Warszawa

Project part-financed by the European Union (European
Regional Development Fund) within the BSR INTERREG
III B Neighbourhood Programme
Warszawa,
.03.2006
Raport z Kick Off WP2
1-2 marca 2006
Warszawa
I. CEL SPOTKANIA
Spotkanie było jednym z trzech spotkań inicjujących dla kolejnych pakietów roboczych projektu BSR Interreg
IIIB Eurobaltic II. Dotyczyło pakietu roboczego WP 2 „Budowanie regionalnej - transnarodowej gotowości do
współpracy przez ćwiczenia, szkolenia, edukację i badania”, któremu przewodniczy Polska. Celem było
uzgodnienie szczegółowego planu działania grup roboczych w ramach pakietu WP2 w roku 2006, oraz
zorganizowanie pracy grup wdrażającej i roboczych.
II. UCZESTNICY SPOTKANIA
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele partnerów projektu zgodnie z załączoną listą obecności (załącznik
1). Spotkaniu przewodniczyła dr Barbara Polak- doradca Komendanta Głównego PSP, koordynator programu,
koordynator polskich partnerów projektu.
III. PRZEBIEG SPOTKANIA
Porządek spotkania obejmował następujące punkty:
1. Prezentacja genezy współpracy RPMB w zakresie ochrony ludności – program Eurobaltic . Barbara
Polak - koordynator programu, koordynator polskich partnerów projektu;
2. Prezentacja projektu BSR Interreg III B Eurobaltic II – Anneli Anderson ( koordynator projektu,
przedstawicielka Partnera Wiodącego Szwedzkiej Agencji Służb Ratowniczych);
3. Prezentacje działań planowanych w pakiecie roboczym 2 oraz składu poszczególnych grup roboczych
przez ich przedstawicieli;
4. Dyskusja i praca nad szczegółowym harmonogramem działań pakietu roboczego WP2 dla okresu
rozliczeniowego 2 i 3;
5. Ustalenie składu grupy wdrażającej.
Ad. 1,2 i 3
Poszczególne prezentacje dotyczące p.1,2 i 3 programu spotkania znajdują się w załączniku nr 2 (folder
KickOff WP 2 prezentacje).
Project part-financed by the European Union (European
Regional Development Fund) within the BSR INTERREG
III B Neighbourhood Programme
Przewodnicząca spotkania przedstawiła ważne szczegóły organizacyjne (doświadczenie wynikające z
realizacji Eurobaltic I), których należy przestrzegać podczas pracy nad projektem. Dla stworzenia użytecznego
raportu końcowego, ważna jest stała uwaga na cele strategiczne, opisanie czego oczekuje się od ekspertów,
przygotowanie ankiet z pytaniami do ekspertów i egzekwowanie odpowiedzi.
Anneli Anderson przedstawiła propozycję systemu elektronicznej komunikacji w ramach projektu oraz
gromadzenia dokumentów, stanowiącego narzędzie robocze dla projektu Eurobaltic II. W tej sprawie Lead
Partner poczyni odpowiednie ustalenia dotyczące kosztu i terminu stworzenia systemu. Pomysł został
zaakceptowany przez uczestników spotkania.
Skład i dane kontaktowe uczestników grupy roboczej PP4 (Olsztyn-Litwa-Rosja) oraz grupy roboczej ds.
warsztatu morze/ląd (Niemcy) zostały przedstawione i przekazane przewodniczącej WP2 (załącznik nr.3).
Grupy robocze nt. wypadków rozlania olejów i telefonu 112 (Finlandia) dostarczą informacje nt. składu do
Joanny Lewickiej w późniejszym terminie.
Ad.4
Uzgodniono szczegółowy harmonogram działań, który stanowi załącznik nr 4. Przewodnicząca
zaproponowała aby spotkania grupy wdrażającej odbywały się co najmniej na 1 miesiąc przed zakończeniem
okresu rozliczeniowego. Zaproponowano, aby I posiedzenie Grupy wdrażającej odbyło się w połowie maja w
Olsztynie (Polska). Harmonogram zostanie uaktualniony po uzgodnieniu szczegółowego terminu tego
spotkania.
Jednocześnie poproszono wszystkich partnerów WP2, aby wszelkie zmiany w harmonogramie przekazywali
do Joanny Lewickiej, z odpowiednim wyprzedzeniem, skąd przekazane one zostaną dalej do LP oraz do
przewodniczących pozostałych WP.
Ad. 5 Uzgodniono, ze w skład grupy wdrażającej pod przewodnictwem Barbary Polak wejdą:
Joanna Lewicka – przedstawicielka KG PSP,
Szymon Kokot – przedstawiciel grupy roboczej PP4 (Olsztyn-Litwa-Rosja),
Monica Rhodiner – przedstawicielka SRSA (Partnera Wiodącego)
Timo Hellenberg – przedstawiciel WP1 i Grupy Sterującej,
Heino Peters – przedstawiciel grupy roboczej Hamburg (warsztat morze/ląd)
Ponadto uzgodniono, że dane dotyczące członków grupy wdrażającej reprezentujący pozostałe grupy robocze
(z Finlandii oraz Niemiec) zostaną przekazane do p. Joanny Lewickiej w późniejszym terminie.
Grupa wdrażająca ma za zadanie monitorowanie postępów prac w ramach pakietu roboczego, ocenę czy cele
strategiczne są osiągane i ewentualne sugerowanie zmian/ulepszeń.
PODSUMOWANIE
1. Przedstawiciele grup roboczych z Finlandii i Niemiec przekażą dane kontaktowe członków grupy
wdrażającej do 26 marca 2006.
Project part-financed by the European Union (European
Regional Development Fund) within the BSR INTERREG
III B Neighbourhood Programme
2. Finlandia przekaże składy grup roboczych wraz z danymi kontaktowymi do JL do dnia 26 marca 2006.
3. Przewodnicząca grupy wdrażającej uzgodni z jej członkami termin spotkania grupy w Olsztynie do
dnia 31 marca 2006