oferta_sial_china_02032016

Oferta
Misja gospodarcza i udział w międzynarodowych targach SIAL CHINA 2016
Szanghaj, 3 - 8 maja 2016 r.
Targi SIAL China 2016
SIAL China w Szanghaju to jedna z największych imprez targowo-wystawienniczych
prezentujących żywność i napoje w Azji. Targi te oferują przedsiębiorcom, zarówno chińskim, jak i
międzynarodowym, możliwość zwiększenia swojej obecności i rozpoznawalności firmy na rynku
chińskim oraz azjatyckim.
Najbliższa, 17 edycja targów SIAL China 2016, odbędzie się w dniach 5-7 maja 2016 r. w
Szanghaju. Organizatorzy przewidują w 2016 roku obecność ok. 2 900 wystawców i 66 000
zwiedzających z całego świata. W 11 halach wystawienniczych prezentowane będą produkty z 21
kategorii. Szczegółowe informacje na temat targów znajdują się na stronie internetowej:
www.sialchina.com
Działania promocyjne podczas SIAL CHINA 2016
Agencja Rynku Rolnego w trakcie misji gospodarczej towarzyszącej SIAL CHINA 2016 organizuje :




stoisko narodowe o powierzchni 248 m2 w Pawilonie W4 z możliwością indywidualnego
udziału firm,
rozmowy biznesowe B2B z chińskimi kontrahentami,
„store-check” - wizyty w co najmniej dwóch punktach handlowych ,
spotkanie informacyjno-szkoleniowe dotyczące uwarunkowań prowadzenia biznesu w
Chinach.
Tegoroczne targi mają szczególny charakter, ponieważ Polska jest krajem partnerskim SIAL
China 2016.
Dzięki specjalnemu pakietowi „POLAND – Guest Country of Honor”, Polska ekspozycja będzie
znacząco wyróżniać się na tle innych wystawców, między innymi dzięki:
 dwugodzinny pokaz kulinarny „ La Cuisine by SIAL – Culinary Demonstration”;
 zwiększona widoczność Polski na terenie targów (reklamy i bannery przed wejściem na targi
oraz na terenie hali);
 reklama w katalogu targowym;
 reklama na oficjalnej stronie targów www. sialchina.com
 możliwość zaprojektowania na to wydarzenie specjalnych materiałów promocyjnoreklamowych (torby, smycze, płyty CD);
 odwiedzeniem polskiego pawilonu przez gości VIP;
 możliwość udziału w konkursie „Best Buy Competition” i wiele innych;
Wystąpienie targowe
Indywidualne wystąpienie firmy w ramach stoiska narodowego jest możliwe pod warunkiem
zakupu co najmniej 9 m2 powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową. Stoisko wyposażone
będzie w ladę informacyjną, hoker, stojak na ulotki, witrynę i stolik z krzesłami i podręczny
magazynek. Istnieje możliwość wynajmu większej powierzchni wystawienniczej oraz zamówienia
dodatkowego wyposażenia (lada chłodnicza, witryna itd.) – koszt według wyceny indywidualnej.
W ramach oferty ARR, Przedsiębiorca bezpłatnie korzysta z:
1) ogólnej części stoiska ARR z podręcznym magazynkiem oraz serwisu kawowego dla
przedsiębiorców i ich kontrahentów,
2) spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów
nie wymagających specjalnych warunków przewozu zorganizowanej przez ARR (wysyłane
będą tylko produkty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie
jest przewidziany),
3) udziału w spotkaniach B2B z chińskimi firmami zainteresowanymi nawiązaniem współpracy
handlowej,
4) wizyty w miejscowych sieciach handlowych - „store-check”,
5) spotkania informacyjno-szkoleniowego na temat rynku chińskiego,
6) reklamy w prasie lokalnej (zaproszenie, w formie ogłoszenia, do zapoznania się z ofertą
handlową poszczególnych branż reprezentowanych na stoisku narodowym),
7) możliwości obsługi tłumaczeniowej w jęz. chińskim podczas misji (stoisko informacyjnopromocyjne, wspólne spotkania B2B),
8) transportu lokalnego na miejscu dla uczestników, którzy zdecydują się na hotel i połączenie
lotnicze wskazane przez ARR,
9) pomocy w rezerwacji: hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym oraz biletu
lotniczego, wskazanego przez ARR.

Szacunkowe koszty udziału w targach
wynajem indywidualnej powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową w ramach stoiska
narodowego (dostęp do mediów - elektryczność, zapewnienie wejściówek, zapewnienie czystości
stoiska, zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zharmonizowanej ze stoiskiem wspólnym,
wykonanie demontażu stoiska, wyposażenie, dekoracja materiałami promocyjnymi
Przedsiębiorcy, ubezpieczenie stoiska) wraz obowiązkową opłatą rejestracyjną i wpisem do
katalogu:
Łączne szacunkowe koszty wynajmu i zabudowy stoiska:
9 m2 – 27 000,00 PLN netto (33 210,00 PLN brutto)
Podane koszty mogą różnić się +/- 10%
Kalkulacja kosztów została sporządzona dla kursu 1 EUR = 4,50 PLN
Dodatkowe usługi:
 zwiększenie powierzchni stoiska:
 koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową: ok. 2 626,00 PLN netto
(3 229,98 PLN brutto) za 1m2 ;
2


zamówienie dodatkowych elementów wyposażenia stoiska do wyłącznego użytku Przedsiębiorcy
(np. dodatkowa witryna, telewizor), według wyceny indywidualnej;
zamówienie dodatkowego transportu i spedycji ponad 15 kg materiałów promocyjnych i
informacyjnych oraz próbek produktów - według wyceny indywidualnej, a rozliczenie kosztów
zamówienia nastąpi bezpośrednio z firmą spedycyjną, z którą współpracuje ARR.
Szacunkowe koszty podróży i pobytu dla 1 osoby:
 koszt biletu lotniczego: wylot z Warszawy: 03.05.2016 – powrót: 08.05.2016 - ok. 3 700 PLN/os,
(cena biletu może się różnić w zależności od linii lotniczej i terminu rezerwacji oraz wykupu
biletu),
 Koszt wizy wjazdowej: 280 PLN od osoby,
 koszt noclegu wraz ze śniadaniem: do 170 EURO, tj. ok. 3 825 PLN za 5 noclegów.
 Ubezpieczenie na czas podróży – ok. 10 zł/dzień x 6 dni, tj. ok. 60 PLN.
UWAGA: Agencja Rynku Rolnego nie pośredniczy w załatwianiu wiz oraz ubezpieczenia
Orientacyjne łączne koszty podróży i zakwaterowania
ok. 7 865 PLN
Zasady naboru:







Nabór ma charakter ciągły od dnia ogłoszenia do dnia 15 marca 2016 r.
Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w wydarzeniu organizowanym przez ARR muszą w
powyższym terminie przesłać do ARR skan prawidłowo wypełnionego i podpisanego zgłoszenia
na adres mailowy [email protected].
ARR zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru przed w/w terminem w przypadku
wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym.
Kwalifikacja uczestników odbywać się będzie na podstawie kolejności zgłoszeń dostarczonych na
adres e-mail podany w ofercie.
Po potwierdzeniu kwalifikacji zgłoszenia, Przedsiębiorca otrzyma od ARR umowę w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach oraz zostanie poproszony o jej odesłanie w terminie
wyznaczonym przez ARR, przy czym umowa musi być podpisana przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie ze sposobem reprezentacji (KRS).
Zakwalifikowany przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia zaliczki na poczet udziału w
wydarzeniu w wysokości 30% kwoty umowy w terminie do 7 dni od jej podpisania.
Nieprzesłanie podpisanej umowy lub brak wpłaty zaliczki w wymaganym terminie automatycznie
wyklucza uczestnika z udziału w wydarzeniu. Zwolnione miejsce zostanie przyznane pierwszemu
zainteresowanemu przedsiębiorcy z listy rezerwowej.
Kontakt w kwestiach organizacyjnych:
Katarzyna Szymańska, 22 376 75 49, e-mail: [email protected]
Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na załączonym formularzu
do 15 marca 2016 r.
e-mail : [email protected]
3