedzibie
zamawiającego – dwudniowe dla 10 osób,
o oferent powinien przygotować program szkolenia, każdy z uczestników powinien
otrzymać materiały szkoleniowe w języku polskim,
o szkolenie winno się odbyć w odległości max 200 km od Warszawy w Hotelu min 3*,
koszt dojazdu uczestników szkolenia pokrywa Zamawiający,
wdrożenie SZBI zgodnie z wcześniej opracowanym programem,
przeprowadzenie audytu wewnętrznego, przez audytorów wewnętrznych zamawiającego
na zgodność z wymaganiami norm nadzorowanego przez oferenta,
opracowanie dokumentacji niezbędnej do certyfikacji w obszarze kontroli dostępu.
ETAP II


udział w audycie certyfikacyjnym przeprowadzanym przez niezależną jednostkę
certyfikacyjną wybraną przez Zamawiającego, projekt musi zakończyć się certyfikacją –
do 21 grudnia 2012 roku,
opracowanie programu i planu wdrożenia SZBI w 4 Oddziałach IMGW-PIB:
Oddział Morski IMGW-PIB w Gdyni ul. Waszyngtona 42 81-342 Gdynia,
Oddział IMGW-PIB w Krakowie ul. Piotra Borowego 14; 30-215 Kraków
Oddział IMGW-PIB w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 174/176 60-594 Poznań
Oddział IMGW-PIB we Wrocławiu; ul. Parkowa 30; 51-616 Wrocław
Informacje dodatkowe:



Cała dokumentacja musi być opracowana i przekazana Zamawiającemu w języku
polskim.
Zapewnienie asysty eksperckiej w pierwszym miesiącu funkcjonowania SZBI, celem
udokumentowania zastosowanych polityk, procedur, standardów,
Na czas projektu Oferent musi dostarczyć, zainstalować i wdrożyć system działający
w trybie on-line do raportowania wyników przeglądu SZBI. Specyfikacja techniczna
systemu opisana jest w rozdziale „raportowanie”.
Raportowanie
Na czas trwania projektu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu system raportowania spełniający
następujące warunki:

System ma być dostępny przez Internet i obsługiwany za pomocą popularnych
przeglądarek internetowych,

Komunikacja z systemem musi być chroniona protokołem SSL,

System musi zapewnić podział na rolę: audytor i konsultant. Audytor ma prawo wglądu
a konsultant prawo wglądu i edycji,

System musi zapewniać kategoryzację zdarzeń w zależności od poziomu ryzyka i ich
wpływu na procesy biznesowe,

System musi zapewniać historię zmian tak aby dostarczyć pełny ślad audytowy

System musi zapewnić generowanie raportów do przynajmniej jednego z formatów:
HTML, DOC, DOCX, PDF,

System musi zapewnić możliwość nieograniczonej liczby generowanych raportów,

Oferent musi zapewnić co najmniej 10 kont Zamawiającemu w systemie,

Wszystkie raporty wygenerowane przez Wykonawcę i Zamawiającego na potrzeby
projektu przejdą na własność Zamawiającego,
Strona 19 / 31
UMOWA nr .........../NJ/OB/2012
zawarta w dniu .......................................................... w Warszawie pomiędzy:
INSTYTUTEM METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ – PAŃSTWOWYM INSTYTUTEM
BADAWCZYM
z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-673), ul. Podleśna 61, wpisanym do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000062756, posiadającym numer
NIP: 525-000-88-09 i numer REGON 000080507, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IMGW-PIB”,
reprezentowanym przez:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
a
…………………………….. z siedzibą w ………………….. (kod pocztowy ….-…….), ul.
…………………,
wpisaną
do
Rejestru
Przedsiębiorców
prowadzonego
przez
Sąd
………………………. …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
………………………., posiadającą numer NIP ………………… oraz numer REGON …………………..
i kapitał zakładowy w wysokości: ……………………… zł (należy podać w przypadku spółek), wpłacony
w całości (w przypadku spółki akcyjnej), zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
........................................................................................................................................
............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
............................................. z siedzibą w ........................................ (kod pocztowy …..-……), ul.
.........................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, posiadającym numer NIP: ...........-...........-......-........... oraz numer REGON:
........................................, zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”
Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie ...................................................., zgodnie z ustawą z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) nr
postępowania ..........................……………………….
§1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i wdrożenia w Ośrodku
Głównym IMGW-PIB w Warszawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
z przygotowaniem do certyfikacji, zwanego dalej „SZBI” oraz do opracowania planu
Strona 20 / 31
2.
3.
4.
5.
wdrożenia SZBI w 4 Oddziałach IMGW-PIB, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
................................ oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Przedmiot Umowy obejmuje:
1) przeprowadzenie
przeglądu,
oceny
i
aktualizacji
istniejącej
i
funkcjonującej
u Zamawiającego dokumentacji wymienionej w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym
załącznik nr …….. do SIWZ, pod kątem zgodności z normami wymienionymi w ust. 1,
2) opracowanie programu i planu wdrożenia u Zamawiającego SZBI,
3) wdrożenie i zapewnienie skutecznego funkcjonowania u Zamawiającego SZBI,
4) przygotowanie programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego, dokumentacji
szkoleniowej i przeprowadzenie szkoleń,
5) nadzór nad audytem wewnętrznym przeprowadzonym przez audytorów Zamawiającego,
6) opracowanie dokumentacji niezbędnej do certyfikacji w obszarze kontroli dostępu,
7) udział w audycie certyfikacyjnym przeprowadzonym przez niezależną jednostkę certyfikacyjną
wybraną przez Zamawiającego,
8) zapewnienie asysty eksperckiej w pierwszym miesiącu funkcjonowania SZBI
u Zamawiającego,
9) dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie systemu raportowania,
10) opracowanie programu i planu wdrożenia SZBI w 4 Oddziałach IMGW-PIB.
Wykonawca dostarczy w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, do zatwierdzenia
przez Zamawiającego, projekt szczegółowego harmonogramu rzeczowo-cenowego wykonania
przedmiotu Umowy, zwanego dalej „Harmonogramem”, określającego szczegółowy zakres
przedmiotu Umowy w podziale na części będące przedmiotem odrębnych odbiorów, terminy
wykonania oraz kwoty wynagrodzenia za wykonane części przedmiotu Umowy. Zatwierdzenie
Harmonogramu przez Zamawiającego nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenie
jego projektu przez Wykonawcę. Harmonogram będzie stanowił Załącznik nr 1 do Umowy.
Harmonogram może być uaktualniany za zgodą Zamawiającego stosownie do potrzeb
wynikających z przebiegu realizacji Umowy. Uaktualnianie Harmonogramu, niezmieniające
terminu wykonania Umowy, nie stanowi zmiany jej warunków.
Wykonawca oświadcza, że zakres jego działalności obejmuje świadczenie usług niezbędnych do
wykonania przedmiotu Umowy oraz że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do
wykonania przedmiotu Umowy według najlepszych obowiązujących standardów uwzględniających
optymalne założenia technicznie i ekonomicznie, zgodnie z wymaganiami, procedurami,
przepisami oraz wszelkimi innymi źródłami wskazanymi w Umowie.
Wykonawca, za wyrażoną na piśmie zgodą Zamawiającego, może powierzyć wykonanie
przedmiotu Umowy, określonego w ust. 1 i 2, osobie trzeciej – podwykonawcy, za działania lub
zaniechania której odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
§2
Termin wykonania
1. Miejscem realizacji Umowy jest siedziba Zamawiającego przy ul. Podleśnej 61 w Warszawie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy do 21 grudnia 2012 r.
3. Strony dopuszczają możliwość odbiorów częściowych obejmujących części przedmiotu Umowy,
zakończone zgodnie z Harmonogramem.
4. Przez termin wykonania Umowy rozumie się dzień podpisania przez Strony Protokołu Odbioru
Końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy.
5. Termin wykonania Umowy może zostać przedłużony o okres działania siły wyższej, zdefiniowanej
w § 12 Umowy.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania Umowy z należytą starannością i zgodnie
z zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i
postanowieniami Umowy.
2. Wykonawca potwierdza, iż zawiera Umowę po odpowiednim zapoznaniu się z danymi
przekazanymi przez Zamawiającego oraz na podstawie informacji, które mógł uzyskać podczas
postępowania i innych informacji udostępnionych Wykonawcy.
Strona 21 / 31
3. Na czas realizacji Umowy Wykonawca powoła zespół do współpracy z Zamawiającym,
posiadający kwalifikacje zgodne z wymaganiami wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia,
stanowiącym załącznik nr ……. do SIWZ.
4. W ramach realizacji Umowy Wykonawca przeprowadzi na własny koszt i ryzyko oraz własnym
staraniem następujące szkolenia dla pracowników Zamawiającego:
1) jedno 1-dniowe szkolenie wyjazdowe dla kadry kierowniczej Zamawiającego - 12 osób,
2) dwa 2-dniowe szkolenia wyjazdowe dla merytorycznych pracowników Zamawiającego – po 10
osób,
3) jedno 2-dniowe szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla audytorów wewnętrznych – 10 osób.
5. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe w języku polskim dla każdego uczestnika szkoleń.
6. Wykonawca zapewni catering, sprzęt audiowizualny i inne pomoce i materiały konieczne do
przeprowadzenia szkoleń. Dodatkowo na szkolenia wyjazdowe Wykonawca zapewni
zakwaterowanie w hotelu dla uczestników szkoleń. Wybór hotelu podlega akceptacji
Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz dojazdem
wykładowców do miejsc prowadzenia szkoleń.
8. Na czas realizacji Umowy Wykonawca dostarczy, zainstaluje i wdroży system raportowania
(oprogramowanie) dla co najmniej 10 kont, spełniający następujące warunki:
1) system będzie dostępny przez Internet i obsługiwany za pomocą popularnych przeglądarek
internetowych,
2) komunikacja z systemem będzie chroniona protokołem SSL,
3) system będzie zapewniał podział na role Zamawiający i Wykonawca, przy czym Zamawiający
będzie miał prawo wglądu do systemu, a Wykonawca wglądu i edycji,
4) system będzie zapewniał kategoryzację zdarzeń w zależności od poziomu ryzyka i ich wpływu
na procesy biznesowe,
5) system będzie zapewniał pełną historię zmian oraz możliwość generowania nieograniczonej
liczby raportów do przynajmniej jednego z formatów: HTML, DOC, DOCX, PDF.
§4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia posiadanych informacji, materiałów
i dokumentacji na wniosek Wykonawcy, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.
2. W terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację,
o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy.
3. Zamawiający zapewni niezbędną współpracę swoich pracowników z przedstawicielami
Wykonawcy w okresie realizacji Umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego ustosunkowywania się do problemów
zgłaszanych przez Wykonawcę.
5. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania należycie wykonanego przedmiotu Umowy i zapłaty
wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§5
Odbiór przedmiotu Umowy
1.
2.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do odbioru częściowego i uzyskania akceptacji
Zamawiającego zakończonych części przedmiotu Umowy, zgodnie z Harmonogramem, o którym
mowa w § 1 ust. 3 Umowy.
Dokonanie odbioru częściowego poszczególnych części przedmiotu Umowy nie zwalnia
Wykonawcy z obowiązku przedstawienia Zamawiającemu do odbioru końcowego przedmiotu
Umowy jako całości.
Odbiory przedmiotu Umowy lub jego części przeprowadzone będą komisyjnie przez
wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, zgodnie z poniższą procedurą:
1) Wykonawca po wykonaniu przedmiotu Umowy zgłosi gotowość do odbioru i przedstawi
Zamawiającemu podpisany przez swojego przedstawiciela Protokół Odbioru,
2) Zamawiający po otrzymaniu Protokołu Odbioru podpisze go lub powiadomi Wykonawcę na
piśmie w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania Protokołu o wszelkich wadach
i zastrzeżeniach,
Strona 22 / 31
Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zastrzeżeń do
przedstawienia pisemnej odpowiedzi,
4) Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania odpowiedzi na zastrzeżenia może
zaakceptować odpowiedź i prace Wykonawcy, podpisując Protokół Odbioru lub zgłosić
zastrzeżenia, wskazując wady wykonanych prac. Wykonawca zobowiązany jest do
usunięcia wad w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego
lub w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami,
5) Wykonawca po dokonaniu poprawek ponownie zgłosi gotowość do odbioru. W takim
przypadku opisaną powyżej procedurę powtarza się.
Dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu Umowy będą odpowiednio Protokoły
Odbioru Częściowego oraz Protokół Odbioru Końcowego, sporządzone przez Wykonawcę,
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i podpisane przez Strony.
3)
4.
§6
Prawa własności intelektualnej
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone majątkowe prawa
autorskie do wszelkiej dokumentacji powstałej w czasie realizacji Umowy. Wykonawca
gwarantuje, że nie są one obciążone roszczeniami i innymi prawami osób trzecich.
Wykonawca przenosi odpłatnie na Zamawiającego własność dokumentacji powstałej w związku z
realizacją Umowy, wraz z majątkowymi prawami autorskimi na następujących polach
eksploatacji:
1) utrwalania i zwielokrotniania – Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do pamięci
komputera oraz wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dokumentacji, w tym techniką
drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i innymi technikami
znanymi w momencie przejścia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego,
2) nanoszenia zmian.
Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot Umowy lub jego część następuje nabycie przez
Zamawiającego własności wydanych mu egzemplarzy dokumentacji.
Jednocześnie Wykonawca oświadcza, iż przenosząc majątkowe prawa autorskie na
Zamawiającego, zgodnie z ust. 2, nie narusza autorskich praw majątkowych osób trzecich oraz
zapewnia, że autorzy powstrzymają się od wykonywania swoich praw osobistych w stosunku do
dokumentacji.
Oprogramowanie, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy, podlega licencji producenta. Wykonawca
zapewni, że licencja ta będzie licencją bezterminową, niewyłączną, niezbywalną, odpłatną i
będzie obejmowała prawo do: trwałego lub czasowego zwielokrotnienia w całości lub w części
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym dla wprowadzania,
wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania niezbędne jest jego
zwielokrotnienie, licencja będzie obejmowała bezpłatne aktualizacje w trakcie trwania Umowy.
§7
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne
wynagrodzenie umowne netto w wysokości ........................ złotych (słownie:
................................ złotych), zgodnie z Harmonogramem, stanowiącym Załącznik nr 1 do
Umowy.
2.
3.
4.
Wynagrodzenie to obejmuje wszelkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym
wykonaniem Umowy w terminie wskazanym w Umowie, w tym również wynagrodzenie z tytułu
przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich oraz udzielenia licencji.
Wynagrodzenie nie obejmuje podatku od towarów i usług, który zostanie doliczony w wysokości
określonej zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy będzie dokonywane na
podstawie Protokołów Odbiorów Częściowych. Ostatnia płatność zostanie dokonana na podstawie
Protokołu Odbioru Końcowego.
Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego na podstawie faktur Wykonawcy, po
podpisaniu Protokołów Odbiorów Częściowych lub Protokołu Odbioru Końcowego w terminie 30
Strona 23 / 31
dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze. Doręczenie błędnie wystawionej faktury powoduje, że termin
zapłaty nie biegnie do czasu doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Przez dzień zapłaty
rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
Poufność
1. Umowa
2.
3.
4.
5.
6.
7.
jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych
w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych). Z zastrzeżeniem tego wymogu Strony zobowiążą się do przestrzegania przy
realizacji Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych
związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną
tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz
udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w
szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:
1) staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego,
lub
2) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub
3) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub
4) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą stroną Umowy
zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.
Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu
przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się
zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom
Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i
którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.
W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga
Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich
skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej
Stronie w formie pisemnej.
Strona, która dopuściła się naruszeń, zobowiązana będzie naprawić szkodę na zasadach
ogólnych.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich niepodlegających
upublicznieniu informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności, które zostaną powzięte
przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności uzyskanych od Zamawiającego danych
osobowych i Wykonawca nie jest uprawniony do wykorzystywania danych osobowych
Zamawiającego w celach innych niż w celu wykonywania Umowy.
§9
Zasady reprezentacji
W celu zapewnienia koordynacji i efektywnej współpracy przy realizacji Umowy Strony
wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za organizację współpracy:
1)
ze strony Zamawiającego:
p. .................................., tel. ......................., e-mail: .......................... (sprawy techniczne)
oraz
p.
..................................,
tel.
...........................,
e-mail: ................................. (sprawy handlowe)
2)
ze strony Wykonawcy:
p. ..............................., tel. …………………….., e-mail: …..........................
2. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1, są upoważnione przez Strony do
dokonywania czynności związanych z realizacją Umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany
Umowy. Zmiana lub uzupełnienie wykazu osób do współpracy nie stanowi zmiany Umowy
i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.
1.
Strona 24 / 31
§ 10
Odpowiedzialność Stron
1. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za właściwość i bezpieczeństwo wszelkich działań
prowadzonych w związku z realizacją Umowy, za metody pracy oraz prowadzone przezeń prace,
niezależnie od jakiejkolwiek akceptacji, czy zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowość realizacji prac przewidzianych do wykonania
przez Wykonawcę.
3. Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikające z niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§ 11
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych:
2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę,
z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego
netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,
3) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy - w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia
umownego netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia,
4) za opóźnienie w usunięciu wad w przedmiocie Umowy - w wysokości 0,5% łącznego
wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy - za każdy dzień
opóźnienia.
2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani też
z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy.
3. Termin płatności kary umownej wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez
Wykonawcę wezwania do zapłaty.
4. Zapłata kary umownej może nastąpić przez potrącenie kwoty kary z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia. W takim przypadku ust. 3 nie ma zastosowania.
5. Jeżeli zastrzeżona kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
6. Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Umowy, opóźnienia lub nieprzewidziane koszty, w takiej części, w
jakiej wystąpią z winy Zamawiającego.
§ 12
Siła wyższa
1. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą
wyższą.
2. Siłą wyższą w rozumieniu Umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od Stron,
których nie dało się przewidzieć, w szczególności: wojna, powódź, huragan.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu zdarzenia,
uniemożliwiającego wykonanie Umowy bądź przyczyniającego się do nienależytego wykonania
Umowy, spowodowanego siłą wyższą, nie później niż w ciągu 5 (pięciu) dni od dnia wystąpienia
takiego zdarzenia, pod rygorem niedopuszczalności powołania się na tę okoliczność.
§ 13
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy:
1) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę
i pomimo pisemnego wezwania do wykonania i wyznaczenia dodatkowego 5-dniowego
terminu nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń,
2) w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn, w szczególności istotnej zmiany okoliczności
powodującej, iż wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego lub w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może
odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Strona 25 / 31
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których
mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia jedynie za całkowicie wykonane
i odebrane części przedmiotu Umowy, zgodnie z Harmonogramem.
§ 14
Inne postanowienia
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z
uwzględnieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o
prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania sporów, wynikłych w związku
z realizacją Umowy. Spory, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, Strony poddadzą pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
5. Integralną część Umowy stanowią:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
2) oferta Wykonawcy z dnia ...................................,
3) Załącznik nr 1 – Harmonogram,
4) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru częściowego/końcowego (wzór).
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 26 / 31
Wykaz usług - Doświadczenie Wykonawcy
Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
wykonaliśmy usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku doświadczenia (określonego w 5.1. b) SIWZ) zgodnie z poniższym wykazem:
 3 (trzy) wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), potwierdzone zdobyciem przez daną jednostkę certyfikatu zgodności
Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji z normą ISO 27001,
Lp.
Przedmiot zamówienia
krótki opis wykonanych usług
Nazwa Odbiorcy
adres,
tel., e-mail
Termin realizacji
(data rozpoczęcia- data zakończenia
dzień miesiąc rok)
1
2
3
Na potwierdzenie powyższego, załączamy w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” dokumenty potwierdzające, że
powyższe zamówienia zostały wykonane należycie.
 3 (trzy) szkolenia (zorganizowanie i przeprowadzenie) z zakresu wymagań normy ISO 27001,
Lp.
Przedmiot zamówieniakrótki opis wykonanych usług
Nazwa Odbiorcy
adres,
tel., e-mail)
Termin realizacji
1
Strona 27 / 31
2
3
1 (jeden) audyt na zgodność z ISO 27001 data center.
-
Lp.
Przedmiot zamówienia
krótki opis wykonanej usługi
Nazwa Odbiorcy
adres,
tel., e-mail)
Termin realizacji
1
……………………………………..
Miejsce, data
………………………………………………………………………………………………
Strona 28 / 31
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. pisemne zobowiązanie
innego podmiotu do udostępnienia wskazanych osób zdolnych do wykonania zamówienia) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia.
Lp.
Imię i Nazwisko
Zakres informacji na potwierdzenie spełnienia warunku
osoby skierowanej
Wymagania Zamawiającego/
Podstawa
w zakresie posiadanego doświadczenia
do realizacji
doświadczenie
dysponowania osobą
- wypełnia Wykonawca
zamówienia
Kierownik Zespołu - posiada doświadczenie zawodowe
1
- Informacja o posiadanych certyfikatach
polegające na pełnieniu funkcji
(Nazwa posiadanego certyfikatu, termin ważności);
Kierownika projektu w okresie
- Udział w projektach:
ostatnich 3 lat przed upływem
 Nazwa i opis projektu,
terminu składania ofert, w co
 Czas trwania projektu (data rozpoczęcia - data
najmniej 3 projektach doradczych
zakończenia),
lub audytach, w zakresie wdrażania
 Nazwa i adres organizacji (instytucji) dla której był
Systemu Zarządzania
realizowany projekt,
Bezpieczeństwem Informacji,
 Zakres wykonywanych czynności podczas realizacji
- posiada certyfikaty:
projektu
Audytor wiodący ISO 27001,
Audytor wewnętrzny BS 25999,
Audytor wewnętrzny ISO 20000;
Członek zespołu
2
Osoba, która posiada wiedzę,
- Informacja o posiadanych certyfikatach (Nazwa
umiejętności na temat systemów
posiadanego certyfikatu, zakres, termin ważności)
zabezpieczeń sieci IT, zna metody
- Opis doświadczenia
skanowania, hakowania, testowania i
- Udział w projektach:
zabezpieczania sieci i własnych
systemów - poświadczone
stosownymi certyfikatami i brała
zakończenia),
udział w co najmniej
2 projektach związanych z
zabezpieczeniem sieci IT oraz w
okresie ostatnich 3 lat przed
projektu
Strona 29 / 31
upływem terminu składania ofert
posiada doświadczenie w pracach
związanych z systemami
zabezpieczeń.
3
4
Członek zespołu
Członek zespołu
osoba, która posiada doświadczenie
w identyfikacji, ocenie i ewaluacji
ryzyka, oraz jego monitorowania i
reakcji na ryzyko oraz wiedzę w
zakresie projektowania
i wdrażania mechanizmów kontroli
systemów informatycznych, ich
monitorowania
i utrzymania - poświadczone
stosownymi certyfikatami, oraz brała
udział w co najmniej 2 projektach
związanych z zabezpieczeniem sieci
IT oraz w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania
ofert posiada doświadczenie w
wykonywaniu audytów systemów
i sieci komputerowych.
-
osoba, która posiada w dziedzinie
audytów systemów informatycznych
stosowne szkolenia poświadczone
certyfikatami oraz brała udział w co
najmniej 2 projektach związanych
z zabezpieczeniem sieci IT oraz w
okresie ostatnich 3 lat przed
posiada doświadczenie w budowie
systemów zarządzania
bezpieczeństwem informacji.
-
-
-
Informacja o posiadanych certyfikatach (Nazwa
posiadanego certyfikatu, zakres, termin ważności),
Opis doświadczenia
Udział w projektach:
zakończenia),
projektu
Opis doświadczenia
zakończenia),
projektu
Strona 30 / 31
5
Członek zespołu
osoba, która posiada wiedzę
i doświadczenie w zakresie
bezpieczeństwa informacji,
w zarządzaniu ryzykiem
informatycznym, bezpieczeństwem
fizycznym i kontrolą dostępu,
projektowaniem pod kątem
bezpieczeństwa oraz w zakresie
tworzenia planów awaryjnych
i ciągłości działania; ekspert w
dziedzinie bezpieczeństwa aplikacji,
telekomunikacji, sieciowej i działań
operacyjnych - posiadający stosowne
szkolenia poświadczone
certyfikatami oraz brał udział w co
najmniej 2 projektach związanych
z bezpieczeństwem informacji oraz
w okresie ostatnich 3 lat przed
posiada doświadczenie w pracach
związanych z budową systemów
zarządzania bezpieczeństwem
informacji.
-
Opis doświadczenia
zakończenia),
projektu
Przy czym:
 Co najmniej jeden z członków zespołu będzie posiadać certyfikat audytora wiodącego ISO 27001,
 Co najmniej jeden z członków zespołu będzie posiadać certyfikat audytora wiodącego BS 25999,
 Co najmniej jeden z członków zespołu będzie posiadać certyfikat audytora wewnętrznego ISO 9001,
 Co najmniej jeden z członków zespołu będzie posiadać certyfikat audytora wewnętrznego ISO 20000.
……………………………………..
Miejsce, data
………………………………………………………………………………………………
Strona 31 / 31

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

P O Ś W I A D C Z E N I E B E Z P I E C Z E Ń S T W A

Bezpieczne wykorzystywanie systemu teleinformatycznego Karta

Zasady zarządzania bezpieczeństwem informacji przy realizacji

Warszawa, 10 kwietnia 2015 r. Dotyczy: Publiczna prezentacja

Ostrzeżenie meteorologiczne nr 61 z dnia 22.06.2016

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

MAC budowa i wdrażanie systemu zarządzania bezpieczeństwem

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Bezpieczeństwo osobowe