Załącznik nr 4 do Ogłoszenia - Wzór umowy

INSTYTUT GENETYKI ROŚLIN
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Strzeszyńska 34, 60-479 Poznań
Tel. centrala: 61 6550200, sekretariat: 61 6550255
NIP: 7811621455
E-mail: [email protected]
REGON: 000326204
www.igr.poznan.pl
WZÓR UMOWY
W dniu …………………..roku została zawarta umowa pomiędzy:
Instytutem Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk, ul. Strzeszyńska 34,
60-479 Poznań, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. Bogdana Wolko – Dyrektora
a
……………..., zarejestrowaną w …………………………………………….
NIP: …………………….
Regon: ………………..
zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez:
…………………………………………………
§1.
1. Sprzedawca przyjmuje do zrealizowania dostawę wyposażenia laboratorium
w zakresie transkryptomiki i funkcjonalnej biologii roślin do Instytutu Genetyki
Roślin Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu opisanego w Formularzu oferty, z dnia
…………………, stanowiącej załącznik nr 1, do niniejszej umowy, zwanego
w dalszej treści umowy Przedmiotem zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia odpowiada specyfikacji zawartej w Formularzu oferty
Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu.
3. Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje Przedmiot zamówienia na warunkach
określonych niniejszą umową.
4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Sprzedawcę na jego koszt
i niebezpieczeństwo
transportem,
do
siedziby
Kupującego
–
Poznań
ul. Strzeszyńska 34 i uruchomiony na koszt Sprzedawcy, w terminie do 12
tygodni od daty podpisania umowy przez obie Strony.
5. Sprzedawca do dostawy Przedmiotu zamówienia zobowiązany jest dołączyć
dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi i eksploatacji.
1
6. Sprzedawca zobowiązuje się wykonać instalację i uruchomienie systemu
w miejscu przeznaczenia.
7. Sprzedawca zobowiązuje się do przeprowadzenia, w ramach wynagrodzenia,
o którym mowa w § 2. ust. 1. niniejszej umowy, przeszkolenia pracowników
Kupującego w zakresie obsługi Przedmiotu zamówienia w terminie ustalonym
z Kupującym.
§ 2.
1. Kupujący
zapłaci
Sprzedawcy,
za
zrealizowany
Przedmiot
zamówienia,
wynagrodzenie w wysokości ………………………….. brutto (słownie złotych:
……………………………………,) w tym kwota netto ……………….. (słownie
złotych:
……………………………….),
zgodnie
z
Formularzem
cenowym,
stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. W kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1. niniejszego paragrafu zostały
wliczone wszelkie koszty Sprzedawcy związane ze sprzedażą Przedmiotu
zamówienia w tym, między innymi, koszt ubezpieczenia na czas transportu,
instalacji i uruchomienia Przedmiotu zamówienia, podatek VAT oraz wszelkie
koszty związane z wykonywaniem wszystkich obowiązków Sprzedawcy,
niezbędnych
do zrealizowania
Przedmiotu
zamówienia.
Wynagrodzenie
obejmuje również koszt instalacji i uruchomienia Przedmiotu zamówienia
i szkolenia pracowników Kupującego przez autoryzowany serwis.
3. Kupujący zobowiązuje się do dokonania zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa
w ust. 1. niniejszego paragrafu, po dostarczeniu Przedmiotu zamówienia
zgodnego z Formularzem oferty Sprzedawcy, o którym mowa w §1. ust. 1.
niniejszej
umowy,
jego
zainstalowaniu
i
uruchomieniu,
potwierdzonego
protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy,
i doręczeniu Kupującemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 14 dni
od daty jej doręczenia. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi podpisany
przez Kupującego protokół odbioru, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu płatne będzie
przelewem z rachunku Kupującego, na konto Sprzedawcy wskazane na fakturze.
§ 3.
1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy,
tzn. nieużywany przed dniem dostawy z wyłączeniem używania niezbędnego
dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy.
2
2. Sprzedawca udziela na Przedmiot zamówienia gwarancji zgodnie z ofertą.
3. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru, o którym
mowa w § 2 ust.3. niniejszej umowy.
4. Sprzedawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczony Przedmiot
zamówienia według następujących zasad:
4.1. Terminy
Czas reakcji serwisu gwarancyjnego
.....( zgodnie z ofertą,
max 24 godziny)
Czas naprawy
max 14 dni roboczych
(w przypadku konieczności sprowadzenia
specjalistycznych podzespołów z zagranicy
czas naprawy może zostać wydłużony
max do 30 dni roboczych.
a) przez określenie „czas reakcji serwisu gwarancyjnego” Strony niniejszej
umowy określają czas przybycia serwisu do miejsca, gdzie dostarczono dany
sprzęt, liczony od momentu zgłoszenia awarii; a w przypadku, gdy
wymagane jest wsparcie na odległość, czas pierwszego logowania jest
równoznaczny z reakcją na miejscu.
b) przez określenie „czas naprawy” Strony niniejszej umowy określają czas
przybycia serwisu do miejsca wskazanego przez Kupującego, gdzie
dostarczono
dany
sprzęt,
liczony
od
momentu
zgłoszenia
awarii;
a w przypadku, gdy wymagane jest wsparcie na odległość, czas pierwszego
logowania jest równoznaczny z reakcją na miejscu, do momentu dokonania
naprawy;
4.2. Sprzedawca oświadcza, że gwarancja obejmuje pełne koszty naprawy
sprzętu, wraz z potrzebnymi częściami, materiałami i kosztami specjalisty.
4.3. Wymiana urządzenia lub jego podzespołów w okresie gwarancji na nowe
nastąpi w przypadku 3 istotnych ich awarii. Za istotne uszkodzenie przyjmuje
się każde uszkodzenie uniemożliwiające prace danego urządzenia. Wymiana
urządzenia
(albo
jego
podzespołu)
powinna
nastąpić
w terminach
określonych w powyższej tabeli w kolumnie „czas naprawy”.
4.4. W przypadku wymiany uszkodzonego urządzenia (albo jego podzespołu)
na nowy, obowiązywać będą warunki gwarancji i serwisu wynikające
ze złożonej oferty. Okres gwarancji będzie biegł w takim przypadku
od początku.
3
5. Sprzedawca zapewnia możliwość zgłaszania awarii ...... godzin na dobę,
w godzinach od ..... do ....., w dniach ..... (min. 8h na dobę od godz. 8.00
do 16.00):
- faksem pod numer
............................................
- mailem na adres
............................................
- pisemnie na adres
............................................
§ 4.
1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia, wskutek okoliczności
od Kupującego niezależnych w wysokości 10% wartości brutto umowy,
b) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości
brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
c) dwukrotnego stwierdzenia, że Sprzedawca nie realizuje gwarancji i serwisu
zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszej umowie, Zamawiający będzie
uprawniony do natychmiastowego rozwiązania umowy z Wykonawcą przy
równoczesnym naliczeniu kar umownych w wysokości 50% ceny brutto
przedmiotu zamówienia.
d) opóźnienia w realizacji terminów wynikających z udzielonej gwarancji,
o których mowa w § 3. ust. 4. pkt 1. niniejszej umowy, w wysokości 0,5%
ceny brutto sprzętu, o której mowa w § 2. ust. 1. niniejszej umowy, za każdy
dzień opóźnienia.
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Kupujący może dochodzić
naprawienia szkód przewyższających wysokość naliczonych kar umownych.
§ 5.
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają
zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
3. Spory mogące powstać na tle stosowania postanowień niniejszej umowy Strony
poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu powszechnego
dla siedziby Kupującego.
4
4. Integralną część umowy stanowią załączniki:
- załącznik nr 1 – oferta Sprzedawcy
- załącznik nr 2 – Formularz cenowy
- załącznik nr 3 – wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Przedmiotu zamówienia.
§ 6.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
§ 7.
(w przypadku umowy ze Sprzedawcą zagranicznym)
1. 1.Umowa jest poddana jurysdykcji sądów polskich i prawu polskiemu.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w wersji
polskiej i angielskiej, po jednym dla każdej ze Stron.
3. W przypadku rozbieżności występujących pomiędzy wersją polską a wersją
angielską umowy wersja polska ma znaczenie rozstrzygające.
….......................................
Kupujący
….......................................
Sprzedawca
5
Załącznik nr 2 do umowy
Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
Protokół zdawczo-odbiorczy
sporządzony w .................. w dniu .......................
pomiędzy
...............................................................................
jako Sprzedawcą
a
Instytutem Genetyki Roślin Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu, ul. Strzeszyńska 34,
60-479 Poznań, reprezentowanym przez:
jako Kupującym
1. Przedmiotem
odbioru
jest
..................
dostarczony
przez
Sprzedawcę
na podstawie umowy nr ……… z dnia …………….. o numerach seryjnych
...............................
2. Szczegółowa specyfikacja urządzeń stanowi załącznik do protokołu.
3. Kupujący sprawdził kompletność dostawy oraz stwierdził, że przedmiot odbioru
został przez Sprzedawcę dostarczony, zainstalowany oraz uruchomiony zgodnie
z jego ofertą i zawartą umową pomiędzy stronami.
4. Urządzenia odebrano bez zastrzeżeń/z następującymi zastrzeżeniami ………...*
5. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu, stanowi podstawę
do wystawienia faktury przez Sprzedawcę.
* Niepotrzebne skreślić
6