Regulamin udziału w projekcie „Podaj dalej”

P ro j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y p r zez U n ię E u r o p e j s k ą z E u ro p e j s k ie g o Fu n d u sz u S p o ł e c z n e g o
w ra m a c h P r o g ra m u O p e ra c y j n e g o Ka p i ta ł L u d z k i
REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE „Podaj dalej”
§1
[Zakres przedmiotowy regulaminu]
Niniejszy regulamin dotyczy realizacji projektu pn. „Podaj Dalej (zwanego dalej „Projektem”).
Przedmiotem regulaminu jest określenie zakresu wsparcia oferowanego w ramach Projektu, zasad
udziału, praw i obowiązków Uczestników Projektu (zwanych dalej „UP”) oraz zobowiązań
Realizatorów Projektu (zwanych dalej „RP”).
§2
[Uczestnicy Projektu]
1. Projekt jest skierowany do:
a) organizacji pozarządowych z siedzibą na terenie województwa lubuskiego i tutaj prowadzących
swoją działalność, zainteresowanych uzyskaniem kompleksowego wsparcia;
b) członków, pracowników i wolontariuszy organizacji pozarządowych z terenu województwa
lubuskiego, zainteresowanych uzyskaniem wsparcia w zakresie szkoleniowym i/lub w zakresie
doradztwa specjalistycznego.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
a) organizacji pozarządowej – rozumie się przez to organizację, nie będącą jednostką sektora
finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałającą w celu
osiągnięcia zysku oraz osobę prawną lub jednostkę nie posiadającą osobowości prawnej, utworzoną
na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia;
b) wolontariuszu - rozumie się przez to osobę fizyczną, związaną z organizacją pozarządową
umową o wolontariacie, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach
określonych w ustawie;
c) pracowniku / współpracowniku organizacji pozarządowej – rozumie się przez to osobę
fizyczną związaną z organizacją pozarządową stosunkiem pracy, na podstawie umowy cywilno –
prawnej (umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło);
d) członku organizacji pozarządowej - rozumie się przez to osobę fizyczną, związaną z
organizacją pozarządową na podstawie umów wewnętrznych (np. prezes, członek zarządu).
P ro j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y p r zez U n ię E u r o p e j s k ą z E u ro p e j s k ie g o Fu n d u sz u S p o ł e c z n e g o
w ra m a c h P r o g ra m u O p e ra c y j n e g o Ka p i ta ł L u d z k i
Powyższe definicje są zgodne z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§3
[Realizatorzy Projektu]
Realizatorami Projektu są:
a) Fundacja na rzecz Collegium Polonicum w Słubicach – lider projektu,
b) Fundacja Inicjatyw Społecznych dla Przyszłości z Gorzowa Wielkopolskiego – partner projektu.
§4
[Zgłoszenie i zakwalifikowanie do Projektu]
1. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest dostarczenie przez UP wypełnionej i podpisanej karty
zgłoszeniowej wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do dnia 24 czerwca 2011.
Zgłoszenia przyjmowane są w formie papierowej, pocztą, faxem lub drogą mailową na adres:
Fundacja na rzecz Collegium Polonicum
ul. Kościuszki 1,
69- 100 Słubice
tel./fax (095) 75 92 444,
email: [email protected]
z dopiskiem „Podaj dalej”.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna z
brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
3. Po weryfikacji spełniania przez UP warunków uczestnictwa w Projekcie opisanych w § 2 UP jest
informowany
o
zakwalifikowaniu
się/nie
zakwalifikowaniu
się
do
Projektu.
Informacja
o
zakwalifikowaniu się do projektu przesyłana jest drogą mailową lub przekazywana telefonicznie,
zgodnie z danymi zamieszczonymi w karcie zgłoszeniowej.
4. Po przystąpieniu do projektu UP ma możliwość skorzystania z wybranych przez siebie form
wsparcia, do momentu wyczerpania limitu miejsc dla danego działania.
5. W pierwszej kolejności do udziału w formach wsparcia kwalifikowane będą osoby:
a) zamieszkałe na obszarach wiejskich lub w miastach do 25 tys. mieszkańców
b) osoby po 45 r. ż., w szczególności kobiety
c) osoby niepełnosprawne
oraz dla działania „Doradztwo kompleksowe”:
P ro j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y p r zez U n ię E u r o p e j s k ą z E u ro p e j s k ie g o Fu n d u sz u S p o ł e c z n e g o
w ra m a c h P r o g ra m u O p e ra c y j n e g o Ka p i ta ł L u d z k i
d) organizacje pozarządowe zlokalizowane na terenie powiatów: sulęcińskiego, gorzowskiego oraz
strzelecko – drezdeneckiego.
§5
[Zakres oferowanego wsparcia]
1. Szkolenia dla członków organizacji pozarządowych
1.1. Obejmują szkolenia zamknięte z następujących obszarów:
a) Zarządzanie zasobami ludzkimi
b) Profesjonalna autoprezentacja
c) Finanse w organizacjach pozarządowych
d) Działalność gospodarcza w NGO
e) Współpraca międzysektorowa
f)
Pozyskiwanie środków zewnętrznych
g) Rozliczanie projektów
h) Skuteczna rekrutacja do projektu
Każde szkolenie odbędzie się w dwóch różnych terminach i dwóch miejscach w województwie do
wyboru, zgodnie z terminami podanymi w karcie zgłoszeniowej. Przydzielenie uczestników na
szkolenie w danym miejscu odbędzie się tak, aby zminimalizować odległość miejsca szkoleniowego
od miejsca zamieszkania UP.
1.2 Jedna osoba może wziąć udział w maksymalnie w 2 szkoleniach;
1.3 Zgłoszenie na szkolenie należy przesłać najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym
szkoleniem;
1.4 Każde szkolenie obejmuje 16 godzin szkoleniowych = 2 dni (z wyjątkiem szkolenia pt.
Pozyskiwanie środków zewnętrznych, które obejmuje 32 godziny szkoleniowe = 4 dni). Szkolenia
będą odbywać się w weekendy;
1.5 Zajęcia odbywają się w 10-osobowych grupach;
1.6 każdy z uczestników szkolenia ma zapewniony nocleg oraz całodzienne wyżywienie (obiad i
kolacją w pierwszym dniu szkolenia, śniadanie i obiad w drugim dniu szkolenia), przerwy kawowe;
1.7 RP zapewnia uczestnikom szkoleń zwrot kosztów dojazdu na szkolenie, w zryczałtowanej
wysokości do 20 złotych na osobę na każde szkolenie;
1.8 UP zobowiązuje się do aktywnego udziału w całym szkoleniu;
1.9 UP może zrezygnować z uczestniczenia w szkoleniu, informując o tym mailowo lub telefonicznie
RP nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia. W przypadku nie dopełnienia
P ro j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y p r zez U n ię E u r o p e j s k ą z E u ro p e j s k ie g o Fu n d u sz u S p o ł e c z n e g o
w ra m a c h P r o g ra m u O p e ra c y j n e g o Ka p i ta ł L u d z k i
tego zapisu uczestnik może znaleźć na swoje miejsce inną osobę (członka organizacji pozarządowej,
który najpóźniej 2 dni przed szkoleniem dostarczy wypełnioną kartę zgłoszeniową do projektu) lub
zobowiązany będzie do pokrycia kosztów organizacyjnych w wysokości 300 złotych;
1.10 UP otrzyma zaświadczenie o udziale w szkoleniu/ach.
2. Doradztwo kompleksowe (dla organizacji pozarządowych)
2.1 Doradztwo kompleksowe świadczone jest dla organizacji pozarządowych z obszaru powiatów:
sulęcińskiego, gorzowskiego oraz strzelecko – drezdeneckiego;
2.2 W ramach wsparcia organizacja zobowiązuje się do regularnych spotkań z indywidualnym
doradcą w swojej siedzibie (2 spotkania w miesiącu po 5 godzin każde, w terminach uzgodnionych
bezpośrednio pomiędzy organizacją, a doradcą);
2.3 Przystępując do cyklu doradztwa kompleksowego organizacja będzie zobowiązana do podpisania
umowy o współpracy i zobowiąże się tym samym do uczestnictwa w nim przez cały okres trwania, tzn.
przez 14 miesięcy, łącznie 140 godzin, do końca września 2012 włącznie;
2.4 Podczas spotkań członkowie organizacji pozarządowej zobowiązują się do aktywnej współpracy z
doradcą, w celu dokonania analizy sytuacji, w tym problemów napotykanych w działalności oraz
wypracowania pomysłów i rozwiązań, które przełożą się na dalszy rozwój organizacji i zwiększenie
efektywności jej działania;
2.5 Wszystkie informacje i fakty, które będą padały podczas pracy z doradcą pozostają tajemnicą i nie
zostaną upublicznione. Mogą zostać jedynie wykorzystane na etapie ewaluacji przez RP do
sporządzenia anonimowej analizy sytuacji NGO w lubuskim.
3. Doradztwo specjalistyczne (dla członków organizacji pozarządowych)
3.1 Doradztwo specjalistyczne świadczone jest dla członków, pracowników i wolontariuszy organizacji
pozarządowych z obszaru województwa lubuskiego;
3.2 Spotkania ze specjalistą odbywają się indywidualne w ramach dyżurów eksperckich
(harmonogram dyżurów dostępny na stronie www.podaj-dalej.org oraz www.fundacjacp.org), w biurze
Fundacji na rzecz Collegium Polonicum w Słubicach, ul. Kościuszki 1 oraz w siedzibie Fundacji
Inicjatyw Społecznych dla Przyszłości w Gorzowie, ul. 30 Stycznia 12 lok. 4;
3.3 Wszystkie informacje i fakty, które będą padały podczas pracy z doradcą pozostają tajemnicą i nie
zostaną upublicznione. Mogą zostać jedynie wykorzystane na etapie ewaluacji przez RP do
sporządzenia anonimowej analizy sytuacji NGO w lubuskim;
P ro j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y p r zez U n ię E u r o p e j s k ą z E u ro p e j s k ie g o Fu n d u sz u S p o ł e c z n e g o
w ra m a c h P r o g ra m u O p e ra c y j n e g o Ka p i ta ł L u d z k i
3.4 Przedstawiciele jednej organizacji mogą skorzystać z konsultacji w wymiarze nie większym niż 16
godzin w całym okresie trwania wsparcia (od lipca 2011 do września 2012);
3.5 Po odbyciu spotkania uczestnik zobowiązany jest do podania danych osobowych (imię nazwisko,
nazwa organizacji i dane kontaktowe) oraz podpisania listy potwierdzającej otrzymanie wsparcia.
§6
[Obowiązki Uczestników Projektu]
1. UP wyrażają dobrowolną zgodę na:
a) przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu, ewaluacji oraz
sprawozdawczości,
b) udostępniania swojego wizerunku na potrzeby promocji i upowszechnienia projektu.
2. UP zobowiązują się do:
a) aktywnego korzystania z wybranych form wsparcia,
b) podpisywania list obecności i wypełniania dokumentacji projektowej m.in. ankiet ewaluacyjnych,
kart usługi doradczej i poradnictwa, uczestnictwa w wywiadach ewaluacyjnych.
§7
[Zobowiązania Realizatorów Projektu]
RP zobowiązują się do:
1. Zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń i doradztwa zgodnie z harmonogramem. RP
zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w w/w harmonogramie. Informacja o takich
zmianach będzie każdorazowo publikowana na stronie www.podaj-dalej.org oraz www.fundacjacp.org.
2. Zapewnienia materiałów szkoleniowych, wyżywienia oraz noclegu podczas każdego szkolenia.
Odbiór materiałów edukacyjnych i skorzystanie ze świadczeń będzie poświadczany każdorazowo w
momencie podpisywania listy obecności.
3. Zapewnienia zaplecza technicznego i kadrowego niezbędnego do realizacji Projektu.
4. Wydania zaświadczeń po skorzystaniu ze wsparcia.
5. Dostosowywania programu szkoleń do potrzeb UP oraz dbania o wysoką jakość wsparcia.
§8
[Uwagi końcowe]
P ro j e k t w s p ó ł f i n a n s o w a n y p r zez U n ię E u r o p e j s k ą z E u ro p e j s k ie g o Fu n d u sz u S p o ł e c z n e g o
w ra m a c h P r o g ra m u O p e ra c y j n e g o Ka p i ta ł L u d z k i
1. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego Regulaminu sprawuje Koordynator Projektu i do
niego należy składać wszelkie uwagi i wnioski. Koordynatorem projektu jest Magdalena Tokarska –
mail [email protected], tel. 095 759 24 44.
2. W sprawie zgłoszeń na szkolenia i doradztwo można kontaktować się z następującymi osobami:
Marzeną Słodownik – asystentem koordynatora – mail [email protected],
tel. 603 112 487,
Karoliną Dreszer - Smalec – specjalistą ds. informacji i promocji – mail [email protected],
tel. 95 759 2391