8. Umowa o kontrolę zapisów oraz sporz¹dzenie deklaracji

UMOWA nr ....
o kontrolę zapisów oraz sporządzenie deklaracji podatkowych
zawarta w ............... w dniu .................., pomiędzy:
1. ............................. - doradcą podatkowym nr wpisu .........., prowadzącym Kancelarię
Doradztwa Podatkowego z siedzibą w .............., zarejestrowaną w Ewidencji Działalności
Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta ........ pod numerem ..........
zwany dalej „Doradcą” lub „Doradcą podatkowym”,
a
2. ................................... z siedzibą w ............................., ul. .................... nr ………... wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS .............................,
NIP .................,
reprezentowaną przez:
- ...............................
- ...............................
zwaną dalej „Zleceniodawcą”
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Zleceniodawca zleca a Doradcą podatkowy przyjmuje i zobowiązuje się do świadczenia na
rzecz Zleceniodawcy poniŜszych usług:
1) sprawdzenie przez Doradcę zapisów w następującej dokumentacji podatkowej
Zleceniodawcy:
a) podatkowej księdze przychodów i rozchodów, zwanej dalej „ Księgą”,
b) odrębnych ewidencjach dla celów podatku od towarów i usług,
c) kartotekach wynagrodzeń, *
d) ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, *
e) ewidencji wyposaŜenia*
– zwanych dalej „Ewidencjami”, przeznaczonych do ewidencjonowania przychodów i
kosztów oraz rozliczeń podatku VAT w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę
działalności gospodarczej polegającej na ....,
2) dokonania zapisów korygujących w Księdze i Ewidencjach w przypadku zauwaŜenia
nieprawidłowości,
3) sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych w podatku dochodowym od osób
fizycznych i podatku VAT,
4) sprawdzenie rozliczeń podatku pobranego z tytułu pełnienia funkcji płatnika podatku lub
zaliczek na podatek,
– za okres od 01....200.... r. do ....200.... r.
2. Doradca przyjmując powyŜsze zlecenie oświadcza, Ŝe posiada doświadczenie w zakresie
świadczenia usług objętych niniejszą Umowa i zobowiązuje się do ich wykonywania z
naleŜytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki
zawodowej, dbając o interesy Zleceniodawcy.
3. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazania Doradcy wszelkich materiałów (umowy,
wyniki kontroli, rozliczenia, decyzje, deklaracje, etc.) oraz do udzielenia wszelkich dalszych
informacji, jakie okaŜą się konieczne dla naleŜytego wykonania czynności zapisanych w
niniejszej Umowie.
§ 2.
Oświadczenia stron
1. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe:
1) nie ciąŜy na nim obowiązek prowadzenia rachunkowości w sposób i w formie
przewidzianej w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
2) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną
przez niego działalnością gospodarczą,
3) jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP ....
2. Doradca oświadcza, Ŝe:
1) jest doradcą podatkowym/osobą prawną, uprawnioną do wykonywania doradztwa
podatkowego* zgodnie z wpisem nr ….....,
2) jest upowaŜniony do prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie ze świadectwem
kwalifikacyjnym nr …….....,*
3) jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP ………….. .
§ 3.
Czas trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas od dnia podpisania do dnia sporządzenia złoŜenia
miesięcznych deklaracji podatkowych.
2. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazania Księgi oraz Ewidencji oraz dokumentów
księgowych za dany miesiąc w terminie …... dni od końca tego miesiąca.
3. Doradca zobowiązany jest do dokonania kontroli zapisów oraz obliczenia wysokości
zobowiązań podatkowych Zleceniodawcy oraz wypełnienia do podpisu Zleceniodawcy
odpowiednich deklaracji podatkowych w terminie do 1 dnia poprzedzającego ustawowy
termin złoŜenia deklaracji.
1.
2.
3.
4.
§ 4.
Wynagrodzenie Doradcy
Za wykonane czynności, o których mowa w § 1 umowy, Doradca otrzyma wynagrodzenie,
płatne do …….... dnia miesiąca, w którym Doradca sprawdził Księgi i dokonał rozliczeń
podatkowych Zleceniodawcy, w wysokości ………... zł + VAT (słownie …………....
złotych).
Wynagrodzenie płatne będzie w formie gotówkowej w siedzibie Doradcy lub na rachunek
Doradcy w banku ........... . Za datę zapłaty uwaŜa się datę wpływu wynagrodzenia na konto
Doradcy podatkowego
W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych w całości lub znacznej części po
terminie określonym w § 3 ust. 2, wynagrodzenie naleŜne Doradcy, określone w ust. 1, ulega
podwyŜszeniu o ....% za kaŜdy dzień opóźnienia.
W przypadku dostarczenia dokumentów po …………..... dniu miesiąca Doradca nie ponosi
odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złoŜenie deklaracji.
§ 5.
Ogólne warunki, postanowienia dodatkowe
1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową stosuje się ogólne warunki umowy (OWU)
nr .... stanowiące załącznik do umowy, z którymi Zleceniodawca się zapoznał, otrzymał ich
egzemplarz oraz wyraŜa zgodę, by stanowiły one integralną część niniejszej umowy.
2. Uzgodniono ponadto następujące postanowienia:
...................................... .
§ 6.
Osoby kontaktowe
1. Doradca podatkowy i Zleceniodawca określają, Ŝe poniŜsze osoby będą odpowiedzialne za
wymianę dokumentów oraz informacji, jak równieŜ składanie oświadczeń w kwestiach
dotyczących wykonywania czynności przewidzianych w niniejszej Umowie
a) ze strony Doradcy podatkowego – ........................................
tel./fax …………………………….
tel. kom. ............................................
e-mail: .................................................
b) ze strony Zleceniodawcy – ....................................................
tel./fax ............................................
tel. kom. .........................................
e-mail: ............................................
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany, aneksy, uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zgody obu
umawiających się Stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Umowa podlega przepisom prawa polskiego.
3. Umowę sporządzono w .... jednobrzmiących egzemplarzach po .... dla kaŜdej ze stron.
................................................
Zleceniodawca
* niepotrzebne skreślić
......................................................
Doradca