Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Urzędu Marszałkowskiego

Projekt „Bioróżnorodność Opolszczyzny – skarbem dziedzictwa przyrodniczego” współfinansowany jest ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020,
Oś priorytetowa 5 – Ochrona środowiska, dziedzictwa kulturowego i naturalnego, Działanie 5.1- Ochrona różnorodności biologicznej
Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego,
planuje organizację dwudniowego spotkania dla przedstawicieli społeczności wiejskich oraz samorządów
gminnych w dniach 28-29 stycznia 2016 roku.
W związku z tym proszę o ofertę dot.:
1.
możliwości zarezerwowania u Państwa noclegów z 28 na 29 stycznia dla około 100 osób, w tym: 6 osób
w pokojach jedno osobowych i 94 osób w pokojach dwu ewentualnie trzy osobowych
2. wynajęcia sali konferencyjnej ze sprzętem multimedialnym i nagłośnieniem dla grupy do 150 osób na czas
pobytu tj. w dniu 28 stycznia 2016r. od godziny 10:00 do 19:00 i w dniu 29 stycznia 2016r. w godzinach od
10:00 do 14:00.
3. zapewnienia wyżywienia w dniu 28 stycznia:
poczęstunek kawowy ciągły dla 150 osób (napoje zimne i gorące: soki i woda w dzbankach, kawa
i herbata w termosach
– wystawiane i uzupełniane przez cały czas trwania szkolenia; 3 rodzaje
kołacza śląskiego celem promocji dziedzictwa kulinarnego regionu, kruche ciasteczka)
obiad dla 150 osób (zupa: krem z brokuł z grzankami; II danie: filet drobiowy z indyka min. 150g/osobę,
ziemniaki gotowane z koperkiem min. 200g/osobę; surówka z kapusty kiszonej, buraczki, marchew
(łącznie 250g/osobę), woda, soki.
kolacja dla 150 osób (ciepły posiłek - 1 porcja na osobę: beff strogonow, krokiety z mięsem podane z
barszczem czerwonym; zimna płyta podana w formie bufetu: patery wędlin, galaretek i pasztetów,
deski serów pleśniowych i twardych, warzywa, pieczywo, herbata, soki, woda)
4. zapewnienia wyżywienia w dniu 29 stycznia:
śniadanie dla 100 osób (w formie bufetu: frankfurterki, parówki cienkie, jajecznica na maśle, jajka
ugotowane na twardo, patery wędlin i serów białych i twardych, warzywa, sałatki, dżemy, miód, płatki,
jogurt owocowy, pieczywo jasne, ciemne, tostowe),
poczęstunek kawowy ciągły dla 150 osób (napoje zimne i gorące: soki i woda w dzbankach, kawa i
herbata w termosach – wystawiane i uzupełniane przez cały czas trwania szkolenia; 3 rodzaje kołacza,
kruche ciasteczka)
obiad dla 150 osób (zupa: pomidorowa z makaronem; II danie: (podane na talerzu, 1 porcja na osobę)
dorsz w cieście francuskim podany z frytkami; surówka z kapusty kiszonej, buraczki, marchew), woda,
soki
Proszę o podanie ceny jednostkowej brutto i netto ze stawka VAT za poszczególny asortyment (przerwa kawowa,
obiad, kolacja, noclegi w pokoju jednoosobowym, dwuosobowym i trzyosobowym) wraz z podaniem dostępności
pokoi oraz kosztu za najem sali ze sprzętem za dwa dni. Faktura na usługę będzie obejmowała 4 pozycje: przerwę
kawową (23% VAT), wyżywienie (śniadania, obiady i kolację (8%VAT) noclegi (8% VAT) oraz najem sali
konferencyjnej (23%).
Proszę o podanie całkowitego kosztu niniejszej usługi uwzględniającej noclegi, wyżywienie i wynajęcie sali
multimedialnej netto i brutto.
Planowany przyjazd uczestników spotkania w dniu 28.01. 2016 r. około godziny 10.00, poczęstunek kawowy od
10:00, obiad 14:30, kolacja 18:30. W dniu 29.01.2016r. śniadania od 8:00 do 10:00, poczęstunek kawowy od 10:00,
obiad 13:30, opuszczenie hotelu do 15:00.
Spotkania dla przedstawicieli społeczności wiejskich oraz samorządów gminnych są uwzględnione w
harmonogramie zadań realizowanych w ramach projektu pn. ”Bioróżnorodność Opolszczyzny – skarbem
dziedzictwa przyrodniczego”. Realizacja projektu dofinansowana jest ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Osi priorytetowej 5 – Ochrona środowiska, dziedzictwa kulturowego i
naturalnego, Działanie 5.1- Ochrona różnorodności biologicznej RPO WO 2014-2020.
Proszę o odpowiedź do dnia 08.12.2015r. włącznie. W przypadku wyboru Państwa oferty potwierdzimy
rezerwację. W razie pytań proszę o kontakt z Referatem Rozwoju Wsi, Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
UMWO, tel. 774482124, 774482123 e-mail:; [email protected] [email protected]