Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakie powinien

\\mzuimserver3\2016\SPRAWY_2016\2017\001_Modernizacja klimatyzatorów i doposażenie w nowe urządzenia wraz z wykonaniem dokumentacji projektowej
układu zasilania\001_Ogłoszenie - konkurs ofert.doc
Nr sprawy: GI/ZP/2017/001/010/16
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA JAKIE POWINIEN
SPEŁNIAĆ WYKONAWCA
o wartości zamówienia poniżej 30 000 Euro (art. 4 pkt.8 ustawy – Prawo zamówień publicznych
Dz.U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.)
A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest „Modernizacja klimatyzatorów i doposażenie w nowe urządzenia
wraz z wykonaniem dokumentacji projektowej układu zasilania klimatyzatorów w budynku
MZUiM przy ul. Bałtyckiej 8A w Chorzowie” w trybie „zaprojektuj i wybuduj”.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Przegląd i serwis istniejących klimatyzatorów
2. Dostawa i montaż dodatkowych jednostek klimatyzatorów
3. Dostawa i montaż tablicy bezpiecznikowej wraz z wyposażeniem
4. Podłączenie tablicy bezpiecznikowej do istniejącego układu zasilania
5. Wykonanie i podłączenie istniejących i nowych klimatyzatorów do projektowanej tablicy
bezpiecznikowej
6. Serwis nowych klimatyzatorów
Stan istniejący:
W Budynku MZUiM zamontowane zostały klimatyzatory zgodnie z tabelą
Nr Lokalizacja
Producent
Rodzaj
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Rotenso
Sinclair
Sinclair
Sinclair
Sinclair
Romix
Romix
Romix
Romix
Naścienny
Naścienny
Kasetonowy
Naścienny
Naścienny
Kasetonowy
Kasetonowy
Kasetonowy
Kasetonowy
Serwerownia
Pokój nr 12
BOK
Pokój nr 18
Pokój nr 20
Pokój 26 Sekretariat
Pokój 29
Pokój 30
Sala konferencyjna
Moc
chłodzenia
[kW]
4,8
5,3
7,0
3,5
5,3
5,3
3,5
3,5
3,5
Moc
grzewcza
[kW]
5,2
5,6
8,0
3,8
5,6
6,1
4,1
4,1
4,1
Klimatyzatory są obecnie podłączone do instalacji elektrycznej poszczególnych pomieszczeń.
1
Stan Projektowany:
1. Należy wykonać dokumentację projektową układu zasilania klimatyzatorów istniejących
oraz dodatkowych. Dokumentacja podlegać będzie zatwierdzeniu przez Inspektora
MZUiM.
2. Istniejące klimatyzatory
Należy wykonać nowe obwody i podłączyć ww klimatyzatory do projektowanej Tablicy
Bezpiecznikowej, która będzie zlokalizowana w korytarzu przy Tablicy Głównej. Kable
należy prowadzić ponad dachem w korytku kablowym ułożonym na podkładkach
klejonych do dachu. Należy przewidzieć odpowiednie zabezpieczenie korytka poprzez
uziemienie. po wykonaniu nowych podłączeń istniejące podłączenia klimatyzatorów
należy zlikwidować.
3. Tablica bezpiecznikowa
Przewiduje się tablicę natynkową w obudowie zamykanej o pojemności zapewniającej
niezbędne wyposażenie tj. rozłącznik główny 3-fazowy, wskaźnik obecności faz,
ochronnik p.przepięciowy, zabezpieczenie obwodów odbiorowych w ilości niezbędnej
oraz 4 pola zapasowe. Lokalizacja tablicy bezpiecznikowej to Hol P.0.01 okolice wyjścia
ewakuacyjnego.
4. Okablowanie
Wszystkie przewody należy prowadzić w korytku kablowym ponad dachem. Jedno
zbiorcze korytko na długości budynku, w którym zbiegać się będą kolejne kable
zasilające poszczególne klimatyzatory. Przewody w systemie TN-S. Należy przewidzieć
odpowiednie uziemienie i zabezpieczenie korytka. Należy zaprojektować i wykonać
instalację odgromową zabezpieczenia klimatyzatorów
5. Dodatkowe Klimatyzatory typu split – Wymagania
Nr Lokalizacja
1
2
3
4
5
6
7
8
Producent
Pokój nr 2
Pokój nr 3
Pokój nr 4
Pokój nr 5
Pokój nr 6
Pokój nr 13
Pokój nr 22
Pokój nr 23
Rodzaj
Naścienny
Naścienny
Naścienny
Naścienny
Naścienny
Naścienny
Naścienny
Naścienny
Moc
chłodzenia
Min [kW]
3,5
3,5
5,3
3,5
3,5
3,5
3,5
5,3
Moc
grzewcza
Min [kW]
4,1
4,1
6,1
4,1
4,1
4,1
4,1
6,1
Wszystkie klimatyzatory muszą posiadać opcję dogrzewania i być wyposażone w
inwerter, oraz muszą być wyposażone w dodatkową pompkę do odprowadzenia skroplin
ponad dach. Wysokość pomiędzy klimatyzatorem, a miejscem wyrzutu skroplin ponad
dachem wynosi do 2,3m. Sufity we wszystkich pomieszczeniach są wykonane z płyt
kartonowo-gipsowych. Dach betonowy kryty papą oraz ocieplony od góry pianką
poliuretanową. Montaż klimatyzatorów ponad dachem na wspornikach klejonych do
powierzchni dachu. Przewody i instalacje klimatyzatorów należy przeprowadzić ponad
dach w rurach PVC fi 75mm zakończonych kolanami z kołnierzami uszczelniającymi
oraz kolanami zabezpieczającymi przez napływem wody ponad dach. Minimalna
wysokość rur PVC wyprowadzonych ponad dach wynosi 0,5m.
Klimatyzatory muszą być sterowane zdalnie za pośrednictwem pilotów. Wyklucza się
możliwość zastosowania klimatyzatorów przenośnych.
2
6. Należy wykonać zaprawienie wszelkich otworów zarówno w dachu jak i w ścianach oraz
wykonanie tynków w miejscach bruzd wraz z malowaniem. Przejście przez strop oraz
dach należy wykonać kompleksowo wraz z odpowiednim elastycznym zabezpieczeniem
przed przenikaniem wilgoci oraz wody.
B. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
71321000-4 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
C. WYMAGANIA:
Wykonawca musi spełniać następujący warunek:
Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty i urządzenia.
Gwarancja na urządzenia jest gwarancją bezwarunkową.
D. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - do dnia 10 grudnia 2016 roku.
E. KRYTERIUM wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
KRYTERIUM
Cena ofertowa brutto
Sumaryczne zużycie energii elektrycznej nowych
klimatyzatorów ( 8 szt.) – pobór mocy podczas
chłodzenia
ZNACZENIE
80%
20%
Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczania:
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone
w „Opisie przedmiotu zamówienia oraz wymagań jakie powinien spełniać Wykonawca” oraz
otrzyma największą ilość punktów na podstawie kryteriów określonych w „Opisie przedmiotu
zamówienia oraz wymagań jakie powinien spełniać Wykonawca”.
Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt.
a) Kryterium ceny:
Oferta z najniższą ceną brutto = 80 punktów
Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku:
C = (Cn/Cb) x 80
gdzie:
C – ilość punktów w kryterium cena
Cn - najniższa cena brutto występująca w ofertach
Cb - cena brutto wskazana w rozpatrywanej w ofercie
Wykonawca podaje ryczałtową cenę ofertową brutto (cena netto + kwota podatku VAT)
na Formularzu Ofertowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do
Ogłoszenia.
Cena oferty brutto jest ceną ryczałtową i musi obejmować całość zamówienia i
uwzględniać wszystkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z wykonaniem
kompletnego przedmiotu zamówienia.
Wykonawca wlicza w koszt kontraktu wymagany przez producenta serwis oraz
przeglądy w okresie gwarancji oraz wszelkie materiały eksploatacyjne (filtry, itp.) i
3
będzie je świadczył przez cały okres gwarancji.
b) Kryterium sumarycznego zużycia energii elektrycznej nowych klimatyzatorów ( 8 szt.)
– pobór mocy podczas chłodzenia
Oferta z najniższym sumarycznym poborem mocy podczas chłodzenia (8 szt. nowych
klimatyzatorów ) = 20 punktów.
Sumaryczne zużycie energii elektrycznej nowych klimatyzatorów ( 8 szt.) – pobór
energii elektrycznej podczas chłodzenia jest obliczeniowo reprezentowane poprzez
dodanie mocy elektrycznej każdego z 8 szt. nowego klimatyzatora.
Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku:
M = Mn/Mb x 20
gdzie:
M – ilość punktów w kryterium sumarycznego poboru mocy podczas chłodzenia (8 szt.
nowych klimatyzatorów)
Mn – najniższy sumaryczny pobór mocy podczas chłodzenia (8 szt. nowych
klimatyzatorów) występujący w ofertach
Mb - sumaryczny pobór mocy podczas chłodzenia (8 szt. nowych klimatyzatorów)
wskazany w rozpatrywanej ofercie
Łączna liczba punktów (P) jakie może otrzymać oferta wykonawcy jest równa sumie
liczby punktów dla kryterium: cena ofertowa (C), sumaryczne zużycie energii
elektrycznej nowych klimatyzatorów ( 8 szt.) – pobór mocy podczas chłodzenia (M)
P= C+M
Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
F. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej podpisanej przez Wykonawcę lub osobę przez
Wykonawcę upoważnioną , w zamkniętej kopercie.
Kopertę należy opisać następująco:
Nazwa i adres Zamawiającego
Oferta w postępowaniu dla zadania pn: „Modernizacja klimatyzatorów i doposażenie w
nowe urządzenia wraz z wykonaniem dokumentacji projektowej układu zasilania
klimatyzatorów w budynku MZUiM przy ul. Bałtyckiej 8A w Chorzowie”
Nie otwierać przed dniem 24.10.2016r. godz. 10:00.
Nazwa i adres Wykonawcy
G. Wykonawca powinien dołączyć do składanej oferty :
1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy. Formularz Ofertowy oraz wszystkie
załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być podpisane przez
osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, a wszystkie zapisane strony
zaparafowane.
2. Karty techniczne proponowanych klimatyzatorów.
3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, do poświadczenia dokumentów za zgodność z
oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z
innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
H. Formalności jakich należy dokonać przed podpisaniem umowy.
Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą,
zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione:
1.1 w pieniądzu - przelewem na rachunek zamawiającego:
Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Chorzowie, ul. Bałtycka 8A
Nr rachunku: ING Bank Śląski S.A. o/Chorzów 72 1050 1243 1000 0010 0000 3770
1.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
1.3 w gwarancjach bankowych,
1.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych
1.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późniejszymi zmianami).
1a Gwarancja (poręczenie) nie może przewidywać żadnych dodatkowych warunków
formalnych, od których uzależniona byłaby wypłata sumy gwarancyjnej (poręczonej), a w
szczególności nie może zawierać postanowień przewidujących obowiązki zamawiającego
do:
- przedstawienia bankowego potwierdzenia podpisu lub wzoru podpisu osoby
podpisującej wezwanie do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej);
- złożenia wezwania do wypłaty sumy gwarancyjnej (poręczonej) za pośrednictwem
banku lub innego podmiotu;
- przedstawienia jakichkolwiek innych dokumentów, w tym w szczególności
korespondencji z wykonawcą lub dokumentów potwierdzających niewywiązanie się z
obowiązków przez wykonawcę.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w innej formie.
3. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną lub kilka form podanych w „Opisie przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakie
powinien spełniać wykonawca”.
5. Wysokość wspomnianego zabezpieczenia ustala się w wysokości 10% ceny brutto
podanej w ofercie.
5. Wartość i termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający
wskaże w piśmie informującym o rozstrzygnięciu postępowania.
6. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi na wniosek wykonawcy i po
sprawdzeniu zasadności zwrotu przez zamawiającego.
I. Przed złożeniem oferty Wykonawcy mogą dokonać w dogodnym terminie ustalonym z
Zamawiającym wizji w budynku MZUiM.
J. Dodatkowe wyjaśnienia udziela mgr inż. Wojciech Osadnik tel: (32) 241 42 43; 693 299 835.
K. Usługa wynikająca z przedmiotu zamówienia podlega opodatkowaniu podatkiem VAT
w wysokości 23%
Zatwierdził dn. 06.10.2016r.
Dyrektor MZUiM
-----------------------------mgr inż. Piotr Wojtala
5