zapytanie gadzety

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 27.01.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na dostawę gadżetów reklamowych z podziałem na zadania.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W
przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer 261 517 452 lub na e-mail:
[email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do
piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 03.02.2016 r., godz. 10.00.
Do oferty należy dołączyć:
1. zaakceptowane wzory nadruków i warunki realizacji
2. wypełniony formularz ofertowy
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym
etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny
pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr
setny zaokrągla się w górę.
Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21
dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
a) w sprawach merytorycznych: Beata Stoń, tel. 261 517 708.
b) w sprawach proceduralnych: Ewelina Grzebalska, tel. 261 519 298.
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1)
2. Wzór umowy (załącznik nr 2).
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
WZORY NADRUKÓW
Jeżeli w przedmiocie zamówienia jest mowa o nadrukach, haftach czy grawerach na materiałach
promocyjnych to oznacza, że powinny być one zgodne ze wzorami/treścią zamieszczonymi w tabeli:
Nazwa nadruku
Wzór/treść znakowania
Logo Uczelni
Logo Uczelni – wersja jednokolorowa
(dopuszczalny inny kolor w zależności od
wykorzystania)
Pełna nazwa Uczelni
Adres strony internetowej
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w
Dęblinie
www.wsosp.pl
Grupa I – Gadżety reklamowe
1. Brelok w kształcie samolotu
Opis przedmiotu: brelok z obracającym się samolotem wykonany z metalu. Rozmiar: 36x36x4mm
(+/-2%). Kolor: srebrny. Produkt pakowany w czarny kartonik.
Znakowanie: grawer laserowy
Treść znakowania: Logo Uczelni na odwrocie breloka, pełna nazwa uczelni na otoku.
Nakład: 500 szt.
Zdjęcie poglądowe:
2. Zakładka do książki
Opis przedmiotu: papierowa zakładka do książek z zestawem samoprzylepnych karteczek w sześciu
kolorach i linijką. Zakres linijki: 14cm. „Główka” zakładki okrągła. Rozmiar: 217x60x3mm (+/-2%).
Kolor: granat.
Znakowanie: nadruk, full color, 1 strona
Treść znakowania: Logo Uczelni
Nakład: 500 szt.
Zdjęcie poglądowe:
3. Notesik memo
Opis przedmiotu: papierowy notesik z kompletem karteczek samoprzylepnych. 5 kolorów małych
karteczek po 23 szt. oraz 70 szt. dużych karteczek. Kolor okładki: biały. Rozmiar: 81x56x13mm
(+/-2%).
Znakowanie: nadruk, full color, 1 strona
Treść znakowania: Logo Uczelni
Nakład: 500 szt.
Zdjęcie poglądowe:
4. Pamięć USB
Opis przedmiotu: pamięć USB 3.0; pojemność: co najmniej 8GB; wykonana z tworzywa sztucznego z
metalową przesuwką; kolor: granatowy. Rozmiar: 51x19x10mm (+/-2%). Kompatybilne z
Win98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7/Win8. Złącze USB 3.0 kompatybilne z USB 2.0.
Znakowanie: grawer laserowy, 1 strona
Treść znakowania: pełna nazwa Uczelni
Nakład: 150 szt.
Zdjęcie poglądowe:
5. Zestaw piśmienniczy
Opis przedmiotu: zestaw piśmienniczy w drewnianym pudełku. Metalowy długopis i pióro kulkowe.
Kolor: brąz i srebrny. Rozmiar: 208x63x37mm (+/-2%).
Znakowanie: grawer laserowy, 1 strona
Treść znakowania: pełna nazwa Uczelni
Nakład: 50 szt.
Zdjęcie poglądowe:
6. Wizytownik
Wizytownik ze stali nierdzewnej, połączeniem matowego i błyszczącego matalu. Pomieści 15-18
wizytówek
Wymiary: 93x60x10mm, grawer laserowy 30x30mm
Nakład 100 szt.
7. Etui na wizytówki
Etui na wizytówki wykonane z ekoskóry z magnetycznym zapięciem ozdobnym metalową blaszką w
kolorze grafitowym . pakowane w czarne opakowanie.
Wymiary: 95x65x19mm, grawer laserowy 40x15mm
Nakład: 100 szt.
8. Etui na wizytówki z brelokiem
Zestaw składający się z wizytownika oraz breloka, wykonane z ekoskóry i matowego metalu w
grafitowym kolorze. Pakowany w opakowanie upominkowe w kolorze granatowym
Wymiary: pudełko 135x135x30, wizytownik 60x105x18mm, brelok 68x24x7mm , grawer laserowy na
wizytowniku 45x20mm, na breloku 17x20mm.
Nakład 100 szt.
9. Długopis 4 – funkcyjny ze wskaźnikiem laserowym
Metalowy długopis z klasycznym wskaźnikiem teleskopowym, wskaźnikiem laserowym i latarką
(baterie 3xAG3 w cenie produktu) zestaw pakowany w srebrne opakowanie upominkowe, na
opakowaniu wykonany grawer laserowy.
Wymiary 150x10x10 mm, max długość 480mm, etui 178x37x17mm
Nakład : 100 szt.
10. Teczka konferencyjna na zamek
Wykonana z ekoskóry czarna A4 z kalkulatorem, zapinana na zamek, posiada 7 kieszonek, przegródki
na dokumenty, uchwyt na długopis i kieszeń z zamkiem, wyposażona we wkład papierowy A4.
Kalkulator zasilany 1 baterią AG10 dołączoną do produktu. Pakowana w kartonowe pudełko koloru
granatowego.
Wymiary: 260x340x25mm, na teczce umieszczone logo uczelni.
Nakład 100 Szt.
11. Zestaw piśmienniczy
Zestaw składający się z długopisu i ołówka w eleganckim metalowym etui. Dolna część etui
wypełniona pianką EVA, pakowana w białe kartonowe nasuwane pudełko. Wkład długopisu w
kolorze niebieski, grubość wkładu ołówka 0,5 mm.
Wymiary 175x58x21mm, grawer laserowy na etui 45x6mm, długopis i ołówek 60x6mm
Nakład 100 szt.
Grupa II – Materiały drukowane/papierowe
1. Torba papierowa
Opis przedmiotu: torba o gramaturze papieru min. 170g/m2 , kolor błękit. Rozmiar: 366x255x115mm
(+/-10mm). Dno torby i górna zakładka umocnione i usztywnione tekturą. Uchwyty ze sznurka
bawełnianego.
Znakowanie: nadruk, full color, 2 strony
Treść znakowania: Logo Uczelni + pełna nazwa Uczelni + adres strony internetowej
Nakład: 500 szt.
2. Notes A5, 80 kartek
Opis przedmiotu: notes w formacie A5 w twardej oprawie z ekoskóry. Wypełnienie: 80 kartek w linie
koloru pomarańczowego. Notes posiada zabezpieczenie w postaci gumki w kolorze okładki. Kolor
okładki: granat.
Znakowanie: nadruk, 1 miejsce
Treść znakowania: logo Uczelni – wersja jednokolorowa
Nakład: 40 szt.
Zdjęcie poglądowe:
3. Notes klejony bez okładki
Opis przedmiotu: notes w formacie A6 klejony po krótszym boku. Papier: offset min. 80g. Ilość
kartek: 50. Plecki kartonowe.
Znakowanie: kartki notesu – druk offset 3+0 w kratkę
Treść znakowania: logo Uczelni + adres strony internetowej
Nakład: 100 szt.
4. Teczki papierowe
Opis przedmiotu: Teczka papierowa. Format: A4. Papier: kreda 300g błysk. Wklejane skrzydełko.
Znakowanie: zadruk 4+0 pełen kolor
Treść znakowania: projekt teczki do opracowania po stronie wykonawcy na podstawie materiałów
dostarczonych przez WSOSP
Nakład: 170 szt.
Grupa III – Materiały pozostałe
1. Coin pamiątkowy w etui
Opis przedmiotu: metalowy, okrągły coin pamiątkowy. Rozmiary: średnica 70mm, grubość 5mm.
Znakowanie: nadruk kolorowy laminowany.
Etui w kolorze granatowym
Treść znakowania: projekt do opracowania po stronie wykonawcy na podstawie materiałów
dostarczonych przez WSOSP
Nakład: 100 szt.
2. Pinsy metalowe
Opis przedmiotu: metalowy, okrągły pins. Bezpieczne zapięcie. Rozmiary: średnica znaczka: 20mm,
wielkość grafiki: 17mm.
Znakowanie: nadruk, full color, dodatkowe zabezpieczenie warstwą akrylową.
Treść znakowania: logo Uczelni
Nakład: 100 szt.
II. Warunki realizacji
1. Przedmioty zamówienia mają być takie jak na przedstawionych bądź równoważne, dostosowane
do wymagań zamawiającego.
2. Usługa określona w przetargu obejmuje: przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu
oraz wykonanie elementów graficznych, nadruków i tekstów zgodnie z oczekiwaniami
Zamawiającego na podstawie materiałów przez Niego dostarczonych.
3. Elementy graficzne mają być związane z działalnością Wyższe Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych
w Dęblinie lub branżą lotniczą.
4. Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty prześle
e-mailem do osoby wskazanej przez Zamawiającego do zatwierdzenia projekty materiałów
informacyjno-promocyjnych, na których wymagany jest dodatkowy element graficzny do uzgodnienia
z Zamawiającym, z naniesionym elementem graficznym zaproponowanym przez Wykonawcę lub
Zamawiającego. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy informację
o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu projektów. W przypadku braku akceptacji projektów przez
Zamawiającego, Wykonawca przekaże nowy projekt w ciągu 3 dni kalendarzowych. W sytuacji braku
niezaakceptowania przez Zamawiającego drugiej wersji projektu Wykonawca przesyła projekty, w
których proponuje od 3 do 5 elementów graficznych do wyboru przez Zamawiającego. W przypadku
niezaakceptowania żadnego z nich, dalsza procedura odbywa się jak wyżej.
5. W przypadku produktów, które mają być znakowane elementem graficznym przedstawionym
przez Zamawiającego (logo Uczelni, jej nazwą czy adresem strony www), Wykonawca w ciągu 7 dni
kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego oferty jest zobowiązany do przesłania
e-mailem do osoby wskazanej przez Zamawiającego wizualizacji poszczególnych produktów wraz
z naniesionym oznakowaniem. Zamawiający w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże Wykonawcy
informację o zaakceptowaniu lub niezaakceptowaniu wizualizacji. W przypadku braku akceptacji
wizualizacji, Zamawiający wskaże Wykonawcy zastrzeżenia wobec przedstawionych wizualizacji.
Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych przekaże nową wizualizację uwzględniającą wcześniejsze
uwagi Zamawiającego. W przypadku ponownych zastrzeżeń Zamawiającego dalsza procedura
odbywa się jak wyżej.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastąpienia w znakowaniu produktów logo Uczelni innym
logo w zbliżonej kolorystyce. Informacje o ewentualnych zmianach w tym zakresie Zamawiający
przekaże Wykonawcy e-mailem w ciągu 3 dni kalendarzowych po wyborze jego oferty.
7. W przypadku problemu z naniesieniem wskazanej przez Zamawiającego treści znakowania na
produkt reklamowy (ze względu technicznych), Wykonawca ma obowiązek poinformować
Zamawiającego o tym fakcie w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze jego
oferty. Wraz z informacją o zaistniałym problemie Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia
alternatywnego rozwiązania (np. innej treści znakowania lub innej techniki znakowania). Wykonawca
w ciągu 5 dni kalendarzowych od przedstawienia alternatywnego rozwiązania podejmuje decyzję
dotyczącą sposobu i treści znakowania.
7. Produkty koloru granatowego mają ze sobą współgrać kolorystycznie, tj. posiadać ten sam bądź
zbliżony odcień.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
ZADANIE I
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych - grupa I – gadżety reklamowe
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wykonawca:
.......................................................................................................................................................
Siedziba/adres:..............................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …...................................................
e-mail: …………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie
składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie
umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się,
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest …..........................................................
L.p.
Nazwa przedmiotu
Ilość
szt.
A
B
C
1.
Brelok w kształcie
samolotu
500
2.
Zakładka do książki
500
3.
Notesik memo
500
4.
Pamięć USB
150
Wartość
netto
(zł)
stawka
VAT
%
Wartość zamówienia brutto
(zł)
D=BxC
E
F=D+E
5.
Zestaw
piśmienniczy
50
6.
Wizytownik
100
7
Etui na wizytówki
100
8
Etui na wizytówki z
brelokiem
100
9
Długopis 4 –
funkcyjny ze
wskaźnikiem
laserowym
100
10
Teczka
konferencyjna na
zamek
100
11
Zestaw
piśmienniczy
100
RAZEM
----
Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się
wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.
……………………………….……
Miejscowość, data
…..……………………………..
Pieczęć i podpis
przedstawiciela(li) Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
ZADANIE II
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych - grupa II – materiały
drukowane/papierowe zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wykonawca:
.......................................................................................................................................................
Siedziba/adres:..............................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …...................................................
e-mail: …………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie
składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie
umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się,
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest …..........................................................
L.p.
Nazwa przedmiotu
Ilość
szt.
A
B
C
1
Torba papierowa
500
2
Notes A5, 80 kartek
40
3
Notes klejony bez
okładki
100
4
Teczki papierowe
170
RAZEM
Wartość
netto (zł)
stawka
VAT
%
Wartość zamówienia brutto
(zł)
D=BxC
E
F=D+E
----
Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się
wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.
……………………………….……
Miejscowość, data
…..……………………………..
Pieczęć i podpis
przedstawiciela(li) Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
ZADANIE III
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Przedmiotem zmówienia jest dostawa gadżetów reklamowych - grupa III – materiały
ceramiczne zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Wykonawca: ................................................................................................................................
Siedziba/adres:..............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …...................................................
e-mail: …………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie
składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie
umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się,
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest …..........................................................
L.p.
Nazwa przedmiotu
Ilość
szt.
A
B
C
1
Coin pamiątkowy w
etui
100
2
Pinsy metalowe
100
RAZEM
Wartość
netto (zł)
stawka
VAT
%
Wartość zamówienia brutto
(zł)
D=BxC
E
F=D+E
----
Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru. Dostawa jednorazowa.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się
wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.
……………………………….……
Miejscowość, data
…..…………………………
…..
Pieczęć i podpis
przedstawiciela(li) Wykonawcy