Umowa o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej

Umowa
o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej
zawarta w dniu .................................... w .................................. pomiędzy Pracodawcami:
1...................................................reprezentowanym przez............................
2. .................................................reprezentowanym przez ...........................
3. ........
(wymienieni będą wszyscy pracodawcy zawierający niniejszą Umowę: (nazwa, adres siedziby,
zarejestrowany w .........., KRS, NIP, i reprezentujące osoby), zwanymi dalej Pracodawcami.
§1
Na podstawie art. 9 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych (t.j.
Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, z późn. zm.) Pracodawcy postanawiają
prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach ustawy oraz niniejszej Umowy.
§2
1. Pracodawcy oświadczają, że przystąpienie Pracodawców do Umowy poprzedzone
zostało uzgodnieniami z zakładowymi organizacjami związkowymi, działającymi u
każdego z Pracodawców.
2. Zgody zakładowych organizacji
związkowych, o których mowa w ust. 1, zawiera
Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
§3
Pracodawcy, będący stronami Umowy, postanawiają ustanowić Pracodawcę nr 1 organizatorem
i koordynatorem wspólnej działalności socjalnej, przez co należy rozumieć administrowanie
środkami funduszu.
§4
1. Wspólna działalność socjalna będzie polegać na udzielaniu ze środków Funduszu
pomocy finansowej i rzeczowej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej
(materialnej i zdrowotnej). Wykaz osób uprawnionych do pomocy finansowej i
rzeczowej, szczegółowe zasady składania i rozpatrywania wniosków oraz przyznawania
i wypłaty tej pomocy, a także tryb odwoływania się od decyzji odmownych,
określone zostają w Regulaminie, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Strony zgodnie oświadczają, że w celu realizacji wspólnej działalności socjalnej, o której
mowa w ust. 1., otworzą wspólny rachunek bankowy, na którym będą gromadzone
środki, pochodzące ze źródeł i w wielkościach, określonych w § 5 ust. 1. pkt 1) i 2)
2
każdego z Pracodawców na Wspólny Fundusz Świadczeń Socjalnych,
zwany dalej
Funduszem.
3. Strony postanawiają stosować jednakowe zasady przyznawania pomocy, o której mowa
w ust.1. wobec pracowników i innych osób uprawnionych, objętych wspólną
działalnością socjalną.
§5
1. Fundusz tworzy się z wnoszonych przez Pracodawców wpłat, stanowiących corocznie:
1) 1% rocznego odpisu podstawowego naliczonego przez każdego z Pracodawców
na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych każdego z Pracodawców,
2) 20% odpisu dodatkowego z zysku, przeznaczanego na zakładowy fundusz świadczeń
świadczeń
socjalnych uchwałą Walnego
Zgromadzenia
albo Zgromadzenia
Wspólników każdego Pracodawcy.
2. Wpłaty, o których mowa w ust. 1. przekazywane będą przez Pracodawców na wspólny
rachunek bankowy Funduszu w następujących terminach:
1) wpłaty z odpisu podstawowego – w terminie do 15 marca każdego roku,
2) wpłaty z odpisu dodatkowego – w terminie 6 tygodni od daty podjęcia uchwały
Walnego Zgromadzenia albo Zgromadzenia Wspólników danego Pracodawcy.
3. Nie przekazanie przez któregokolwiek Pracodawcę środków w ustalonych terminach
może spowodować wykluczenie tego Pracodawcy ze wspólnej działalności socjalnej.
4. Środki Funduszu powiększa się o odsetki pochodzące z oprocentowania środków
na
wspólnym
rachunku
bankowym
Funduszu
oraz
od
ewentualnych
lokat
terminowych w ramach tego rachunku.
5. Pracodawcy mogą zasilić Fundusz środkami pochodzącymi z dodatkowego odpisu
z zysku przeznaczonego w 2006 roku przez Walne Zgromadzenia albo Zgromadzenia
Wspólników
na zakładowe fundusze świadczeń
socjalnych
tych
Pracodawców.
6. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny.
§6
Strony wyrażają zgodę na podpisywanie wszelkich dyspozycji pieniężnych, dotyczących
Funduszu, przez Pracodawcę nr 1, posiadającego w tym zakresie pełnomocnictwo wszystkich
Pracodawców.
§7
1.
Pracodawcy postanawiają, że rozpatrywaniem wniosków o udzielenie pomocy finansowej
i rzeczowej zajmować się będzie Komisja Socjalna Grupy Kapitałowej PGNiG w liczbie
nie przekraczającej 10 osób, zwaną dalej Komisją, do której przedstawicieli delegują
następujące organizacje związkowe:
1) Centrale Zw. Zaw. GNiG:
Federacja ZZ GNiG, Sekcja Krajowa GNiG NSZZ
3
„Solidarność”
i
Sekcja
2) zakładowe organizacje
GNiG PZZ „KADRA” - po dwie osoby,
związkowe nie należące do Central Związkowych
-
w liczbie do 4 osób.
W przypadku większej liczby organizacji związkowych niż 4, organizacje te wybierają
swoich przedstawicieli na odrębnych, ustalonych przez siebie zasadach.
2. Wykaz imienny członków Komisji stanowi odrębny dokument, przedstawiony przez
organizacje związkowe, o których mowa w ust. 1, do wiadomości Pracodawcy nr 1.
3. Kadencja Komisji trwa 4 lata, od dnia przedstawienia Pracodawcy nr 1 wykazu imiennego
członków Komisji, o którym mowa w ust. 2.
4. Każdej organizacji związkowej, o której mowa w ust. 1. przysługuje prawo zmiany
swojego przedstawiciela podczas trwania kadencji Komisji.
5. Komisja spośród swojego składu wybiera Przewodniczącego w drodze głosowania zwykłą
większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Komisji.
6. Komisja zbiera się stosownie do potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał.
7. Posiedzenia Komisji zwołuje Pracodawca Nr 1.
§8
Pracodawcy postanawiają, że decyzje w sprawie wypłaty pomocy finansowej lub przekazania
pomocy rzeczowej, na podstawie wniosków i opinii Komisji, będzie podejmował Prezes Zarządu
PGNiG S.A.
§9
1. Koszty związane z prowadzeniem przez Pracodawcę nr1 wspólnej działalności socjalnej na
podstawie
niniejszej
Umowy
ponoszone
będą
przez
wszystkich
Pracodawców,
proporcjonalnie do liczby wniosków danego Pracodawcy, rozpatrzonych w danym roku.
2. Ustala się zryczałtowaną stawkę w kwocie 15,00 zł netto za 1 wniosek. Na kwotę tę składają
się koszty: obsługi rachunku bankowego, opłat pocztowych, materiałów biurowych, rozmów
telefonicznych, posiedzeń Komisji.
3. Należności, o których mowa w ust. 2 Pracodawcy będą przekazywać na konto Pracodawcy
nr 1 na podstawie faktur, wystawianych przez Pracodawcę nr 1 w terminie do 31 stycznia
każdego roku - za rok poprzedni.
§ 10
1. Każdy
Pracodawca,
może
wypowiedzieć
niniejszą
umowę
w
formie
pisemnej,
z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku
kalendarzowego.
2. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust.1, nie ma wpływu na obowiązywanie niniejszej
Umowy w stosunku do pozostałych Pracodawców.
4
§ 11
Wszelkie spory i niejasności wynikłe w czasie trwania umowy będą rozstrzygane na wspólnych
spotkaniach Pracodawców zwoływanych każdorazowo przez Pracodawcę nr1 w zależności od
potrzeb, jednakże nie częściej niż raz na kwartał.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
§ 13
Pracodawcy, postanawiają zawrzeć niniejszą Umowę na okres…………. ................
§ 14
Załączniki:
Nr 1 - zgody zakładowych organizacji związkowych, działających u Pracodawców objętych
niniejszą Umową,
Nr 2 - Regulamin Wspólnego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 15
Umowa została sporządzona w ……(słownie ……...............................) jednobrzmiących
egzemplarzach,
po 1 dla każdego Pracodawcy.
pieczęcie i podpisy Pracodawców:
1.....................................
2.....................................
3.…………………...itd.