Ogłoszenie o poszukiwaniu wykonawcy usługi w

Ogłoszenie o poszukiwaniu wykonawcy usługi w zakresie przeprowadzenia
szkoleń z zakresu obsługi prog
Ogłoszenie
o poszukiwaniu wykonawcy usługi w zakresie przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi programu
Płatnik
Usługa przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni z
zakresu obsługi programu Płatnik.
W szkoleniu uczestniczyć będą pracownicy działu kadr i płac oraz pracownicy sekcji świadczeń, do
obowiązków których należy m.in. przygotowywanie i wysyłanie dokumentów do ZUS.
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa przeprowadzenia dwóch szkoleń, o której mowa powyżej, przy uwzględnieniu poniższych
warunków:
I. Jedno szkolenie obejmie: 3 dni szkoleniowe (ogółem usługa szkoleniowa liczyć będzie 6 dni
szkoleniowych), łącznie nie więcej niż 24 godziny zegarowe (ogółem usługa szkoleniowa liczyć będzie nie
więcej niż 48 godzin zegarowych),
z uwzględnieniem czasu na przerwy. W każdym dniu
szkolenia nie więcej niż 8 godzin zegarowych trwania szkolenia. Szkolenie odbywać się będzie w dni
powszednie.
II. Termin realizacji usługi: do 30 czerwca 2012 r.
III. Przeszkolonych zostanie łącznie ok. 20 osób w podziale na 2 grupy szkoleniowe (po 10 osób w każdej
grupie). Każda grupa będzie szkolona w innym terminie ustalonym pomiędzy stronami. Grupa w każdym
dniu szkolenia będzie liczyć nie więcej niż 10 uczestników.
IV. Szkolenie będzie prowadzone w formie teoretycznej (prezentacja - wprowadzenie w tematykę
szkolenia) i praktycznej, w tym wyjaśniania wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkoleń
(wszystkie ćwiczenia realizowane przez każdego z kursantów na aplikacji i symulatorze wysyłki). Wysyłka
dokumentów ma być dokonywana przez każdego z kursantów na specjalnie zaprojektowanym narzędziu,
dokładnie odwzorowującym proces wysyłania dokumentów z programu Płatnik oraz przez stronę
internetową).
V. Szkolenie ma na celu poznanie i nabycie umiejętności w obsłudze programu Płatnik.
VI. Każdy dzień szkolenia obejmie inny zakres tematyczny zgodny z zapotrzebowaniem złożonym przez
MOPS przy ustalaniu programu szkolenia.
VII. Ramowy program szkolenia obejmie między innymi następujące zagadnienia:
• Tworzenie i obsługa kartotek płatników i ubezpieczonych;
• Tworzenie dokumentów: zgłoszonych, rozliczeniowych, ZUS IWA, ZUS ZSWA;
• Ustawienia programu do jego prawidłowego funkcjonowania;
• Wysyłanie zestawów dokumentów do ZUS;
• Obsługa wyciągów z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych;
oraz zagadnienia dla osób korzystających z poprzedniej wersji programu Płatnik:
• Omówienie zmian w programie;
• Instalacja oprogramowania na istniejącej bazie wraz z konwersją bazy;
• Konfiguracja ustawień programu i ustawień przekazu elektronicznego;
• Obsługa zmienionych kartotek płatników i ubezpieczonych;
• Obsługa zmian w kreatorach importu dokumentów i łączenia kartotek ubezpieczonych;
• Tworzenie i wysyłka nowego dokumentu ZUS ZSWA.
VIII. Wykonawca usługi zapewnia materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia - prezentacja,
zeszyt ćwiczeń, symulator wysyłki dokumentów.
IX. Po zrealizowanym szkoleniu wykonawca usługi wystawia uczestnikom szkolenia zaświadczenia o
ukończeniu szkolenia.
X. Szkolenie prowadzone będzie w siedzibie MOPS w Gdyni lub w siedzibie
organizatora.
Organizator szkolenia dostarczy sprzęt wraz z odpowiednim oprogramowaniem.
MOPS zapewnia poczęstunek w trakcie przerw.
http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia
Powered by Mambo
Generated: 8 March, 2017, 07:48
Przy wyborze oferty zostaną wzięte pod uwagę następujące elementy:
1. Wynagrodzenie za zrealizowanie całego zakresu usługi.
2. Program szkolenia z uwzględnieniem powyższego zakresu tematycznego.
3. Informacja nt. zawartości materiałów szkoleniowych zapewnianych przez wykonawcę usługi.
4. Doświadczenie trenera w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu programu Płatnik poparte dołączonymi
dokumentami - np. referencje dot. osoby trenera wystawione przez zleceniobiorców usługi w przeciągu
ostatnich 36 miesięcy lub wykaz przeprowadzonych szkoleń w przeciągu ostatnich 36 miesięcy
(dodatkowo punktowane będzie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń dla pracowników instytucji
publicznych), lub ankiety uczestników szkoleń - ankiety z przynajmniej 3 szkoleń zrealizowanych w
przeciągu ostatnich 36 miesięcy, w tym ankiety przynajmniej z jednego szkolenia przeprowadzanego dla
pracowników instytucji publicznej z programu Płatnik.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dokona wyboru oferty najkorzystniejszej cenowo oraz spełniającej
wszystkie wskazane w ogłoszeniu wymogi przy uwzględnieniu w/w kryteriów.
MOPS zastrzega sobie możliwość:
a) negocjacji zaproponowanych przez wykonawców cen;
b) unieważnienia niniejszego ogłoszenia, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców
będą wyższe od kwoty, jaką zamierzał przeznaczyć na daną usługę MOPS;
c) unieważnienia niniejszego ogłoszenia, w szczególności, gdy udokumentowane doświadczenie
wykładowców nie będzie spełniać warunków wymaganych przez MOPS (opisane powyżej).
Oferty można składać do dnia 16.05.2012 r. do godziny 10:00 drogą elektroniczną na adres:
[email protected] lub osobiście w siedzibie MOPS w Gdyni, ul. Grabowo 2, pok. 31. Osoba do
kontaktu: Dorota Nawała, tel. 58 782 02 32.
http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia
Powered by Mambo
Generated: 8 March, 2017, 07:48