uchwałą - IFMSA

Sygn. Uchw/1/GD/15
Gdańsk, 6. stycznia 2015 r.
Uchwała Zarządu Oddziału Gdańsk Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny
IFMSA-Poland z dnia 6. stycznia 2015 roku w sprawie ustalenia wysokości i warunków zwrotu opłaty
zwrotnej dla członków oddziału odbywających wyjazd w ramach działalności Programu Stałego ds.
Praktyk Wakacyjnych SCOPE oraz Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE.
Na podstawie § 21 punkt 2. Statutu Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny
IFMSA-Poland, punktu 6.3. Regulaminu Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych SCOPE
IFMSA-Poland oraz punktu 9. Regulaminu Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE
IFMSA-Poland Zarząd Oddziału Gdańsk Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny
IFMSA-Poland uchwala, co następuje:
§1
1. Ustala się wysokość opłaty zwrotnej na kwotę 350 PLN.
§2
1. Za koordynację opieki nad studentami przyjeżdżającymi do Gdańska, zwanymi dalej
Incomings odpowiedzialni są Koordynator Lokalny ds. Praktyk Wakacyjnych, zwany dalej
LEO, oraz Koordynator Lokalny ds. Wymiany Naukowej, zwany dalej LORE.
2. LEO i LORE mogą powołać Koordynatora Tygodnia lub Koordynatora Miesiąca, zwanych
dalej Koordynatorami, którzy przejmują ich obowiązki w zakresie koordynacji opieki nad
Incomings na czas ustalony z LEO i LORE.
3. Koordynator Tygodnia musi być dyspozycyjny przez cały czas pełnienia obowiązków.
4. Koordynator Miesiąca musi być dyspozycyjny przez min. 75% czasu pełnienia obowiązków.
5. Przez dyspozycyjność rozumie się możliwość szybkiego kontaktu przez większą część dnia
oraz możliwość stawienia się na miejscu odbywania praktyk przez Incomings w każdym dniu
pełnienia obowiązków.
6. Planowana nieobecność podczas okresu pełnienia obowiązków musi zostać niezwłocznie
zgłoszona do LEO lub LORE.
7. Praca Koordynatorów oraz stopień wywiązania się z obowiązków podlega ocenie LEO i LORE.
§3
1. Student wyjeżdżający na praktykę w ramach Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych
SCOPE IFMSA-Poland lub Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE IFMSA-Poland
może odrobić opłatę zwrotną w terminie od 1. stycznia do 31. grudnia roku ogłoszenia
wyników.
2. W przypadku wyjazdu na substytucję okres odrabiania może zostać wydłużony decyzją LEO i
LORE na wniosek studenta.
3. Incomings zazwyczaj przyjeżdżają w lipcu i sierpniu. LEO i LORE nie są w stanie
zagwarantować przyjazdu Incomings w innych miesiącach.
§4
1. Warunkiem odrobienia opłaty jest:
a. odbycie praktyki poświadczone certyfikatem IFMSA,
b. wypełnienie Evaluation Form po odbyciu wymiany,
c. napisanie relacji z odbytej wymiany do Bazy Relacji IFMSA,
d. opieka nad Incomings przez min. 7 dni
e. pełnienie funkcji Contact Person dla 1 osoby.
2. Punkt 1e nie musi zostać wypełniony w przypadku mniejszej liczby Incomings niż studentów
wyjeżdżających.
3. Koordynator Miesiąca oraz Koordynator Weekendu NICE Project są zwolnieni z wypełnienia
pkt. 1d pod warunkiem sumiennego wywiązania się z obowiązków.
4. Ilość studentów jednocześnie (w danym dniu) opiekujących się Incomings, którym zostanie
to policzone jako odrabianie opłaty zwrotnej, jest ograniczona do maksymalnie:
a. 2 osób przy grupie Incomings liczącej mniej niż 10 osób,
b. 6 osób przy grupie Incomings liczącej 10 osób lub więcej.
5. W nadzwyczajnych przypadkach limity określone w pkt. 4 mogą zostać zwiększone przez LEO
i LORE po konsultacji z Koordynatorem.
6. Limity określone w pkt. 4 nie obowiązują osób, które chcą opiekować się Incomings, ale nie
wyjeżdżają na praktyki wakacyjne lub wymianę naukową w danym roku.
7. Osoby chcące się opiekować Incomings w danym dniu zgłaszają się do osoby pełniącej
obowiązki Koordynatora w dniu opieki.
8. W przypadku większej ilości zgłoszeń zaleca się Koordynatorowi zezwolenie na opiekę osobie,
która do tej pory odrobiła mniejszą ilość dni
9. W przypadku opieki przez mniej niż 7 dni, ale min. 5 dni student ma możliwość ubiegać się o
zwrot 60% opłaty, tj. 210 zł.
10. Wypełnienie następujących pozycji z Taryfikatora nie jest liczone jako odrobienie dnia:
a. Zaprowadzenie do właściwego szpitala/na właściwy oddział,
b. Przekazanie Pocket Money,
c. Zaprowadzenie na stołówkę.
11. W losowych przypadkach LEO i LORE mogą zadecydować o innej formie odrobienia opłaty
zwrotnej.
§5
1. Po wypełnieniu warunków zawartych w §4 student ma obowiązek zgłosić się do LEO lub
LORE i poinformować o wnioskowanej kwocie zwrotu.
2. Wywiązanie się z warunków odrabiania oceniają LEO i LORE.
3. Wniosek o zwrot pieniędzy należy złożyć nie później niż 3 miesiące od dnia wypełnienia
wszystkich warunków. W przypadku niewywiązania się z tego terminu opłata przepada na
rzecz Oddziału jako darowizna.
4. W sprawach spornych ostateczną decyzję w sprawie zwrotu podejmują LEO i LORE w
porozumieniu z Zarządem Oddziału.
§6
1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2. Poprzednie uchwały regulujące zasady opieki nad Incomings i zwrotu opłaty zwrotnej tracą
ważność.
Michał Późniak
Izabela Seydak
Prezydent Oddziału Gdańsk
IFMSA-Poland
Sekretarz Oddziału Gdańsk
IFMSA-Poland