docwytyczne dotyczące rozpatrywania spraw związanych
download 
Reklamacja Transkrypt
wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw związanych
Przedłużenie WYTYCZNE DOTYCZĄCE ROZPATRYWANIA SPRAW ZWIĄZANYCH ZE WSPÓLNOTOWYMI ZNAKAMI TOWAROWYMI PRZEZ URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (ZNAKI TOWAROWE I WZORY) CZĘŚĆ E CZYNNOŚCI WYKONYWANE W REJESTRZE DZIAŁ 4 PRZEDŁUŻENIE Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 1 DATE 02/01/2014 Przedłużenie Spis treści 1 Ostrzeżenie przed nadużyciami ............................................................... 4 1.1 Spółki prywatne przesyłające faktury wprowadzające w błąd ................ 4 1.2 Przedłużenie przez nieupoważnione osoby trzecie ................................. 4 1.3 Kontakt ........................................................................................................ 4 2 Okres rejestracji ........................................................................................ 4 3 Powiadomienie o wygaśnięciu rejestracji ............................................... 5 4 Przedłużenie zgłoszenia WZT ................................................................... 5 5 Opłaty i inne wymogi formalne związane z wnioskiem o przedłużenie............................................................................................ 6 5.1 Osoby uprawnione do złożenia wniosku o przedłużenie......................... 6 5.2 Treść wniosku o przedłużenie ................................................................... 7 5.2.1 Imię, nazwisko (nazwa), adres i inne dane osoby składającej wniosek o przedłużenie ................................................................................................ 7 5.2.1.1 5.2.1.2 5.2.2 5.2.3 Numer rejestracji wspólnotowego znaku towarowego ................................... 7 Wskazanie dotyczące zakresu przedłużenia.................................................. 8 5.3 Języki .......................................................................................................... 8 5.4 Termin ......................................................................................................... 8 5.4.1 5.4.2 5.5 Sześciomiesięczny termin na przedłużenie przed wygaśnięciem (termin podstawowy) ................................................................................................... 8 Sześciomiesięczny termin dodatkowy po wygaśnięciu (termin dodatkowy) .. 9 Opłaty .......................................................................................................... 9 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 6 Wniosek składany przez właściciela wspólnotowego znaku towarowego ... 7 Wniosek składany przez osobę upoważnioną do tego przez właściciela .... 7 Należne opłaty ................................................................................................ 9 Termin płatności ........................................................................................... 10 Płatność uiszczana przez osoby trzecie ....................................................... 10 Zwrot opłat .................................................................................................... 11 Postępowanie prowadzone w Urzędzie ................................................. 11 6.1 Badanie pod kątem wymogów formalnych ............................................. 11 6.1.1 Zachowanie terminów................................................................................... 11 6.1.1.1 6.1.1.2 6.1.1.3 6.1.1.4 6.1.1.5 6.1.2 Płatność w terminie podstawowym lub w terminie dodatkowym................ 11 Płatność po upływie terminu dodatkowego................................................ 12 Sytuacja, kiedy właściciel jest posiadaczem rachunku bieżącego............. 13 Kontynuacja postępowania........................................................................ 13 Przywrócenie do stanu poprzedniego ....................................................... 13 Zgodność z wymogami formalnymi rozporządzenia wykonawczego ........... 14 6.1.2.1 6.1.2.2 Przedłużenie na wniosek upoważnionej osoby ......................................... 14 Dalsze wymogi .......................................................................................... 14 6.2 Elementy niepodlegające badaniu .......................................................... 15 6.3 Zmiana....................................................................................................... 15 Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 2 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 7 Wpisy do rejestru .................................................................................... 15 8 Data wejścia w życie przedłużenia lub wygaśnięcia, konwersja ......... 16 9 8.1 Data wejścia w życie przedłużenia .......................................................... 16 8.2 Konwersja wygasłych WZT ...................................................................... 17 Przedłużenie rejestracji znaków międzynarodowych wskazujących UE ............................................................................................................. 17 Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 3 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 1 1.1 Ostrzeżenie przed nadużyciami Spółki prywatne przesyłające faktury wprowadzające w błąd Urząd ma informacje na temat tego, że użytkownicy w Europie otrzymują rosnącą ilość niepożądanej korespondencji od firm żądających płatności z tytułu usług związanych ze znakami towarowymi i wzorami takich jak przedłużenie. Na stronie internetowej Urzędu publikowany jest wykaz pism przesłanych przez firmy lub rejestry, które użytkownicy wskazali jako wprowadzające w błąd. Należy podkreślić, że usługi takie nie są związane z żadnymi oficjalnymi usługami dotyczącymi rejestracji znaków towarowych lub wzorów, które są świadczone przez urzędy ds. własności intelektualnej lub inne organy publiczne w Unii Europejskiej takie jak UHRW. Osoby otrzymujące faktury lub pisma proszone są o staranne zweryfikowanie przedstawionej oferty oraz jej źródła. Uwaga: UHRW w żadnym przypadku nie przesyła użytkownikom faktur ani pism z żądaniem bezpośredniej płatności za usługi. 1.2 Przedłużenie przez nieupoważnione osoby trzecie Urząd ma również informacje na temat tego, że moduł „e-przedłużenia” obrali sobie za cel oszuści, którzy występują o przedłużenie bez zgody właściciela, tym samym blokując możliwość dokonania przedłużenia przy pomocy tego modułu przez osoby należycie do tego uprawnione. Celem wspomnianej blokady technicznej jest uniemożliwienie dwukrotnej zapłaty za przedłużenie. Osoby, które po wypełnieniu wniosku o e-przedłużenie napotykają na problem w postaci „zablokowania” znaku ze względu na wcześniejszy wniosek o przedłużenie danego znaku, proszone są o kontakt z Urzędem. 1.3 Kontakt W przypadku wątpliwości lub wykrycia nowego przypadku należy skonsultować się z radcą prawnym lub skontaktować się z Urzędem, dzwoniąc pod numer +34 965139100 bądź wysyłając e-mail na adres [email protected]. 2 Okres rejestracji Artykuł 46 RWZT Artykuły 26 i 27 RWZT Zasada 9 RWWZT Okres rejestracji wspólnotowego znaku towarowego (WZT) wynosi dziesięć lat od daty dokonania zgłoszenia. Na przykład WZT zgłoszony w dniu 16 kwietnia 2006 r. wygasa w dniu 16 kwietnia 2016 r. Data dokonania zgłoszenia ustalana jest zgodnie z art. 26 i 27 RWZT oraz zasadą 9 RWWZT. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 4 DATE 02/01/2014 Przedłużenie Rejestracja może być przedłużana nieograniczoną ilość razy na kolejne okresy 10 lat. 3 Powiadomienie o wygaśnięciu rejestracji Artykuł 47 ust. 2 RWZT Zasada 29 RWWZT Komunikat nr 5/05 Prezesa Urzędu z dnia 27 lipca 2005 r. Nie później niż sześć miesięcy przed datą wygaśnięcia rejestracji Urząd informuje: • • zarejestrowanego właściciela wspólnotowego znaku towarowego oraz każdą osobę posiadającą wpisane do rejestru prawo do danego wspólnotowego znaku towarowego o zbliżającym się wygaśnięciu rejestracji. Do osób posiadających wpisane do rejestru prawo zalicza się posiadaczy wpisanej do rejestru licencji, właścicieli wpisanego do rejestru prawa rzeczowego, wierzycieli w ramach wpisanego do rejestru wszczęcia egzekucji lub organy uprawnione do występowania w imieniu właściciela w postępowaniu upadłościowym. Nieprzekazanie takiej informacji nie wpływa na wygaśnięcie rejestracji i nie powoduje odpowiedzialności Urzędu. 4 Przedłużenie zgłoszenia WZT W wyjątkowych okolicznościach, kiedy dane zgłoszenie nie osiągnęło jeszcze etapu rejestracji ze względu na toczące się postępowanie, Urząd nie przesyła powiadomienia, o którym mowa w art. 47 ust. 2 RWZT. Zgłaszający nie jest zobowiązany do przedłużenia swojego zgłoszenia w trakcie postępowania, jeżeli trwa ono dłużej niż 10 lat i jeżeli wynik rejestracji jest niepewny. Dopiero po rejestracji znaku towarowego Urząd wzywa właściciela do przedłużenia WZT i uiszczenia opłaty za przedłużenie (z mocą wsteczną). Następnie właściciel ma dwumiesięczny termin na uiszczenie opłaty za przedłużenie (w tym wszelkich dodatkowych opłat klasowych). W przypadku nieuiszczenia opłaty za przedłużenie w pierwszym terminie właściciel otrzymuje drugi termin dodatkowych dwóch miesięcy (łącznie cztery miesiące od daty pierwszego pisma) na uiszczenie opłaty za przedłużenie. W ciągu takiego dodatkowego terminu dwóch miesięcy nie jest pobierana dopłata do opłaty za przedłużenie w wysokości 25%, o której mowa w art. 2 ust. 16 ROWZT. W przypadku nieuiszczenia opłaty w wyznaczonym dodatkowym terminie Urząd przesyła powiadomienie o wygaśnięciu rejestracji. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 5 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 5 Opłaty i inne wymogi formalne związane z wnioskiem o przedłużenie Zasady 79, 80 i 82 RWWZT Komunikat nr 8/05 Prezesa Urzędu z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie przedłużenia wspólnotowych znaków towarowych. Zastosowanie mają ogólne zasady dotyczące komunikacji z Urzędem, co oznacza, że wniosek należy złożyć: • przy wykorzystaniu narzędzi elektronicznych dostępnych na stronie internetowej UHRW (e-przedłużenie). W przypadku e-przedłużenia stosowany jest rabat w wysokości 10% podstawowej opłaty za przedłużenie. Za podpis uznaje się imię i nazwisko wpisane w odpowiednim miejscu formularza elektronicznego. Oprócz rabatu opcja e-przedłużenia zapewnia użytkownikowi dodatkowe korzyści, takie jak możliwość automatycznego uzyskania natychmiastowego elektronicznego potwierdzenia wniosku o przedłużenie lub funkcja zarządzania przedłużeniami pozwalająca na szybkie wypełnienie formularza dla wymaganej liczby WZT; • przesyłając podpisany oryginał formularza faksem lub pocztą. Standardowy formularz dostępny jest na stronie internetowej UHRW. Formularz należy podpisać, przy czym nie jest wymagany podpis na załącznikach. 5.1 Osoby uprawnione do złożenia wniosku o przedłużenie Artykuł 17 ust. 6 i ust. 7 oraz art. 47 ust. 1 RWZT Zasada 30 ust. 1 lit. a), b) i c) RWWZT Komunikat nr 8/05 Prezesa Urzędu z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie przedłużenia WZT Wniosek o przedłużenie może zostać złożony przez: • zarejestrowanego właściciela wspólnotowego znaku towarowego; • w przypadku gdy rejestracja WZT została przeniesiona – przez następcę prawnego, poczynając od momentu otrzymania przez Urząd wniosku o rejestrację przeniesienia; • każdą osobę wyraźnie upoważnioną do tego przez właściciela wspólnotowego znaku towarowego. Osobą taką może być np. zarejestrowany licencjobiorca, niezarejestrowany licencjobiorca lub inna osoba posiadająca upoważnienie właściciela WZT do przedłużenia znaku. Osoba taka winna posiadać upoważnienie, przy czym nie musi ono zostać złożone w Urzędzie, o ile Urząd nie wyrazi takiego żądania (zob. pkt 6.1.2.2 poniżej). Jeżeli np. Urząd otrzyma opłaty z dwóch różnych źródeł, wówczas kontaktuje się z właścicielem w celu ustalenia, która osoba jest upoważniona do złożenia wniosku o przedłużenie. (Zob. wyrok z 12/05/2009 w sprawie T-410/07 „JURADO”.) Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 6 DATE 02/01/2014 Przedłużenie W przypadku przedłużenia nie jest obowiązkowe pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 92 ust. 2 RWZT. 5.2 Treść wniosku o przedłużenie Artykuł 47 ust. 1 RWZT Zasada 1 ust. 1 lit. b) oraz zasada 30 ust. 1 i ust. 3 RWWZT Wniosek o przedłużenie winien zawierać: imię, nazwisko (nazwę) i adres wnioskującego o przedłużenie oraz numer rejestracji przedłużanego WZT. Jako domyślny zakres przedłużenia uznaje się zakres całkowity. Ważny wniosek o przedłużenie może stanowić sama płatność, przy czym płatność taka winna dotrzeć do Urzędu przelewem bankowym i zawierać imię i nazwisko (nazwę) płatnika, numer rejestracji WZT oraz oznaczenie „przedłużenie”. W takim przypadku nie są wymagane dalsze formalności (zob. Wytyczne, część A: Zasady ogólne, dział 3: Płatności z tytułu opłat, kosztów i należności). 5.2.1 Imię, nazwisko (nazwa), adres i inne dane osoby składającej wniosek o przedłużenie 5.2.1.1 Wniosek składany przez właściciela wspólnotowego znaku towarowego W przypadku gdy wniosek jest składany przez właściciela WZT, wymagane jest podanie jego imienia, nazwiska (nazwy) i adresu zgodnie z zasadą 1 ust. 1 lit. b) RWWZT. W przypadku nadania właścicielowi przez Urząd numeru identyfikacyjnego wystarczy podanie tego numeru. 5.2.1.2 Wniosek składany przez osobę upoważnioną do tego przez właściciela Zasada 1 ust. 1 lit. b) i zasada 30 ust. 1 lit. b) RWWZT W przypadku gdy wniosek o przedłużenie jest składany przez osobę upoważnioną do tego przez właściciela, należy podać imię, nazwisko (nazwę) i adres upoważnionej osoby. Imię, nazwisko (nazwę) i adres lub numer identyfikacyjny (zob. punkt poprzedni) upoważnionej osoby należy podać w sposób zgodny z zasadą 1 ust. 1 lit. b) RWWZT. 5.2.2 Numer rejestracji wspólnotowego znaku towarowego Zasada 30 ust. 1 lit. d) RWWZT Wymagane jest podanie numeru rejestracji wspólnotowego znaku towarowego. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 7 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 5.2.3 Wskazanie dotyczące zakresu przedłużenia Zasada 30 ust. 1 RWWZT W przypadku gdy przedłużenie ma charakter całkowity, tj. kiedy wnioskuje się o przedłużenie w odniesieniu do wszystkich towarów i usług objętych zarejestrowanym znakiem, należy wskazać taki fakt; w przypadku braku wskazania przedłużenie zostaje domyślnie uznane za całkowite. W przypadku gdy przedłużenie ma dotyczyć tylko niektórych towarów lub usług objętych zarejestrowanym znakiem: • należy wyraźnie i jednoznacznie wskazać klasy lub towary i usługi, których dotyczyć ma przedłużenie. W przypadku e-przedłużenia możliwe jest wykreślanie wyłącznie całych klas, a nie jedynie części danej klasy; lub ewentualnie: • 5.3 należy wyraźnie i jednoznacznie wskazać klasy lub towary i usługi, których nie ma dotyczyć przedłużenie (opcja taka możliwa jest wyłącznie w przypadku wniosku składanego na formularzu papierowym). Języki Zasada 95 lit. b) RWWZT Wniosek o przedłużenie może zostać złożony w jednym z pięciu języków Urzędu. Język ten staje się językiem postępowania w sprawie przedłużenia. Jeżeli jednak wniosek o przedłużenie zostaje złożony na formularzu udostępnianym przez Urząd zgodnie z zasadą 83 RWWZT, użyty może zostać formularz w dowolnym języku urzędowym Unii Europejskiej, przy czym elementy tekstowe formularza należy wypełnić w jednym z języków Urzędu. Dotyczy to w szczególności wykazu towarów i usług w przypadku przedłużenia częściowego. 5.4 Termin Artykuł 46 i art. 47 ust. 3 RWZT Zasada 72 ust. 1 RWWZT 5.4.1 Sześciomiesięczny termin na przedłużenie przed wygaśnięciem (termin podstawowy) Złożenie wniosku o przedłużenie i uiszczenie opłaty za przedłużenie winno nastąpić w terminie sześciu miesięcy upływającym w ostatnim dniu miesiąca, w którym wygasa ochrona. Na przykład jeśli datą dokonania zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego jest dzień 1 kwietnia 2006 r., to ostatnim dniem miesiąca, w którym wygasa ochrona, jest dzień 30 kwietnia 2016 r. W związku z tym należy złożyć wniosek o przedłużenie Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 8 DATE 02/01/2014 Przedłużenie i uiścić opłatę za przedłużenie w okresie od dnia 1 listopada 2015 r. do dnia 30 kwietnia 2016 r. lub – jeśli data ta wypada w sobotę, niedzielę lub inny dzień, w którym Urząd jest zamknięty lub nie otrzymuje zwykłej poczty w rozumieniu zasady 72 ust. 1 RWWZT – do pierwszego dnia roboczego po tej dacie, w którym Urząd jest otwarty dla interesantów i otrzymuje zwykłą pocztę. 5.4.2 Sześciomiesięczny dodatkowy) termin dodatkowy po wygaśnięciu (termin W przypadku niedokonania przedłużenia wspólnotowego znaku towarowego w terminie podstawowym nadal istnieje możliwość złożenia wniosku i uiszczenia opłaty za przedłużenie, po uiszczeniu dopłaty (zob. pkt 5.5 poniżej), w ciągu kolejnego terminu sześciu miesięcy rozpoczynającego się po ostatnim dniu miesiąca, w którym wygasa ochrona. Na przykład jeśli datą dokonania zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego jest dzień 1 kwietnia 2006 r., to ostatnim dniem miesiąca, w którym wygasa ochrona, jest dzień 30 kwietnia 2016 r. W związku z tym termin dodatkowy na złożenie wniosku o przedłużenie i uiszczenie opłaty za przedłużenie powiększonej o dopłatę liczony jest od następnego dnia po dniu 30 kwietnia 2016r., tj. od 1 maja 2016 r., i upływa w dniu 31 października 2016 r. lub – jeśli dzień 31 października 2016 r. wypada w sobotę, niedzielę lub inny dzień, w którym Urząd jest zamknięty lub nie otrzymuje zwykłej poczty w rozumieniu zasady 72 ust. 1 RWWZT – w pierwszym dniu roboczym po tej dacie, w którym Urząd jest otwarty dla interesantów i otrzymuje zwykłą pocztę. Dotyczy to również przypadku, gdy powyższa przykładowa data 30 kwietnia 2016 r. wypada w sobotę lub niedzielę; zasada, że termin wyznaczony przez Urząd zostaje przedłużony do następnego dnia roboczego, ma zastosowanie tylko raz i dotyczy upływu terminu podstawowego – nie ma ona zastosowania do początku biegu terminu dodatkowego. 5.5 Opłaty 5.5.1 Należne opłaty Artykuł 47 ust. 3 RWZT Zasada 30 ust. 2 lit. a) i b) RWWZT Artykuł 2 ROWZT Opłaty należne z tytułu przedłużenia wspólnotowego znaku towarowego obejmują opłatę podstawową i opłatę klasową za każdą klasę towarów i usług powyżej trzech spośród klas, których dotyczy WZT będący przedmiotem wniosku o przedłużenie. Opłata podstawowa wynosi: • • za znak indywidualny: 1500 EUR / 1350 EUR za e-przedłużenie oraz za znak wspólny: 3000 EUR Opłata klasowa za każdą dodatkową klasę powyżej trzech wynosi: • • za znak indywidualny: 400 EUR za znak wspólny: 800 EUR Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 9 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 5.5.2 Termin płatności Opłatę należy uiścić w terminie sześciu miesięcy upływającym w ostatnim dniu miesiąca, w którym wygasa ochrona (w kwestii sposobu liczenia terminu zob. przykład w pkt 5.4.1 powyżej). Artykuł 47 ust. 3 RWZT Zasada 30 ust. 2 lit. c) i ust. 4 RWWZT Artykuł 2 ust. 16 i art. 8 ust. 3 ROWZT Opłata może zostać uiszczona w ciągu kolejnego terminu sześciu miesięcy rozpoczynającego się po ostatnim dniu miesiąca, w którym wygasa ochrona (zob. pkt 5.4.2), pod warunkiem uiszczenia dopłaty w wysokości 25% całkowitej kwoty opłaty za przedłużenie, w tym wszelkich opłat klasowych, jednak nie większej niż 1500 EUR. Opłaty wniesione przed rozpoczęciem biegu pierwszego sześciomiesięcznego terminu zasadniczo nie są uwzględniane i podlegają zwrotowi. Zasada 72 ust. 1 RWWZT W przypadku gdy właściciel WZT posiada rachunek bieżący w Urzędzie, opłata za przedłużenie pobierana jest tylko po złożeniu wniosku o przedłużenie, przy czym taka opłata za przedłużenie (w tym wszelkie opłaty klasowe) pobierana jest w ostatnim dniu sześciomiesięcznego terminu przewidzianego w art. 47 ust. 3 RWZT, tj. w ostatnim dniu miesiąca, w którym wygasa ochrona, o ile nie zlecono inaczej. Artykuł 7 ust. 1 lit. d) decyzji nr EX-96-1 Prezesa Urzędu z dnia 11 stycznia 1996 r. w sprawie warunków otwierania rachunków bieżących w Urzędzie, zmienionej decyzją nr EX-03-1 z dnia 20 stycznia 2003 r. i decyzją nr EX-06-1 z dnia 12 stycznia 2006 r. W przypadku opóźnionego złożenia wniosku o przedłużenie (zob. pkt 5.4.2 powyżej), o ile właściciel WZT nie zleci inaczej, obciążenie następuje ze skutkiem na dzień, w którym złożono opóźniony wniosek, z zastrzeżeniem wniesienia dopłaty. 5.5.3 Płatność uiszczana przez osoby trzecie Płatność może również zostać uiszczona przez inne osoby, o których mowa w pkt 5.1 powyżej. Uiszczenie płatności poprzez obciążenie rachunku bieżącego, którego posiadaczem jest osoba trzecia, wymaga wyraźnego upoważnienia posiadacza rachunku bieżącego do jego obciążenia daną opłatą. W takim przypadku Urząd dokonuje weryfikacji upoważnienia. W przypadku braku upoważnienia wnioskujący o przedłużenie otrzymuje pismo z prośbą o przedstawienie upoważnienia do obciążenia rachunku bieżącego, którego posiadaczem jest osoba trzecia. W takim przypadku uznaje się, że płatność nastąpiła w dniu otrzymania przez Urząd takiego upoważnienia. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 10 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 5.5.4 Zwrot opłat Zasada 30 ust. 6 i ust. 7 RWWZT W przypadku gdy opłaty (opłaty za przedłużenie i, w odpowiednim przypadku, dopłata za opóźnioną płatność) zostały wniesione, a rejestracja nie została przedłużona (tj. w przypadku gdy opłata została uiszczona dopiero po upływie terminu dodatkowego lub gdy kwota uiszczonej opłaty jest niższa niż kwota opłaty podstawowej i kwota opłaty za opóźnioną opłatę / opóźnione złożenie wniosku o przedłużenie lub w przypadku nieusunięcia niektórych innych braków (zob. pkt 6.1.2 poniżej)), opłaty podlegają zwrotowi. 6 6.1 Postępowanie prowadzone w Urzędzie Badanie pod kątem wymogów formalnych Badanie wniosku o przedłużenie ogranicza się do kwestii formalnych i dotyczy aspektów przedstawionych poniżej. 6.1.1 Zachowanie terminów Artykuł 47 ust. 3 i ust. 4 RWZT Zasada 30 ust. 2 i ust. 3 RWWZT 6.1.1.1 Płatność w terminie podstawowym lub w terminie dodatkowym W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie i uiszczenia opłaty w terminie podstawowym Urząd rejestruje przedłużenie, z zastrzeżeniem spełnienia innych warunków określonych w RWZT i RWWZT (zob. pkt 6.1.2 poniżej). Artykuł 47 ust. 3 RWZT Zasada 30 ust. 3 RWWZT Komunikat nr 8/05 Prezesa Urzędu z dnia 21 grudnia 2005 r. W przypadku gdy wniosek o przedłużenie nie zostaje wniesiony, ale do Urzędu dociera płatność za przedłużenie zawierająca minimum informacji (imię, nazwisko (nazwę) i adres wnioskującego o przedłużenie oraz numer rejestracji przedłużanego WZT) płatność taką uznaje się za ważny wniosek i nie są wymagane dalsze formalności. W przypadku jednak, gdy wniosek o przedłużenie nie zostaje wniesiony, a uiszczona płatność nie zawiera minimum informacji (imienia, nazwiska (nazwy) i adresu wnioskującego o przedłużenie oraz numeru rejestracji przedłużanego WZT), Urząd wzywa właściciela WZT do złożenia wniosku o przedłużenie oraz do uiszczenia, w razie potrzeby, dopłaty za opóźnione złożenie wniosku o przedłużenie. Pismo zostaje przesłane w najszybszym możliwym terminie po otrzymaniu opłaty, aby umożliwić wypełnienie wniosku o przedłużenie, zanim dopłata stanie się wymagalna. W przypadku gdy wniosek zostaje złożony w terminie podstawowym, ale opłata za przedłużenie nie zostaje uiszczona lub nie zostaje uiszczona w całości, Urząd wzywa wnioskującego o przedłużenie do uiszczenia opłaty za przedłużenie lub jej brakującej Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 11 DATE 02/01/2014 Przedłużenie części oraz dopłaty za opóźnioną płatność. W przypadku niepełnego uiszczenia opłaty właściciel WZT może ograniczyć swój wniosek o przedłużenie do odpowiedniej liczby klas zamiast uiszczenia brakującej kwoty. W przypadku gdy wniosek o przedłużenie zostaje złożony przez osobę upoważnioną przez właściciela WZT, właściciel WZT otrzymuje kopię powiadomienia. 6.1.1.2 Płatność po upływie terminu dodatkowego Artykuł 47 ust. 3 RWZT Zasada 30 ust. 4 i zasada 54 RWWZT W przypadku gdy wniosek o przedłużenie nie zostaje złożony lub zostaje złożony dopiero po upływie terminu dodatkowego, Urząd stwierdza, iż rejestracja wygasła, i przesyła właścicielowi oraz wszystkim osobom wpisanym do rejestru jako osoby posiadające prawa do znaku powiadomienie o utracie praw. W przypadku gdy opłaty nie zostają uiszczone lub zostają uiszczone dopiero po upływie terminu dodatkowego, Urząd stwierdza, iż rejestracja wygasła, i przesyła właścicielowi oraz wszystkim osobom wpisanym do rejestru jako osoby posiadające prawa do znaku powiadomienie o utracie praw. W przypadku gdy uiszczona kwota opłaty jest mniejsza niż kwota opłaty podstawowej i opłaty za opóźnioną płatność / opóźnione złożenie wniosku o przedłużenie, Urząd stwierdza, iż rejestracja wygasła, i przesyła właścicielowi oraz wszystkim osobom wpisanym do rejestru jako osoby posiadające prawa do znaku powiadomienie o utracie praw. W przypadku gdy uiszczona kwota opłaty odpowiada kwocie opłaty podstawowej i opłaty za opóźnioną płatność, lecz nie obejmuje wszystkich opłat klasowych, Urząd przedłuża daną rejestrację wyłącznie w odniesieniu do niektórych klas. Ustalenie klas towarów i usług, które zostają przedłużone, następuje w oparciu o następujące kryteria. • W przypadku wyraźnego ograniczenia wniosku do określonych klas przedłużenie dokonywane jest wyłącznie w odniesieniu do takich klas. • W przypadku gdy z wniosku skądinąd wynika wyraźnie, których klas ma dotyczyć wniosek, przedłużenie dokonane zostaje w odniesieniu do takiej klasy lub takich klas. • W przypadku opłaty częściowej Urząd może skontaktować się z właścicielem z prośbą o wskazanie preferencji odnośnie do klas. • W przypadku braku innych kryteriów Urząd uwzględnia klasy zgodnie z porządkiem numerycznym klasyfikacji, poczynając od klasy o najniższym numerze. W przypadku nieuiszczenia wszystkich opłat klasowych i stwierdzenia przez Urząd, że rejestracja wygasła w odniesieniu do niektórych klas towarów lub usług, Urząd przesyła właścicielowi oraz, w odpowiednim przypadku, wnioskującemu o przedłużenie oraz osobie wpisanej do rejestru jako osoba posiadająca prawa do znaku potwierdzenie przedłużenia wraz z powiadomieniem o utracie praw do takich klas towarów lub usług. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 12 DATE 02/01/2014 Przedłużenie W przypadku uznania przez zainteresowaną osobę, że ustalenie Urzędu jest nieprawidłowe, osoba taka może w terminie dwóch miesięcy od powiadomienia o utracie praw wystąpić o wydanie decyzji w przedmiotowej sprawie. 6.1.1.3 Sytuacja, kiedy właściciel jest posiadaczem rachunku bieżącego Urząd nie dokonuje obciążenia rachunku bieżącego, o ile nie został złożony wyraźny wniosek o przedłużenie. Urząd obciąża rachunek osoby, która podjęła czynność (właściciel WZT lub osoba trzecia). W przypadku złożenia wniosku w terminie podstawowym Urząd obciąża rachunek kwotą opłat za przedłużenie (opłaty podstawowej i należnych opłat klasowych) bez dopłaty. W przypadku złożenia wniosku w terminie dodatkowym Urząd obciąża rachunek opłatą za przedłużenie powiększoną o dopłatę w wysokości 25% (zob. pkt 5.5 powyżej). 6.1.1.4 Kontynuacja postępowania Artykuł 82 ust. 2 RWZT Komunikat nr 6/05 Prezesa Urzędu z 16/09/2005 Termin na złożenie wniosku z kontynuacji postępowania. o przedłużenie podlega wyraźnemu wyłączeniu 6.1.1.5 Przywrócenie do stanu poprzedniego Artykuł 81 RWZT Artykuł 67 RWW W przypadku terminu na złożenie wniosku o przedłużenie istnieje możliwość przywrócenia do stanu poprzedniego. Szczegółowe informacje na ten temat przedstawiono w Wytycznych, część A: Zasady ogólne, dział 8: Przywrócenie do stanu poprzedniego. W normalnym przypadku fakt nieprawidłowego działania oprogramowania do przedłużenia nie stanowi podstawy do przywrócenia do stanu poprzedniego (zob. wyrok z 13/05/2009 w sprawie T-136/08 „AURELIA”; wyrok z 19/09/2012 w sprawie T-267/11 „Video Research USA” i wyrok z 28/06/2012 w sprawie T-314/10 „COOK’S”). W przypadku niezłożenia wniosku o przedłużenie lub nieuiszczenia opłaty za przedłużenie bieg terminu jednego roku rozpoczyna się w dniu, w którym wygasa ochrona, nie zaś w dniu, w którym upływa sześciomiesięczny termin dodatkowy. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 13 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 6.1.2 Zgodność z wymogami formalnymi rozporządzenia wykonawczego 6.1.2.1 Przedłużenie na wniosek upoważnionej osoby Komunikat nr 8/05 Prezesa Urzędu z dnia 21 grudnia 2005 r. W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie w imieniu właściciela znaku towarowego nie jest wymagane złożenie upoważnienia. Osoba składająca wniosek powinna jednak dysponować takim upoważnieniem na wypadek, gdyby Urząd go zażądał. 6.1.2.2 Dalsze wymogi Zasada 30 ust. 1 lit. b) i ust. 3 RWWZT W przypadku gdy wniosek o przedłużenie nie spełnia dalszych wymogów formalnych, tj. w przypadku niewystarczającego podania imienia, nazwiska (nazwy) i adresu wnioskującego o przedłużenie, braku numeru rejestracji, niezłożenia prawidłowego podpisu lub gdy wniosek dotyczy częściowego przedłużenia, a towary i usługi, których ma dotyczyć przedłużenie, nie zostały prawidłowo wskazane, Urząd wzywa wnioskującego o przedłużenie do usunięcia takich braków w terminie dwóch miesięcy. Termin ten ma zastosowanie również w przypadku gdy przekroczono termin dodatkowy. O ile we wniosku wyraźnie nie wskazano zamiaru częściowego przedłużenia, Urząd uznaje, że złożony wniosek dotyczy przedłużenia wszystkich towarów i usług. W kwestii przedłużenia częściowego zob. pkt 5.2.3.2 powyżej. W przypadku gdy wniosek o przedłużenie zostaje złożony przez osobę upoważnioną przez właściciela WZT, właściciel WZT otrzymuje kopię powiadomienia. W przypadku złożenia wniosku o przedłużenie przez dwie różne osoby powołujące się na upoważnienie właściciela WZT („upoważniona osoba”), Urząd weryfikuje, kto jest upoważnioną osobą, kontaktując się bezpośrednio z właścicielem. Zasada 30 ust. 4 i zasada 54 RWWZT Jeżeli braki nie zostaną usunięte przed upływem wyznaczonego terminu, Urząd podejmuje następujące czynności. • Jeżeli braki polegały na niewskazaniu towarów i usług objętych WZT, który ma zostać przedłużony, Urząd przedłuża rejestrację w odniesieniu do wszystkich klas, za które uiszczono opłaty, a jeśli uiszczone opłaty nie obejmują wszystkich klas objętych daną rejestracją WZT, klasy do przedłużenia ustalane są zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 6.1.1.2 powyżej. Urząd przesyła właścicielowi oraz każdej osobie wpisanej do rejestru jako osoba posiadająca prawa do znaku potwierdzenie przedłużenia wraz z powiadomieniem o utracie praw do tych klas towarów lub usług, które Urząd uznał za wygasłe. • Jeżeli braki polegały na braku odpowiedzi właściciela na wezwanie do wyjaśnienia, kto jest upoważnioną osobą, Urząd przyjmuje wniosek o przedłużenie złożony przez upoważnionego przedstawiciela wskazanego Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 14 DATE 02/01/2014 Przedłużenie w aktach. W przypadku gdy żaden z wniosków o przedłużenie nie został złożony przez upoważnionego przedstawiciela wskazanego w aktach, Urząd przyjmuje ten wniosek o przedłużenie, który został otrzymany przezeń jako pierwszy. • 6.2 W przypadku innych braków Urząd stwierdza, że rejestracja wygasła, i przesyła właścicielowi oraz, w odpowiednim przypadku, wnioskującemu o przedłużenie oraz każdej osobie wpisanej do rejestru jako osoba posiadająca prawa do znaku powiadomienie o utracie praw. Elementy niepodlegające badaniu W przypadku przedłużenia nie jest prowadzone badanie pod kątem zdolności rejestrowej znaku ani jego rzeczywistego używania. W przypadku przedłużenia Urząd nie przeprowadza badania pod kątem prawidłowej klasyfikacji znaku i nie dokonuje zmiany klasyfikacji rejestracji, która nastąpiła w oparciu o edycję klasyfikacji nicejskiej, która w momencie przedłużenia już nie obowiązuje. Wszystkie powyższe warunki mają zastosowanie bez uszczerbku dla przepisów art. 50 RWZT. 6.3 Zmiana Artykuł 48 RWZT W trakcie przedłużenia wspólnotowy znak towarowy nie może być zmieniony w rejestrze. Z uwagi na to, że przedłużenie stanowi zwykłe odnowienie okresu ochrony WZT po uiszczeniu niezbędnych opłat, nie może ono wiązać się z modyfikacjami w stosunku do przedstawienia znaku w jego ostatniej postaci, tj. w momencie upływu dotychczasowego okresu ochrony. Wszelkie inne modyfikacje, które nie powodują zmiany samego znaku (dotyczące imienia i nazwiska, adresu itp.), które właściciel zamierza wpisać do rejestru przy przedłużeniu rejestracji, należy podać do wiadomości Urzędu oddzielnie w sposób zgodny z obowiązującymi procedurami (zob. Wytyczne, część E: Czynności wykonywane w rejestrze, dział 1: Zmiany w rejestracji). Zostaną one uwzględnione w danych rejestrowanych przy przedłużeniu wyłącznie wówczas, gdy ich wpis do rejestru WZT następuje nie później niż w dniu wygaśnięcia rejestracji WZT. 7 Wpisy do rejestru Artykuł 47 ust. 5 RWZT Zasada 84 ust. 3 lit. k) i ust. 5 RWWZT Jeżeli wniosek o przedłużenie spełnia wszystkie wymogi, przedłużenie zostaje wpisane do rejestru. Urząd powiadamia właściciela WZT o przedłużeniu rejestracji WZT i jego wpisaniu do rejestru. Przedłużenie staje się skuteczne w następnym dniu po dacie, w której wygasa obowiązująca rejestracja (zob. pkt 8 poniżej). Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 15 DATE 02/01/2014 Przedłużenie W przypadku gdy przedłużenie nastąpiło wyłącznie w odniesieniu do niektórych towarów i usług objętych rejestracją, Urząd powiadamia właściciela i każdą osobę wpisaną do rejestru jako osoba posiadająca prawa do znaku o tym, w odniesieniu do których towarów i usług rejestracja została przedłużona, o wpisie przedłużenia do rejestru oraz o dacie, w której przedłużenie staje się skuteczne (zob. pkt 8 poniżej). Jednocześnie Urząd powiadamia o wygaśnięciu rejestracji w odniesieniu do pozostałych towarów i usług oraz o ich wykreśleniu z rejestru. Zasada 30 ust. 4 i ust. 5 oraz zasada 54 ust. 2 RWWZT W przypadku ustalenia wygaśnięcia rejestracji na podstawie zasady 30 ust. 5 RWWZT Urząd wykreśla znak z rejestru i powiadamia o tym fakcie właściciela. Właściciel może w terminie dwóch miesięcy wystąpić o wydanie decyzji w przedmiotowej sprawie w trybie zasady 54 ust. 2 RWWZT. Zasada 84 ust. 3 lit. l) i ust. 5 RWWZT Urząd informuje właściciela oraz każdą osobę wpisaną do rejestru jako osobę posiadającą prawo do znaku o wygaśnięciu rejestracji oraz jej wykreśleniu z rejestru. 8 Data wejścia w życie przedłużenia lub wygaśnięcia, konwersja 8.1 Data wejścia w życie przedłużenia Artykuł 47 ust. 5 RWZT Zasada 70 ust. 3 i zasada 30 ust. 5 RWWZT Przedłużenie wchodzi w życie w następnym dniu po dacie, w której wygasa obowiązująca rejestracja. Na przykład jeśli datą dokonania rejestracji jest dzień 1 kwietnia 2006 r., rejestracja wygasa w dniu 1 kwietnia 2016 r. W związku z tym przedłużenie wchodzi w życie w następnym dniu po 1 kwietnia 2016 r., tj. 2 kwietnia 2016 r. Nowy okres rejestracji wynosi dziesięć lat od tej daty i upływa w dniu 1 kwietnia 2026 r. Nie jest istotne, czy którakolwiek z tych dat wypada w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy. W przypadkach gdy opłata za przedłużenie zostaje uiszczona w terminie dodatkowym, przedłużenie również wchodzi w życie w następnym dniu po dacie, w której wygasa obowiązująca rejestracja. W przypadku wygaśnięcia znaku i jego usunięcia z rejestru wykreślenie wchodzi w życie w następnym dniu po dacie, w której wygasa obowiązująca rejestracja. Na przykład jeśli datą dokonania rejestracji jest dzień 1 kwietnia 2006 r., rejestracja wygasa w dniu 1 kwietnia 2016 r. W związku z tym wykreślenie z rejestru wchodzi w życie w następnym dniu po 1 kwietnia 2016 r., tj. 2 kwietnia 2016 r. Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 16 DATE 02/01/2014 Przedłużenie 8.2 Konwersja wygasłych WZT Artykuł 47 ust. 3 i art. 112 ust. 5 RWZT Chcąc dokonać konwersji swoich wygasłych WZT na znaki krajowe, właściciel winien złożyć wniosek w terminie trzech miesięcy od dnia następującego po ostatnim dniu terminu przewidzianego na złożenie wniosku o przedłużenie zgodnie z art. 47 ust. 3 RWZT, tj. terminu sześciu miesięcy od ostatniego dnia miesiąca, w którym wygasła ochrona. Bieg powyższego terminu trzech miesięcy na złożenie wniosku o konwersję rozpoczyna się automatycznie bez powiadomienia (zob. Wytyczne, część E: Czynności wykonywane w rejestrze, dział 2: Konwersja). 9 Przedłużenie rejestracji znaków międzynarodowych wskazujących UE Artykuł 159 ust. 1 RWZT Zasada 107 RWWZT Obowiązuje zasada, iż wszelkie zmiany dotyczące rejestracji międzynarodowej zgłaszane są bezpośrednio WIPO przez właściciela rejestracji międzynarodowej. Urząd nie zajmuje się wnioskami o przedłużenie ani opłatami za przedłużenie. Całością procedury dotyczącej przedłużenia rejestracji znaków międzynarodowych zarządza Biuro Międzynarodowe. Biuro Międzynarodowe przesyła powiadomienia w sprawie przedłużenia, przyjmuje opłaty za przedłużenie i wpisuje przedłużenie do rejestru międzynarodowego. W przypadku przedłużenia ta sama data wejścia w życie obowiązuje w odniesieniu do wszystkich wskazań zawartych w danej rejestracji międzynarodowej, niezależnie od daty wpisu takich wskazań do rejestru międzynarodowego. W przypadku przedłużenia rejestracji międzynarodowej wskazującej UE Biuro Międzynarodowe powiadamia o takim fakcie Urząd. W przypadku braku przedłużenia rejestracji międzynarodowej może zostać dokonana jej konwersja na znaki krajowe lub późniejsze wskazania państw członkowskich zgodnie z protokołem madryckim. Bieg terminu trzech miesięcy na złożenie wniosku o konwersję rozpoczyna się w dniu następującym po ostatnim dniu, w którym możliwe jest przedłużenie przez WIPO zgodnie z art. 7 ust. 4 protokołu madryckiego (zob. Wytyczne, część E: Czynności wykonywane w rejestrze, dział 2: Konwersja). Wytyczne dotyczące rozpatrywania spraw przez Urząd, Część E: Czynności wykonywane w rejestrze FINAL VERSION 1.0 Strona 17 DATE 02/01/2014
