1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zakładu Gospodarki Komunalnej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Świeszynie
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację wewnętrzną
Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Świeszynie, zwanego dalej „Zakładem”
lub „ZGKiM”, zakres działania, odpowiedzialności oraz zasady współpracy poszczególnych
komórek organizacyjnych.
2. Regulamin nie określa szczegółowo zadań dla poszczególnych stanowisk pracy. Zadania te
ustalane są w zakresach czynności oraz w drodze zarządzeń wewnętrznych.
3. Częścią składową Regulaminu jest załączony schemat struktury organizacyjnej.
§2
Podstawa prawna działalności Zakładu.
1. Uchwała Rady Gminy w Świeszynie nr XXXVI/184/09 z dnia 24 września 2009 r.
2. Statut Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Świeszynie.
§3
1. Organem założycielskim Zakładu jest Gmina Świeszyno.
2. Nadzór nad Zakładem sprawuje Wójt Gminy Świeszyno.
3. ZGKiM działa jako jednostka organizacyjna Gminy Świeszyno.
ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU
§3
1. Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej kieruje Kierownik na podstawie
statutu Zakładu i pełnomocnictwa wydanego przez Wójta Gminy.
2. Do zadań i kompetencji Kierownika należy w szczególności:
a) kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu i jego reprezentowanie,
b) organizowanie działań Zakładu i kierowanie jego pracą,
c) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiu wewnętrznego porządku
pracy Zakładu.
3. Nadzór nad realizacją budżetu Zakładu.
4. Zawieranie i rozwiązywanie umów na usługi związane ze statutową działalnością Zakładu.
5. Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę oraz wykonywanie innych uprawnień
zwierzchnika służbowego w odniesieniu do pracowników Zakładu.
6. W czasie nieobecności Kierownika jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego
pracownik.
7. Wydawanie zarządzeń.
§4
1. Główny Księgowy zapewnia prawidłową realizację zadań Zakładu Gospodarki
i Komunalnej i Mieszkaniowej w Świeszynie.
1. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
a) opracowanie projektu budżetu Zakładu,
1
b) nadzorowanie gospodarką środkami budżetowymi ze szczególnym uwzględnieniem
prawidłowości zawierania umów z punktu widzenia przepisów finansowych oraz
terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,
c) prowadzenie rachunkowości Zakładu,
d) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w Zakładzie,
e) przygotowywanie raportów i analiz finansowych.
§5
1. Strukturę organizacyjną Zakładu przedstawiono w załączniku nr 1.
2. W skład Zakładu wchodzą następujące działy organizacyjne:
 finansowo – księgowy
 administracji mieszkań
 usług komunalnych
 wodno – kanalizacyjny
3. Współpracę pomiędzy działami nadzoruje Kierowniki i Główny Księgowy
4. Zakresy czynności ustala Kierownik Zakładu.
ROZDZIAŁ IV
ZADANIA ZAKŁADU
§6
1. Zakład prowadzi działalność w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, jako
jednostka organizacyjna gminy, zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym.
2. Zakład prowadzi działalność na podstawie planów rocznych.
3. Do zadań Zakładu należy w szczególności:
a) gospodarowanie zasobem mieszkaniowym Gminy, zgodnie z polityką prowadzona w
tym zakresie przez Gminę,
b) zapewnienie ciągłości dostaw wody i odbioru ścieków,
c) odbiór, transport i utylizacja odpadów komunalnych stałych,
d) wykonywanie usług w zakresie swojej działalności na rzecz społeczności Gminy.
e) zawieranie i wykonywanie umów dotyczących wykonywanych zadań.
ROZDZIAŁ V
ZASADY OGÓLNE TWORZENIA
I OBIEGU DOKUMENTÓW
§6
1. Tworzenie i katalogowanie dokumentów odbywa się zgodnie z instrukcją obiegu
dokumentów, w tym polityką rachunkowości.
2. Dokumenty, które powodują powstanie zobowiązań finansowych podpisuje Kierownik
i Główny Księgowy.
2. Do wyłącznej kompetencji Kierownika Zakładu należy podpisywanie wszystkich pism
wychodzących w imieniu Zakładu, z wyłączeniem pism, o których mowa w odrębnym
zarządzeniu Kierownika.
3. Dokumenty przedkładane Kierownikowi do podpisania są parafowane przez osobę
sporządzającą.
ROZDZIAŁ VI
KONTROLA DZIAŁALNOŚCI ZAKŁADU
2
§7
1. Nadzór nad działalnością Zakładu i kontrolę tej działalności sprawuje Wójt Gminy w
ramach swoich uprawnień, a także inne jednostki, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
2. Kontrolę wewnętrzną przeprowadza się na polecenie Kierownika Zakładu, w zakresie
określonym w stosownym zarządzeniu.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§8
Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje od dnia
01.01.2010 r.
3