Zapytanie ofertowe

Łódź, dnia 09 stycznia 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Kod CPV: 79810000 - 5 Usługi drukowania)
I.
ZLECENIODAWCA
DGA S.A., ul. Towarowa 35, 61-896 Poznań
KRS: 60682 – Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy KRS; kapitał zakładowy 9.042.232 zł w pełni opłacony
NIP: 781-10-10-013; REGON: 630346245.
II.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Stosownie do zapisów wniosku o dofinansowanie projektu o nazwie: „W Kierunku
Nowego Zatrudnienia”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Działanie 8.1, Poddziałanie 8.1.2 (zwanego dalej Projektem) Zleceniodawca
zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wydruk materiałów promocyjnych.
Szerszy zakres usługi został przedstawiony w punkcie III.
2.
Przedmiot zapytania jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5.
Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia
podwykonawcom.
6.
III.
Zleceniodawca przewiduje składanie zamówień dodatkowych.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wymienionych w punkcie II ust. 1,
w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: „W
Kierunku Nowego Zatrudnienia”, realizowanego przez DGA S.A.
Wydruk materiałów promocyjnych obejmować będzie:
a) dokonanie wydruku opracowanych graficznie wizualizacji na:
- 400 ulotkach/broszurach składanych na 3 części
1
format: każda część około 210mm x 100mm;
kolorystyka 4+4;
papier: kreda błysk 150g
- 80 plakatach
format: 420mm x 297mm;
kolorystyka 4+0;
papier: kreda błysk 150g
b) dostarczenie materiałów do biura projektu Zamawiającego w Łodzi, na al. Kościuszki 41/7
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie rozpoczęte 25 stycznia 2013 roku i będzie realizowane najpóźniej
do dnia 08 lutego 2013 roku.
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i bardzo czytelną techniką.
2.
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita cena brutto w PLN.
3.
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania
przedmiotu umowy.
4.
Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN.
5.
Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania
w imieniu Wykonawcy, zeskanowana oraz przesłana do Zleceniodawcy za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] z oznaczeniem w
temacie wiadomości: Oferta na wydruk materiałów promocyjnych w ramach
projektu: „W Kierunku Nowego Zatrudnienia” dofinansowanego z funduszy
Unii Europejskiej (wówczas oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony
do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej),
dostarczona osobiście, bądź wysłana na adres Biura Projektu DGA S.A. w Łodzi
przy al. Kościuszki 41 lokal 7.
6.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
Oferty.
7.
Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2
VI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Wszystkie oferty oznaczone zgodnie z wymogami punktu V. powyżej, muszą być dostarczone
na
adres
e-mail:
[email protected]
bądź
Biura
Projektu
Zleceniodawcy
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 stycznia 2013 roku
VII.
OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym
wymogów kompletności oraz oświadczeniu i zobowiązaniu Wykonawcy ujętym w
formularzu ofertowym. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać ww. wymogów
zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne
roszczenia przeciw Zleceniodawcy.
2.
Przy wyborze i ocenie ofert, Zleceniodawca kierować się będzie wyłącznie kryterium
ceny oferty, które rozpatrywane będzie na podstawie ryczałtowej ceny brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę.
4.
W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt,
iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniodawca wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 2 dni roboczych ofert dodatkowych.
5.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
6.
W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty,
zawierają cenę przewyższającą kwotę, jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na
sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe
negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki.
7.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wszystkich
Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie
wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
Załączniki:
1.
Wzór Formularza ofertowego.
2.
Wzór umowy na wydruk materiałów promocyjnych
3