Załączn

Załącznik Nr 1
do Instrukcji obiegu i kontroli
dokumentów
Zarządzenie Nr 485/06
Burmistrza Kamienia Pomorskiego
z dnia 24 października 2006r.
KANCELARIA URZĘDU – S
Lp.
Rodzaj czynności
1
1.
2
Zawiadomienia ANR
w sprawie
wydzierżawienia
nieruchomości
2.
Rodzaj
występującego
dokumentu
3
Bezpośredni
wykonawca
Termin
dostarczenia
Dokument
otrzymuje
4
ANR
5
Na bieżąco
Sekretariat
kieruje do
Skarbnika
Gminy
Na bieżąco
Sekretariat
kieruje do
Skarbnika
Gminy
Na bieżąco
Sekretariat
kieruje do
Skarbnika
Gminy
Na bieżąco
Sekretariat
kieruje do
Skarbnika
Gminy
Na bieżąco
Sekretariat
kieruje do
Skarbnika
Gminy
Na bieżąco
Sekretariat
kieruje do
Skarbnika
Gminy
6
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Umowa z ANR
Wykaz zmian
geodezyjnych
Starostwo
Powiatowe
Wykaz zmian
3.
4.
5.
6.
Decyzje w sprawie
przyjęcia do
użytkowania
budynku bez
pozwolenia
Postanowienie o
zgłoszeniu do
użytkowania
nieruchomości
Umorzenie,
odroczenie lub
rozłożenie płatności
podatków na raty
Starostwo
Powiatowe
Decyzja
Starostwo
Powiatowe
Postanowienie
Podatnicy
Podanie
Dostawa usług i
materiałów
Dostawcy usług i
materiałów
Faktura VAT
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
obsługi budżetu
Załącznik Nr 2
do Instrukcji obiegu i kontroli
dokumentów
Zarządzenie Nr 485/06
Burmistrza Kamienia Pomorskiego
z dnia 24 października 2006r.
REFERAT INWESTYCJI, ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO I
GOSPODARKI KOMUNALNEJ – PIGK
Lp.
Rodzaj czynności
1
1.
2
Zajęcie pasa
drogowego
2.
Wypis i wyrys z
Planu
Zagospodarowania
Przestrzennego
Pozwolenia na
warunki zabudowy i
zagospodarowania
terenu
Ustalenie opłat z
tytułu wzrostu
wartości
nieruchomości w
związku z
uchwaleniem planu
zagospodarowania
przestrzennego
Ustalenie opłat
adiacenckich z tytułu
wzrostu wartości
nieruchomości a)w
związku z
uzbrojeniem terenu
3.
4.
5.
Rodzaj
występującego
dokumentu
3
Decyzja
Zaświadczenie
Decyzja
Decyzja
Decyzja
Bezpośredni
wykonawca
Termin
dostarczenia
Dokument
otrzymuje
4
Stanowisko ds.
drogownictwa w
Referacie PIGK
Stanowisko ds.
planowania
przestrzennego w
Referacie PIGK
Stanowisko ds.
planowania
przestrzennego w
Referacie PIGK
Stanowisko ds.
planowania
przestrzennego w
Referacie PIGK
5
Na bieżąco
6
Księgowość
Stanowisko ds.
planowania
przestrzennego w
Referacie PIGK
Na bieżąco
Na bieżąco
Księgowość – w
celu przyjęcia
wpłaty kasjerka
Księgowość – w
celu przyjęcia
wpłaty kasjerka
Księgowość – w
celu przyjęcia
wpłaty kasjerka
Na bieżąco
Księgowość – w
celu przyjęcia
wpłaty kasjerka
Na bieżąco
Załącznik Nr 3
do Instrukcji obiegu i kontroli
dokumentów
Zarządzenie Nr 485/06
Burmistrza Kamienia Pomorskiego
z dnia 24 października 2006r.
RÓŻNE SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY
Lp.
Rodzaj czynności
1
1.
2
Dzierżawa lub
najem
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Użyczenie
Sprzedaż i
oddawanie
nieruchomości w
użytkowanie
wieczyste
Oddawanie
nieruchomości w
zarząd, użytkowanie
Aktualizacja opłat z
tytułu użytkowania
wieczystego,
użytkownika i
zarządu
Wygaszanie
zarządu,
użytkowania lub
użytkowania
wieczystego
Wnoszenie aportu
nieruchomości do
spółki
Rodzaj
występującego
dokumentu
3
1) Umowa
dzierżawy lub
najmu 2) Faktura
VAT
Umowa użyczenia
Akt notarialny
1) Decyzja 2) Akt
notarialny
1) Pismo o
aktualizacji 2)
Decyzja
1) Decyzja 2) Akt
notarialny
Akt notarialny
Bezpośredni
wykonawca
Termin
dostarczenia
Dokument
otrzymuje
4
Samodzielne
stanowisko ds.
rolnictwa, ochrony
środowiska i
ochrony przyrodyOS
Samodzielne
stanowisko ds.
rolnictwa, ochrony
środowiska i
ochrony przyrodyOS
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
nieruchomościamiGN
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
nieruchomościamiGN
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
nieruchomościamiGN
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
nieruchomościamiGN
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
nieruchomościamiGN
5
6
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
8.
Darowizna
nieruchomości
Akt notarialny
9.
10
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
16
.
Przyjmowanie
nieruchomości na
rzecz gminy
(nieodpłatnie i za
odpłatnością)
Przekształcenie
użytkowania
wieczystego w
prawo własności
Ustalenie opłat
adiacenckich z
tytułu wzrostu
wartości
nieruchomości w
związku z
podziałem
nieruchomości
Ustalenie opłat za
usuwanie drzew i
krzewów
Wydawanie
zaświadczeń o
wpisie do ewidencji
działalności
gospodarczej
Opłaty za
korzystanie z
zezwoleń na
sprzedaż napojów
alkoholowych
Wypłata wadium
1) Decyzja 2) Akt
notarialny
Decyzja
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
nieruchomościami
Samodzielne
stanowisko ds.
geodezji – G
Decyzja
Decyzja
Zaświadczenie o
wpisie do
ewidencji
działalności
gospodarczej.
Decyzje o
wykreśleniu
Wpłata za
korzystanie z
zezwoleń na
sprzedaż napojów
alkoholowych
Polecenie wypłaty
Wniosek o
przyznanie dodatku
mieszkaniowego i
dokumentacja na
wypłatę dodatków
mieszkaniowych
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
nieruchomościamiGN
Samodzielne
stanowisko ds.
geodezji – G
1) Decyzja 2) Listy
wypłat na przelew i
gotówkowe
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
Na bieżąco
Samodzielne
stanowisko ds.
rolnictwa, ochrony
środowiska i
ochrony przyrody –
OS
Stanowisko ds.
ewidencji
przedsiębiorcówEP
Stanowisko ds.
ewidencji
przedsiębiorcówEP
Samodzielne
stanowisko ds.
zamówień
publicznych – ZP
Samodzielne
stanowisko ds.
gospodarki
mieszkaniowejGM
Na bieżąco
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Stanowisko ds.
księgowości
podatkowej
Na bieżąco
Stanowisko ds.
podatków i
windykacji
podatków
Na bieżąco
Do wykonania
przy wpłacie
kasjerka
Na bieżąco
Na bieżąco do
10 każdego
miesiąca
Księgowość –
Kasa
Księgowość
-Kasa