(zapytanie ofertowe_usługa szkoleniowa_1_2012)

Poznań, dnia 17.01.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2012
I.
ZLECENIODAWCA
DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań
KRS: 60682 – Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy 9.042.232 zł w pełni opłacony
NIP: 781-10-10-013; REGON: 630346245.
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
III.
Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: „Akademia
Doświadczonego Menedżera”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.1 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca zwraca się
z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług na:
a) przeprowadzenie procesu rekrutacji do Projektu 455 beneficjentów
ostatecznych,
b) organizację i przeprowadzenie w okresie najpóźniej do dnia 30.10.2012r.
38 czterodniowych szkoleń na obszarze Wielkopolski dla beneficjentów
ostatecznych, o których mowa w niniejszym punkcie, lit. a)
w zakresie szerzej przedstawionym poniżej w punkcie IV.
Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zleceniodawca nie przewiduje składania zamówień dodatkowych.
Wspólny słownik zamówień CPV – kod:
79600000-0 - Usługi rekrutacyjne
55520000-1 – usługi dostarczania posiłków
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
79632000-3 - Szkolenie pracowników
TRYB POSTĘPOWANIA
Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto (wartość zamówienia ustalana zgodnie ze średnim
kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w ustawie z dn. 29.01.2004r. – Prawo
zamówień publicznych), będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych
oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zleceniodawcy: www.dga.pl w celu wybrania
oferty najkorzystniejszej.
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1, w ramach
projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: „Akademia
Doświadczonego Menedżera”, realizowanego przez DGA S.A.
1. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
a) przeprowadzenie procesu rekrutacji do Projektu 455 beneficjentów ostatecznych,
zgodnie z założeniami projektu oraz w oparciu o dokumentację rekrutacyjną, które udostępni
Wykonawcy DGA w terminie 3 dni roboczych od momentu podpisania Umowy na świadczenie
usług, w tym:
•
przedstawianie szkoleniowej oferty projektu, udostępnionej Wykonawcy przez DGA
i kryteriów udziału w projekcie przedsiębiorstwom kwalifikującym się do udziału w
przedsięwzięciu (głównie właścicielom i pracownikom mikro i małych przedsiębiorstw,
kadrze kierowniczej), zgodnie z wytycznymi DGA,
•
zachęcanie właścicieli mikro i małych przedsiębiorstw, do udziału w projekcie, lub/i
kierowania swoich pracowników (spełniających kryteria udziału w projekcie) na szkolenia,
organizowane w ramach projektu oraz przekazywanie ww. grupie, zainteresowanej ofertą
projektu kompletu dokumentacji zgłoszeniowej (przygotowanej przez DGA) oraz instrukcji
prawidłowego jej wypełniania,
•
weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektu pod kątem kryteriów
jakościowych i ilościowych projektu oraz tworzenie listy beneficjentów ostatecznych
projektu
(wraz
z
listą
rezerwową
formułowaną
według
kolejności
zgłoszeń).
Przekazywanie DGA ww. kompletu dokumentacji zgłoszeniowej w oryginale wraz listą
zakwalifikowanych do udziału w przedsięwzięciu beneficjentów ostatecznych niezwłocznie
po utworzeniu listy, z którymi DGA kolejno podpisze umowę szkoleniową,
•
informowanie beneficjentów ostatecznych, zakwalifikowanych do udziału w projekcie o
terminach i miejscu organizacji szkoleń. Termin i miejsce szkolenia wyznacza Wykonawca,
•
koordynacja uczestników szkoleń, w celu zapewnienia pełnej frekwencji na szkoleniu,
•
beneficjentami ostatecznymi projektu, o których mowa w ust. 1 są osoby, które ukończyły
45 rok życia, w tym:
- właściciele lub współwłaściciele mikro i małych przedsiębiorstw (z obszaru Wielkopolski),
pełniący funkcje kierownicze, tj. w szczególności:
•
osoby fizyczne – przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu
we właściwej ewidencji działalności gospodarczej lub
•
osoby fizyczne – przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą w formie spółek
cywilnych,
- pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z
1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) mikro i małych przedsiębiorstw (z obszaru Wielkopolski),
zatrudnieni na podstawie jednej z niżej wymienionych umów: o pracę, powołania, wyboru,
mianowania, lub spółdzielczej umowy o pracę,
- wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w mikro lub małym
przedsiębiorstwie (z obszaru Wielkopolski) i czerpiących z niego korzyści finansowe, w
szczególności: wspólnicy spółek handlowych, świadczących regularne usługi na rzecz tych
spółek, w szczególności w zakresie prowadzenia jej spraw i reprezentacji,
b) organizacja i przeprowadzenie w okresie najpóźniej do dnia 30.10.2012r. ok. 38
czterodniowych szkoleń na obszarze Wielkopolski (tj. 152 dni szkoleniowych, 1 064 h
szkoleniowych – tj. 152 dni x 7h/dzień), ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości: Piła,
Konin, Kalisz, Ostrów Wielkopolski, Leszno, Poznań dla beneficjentów ostatecznych Projektu (o
których mowa w lit. a) powyżej), zgodnie z założeniami projektu, wskazówkami DGA oraz
w oparciu o udostępnione przez DGA materiały merytoryczne i szkoleniowe, w tym:
- zapewnienie zaplecza szkoleniowego na każdy dzień szkolenia – tj. sal szkoleniowych,
odpowiadających wymaganiom szkolenia, dostosowanych do liczebności grup szkoleniowych
(grupy szkoleniowe ok. 12 osobowe. Zastrzega się jednak, że liczba uczestników w grupie nie
może przekroczyć 15 osób), specyfiki szkolenia i czasu trwania zajęć, tj. głównie:
•
spełniających wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe,
•
posiadających zaplecze sanitarne,
•
w sali znajdować się będzie laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart,
flamastry lub tablice tradycyjne,
•
sale będą ogrzewane (w okresie zimowym) i oznakowane plakatem projektu,
udostępnionym przez DGA,
- zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika cyklu szkoleń na każdy dzień szkolenia,
składającego się z następującego dziennego pakietu:
•
2 przerw kawowych (gł. kawa, herbata, woda, ciastka),
•
1 ciepłego posiłku w formie lunchu/ obiadu,
- zapewnienie udziału do każdego z 6 tematów szkoleniowych Projektu, doświadczonych
trenerów z danego obszaru z praktyką, którego dotyczy szkolenie, odpowiedzialnych za:
•
przeprowadzenia zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym,
•
prowadzenia w trakcie szkoleń Dziennika Zajęć oraz listy obecności uczestników
(podczas każdego dnia szkolenia). Każdy z uczestników szkolenia potwierdza
swoją obecność na szkoleniu własnoręcznym podpisem na liście obecności.
Wzór Dziennika Zajęć i listy obecności udostępni DGA,
•
przeprowadzenia
wśród
uczestników
szkolenia
Kwestionariusza
oceny
uczestnika Projektu (na początku i na końcu cyklu szkoleń), ponadto testów
wiedzy przed i po zakończeniu każdego szkolenia (wraz analizą wyników testów
– raportem opisującym przyrost wiedzy uczestników podczas szkolenia) oraz
ankiet oceniających cykl szkoleń, po jego zakończeniu – na wzorach
dostarczonych przez DGA,
•
informowania uczestników szkolenia o wsparciu otrzymanym z funduszy UE
oraz obowiązku uczestnictwa w szkoleniu, w celu otrzymania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia,
•
motywowania i dyscyplinowania uczestników szkolenia, w szczególności do
obecności na zajęciach,
- wystawianie zaświadczeń o ukończeniu każdego szkolenia beneficjentom ostatecznym
projektu na wzorach dostarczonych przez DGA (za uczestnika, który ukończył udział
w szkoleniach uznaje się osobę, która była obecna w danym cyklu szkoleniowym/2 szkolenia
dwudniowe, tj. 4 dni/ – w wymiarze co najmniej 80% czasu szkoleniowego),
- przekazywania DGA w formie e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który
opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości,
- przekazywania DGA
oryginałów wszystkich poprawnie prowadzonych dokumentów
związanych ze zrealizowanymi szkoleniami, w terminie najpóźniej 2 dni po zakończeniu
szkolenia.
V.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania Umowy z Wykonawcą
do dnia 30 października 2012r.
VI.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy:
− posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
− dysponują odpowiednim potencjałem oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie
zamówienia,
− nie są powiązani z DGA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu DGA lub osobami, które w imieniu DGA wykonały czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub
kapitałowo, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką.
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN.
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowanie
przedmiotu umowy.
Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN.
Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z oznaczeniem w temacie
wiadomości: Oferta na świadczenie usług w ramach projektu: „Akademia
Doświadczonego Menedżera” dofinansowanego z funduszy Unii Europejskiej
lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie (opisana j.w.) na adres DGA S.A.,
ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań (V piętro).
Oferenci, którzy prześlą ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej zobowiązani są
jednocześnie dostarczyć oryginał ww. dokumentu do Zleceniodawcy niezwłocznie
osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
Oferty.
Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
VIII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu VII. powyżej, muszą być dostarczone
na adres wskazany w p. VII. w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.01.2012
(do godziny 14.00).
IX.
OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym
wymogów kompletności, określonych w punkcie IV. W przypadku, gdy oferta nie będzie
spełniać ww. wymogów zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie
przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy.
2. Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium
ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę.
4. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt,
iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
6. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty,
zawierają cenę przewyższającą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na
sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe
negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki.
7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich
Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, przesyłając jednocześnie do
wybranego Wykonawcy umowę na wykonanie usług.
Załączniki:
1. Wzór Formularza ofertowego.