ZARZADZENIE NR 1032/2013 PREZYDENTA MIASTA SOPOTU z

ZARZADZENIE NR 1032/2013
PREZYDENTA MIASTA SOPOTU
z dnia 23 sierpnia 2013r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na hasło dotyczące IAAF Halowych Mistrzostw Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014 oraz powołania Komisji Konkursowej.
Na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142
poz. 1591 ze późniejszymi zmianami) oraz § 53 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta
Sopotu nadanego Zarządzeniem nr 888/2013 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 29 marca 2013 roku.
zarządzam, co następuje:
§1
Ogłaszam konkurs na hasło dotyczące IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT
2014, zwany dalej Konkursem.
§2
Regulamin konkursu stanowi załącznik do Zarządzenia.
§3
Powołuję Komisję Konkursową do przeprowadzenia Konkursu, zwaną dalej Komisją w składzie:
1. Przewodniczący Komisji:
Magdalena Czarzyńska–Jachim – Naczelnik Biura Prezydenta Miasta w Urzędzie Miasta Sopotu
2. Członkowie Komisji:
Anna Dębska – Komitet Organizacyjny IAAF Halowych Mistrzostw Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014
Justyna Grzesiek - Komitet Organizacyjny IAAF Halowych Mistrzostw Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014
Kamil Kukułka – Komitet Organizacyjny IAAF Halowych Mistrzostw Świata
w Lekkoatletyce SOPOT 2014.
§4
Zadaniem komisji jest przeprowadzenie konkursu na hasło dotyczące IAAF Halowych Mistrzostw
Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014 i dokonanie wyboru zwycięzcy konkursu.,
§5
Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.
§6
Prowadzenie spraw organizacyjnych Komisji należy do Komitetu Organizacyjnego Halowych
Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014.
§7
Wszelkie decyzje podejmuje Komisja w drodze głosowania, a w przypadku równej liczby głosów
decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
§8
Komisja zostaje rozwiązana z chwilą wyboru zwycięzcy konkursu. .
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA
/-/ Jacek Karnowski
Radca Prawny
/-/ Anita Sałek
Regulamin konkursu na hasło dotyczące
IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1.
Organizatorem konkursu na hasło IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce
SOPOT 2014. zwanego dalej ,,Konkursem” jest Gmina Miasta Sopotu, ul. Kościuszki
25/27, 81-704 Sopot, zwana dalej ,,Organizatorem” reprezentująca Komitet
Organizacyjny IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014.
§2.
Celem Konkursu jest wybranie hasła w wersji polskiej i angielskiej dotyczącego IAAF
Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce Sopot 2014, zwanych dalej
,,Mistrzostwami”.
§3.
Konkurs skierowany jest do osób fizycznych od 16. roku życia, które do dnia
11.09.2013r. do godz.10.00 prześlą swoje zgłoszenie za pośrednictwem maila na
adres [email protected]
podając zaproponowane hasło promujące
Mistrzostwa wraz ze swoja datą urodzenia, imieniem oraz nazwiskiem.
§4.
W Konkursie nie mogą uczestniczyć członkowie Komisji Konkursowej, członkowie
Lokalnego Komitetu Organizacyjnego, pracownicy Gminy Miasta Sopotu i członkowie
ich rodzin
.
WARUNKI KONKURSU
§5.
Konkurs rozpoczyna się dnia 26.08.2013r. od godziny 12.00 i trwa do dnia
11.09.2013 r. do godz 10.00
§6.
Podstawą uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie propozycji hasła wraz z danymi
autora, drogą elektroniczną na adres [email protected] do dnia 11.09.2013 r. do
godz. 10:00
§7.
1.Zgłoszenia, które wpłyną do Organizatora po wyznaczonym terminie nie będą
rozpatrywane. Liczy się data otrzymania zgłoszenia przez Organizatora.
2.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego
z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych.
3.Organizator nie będzie dokonywać weryfikacji danych wskazanych w zgłoszeniach.
Organizator nie odpowiada za nieprawidłowe dane wskazane w zgłoszeniach.
4.Hasła niewykorzystane zostaną zarchiwizowane i nie będą wykorzystywane przez
Organizatora.
§8.
Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Konkursu.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu
Konkursu.
§9.
1) W Konkursie wezmą udział tylko kompletne zgłoszenia, w szczególności
zawierające oświadczenie o przekazaniu pełni praw autorskich do hasła
przygotowanego w języku polskim i angielskim na rzecz Organizatora i zgodę na
przetwarzanie danych osobowych do celów organizacji i ogłoszenia wyników
konkursu.
2) Uznaje się, że zgłoszenie hasła jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia
przez uczestnika, że jest autorem zgłoszonego hasła i że posiada do niego wszelkie
prawa autorskie i nie istnieją żadne przeciwwskazania prawne lub faktyczne do
posługiwania się tym hasłem. W wypadku gdyby oświadczenie uczestnika okazało
się niezgodne z prawdą zobowiązuje się zaspokoić wszelkie roszczenia osób
trzecich oraz naprawić wszelkie spowodowane tym szkody.
§10.
W przypadku, gdy wybraną przez Komisję Konkursową propozycję hasła dla
Mistrzostw przedstawi więcej niż jedna osoba, decyduje data i godzina wpływu
proponowanej nazwy, a w wypadku tej samej daty zwycięzca zostanie wyłoniony w
drodze losowania.
§11.
Uczestnik Konkursu w przypadku wybrania przez Komisję Konkursową
proponowanego przez niego hasła dla Mistrzostw przekazuje nieodpłatnie wszelkie
prawa autorskie dotyczące wykorzystywania hasła na wszelkich polach eksploatacji.
§12.
Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do niewyłaniania zwycięzcy i odwołania
konkursu w każdym czasie.
NAGRODA
§13.
1 .Dla zwycięzcy konkursu przewidziano nagrodę główną w postaci zaproszenia na
jedną z wybranych sesji na Mistrzostwa.
2. Z chwilą podsumowania wyników konkursu i ustalenia Uczestnika, którego hasło
zostało wybrane przez Komisję na hasło Mistrzostw, na IAAF Halowe Mistrzostwa Świata w
Lekkoatletyce, Sopot 2014 przechodzą nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do hasła
Mistrzostw na wszelkich polach eksploatacji związanych z Mistrzostwami, w
szczególności takimi jak:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami, w tym poprzez wykonywanie
fotokopii, slajdów reprodukcji komputerowych, kopii zapisów magnetycznych i
cyfrowych;
b)wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzanie na strony internetowe;
c) ekspozycja, wystawianie, publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, nadawanie,
reemitowanie oraz publiczne oraz niepubliczne udostępnianie osobom trzecim w
miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) publikowanie części lub całości, oryginału, kopii i opracowań;
e) użyczanie, najmowanie i dzierżawienie;
f) prawo do dalszego przetwarzania i wykorzystywania elementów dzieła, prawo do
wykorzystania każdej odrębnej części, jak i całości opracowań wchodzących w
przedmiot Umowy dla potrzeb wszelkich dalszych opracowań wykonywanych na
zlecenie Zamawiającego;
g) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych.
3. Jednocześnie Uczestnik ten zobowiązuje się do niewykonywania wobec IAAF
autorskich praw osobistych do hasła, a także zezwala mu na wykonywanie tego
prawa w jego imieniu. Z powyższym momentem przyjmuje się, że dochodzi do
zawarcia pomiędzy zwycięzcą a IAAF umowy o przeniesienie autorskich praw
majątkowych.
§14.
Nagroda zostanie przyznana przez Komisję Konkursową.
§15.
Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez Komisję Konkursową do dnia 12.09.2013r.
Wyniki konkursu zostaną oficjalnie ogłoszone do dnia 13.09.2013r. i opublikowane
na stronie internetowej Organizatora:
www.sopot2014.co
m
www.facebook.com/sopot2014
§16.
Nagroda główna nie podlega wymianie na inne nagrody rzeczowe, ani na
równowartość pieniężną.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§17.
Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach
związanych z przeprowadzeniem konkursu.
§18.
Organizator informuje, że zgodnie z art. 24 ust. 1, pkt. 4 Ustawy o ochronie danych
osobowych podanie danych jest dobrowolne, a uczestnikowi Konkursu przysługuje
prawo wglądu do danych i ich poprawiania.
§19.
Zwycięzca konkursy, który w dniu rozstrzygnięcia konkursu nie ukończył 18 lat, po
odbiór nagrody winien zgłosić się z rodzicem (prawnym opiekunem), który
zobowiązany jest do pisemnego zaakceptowania niniejszego regulaminu.
§20.
Zwycięzcy konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie imienia, nazwiska i
miejscowości
zamieszkania
na
stronie
internetowej
Organizatora
www.sopot2014.com oraz we wszelkich informacjach prasowych przekazywanych do
środków masowego przekazu.
§21.
Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady konkursu.
§22.
Ewentualne spory odnoszące się do i wynikające z konkursu będą rozwiązywane
przez Organizatora. Wszelkie decyzje Organizatora są wiążące i ostateczne.
PREZYDENT MIASTA
/-/ Jacek Karnowski