Załącznik numer 4 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013, Priorytet V „Dobre rządzenie”,
Działanie 5.5 „Rozwój dialogu społecznego”, Poddziałanie 5.5.2.”Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego”
Załącznik numer 4
„WKDS – SPÓJNOŚĆ DIALOGU”
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„WKDS – SPÓJNOŚĆ DIALOGU”
realizowanego przez Związek Rzemiosła Polskiego na podstawie
umowy nr POKL.05.05.02-00-251/13 z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
I. DEFINICJE.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „WKDS – spójność dialogu” współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007 – 2013, Priorytet V „Dobre rządzenie”, Działanie 5.5 „Rozwój dialogu społecznego”,
Poddziałanie 5.5.2. ”Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego”.
b) Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie
w ramach projektu „WKDS – spójność dialogu”.
c) Projektodawcy Projektu - należy przez to rozumieć Związek Rzemiosła Polskiego.
d) Biurze Projektu - należy przez to rozumieć Biuro Projektu odpowiedzialne za zarządzanie
i obsługę projektu „WKDS – spójność dialogu”, ZRP z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 14.
e) Kandydacie/kandydatce – należy przez to rozumieć osobę, ubiegającą się o udział w Projekcie,
która złożyła Dokumenty Rekrutacyjne i bierze udział w procesie rekrutacji do Projektu.
f)
Uczestniku Projektu (Beneficjencie) - należy przez to rozumieć osoby zakwalifikowane do
uczestnictwa w Projekcie.
g) Dokumentach rekrutacyjnych - należy przez to rozumieć łącznie dokumenty, które obowiązkowo
musi wypełnić osoba zgłaszająca chęć udziału w Projekcie. W skład dokumentów wchodzą:
-
Formularz zgłoszeniowy (załącznik numer 1),
-
Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(załącznik numer 2),
-
Deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik numer 3),
-
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (załącznik numer 4).
h) Małym przedsiębiorstwie - należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50
pracowników; jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 10 milionów euro.
i) Średnim przedsiębiorstwie - należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż
250 pracowników; jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 43 milionów euro.
j) Mikro przedsiębiorstwie – należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo, które zatrudnia 2-9
pracowników, a roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro.
k) Reprezentatywnym partnerze społecznym – należy przez to rozumieć związki zawodowe
i organizacje pracodawców będących członkiem Komisji Trójstronnej ds. Społeczno-Gospodarczych.
l) Organizacji pracodawców – należy przez to rozumieć, samorządne i niezależne w swej
działalności statutowej od administracji państwowej i samorządowej związek pracodawców, którego
celem jest obrona interesów i praw pracodawców wobec związków zawodowych, organów władzy
i administracji działająca na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców.
ł) Organizacji pracowników – należy przez to rozumieć organizacje społeczne zrzeszające na
zasadzie dobrowolności, powoływane do reprezentowania i obrony praw, interesów zawodowych
i socjalnych ludzi pracy działające na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach
zawodowych.
II. INFORMACJE OGÓLNE.
1.
Projekt „WKDS – spójność dialogu” realizowany jest przez Związek Rzemiosła Polskiego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013, Priorytet V „Dobre rządzenie”, Działanie 5.5
„Rozwój dialogu społecznego”, Poddziałanie 5.5.2. ”Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego”.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
2.
Projekt realizowany jest w terminie od dnia 01.01.2014 r. do dnia 30.06.2015 r. na terytorium Polski.
3.
Celem ogólnym Projektu jest zapewnienie spójności struktur dialogu społecznego na poziomie
regionalnym poprzez promocję, sesje konsultacyjne i szkolenia dla struktur Związku Rzemiosła
Polskiego i reprezentatywnych partnerów społecznych w całym kraju.
4.
W ramach projektu każdy Uczestnik Projektu (Beneficjent) weźmie udział w jednej z poniższych
form wsparcia:
1. Sesje konsultacyjne – wyjazdowe 2 - dniowe, po jednej w każdym województwie, podczas
których oceniana będzie kondycja pracy WKDS-ów, a tym samym stan dialogu społecznego
w regionach. Obszar tematyczny:

Dokumenty poddawane konsultacjom społecznym i ich obieg,

Podstawowe zagadnienia prawa pracy i ekonomii,

Zawieranie układów zbiorowych,

Flexicurity,

Problemy sektora MSP.
2. Szkoleniach „Lider dialogu społecznego” - czas trwania 2 dni, zajęcia wyjazdowe na
terenie całej Polski, z zakresu:
5.

Metod osiągania konsensusu,

Komunikacji,

Negocjacji,

Mediacji,

Arbitrażu,

Elementów psychologii konwersacji,

Wystąpień publicznych,

Polityki równych szans,

Wpływu komunikacji i postawy osobistej w negocjacjach.
Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne dzięki finansowemu wsparciu Projektu ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
6.
Biuro Projektu mieści się przy ul. Miodowej 14, 00-246 Warszawa, pok. 103 i 104.
7.
Szczegółowe informacje dotyczące Projektu zamieszczone są na stronie internetowej Realizatora
Projektu – www.spojnoscdialogu.pl.
III. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE.
1. Rekrutacja do Projektu obejmuje 545 osób (min.160 kobiet i 385 mężczyzn). Uczestnikami Projektu
mogą być pracownicy i przedsiębiorcy organizacji członkowskich Związku Rzemiosła
Polskiego (26 Izb rzemieślniczych, 481 Cechów), członkowie zarządu, organizacji BCC,
Konfederacji Lewiatan, Pracodawców RP i trzech organizacji związków zawodowych
(trójstronność dialogu społecznego).
2.
Warunkiem uczestnictwa jest zakwalifikowanie osoby do udziału w Projekcie przez Realizatora
Projektu oraz wypełnienie, podpisanie i dostarczenie dokumentów rekrutacyjnych do Biura Projektu.
3.
Datą rozpoczęcia udziału w Projekcie jest data podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
4.
Uczestnictwo w projekcie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wgląd do dokumentacji
Uczestników Projektu instytucjom krajowym i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL.
IV. REKRUTACJA UCZESTNNIKÓW DO PROJEKTU.
1. Rekrutacja odbywa się zgodnie z niniejszym Regulaminem.
2. Złożenie
dokumentów
rekrutacyjnych
nie
jest
równoznaczne
z
zakwalifikowaniem
się
na
szkolenie/sesję.
3. Procedura rekrutacyjna uwzględnia zasadę równości szans, w tym równości płci.
4. Chęć udziału w projekcie może zgłosić każda osoba, która spełnia kryteria wymienione w rozdziale
III niniejszego Regulaminu.
5. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest:
5.1. Uzupełnienie dokumentów rekrutacyjnych i opatrzenie ich własnoręcznym podpisem.
5.2. Przesłanie lub dostarczenie osobiście podpisanego kompletu dokumentów na adres: Związek
Rzemiosła Polskiego ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa.
6. Złożone dokumenty podlegają weryfikacji przez członków zespołu projektowego. Uzyskanie
rekomendacji do udziału w projekcie jest równoznaczne z otrzymaniem na wskazany na formularzu
zgłoszeniowym adres e-mail wiadomości potwierdzającej.
7. Dokumenty rekrutacyjne do wglądu dostępne będą w Biurze Projektu.
8. W przypadku złożenia niekompletnych dokumentów rekrutacyjnych kandydat może zostać poproszony
o ich uzupełnienie. W przypadku braku uzupełnienia w ciągu 5 dni roboczych kandydat może zostać
skreślony z listy uczestników Projektu.
9. Na podstawie zebranych zgłoszeń zostanie sporządzona lista uczestników Projektu oraz lista
rezerwowa. Lista rezerwowa zawiera dane osób, które złożyły kompletne dokumenty rekrutacyjne, ale
ze względu na ograniczoną liczbę miejsc nie zakwalifikowały się do niego.
10. O zakwalifikowaniu się do projektu decydować będzie kolejność poprawnie wypełnionych
i dostarczonych do Biura Projektu (ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa) zgłoszeń oraz spełnianie
kryterium dostępu.
11. W przypadku uzasadnionej rezygnacji osoby znajdującej się na liście osób zakwalifikowanych do
Projektu lub też niedopełnienia przez nią obowiązków Uczestnika Projektu, osoby z listy rezerwowej
zostaną zakwalifikowane do udziału w szkoleniu/sesji jako Uczestnik Projektu. Decyzję o włączeniu do
uczestnictwa w szkoleniu/sesji kandydata/ki z listy rezerwowej podejmie Koordynator Projektu.
V. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU.
1.
Do obowiązków Uczestnika Projektu należy:
a)
Przestrzeganie Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie,
b)
Wypełnienie i podpisanie dokumentów rekrutacyjnych,
c)
Wypełnienie dokumentacji w trakcie realizacji Projektu,
d)
Uczestnictwo w szkoleniu/sesji konsultacyjnej,
e)
Zachowanie tajemnicy informacji dotyczącej Projektodawcy, jakie uzyskano w ramach realizacji
Projektu, z wyjątkiem tych, które:
- nie są bezpośrednio związane z przedmiotem działalności Projektodawcy,
- są ogólnodostępne,
- były w posiadaniu Uczestnika przed przystąpieniem do projektu,
- po pisemnym uzgodnieniu z projektodawcą zostaną uznane za jawne.
f)
Udostępnienie danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. W celu
przeprowadzenia procesu ewaluacji i monitoringu Projektu, Uczestnicy zobowiązani są do
udzielenia informacji na temat rezultatów uczestnictwa w projekcie, w trakcie oraz po jego
zakończeniu.
2.
W przypadku nie spełnienia obowiązków nałożonych niniejszym regulaminem/ nieuzasadnionej
rezygnacji z udziału w Projekcie, Uczestnik Projektu zostanie zobowiązany do zwrotu kwoty
wynikającej z zaniechania swoich obowiązków w wysokości wyliczonej przez Projektodawcę.
VII. UPRAWNIENIA UCZESTNIKÓW PROJEKTU.
1. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do:
a) Udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasad
współżycia społecznego,
b) Otrzymania materiałów szkoleniowych,
c) Korzystania z bezpłatnego cateringu oraz noclegu w przypadku zamieszkania w odległości
przekraczającej 20 km od miejsca realizacji szkoleń / sesji konsultacyjnych.
d) Zwrotu kosztów przejazdu. Warunkiem uzyskania zwrotu kosztów jest obecność podczas
szkoleń / sesji konsultacyjnych, wypełnienie formularza rozliczania kosztów za przejazd,
przekazanie oryginalnych rachunków lub biletów.
e) Otrzymania zaświadczenia o ukończeniu udziału w Projekcie.
VIII. ORGANIZACJA SZKOLEŃ / SESJI KONSULTACYJNYCH.
1.
W ramach szkoleń / sesji konsultacyjnych Uczestnicy otrzymają:
a) materiały dydaktyczne;
b) zwrot kosztów dojazdu na szkolenia / sesje (dodatkowo należy przedstawić dokumentację
uzupełniającą);
c) wyżywienie;
d) zakwaterowanie przypadku zamieszkania w odległości przekraczającej 20 km od miejsca
realizacji szkoleń / sesji konsultacyjnych.
W/w koszty ponosi Realizator Projektu.
2.
Szkolenia / sesje odbędą się zgodnie z ramowym harmonogramem obejmującym miejsca i terminy,
ustalanym na kolejne miesiące realizacji Projektu.
4.
Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w szkoleniu / sesji zgodnie z potwierdzonym terminem
i miejscem szkolenia / sesji konsultacyjnej.
5.
W przypadku pojawienia się problemów natury technicznej i/lub organizacyjnej, realizator Projektu
uprawniony jest do dokonywania zmian terminów realizacji szkoleń / sesji konsultacyjnych bez
ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji.
6.
Informacja o zmianie terminów szkoleń / sesji konsultacyjnych przekazywana będzie w formie
pisemnej - na adres pocztowy Uczestnika lub e-mailem, faksem, telefonicznie.
7.
Uczestnicy Projektu, którzy dojeżdżają na szkolenia / sesje konsultacyjne spoza miejsca zamieszkania
mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. W przypadku gdy szkolenia / sesje będą odbywać się
w miejscowości, w której zamieszkuje Uczestnik Projektu, Realizator Projektu nie przewiduje zwrotu
kosztów dojazdu.
8.
Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu jest:
8.1 Zgłoszenie zamiaru korzystania ze zwrotu kosztów dojazdu przynajmniej 5 dni roboczych przed
dniem rozpoczęcia szkolenia / sesji konsultacyjnej personelowi Projektu.
8.2 Przekazanie do Biura Projektu w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia / sesji
konsultacyjnej (liczy się data nadania):
a) Formularza
refundacji
kosztów
(Załącznik
nr
5)
wraz
z
załączonymi
dokumentami
potwierdzającymi poniesienie wydatków tj. bilety autobusowe, kolejowe (oryginały lub
kserokopie podpisane za zgodność z oryginałem) lub w przypadku dojazdu samochodem
oświadczenia o kosztach dojazdu wraz z rozliczeniem przejechanych kilometrów (Załącznik
nr 6).
b) Podpisanego oświadczenia o nie ubieganiu się o zwrot tych samych kosztów u swojego
pracodawcy (Załącznik nr 7).
9.
Kwota przekazana Uczestnikowi Projektu z tytułu refundacji poniesionych kosztów dojazdu na
szkolenie / sesję jest uzależniona od:
a) faktycznie poniesionych kosztów dojazdu wykazanych w przedłożonych Realizatorowi Projektu
dokumentach;
b) dostępnego limitu środków na refundację kosztów dojazdu w ramach Projektu.
10.
Zwrot kosztów następuje na wskazane przez Uczestnika Projektu konto bankowe, w terminie 10 dni
roboczych po sprawdzeniu i zatwierdzeniu prawidłowo przedłożonej dokumentacji.
11.
Przekazanie refundacji kosztów uzależnione jest od dostępności środków na wydzielonym na potrzeby
Projektu rachunku bankowym. W przypadku braku środków z dofinansowania Projektu refundacja
zostanie dokonana w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania środków finansowych przez
Realizatora Projektu.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
Uczestnictwo w Projekcie jest jednocześnie zobowiązaniem do przestrzegania niniejszego
Regulaminu.
2.
Niniejszy Regulamin obowiązuje na czas trwania projektu tj. od dnia 01.01.2014 r do dnia 30.06.2015
r.
3.
Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu.
4.
Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw niezawartych w niniejszym
Regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu.
5.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Projektodawca oraz
zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu operacyjnego Kapitał Ludzki,
a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, a w szczególności
ustawy o ochronie danych osobowych.
Załączniki :
1. Formularz zgłoszeniowy,
2. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie,
4. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
5. Formularz refundacji kosztów dojazdu,
6. Oświadczenie dot. refundacji kosztów dojazdu,
7. Oświadczenie o nie ubieganiu się o zwrot kosztów dojazdu z innych źródeł.
………………………………………………………………
Miejscowość i data
…………………………………………………………………
Czytelny podpis kandydata