1 Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na studia

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na studia w ramach
programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015
§1
Zasady i warunki wyjazdu
1. Wyjazdy studentów na praktyki w ramach programu Erasmus+ będą odbywać się
zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej oraz Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.
2. Kwalifikacja kandydatów przeprowadzana jest w oparciu o zasadę przejrzystości,
sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów, według Uczelnianych zasad
rekrutacji studentów na wyjazdy na studia w ramach programu Erasmus+ w roku
akademickim 2014/2015.
3. Mobilność studentów może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią zagraniczną
posiadającą Uczelnianą Kartę Erasmusa ważną w danym roku akademickim, oraz z którą
została podpisana umowa bilateralna przewidująca wymianę studentów
4. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie
pomiędzy 1 czerwca 2014r. a 30 września 2015r.
5. Rekrutacja odbywa się wstępnie na jeden semestr. Okres studiów w uczelni partnerskiej
trwa od 1 do 2 semestrów (3-12 miesięcy). Minimalny czas trwania wyjazdu na studia
w ramach programu Erasmus+ to 3 (trzy) pełne miesiące. Najdłuższy możliwy pobyt to 1, ten
sam, rok akademicki (maksymalnie 12 miesięcy).
6. Po uzyskaniu akceptacji instytucji przyjmującej student ma prawo ubiegać się
o przedłużenie pobytu na stypendium. Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej
w ramach programu Erasmus+ jest możliwe tylko w czasie jednego roku akademickiego.
Dodatkowe stypendium na przedłużenie pobytu zostanie przyznane, tylko wtedy gdy Uczelnia
będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na ten cel. Przedłużenie pobytu na
kolejny semestr nastąpi na podstawie nadesłanego „Porozumienia o programie zajęć”
podpisanego przez uczelnię partnerską, która jednocześnie tym podpisem deklaruje
możliwość przedłużenia pobytu przez studenta. Podpis koordynatora Programu Erasmus+
będzie także zgodą na przedłużenie pobytu studenta za granicą.
7. Na studia za granicą można wyjechać więcej niż jeden raz na okres nie przekraczający
12 miesięcy w każdym cyklu studiów (licencjackich, magisterskich lub doktoranckich),
niezależnie od rodzaju mobilności (studia czy praktyka zawodowa) i liczby okresów
mobilności. Zasada ta obowiązuje również, gdy wyjazd studenta na studia/praktykę obywał
się bez stypendium z programu Erasmus+.
8. Przed wyjazdem student musi zamknąć wszystkie sesje zaliczeniowe i egzaminacyjne
poprzedzające semestr wyjazdu lub mieć przyznany przez Uczelnię Indywidualny Rozkład
Sesji, ew. przedłużenie sesji. Studenci II roku studiów pierwszego stopnia zobowiązani są
przed wyjazdem do zamknięcia sesji egzaminacyjnej za semestr 1 i 2.
1
9. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności
określonej jako „siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od studenta związana
z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Przypadek taki wymaga potwierdzenia
w formie pisemnej z Narodowej Agencji programu Erasmus+.
10. Stypendium otrzymywane z budżetu programu Erasmus+ na czas pobytu za granicą
podczas studiów ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich
kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. Jest ono przeznaczone na
pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji
przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty
utrzymania za granicą).
11. W czasie pobytu w instytucji przyjmującej student zobowiązany jest do kontynuacji opłat
za naukę w Wyższej Szkole Turystyki i Ekologii w Suchej Beskidzkiej w pełnej wysokości.
12. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, Rektora, inne), do których student nabył
prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji
przyjmującej. Student ma również zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia po
powrocie z praktyki.
13. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie
sporządzona pisemna umowa. Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty
i rozliczenia stypendium (m.in. czas trwania pobytu w instytucji przyjmującej, wysokość
stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba się rozliczyć z uczelnią
macierzystą itp.).
14. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
15. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
przez studenta wszystkich warunków umowy.
16. Wysokość stypendium oraz sposób jego przekazania zostaną określone w Uczelnianych
zasadach finansowania studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+
w roku akademickim 2014/2015.
17. Ostateczna kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus+ zostanie określona przez
Uczelnię na podstawie zaświadczenia z instytucji przyjmującej określającego rzeczywisty
czas pobytu w kraju docelowym oraz po uwzględnieniu ewentualnej redystrybucji
zwolnionych lub dodatkowych środków.
18. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą mogły ubiegać się o dodatkowe
środki. Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane do NA. Dodatkowo przyznana kwota
dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające
udokumentowania w postaci dowodów finansowych.
19. Każdy stypendysta programu Erasmus+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed
wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie
zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta
2
Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. EKUZ obowiązuje tylko w krajach Unii
Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem.
§2
Harmonogram rekrutacji
1. Termin rekrutacji podawany jest przez Uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ na
stronie internetowej Uczelni, spotkaniach informacyjnych i informacjach drukowanych na
tablicach ogłoszeń. Rekrutacja studentów na wyjazd na studia za granicę w ramach programu
Erasmusa+ będzie ogłaszana w lutym każdego roku. Termin składania dokumentów – ostatni
dzień roboczy marca. Druga, ewentualna rekrutacja będzie ogłaszana na początku
października każdego roku.
2. Student ubiegając się o wyjazd na studia, składa wymaganą dokumentację
w Akademickim Biurze Karier.
§3
Kryteria stawiane kandydatom
I. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące
kryteria formalne;
a) posiadać status studenta Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii,
b) w trakcie pobytu w instytucji przyjmującej nie może korzystać z urlopu
długoterminowego,
c) być w momencie wyjazdu na stypendium studentem co najmniej drugiego roku studiów,
II. Kryteria uczelniane
1. Kwalifikacji kandydatów dokonuje powołana przez Rektora Komisja Rekrutacyjna,
która bierze pod uwagę znajomość języka obcego, wyniki w nauce oraz zaangażowanie
w działalność Uczelni.
2. Student kwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące
kryteria uczelniane:
a) mieć średnią nie niższą niż 3,5: uzyskana w toku studiów średnia ocen z egzaminów
i zaliczeń
b) poziom znajomości języka angielskiego lub właściwego dla miejsca odbywania studiów
oraz aktywność na rzecz uczelni.
c) dodatkowe punkty przyznawane są tym, którzy są zaangażowani w działalność Uczelni,
§4
1. Wymagane dokumenty
- formularz zgłoszeniowy,
- list motywacyjny,
- CV w języku obcym,
- zaświadczenie ze średnią ocen i oceną z języka obcego,
- wykaz aktywności na rzecz uczelni
- „porozumienie o programie zajęć” (Learning Agreement).
- formularz danych bankowych
3
2. „Porozumienie o programie zajęć” powinno być przygotowane w taki sposób, aby
zminimalizować różnice pomiędzy programami studiów w uczelni macierzystej i partnerskiej.
Program powinien obejmować 30 punktów ECTS na semestr (60 na rok akademicki).
3. Przed wyjazdem a po ustaleniu Porozumienia o programie zajęć (LA) - student podpisuje
z WSTIE stosowną umowę. Wyjazd (z stypendium lub bez stypendium) może zostać
zrealizowany tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich zapisów tej
umowy.
4. O jakichkolwiek zmianach w „Porozumieniu o programie zajęć” student musi
bezzwłocznie powiadomić WSTiE, wysyłając dokument „Zmiany do porozumienia
o programie zajęć” (Changes to LA), który musi być podpisany przez studenta, uczelnię
przyjmującą oraz uczelnię macierzystą.
5. Uczestnik programu jest zwolniony od opłat za studia na uczelni partnerskiej. Uczelnia
partnerska może od niego pobrać jedynie opłaty o charakterze manipulacyjnym związane np.
z wydaniem legitymacji itd. Opłaty te nie mogą być inne niż w przypadku pozostałych
studentów tej uczelni.
6. Student składając aplikację na wyjazd na studia Erasmus+, oświadcza tym samym, iż
zapoznał się z niniejszym Uczelnianymi zasadami.
7. Po powrocie z wyjazdu na studia realizowanych w ramach Programu ERASMUS+ do kraju
student ma obowiązek dostarczyć w ciągu 30 dni:
- zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej, określające okres odbytych
studiów
- wykaz zaliczeń (Transcript of records) czyli wykaz przedmiotów, stopnie oraz liczbę
punktów ECTS przyznanych za każdy studiowany przedmiot,
- wypełniona ankieta stypendysty – Mobility Tool.
8. Na podstawie dostarczonego przez studenta „Wykazu zaliczeń” z uczelni partnerskiej
zostają wpisane do karty zaliczeń i indeksu: oceny uzyskane w uczelni partnerskiej
przeliczone na skalę ocen stosowaną w uczelni macierzystej oraz punkty ECTS.
9. Oceny uzyskane przez studenta za granicą wliczają się do średniej ocen za dany okres
studiów.
10. Studia za granicą zostaną wpisane do Suplementu do dyplomu.
11. Okres studiów za granicą stanowi integralną część programu studiów w uczelni
macierzystej.
12. Uczelnia macierzysta studenta, zobowiązuje się uznać studia za granicą (włącznie
z egzaminami i innymi formami zaliczeń) za okres zastępujący porównywalny okres studiów
w uczelni macierzystej w przypadku zrealizowania „Porozumienia o programie zajęć”.
4
§5
Procedura odwoławcza
1. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia
oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium.
2. Organem odwoławczym jest Rektor.
§6
Termin i sposób ogłoszenia wyników
1. W terminie do 7 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół
z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu
i listą rezerwową.
§7
1. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium,
odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe,
uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa+ bez stypendium).
Zatwierdzono na rok akademicki 2014/2015
Maria Grzechynka – Kanclerz
5