Wykaz ewidencji i rejestrów

Transkrypt

Wykaz ewidencji i rejestrów
Sekretariat Komendanta Miejskiego Policji w Suwałkach:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dziennik podawczy
Dziennik podawczy (korespondencja z Sądu Rejonowego w Suwałkach)
Ewidencja urlopów naczelników i kierowników posterunków KMP w Suwałkach
Karty ewidencji czasu pracy
Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy KMP Suwałki
KsiąŜka ewidencji sprzętu-materiału w jednostce uŜytkującej-kierownictwo KMP Suwałki
Ewidencja wyjść w godzinach słuŜbowych- naczelnicy KMP Suwałki
Rejestr delegacji słuŜbowych kierownictwa KMP w Suwałkach
Sekcja Dochodzeniowo – Śledcza:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Dziennik korespondencji
KsiąŜki doręczeń
Rejestr pomocniczy
Rejestr pomocniczy do RSD
Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowań przygotowawczych + Rejestr pomocniczy
– alfabetyczny do tegoŜ rejestru
Rejestr przekazanych PKR
Wykazy przesyłek
Ewidencja pobranych kluczy
Ewidencja obecności
Ewidencja wyjść w godzinach pracy
Ewidencja grafików słuŜby
Ewidencja telegramów
Ewidencja urlopów
Rejestr dozorów Policyjnych
Rejestr pozytywnych wskazań systemu AFIS
Rejestr pozytywnych porównań kodów genetycznych
Rejestr zarządzonych ekspertyz kryminalistycznych
Rejestr notatników słuŜbowych
Rejestr wysłanej krwi do badań
Rejestry przepisów i aktów normatywnych.
Sekcja dw. z Przestępczością Gospodarczą:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Dziennik korespondencyjny
Dziennik podawczy
Ewidencja wyjść w godzinach pracy
Ewidencja telegramów
Dziennik przepisów
KsiąŜka ewidencji sprzętu
Dziennik przepisów KGP i MSWiA
Dziennik przepisów KMP i KWP
KsiąŜka ewidencji kluczy
Rejestr notatników słuŜbowych
Ewidencja urlopów
Sekcja Kryminalna:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dziennik korespondencyjny
Dziennik podawczy
Dziennik telegramów
Dziennik przepisów
KsiąŜka doręczeń
KsiąŜka ewidencji kluczy
KsiąŜka ewidencji sprzętu
Ksiązka ewidencji materiałów
Lista obecności
Sekcja Organizacji Policji i Ochrony Informacji Niejawnych:
1.
2.
3.
4.
5.
Dziennik korespondencyjny
KsiąŜka doręczeń przesyłek miejscowych
KsiąŜka doręczeń przesyłek zamiejscowych
KsiąŜka ewidencji kluczy
Ewidencja wyjść w godzinach słuŜbowych
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
Ewidencja akt osobowych pracowników cywilnych
Ewidencja akt osobowych policjantów
Rejestr wydanych zaświadczeń
Rejestr kandydatów do słuŜby w Policji
Rejestr kandydatów do odbycia zastępczej słuŜby wojskowej w OPP
Rejestr kandydatów do słuŜby w Policji po odbyciu zastępczej słuŜby w OPP
Rejestr czynności wyjaśniających
Rejestr postępowań dyscyplinarnych
Rejestr wydanych postanowień i orzeczeń dyscyplinarnych
Ewidencja urlopów
Rejestr delegacji słuŜbowych
KsiąŜka kontroli zabezpieczeń pomieszczeń i szaf
KsiąŜka odpraw
Rejestr wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem funkcjonariuszy KMP w Suwałkach
Rejestr ewidencji kluczy
Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
Ewidencja broni
Rejestr postanowień rzeczników dyscyplinarnych
Rejestr przeprowadzonych rozmów dyscyplinujących
Ewidencja pobranych kluczy
Rejestr osób przeszkolonych
Rejestr wypadków przy pracy-pracownicy cywilni
Rejestr wypadków przy pracy-funkcjonariusze Policji
Rejestr odszkodowań powypadkowych
Rejestr aktów normatywnych KGP
Rejestr aktów normatywnych KWP
Rejestr aktów normatywnych KMP
Rejestr zewnętrznych aktów prawnych MSWiA
Rejestr przepustek
Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa
Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie Ochrony Informacji Niejawnych
Rejestr akt postępowań sprawdzających
Skorowidz imienny do RAPS
Rejestr sprawdzeń – Sprawdzenie w KSIP, zapytanie o karalność, sprawdzenie w KSITA (Sprawdzenie w
Centralnym Zarządzie SłuŜby Więziennej)
Rejestr zakończonych postępowań sprawdzających poszerzonych
Rejestr zakończonych postępowań sprawdzających specjalnych
Rejestr zakończonych postępowań sprawdzających zwykłe – Z
Rejestr zakończonych postępowań sprawdzających zwykłe – Z
Rejestr zakończonych postępowań sprawdzających zwykłe – PF
Sekcja Prewencji:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Dziennik korespondencyjny Sekretariatu/pionu;
Dziennik przepisów (wpływających MSWiA, KGP, KWP)
Rejestr teczek i dokumentów;
KsiąŜka doręczeń przesyłek miejscowych;
Rejestr delegacji słuŜbowych;
Rejestr notatników słuŜbowych;
KsiąŜka ewidencji kluczy;
Dziennik podawczy/Ewidencja telegramów;
Ewidencja urlopów;
KsiąŜka wyjść funkcjonariuszy i pracowników cywilnych;
Lista obecności
Rejestr skarg i wniosków
Rejestr przyjęć interesantów.
Sekcja Ruchu Drogowego:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dziennik korespondencyjny
KsiąŜka doręczeń przesyłek miejscowych
Ewidencja protokołów brakowania akt archiwalnych
Dziennik przepisów
KsiąŜka sprzętu – materiału w jednostce uŜytkującej
Ewidencja notatników słuŜbowych
Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
Ewidencja obecności – listy
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Ewidencja wyjść w godzinach pracy
KsiąŜka ewidencji kluczy
Rejestr wydanych pokwitowań
Rejestr zaopiniowanych projektów organizacji ruchu drogowego
Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości
Rejestr materiałów wideo przechowywanych oraz zabezpieczonych do celów dowodowych
Rejestr meldunków wysłanych do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego
Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
Rejestr zatrzymanych praw jazdy
Rejestr udzielania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego
Rejestr spraw o wykroczenia
Rejestr kart Prd 5/1
Rejestr ujawnionych wykroczeń za pomocą urządzeń samoczynnie rejestrujących niektóre wykroczenia
drogowe Mp-66 „Fotorapid”
Rejestr skierowań na badania psychologiczne kierowców
Rejestr skierowań na badania lekarskie kierowców
SEWIK – system ewidencji wypadków i kolizji (aplikacja)
KSIP – moduł Ruchu Drogowy – ewidencja kierujących naruszających przepisy ruchu drogowego (aplikacja)
SESPOL – moduł Ruch Drogowy – system elektronicznej sprawozdawczości w Policji (aplikacja)
Sztab Policji:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
Dziennik doręczeń przesyłek miejscowych,
Dziennik korespondencyjny,
Dziennik podawczy,
Dziennik przepisów,
Ewidencja przesyłek nadanych
Ewidencja przesyłek otrzymanych,
Ewidencja urlopów
KsiąŜka dyspozytora,
KsiąŜka ewidencji kluczy,
KsiąŜka ewidencji sprzętu- materiału w jednostce uŜytkującej,
KsiąŜka ewidencji sprzętu w uŜytkowaniu
KsiąŜka ewidencji uzbrojenia wg numerów
KsiąŜka ewidencji wyjść w godzinach pracy
KsiąŜka kontroli osób zatrzymanych,
KsiąŜka kontroli uzbrojenia
KsiąŜka nadzoru jednostki,
KsiąŜka odpraw i narad słuŜbowych Sztabu Policji
KsiąŜka przebiegu słuŜby w ramach nadzoru kierowniczego,
KsiąŜka przebiegu słuŜby w ramach patroli oficerskich,
KsiąŜka przebiegu słuŜby,
KsiąŜka słuŜby Zespołu Patrolowo Interwencyjnego Sztabu Policji
KsiąŜka słuŜby Zespołu Wywiadowczego
KsiąŜka wydania broni z pododdziału,
KsiąŜka wydania identyfikatorów,
KsiąŜka wydania sprzętu specjalistycznego będącego na stanie Sztabu Policji KMP w Suwałkach
Lista obecności
Policyjny rejestr imprez masowych (PRIM) – informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych imprez
sportowych.
Rejestr ampułek z krwią pobraną do badań,
Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym
powietrzu,
Rejestr broni i amunicji zdeponowanej u dyŜurnego KMP w Suwałkach,
Rejestr informacji dziennych
Rejestr interwencji,
Rejestr odsłuchu rejestratora TRX
Rejestr pojazdów holowanych na parking,
Rejestr przedmiotów zatrzymanych do dyspozycji KMP w Suwałkach
Rejestr sprawdzeń prawidłowości wpisów do KSIP
Rejestr teczek, dzienników i ksiąŜek ewidencyjnych
Rejestr telegramów wchodzących,
Rejestr telegramów wychodzących,
Rejestr wydania radiotelefonu,
Rejestr wydanych notatników słuŜbowych
Rejestr wydanych tras patrolowych
Rejestr zatrzymanych praw jazdy i dowodów rejestracyjnych,
Teczka pieczęci i stempli,
Zespół Administracyjno – Gospodarczy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Ewidencja przesyłek resortowych i pocztowych
Dziennik korespondencji
Dziennik podawczy – korespondencja wpływająca (faktury, kopie rozkazów personalnych)
Ewidencja wydanych zaświadczeń
Rejestr wpływających przepisów resortowych (MSWiA, KGP, KWP, KMP)
Ewidencja urlopów pracowników cywilnych
Ewidencja kluczy
Ewidencja wyjść w godzinach pracy
Rejestr teczek dokumentów jawnych
Ewidencja pieczęci i stempli
Ewidencja zwolnień lekarskich i delegacji słuŜbowych
Księga kasowa
Ewidencja konwojowania środków pienięŜnych
Ewidencja czeków gotówkowych
Rejestr wydatków grupy „O”
Ewidencja okazań
Ewidencja PDOZ (wysłanych upomnień, wezwań do zapłaty, tytułów wykonawczych)
Ewidencja holowanych pojazdów
Ewidencja równowaŜnika za przejazd raz w roku PKP
Rejestr mandatów kredytowanych i gotówkowych
Ewidencja mandatów karnych
Rejestr udzielonych poŜyczek i wniosków KKOP
Rejestr udzielonych poŜyczek KKOP
Ewidencja wydanych zaświadczeń Rp-7
KsiąŜka ewidencji magazynowej
KsiąŜka ewidencji sprzętu
Ewidencja pomocy finansowych
Skorowidz kart mieszkaniowych
Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie przydziału lokalu mieszkalnego
Rejestr kart ewidencji dopłat do wypoczynku
Rejestr zapomóg funkcjonariuszy
Rejestr Funduszu Prewencyjnego PZU „śYCIE”
Ewidencja wydanych upowaŜnień, zaświadczeń do prowadzenia pojazdów słuŜbowych
Ewidencja obrotów mpis
Ewidencja indywidualna sprzętu transportowego
Ewidencja ilościowo-wartościowa środków trwałych, pozostałych środków trwałych
KsiąŜka dyspozytora
Rejestr badań technicznych pojazdów
Zespół Łączności i Informatyki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dzienniki Korespondencji
KsiąŜka Ewidencji Kluczy
Rejestr UpowaŜnień do dostępu KSI
KsiąŜka wydarzeń DyŜuru Łączności i Informatyki
KsiąŜka doręczeń
Rejestr PKR
Rejestr PKR 1
Zmiany w systemach teleinformatycznych
KsiąŜka ewidencji sprzętu w uŜytkowaniu
Posterunek Policji w Bakałarzewie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Rejestr śledztw i dochodzeń nr 48/08
Dziennik korespondencyjny nr 1/08
Rejestr spraw przydzielonych nr 2/08
KsiąŜka słuŜby nr 3/08
Rejestr postępowań sprawdzających nr 20/08
Rejestr interwencji policji nr 49/08
KsiąŜka kontroli sprzętu uzbrojenia nr 4/07
KsiąŜka kontroli tajemnicy państwowej i słuŜbowej nr 5/07
Zeszyt przyjęć interesantów nr 7/07
Zeszyt narad i odpraw nr 9/07
Teczki rejonów słuŜbowych nr 38,39,40 i 41/07
KsiąŜka ewidencji sprzętu w jednostce nr 44 i 41/07
13. KsiąŜka konserwacji sprzętu nr 42 i 43/08
14. Ksiązka kontroli nr 44 i 45/08
15. Dziennik przepisów nr 46 i 47/08
Posterunek Policji w Rutce Tartak:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Rejestr czynności sprawdzających nr 6/07
Rejestr zatrzymanych uprawnień od kierowania nr 7/07
Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych nr 8/07
Rejestr spraw przydzielonych nr 9/07
KsiąŜka przyjęć interesantów nr 11/07
Ksiązka kontroli sprzętu uzbrojenia nr 13/07
Rejestr kontroli tajemnicy państwowej i słuŜbowej nr 15/07
Rejestr interwencji nr 17/07
Teczka rejonu nr I nr 18/07
Teczka rejonu nr II nr 19/07
KsiąŜka ewidencji sprzętu szt. 2, nr 1/08, nr 6/08
Dziennik przepisów nr 2/08
KsiąŜka kontroli nr 3/08
KsiąŜka konserwacji sprzętu szt. 2, nr 4 i 5/08
Rejestr teczek i dokumentów nr 7/08
Rejestr śledztw i dochodzeń nr 8/08
Dziennik korespondencji nr 9/08
KsiąŜka słuŜby nr 10/08
KsiąŜka narad i odpraw nr 11/08
Posterunek Policji w Filipowie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Rejestr czynności sprawdzających nr 1/08
Rejestr zatrzymanych uprawnień do kierowania nr 2/08
Rejestry zatrzymanych dowodów rejestracyjnych nr 3/08
Dziennik korespondencji nr 4/08
KsiąŜka przyjęć interesantów nr 5/08
KsiąŜka kontroli sprzętu uzbrojenia nr 6/08
Rejestr interwencji nr 7/08
Teczka rejonu słuŜbowego nr I nr 8/08
Teczka rejonu słuŜbowego nr II nr 9/08
Teczka rejonu słuŜbowego nr III nr 10/08
KsiąŜka ewidencji sprzętu nr 11/08
Dziennik przepisów nr 12/08
KsiąŜka kontroli nr 13/08
KsiąŜka konserwacji sprzętu szt. 2 nr 14/08
Rejestr śledztw i dochodzeń nr 15/08
KsiąŜka słuŜby nr 16/08
KsiąŜka narad i odpraw nr 17/08
Posterunek Policji w Szypliszkach:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Rejestr czynności sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania przygotowawczego (RCS) nr 1/08
Rejestr śledztw i dochodzeń (RSD) nr 2/08
Rejestr wydanych notatników słuŜbowych nr 3/08
Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych nr 4/08
Rejestr zatrzymanych uprawnień do kierowania nr 5/08
Teczka jawnych meldunków informacyjnych nr 6/08
Teczka Rejonu SłuŜbowego nr I PP w Szypliszkach nr 7/08
Teczka Rejonu SłuŜbowego nr II PP w Szypliszkach nr 8/08
Teczka Rejonu SłuŜbowego nr III PP w Szypliszkach nr 9/08
Teczka rejonu SłuŜbowego nr IV PP w Szypliszkach nr 10/08
Dziennik przepisów nr 11/08
KsiąŜka słuŜby nr 12/08
Dziennik Korespondencji nr 13/08
KsiąŜka narad i odpraw nr 14/08
KsiąŜka kontroli nr 15/08
KsiąŜka słuŜby nr 16/08
Teczka grafików słuŜby nr 17/08
KsiąŜka doręczeń przesyłek miejscowych nr 18/08
KsiąŜka kontroli broni nr 19/08
KsiąŜka przyjęć interesantów nr 20/08
21.
22.
23.
24.
25.
KsiąŜka ewidencji kluczy nr 21/08
KsiąŜka przeprowadzonych i zgłoszonych interwencji nr 22/08
Teczka ,, Przemoc Domowa” nr 23/08
KsiąŜka konserwacji sprzętu nr 24/08
KsiąŜka ewidencji sprzętu nr 25/08