1 Łódź, dn. 09.01.2017 r. Do wszystkich zainteresowanych

INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-51, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Łódź, dn. 09.01.2017 r.
Do wszystkich zainteresowanych
dotyczy: przetargu nieograniczonego ZP/5/2017 - Dostawa produktów leczniczych – do żywienia dojelitowego i
pozajelitowego oraz płynów infuzyjnych dla Instytutu „CZMP”
Szanowni Państwo!
W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:
Pytanie nr 1: Wzór umowy
Dotyczy § 4 ustęp 4 umowy. Czy Zamawiający zaakceptuje faktury wystawione przez wykonawcę zgodnie z
obowiązującymi przepisami i przesłane w formie elektronicznej, w formacie PDF, co jest zgodne z zapisami
Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej,
zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U.
z 2012 r. poz. 1528) oraz ustawy z 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (DzU nr 54, poz. 535 ze zm.)?
Prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej Zamawiającego, na który powinny być przesyłane faktury
wykonawcy.
Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
Pytanie nr 2: Wzór umowy
Dotyczy projektu umowy. W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, wracamy się z prośbą o dodanie w
zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni
kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru.
- Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 )
Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów
przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych
okoliczności. Między innymi:
klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i
postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków
prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.)
§ 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący
zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego lub wyrobu medycznego wymagań jakościowych i
bezpieczeństwo przechowywania.
Odpowiedź: Zamawiający w §7 dodaje ust. 7: W przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru,
Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia
zwrotu towaru.
Pytanie nr 3: Wzór umowy
Dotyczy § 2 punkt 2 umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisu o obowiązku
potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Wprowadzenie zapisu pozwoliłoby uniknąć
nieporozumień co do ilości lub asortymentu.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż w § 2 ust.2 wzoru umowy przewidział, że zamówienia składane telefonicznie
Zamawiający potwierdza faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Było:
§ 65 Ofertę należy złożyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia
Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (Ginekologiczno-Położniczy), poziom „0”, pok. Nr 15
do dnia 12.01.2017 r. do godz. 10:00
Zmiana:
§ 65 Ofertę należy złożyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia
Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (Ginekologiczno-Położniczy), poziom „0”, pok. Nr 15
do dnia 16.01.2017 r. do godz. 10:00
1
INSTYTUT „CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI”
SAMODZIELNA SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
93-338 Łódź, ul. Rzgowska 281/289
tel. (0-42) 271-17-51, fax (0-42) 271-17-50
E-mail: [email protected]
Było:
§ 68 Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia
Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (Ginekologiczno-Położniczy), poziom „0”, pokój Nr
15, w dniu 12.01.2017 r. o godz. 10:15
Zmiana:
§ 68 Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu „Centrum Zdrowia
Matki Polki”, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon „A” (Ginekologiczno-Położniczy), poziom „0”, pokój Nr
15, w dniu 16.01.2017 r. o godz. 10:15
Integralnymi załącznikami do niniejszych odpowiedzi są:
•
Wzór Umowy: Załącznik Nr 4 do SIWZ - zmieniony
•
Zmiana Ogłoszenia
Wersja elektroniczna dokumentu.
Dokument podpisany w oryginale przez Kierownika Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych mgr Tomasza
Olszówkę z upoważnienia Dyrektora Instytutu
prof. dr hab. n. med. Macieja Banacha
2