Załącznik nr 2

Załącznik nr 2
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa na potrzeby Zamawiającego, tj. Powiatu Chełmskiego,
fabrycznie nowych, nienoszących śladów uprzedniego użycia urządzeń wielofunkcyjnych z
zapasem tonerów w ilości i asortymencie oraz o parametrach wymienionych poniżej.
Termin wykonania zamówienia – 10 dni od dnia podpisania umowy.
W części I – na potrzeby Wydziału Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Chełmie dostawa 2
urządzeń wielofunkcyjnych o następujących parametrach:
1. Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A4 – funkcje urządzenia: skaner, kopiarka,
drukarka, A4, czarno-białe wraz z zapasem tonera na 60.000 +/- 5% kopii
Wymagane minimalne parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych:
Obsługiwane formaty: A5-A4
Interfejsy: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX
Podajnik papieru: min 250 arkuszy
Podajnik ręczny: min 50 arkuszy
Zarządzanie urządzeniem poprzez wewnętrzną stronę www urządzenia: monitorowanie
materiałów eksploatacyjnych, odczyty liczników.
Kopiowanie: zoom: 25-400%
Jednorazowa ilość kopii: do 99 kopii
Skanowanie:
Skanowanie TWAIN oraz do zasobu sieciowego windows lub FTP w postaci pliku jpg/tiff oraz
PDF
Rozdzielczość skanowania: 150-600dpi
Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów (DADF)
Protokoły: TCP/IP, HTTP, SMB
Drukowanie:
Szybkość drukowania: min 15 str A4/min
Monochromatyczne drukowanie laserowe
Język opisu strony: PCL 5, PCL 6, Postscript Level 3 Emulation
Systemy operacyjne: współpraca z Windows XP, Windows 7
Protokoły: TCP/IP
Duplex: automatyczny
Urządzenie dopuszcza stosowanie tonera bez chipa bez utraty gwarancji.
2. Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne - funkcje urządzenia: kopiowanie, skanowanie,
drukowanie, format papieru A3; wraz z zapasem tonerów zapewniających wydruk 60.000 +/- 5%
kopii;
Wymagane minimalne parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych:
Obsługiwane formaty: A5-A3
Interfejsy: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX
Podajnik papieru: min 500 arkuszy
Podajnik ręczny: min 50 arkuszy
Zarządzanie urządzeniem poprzez wewnętrzną stronę www urządzenia: monitorowanie
materiałów eksploatacyjnych, książka adresowa, konfiguracja i aktualizacja oprogramowania
sprzętowego, odczyty liczników, zarządzanie zasobami, personalizacja dostępu do urządzenia za
pomocą kodu PIN.
Standard: sortowanie, grupowanie
Gramatura obsługiwanego papieru: 64–220 g/m²
Kopiowanie:
Zoom: 25-400%
Jednorazowa ilość kopii: do 99 kopii
Skanowanie:
Skanowanie do zasobu sieciowego windows, FTP lub e-mail w postaci pliku jpg/tiff oraz
przeszukiwalnego PDF-a
Rozdzielczość skanowania: 150-600dpi
Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów (DADF)
Skanowanie płaskie oraz z DADF
Protokoły: TCP/IP, HTTP, SMB
Skanowanie kolorowe
Drukowanie:
Szybkość drukowania: 20str/min A4 kolor
Rozdzielczość druku: min 600x600 dpi
Kolorowe drukowanie laserowe
Język opisu strony: PCL 5, PCL 6, Postscript Level 3 Emulation
System operacyjne: współpraca z Windows XP, Windows 7
Protokoły: TCP/IP
Duplex: automatyczny
Urządzenie dopuszcza stosowanie tonera bez chipa bez utraty gwarancji.
W części II – na potrzeby Biura Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Technicznej dostawa urządzenia
wielofunkcyjnego o następujących parametrach:
1. Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne A3 - kserokopiarka z funkcją drukarki sieciowej
– standard, format papieru min./maks.A6/A3; wraz z zapasem 2 tonerów.
Wymagane minimalne parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych:
Szybkość urządzenia, tryb cz.-b. w str./min (A4) 15
Szybkość urządzenia, tryb cz.-b. w str./min (A3) 10
Format papieru: min./maks. A6 /A3
Gramatura papieru (g/m²) 56 - 200
Pojemność: standardowa (arkuszy) 250
Powiększenie: 25–400%
Kopiowanie:
Format oryginału (maks.) A3
Max czas pierwszej kopii cz.-b. (sek.) 8
Dupleks
Drukowanie:
Rozdzielczość (dpi) 600 x 600
Drukarka sieciowa – standard
Interfejs standardowy - 10Base-T / 100Base-TX
Obsługiwane systemy operacyjne - Windows XP / 7
Dupleks
Urządzenie musi dopuszczać pracę na tonerach tzw zamiennikach
Przedstawione powyżej cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają minimalne, wymagane
przez Zamawiającego, parametry jakie spełniać muszą dostarczone urządzenia. Parametry urządzeń
mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu
zamówienia spowoduje odrzucenie oferty.
Warunki gwarancji.
Wykonawca udzieli gwarancji – min. 36 miesięcy lub 300 tys. kopii (w zależności co nastąpi
wcześniej) od daty podpisania protokołu odbioru na urządzenia wielofunkcyjne. Min. 12 miesięcy
na załączone tonery. Koszty związane z dojazdem serwisu w związku z naprawami gwarancyjnymi
i ewentualnej konserwacji sprzętu ponosi Wykonawca.
Warunki gwarancji urządzenia wielofunkcyjne:
a) Naprawy gwarancyjne urządzeń objętych umową wykonawca wykona w siedzibie
Zamawiającego. Jeżeli przeprowadzenie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego będzie
niemożliwe lub poważnie utrudnione dla Wykonawcy dopuszcza się wykonania napraw poza
siedzibą Zamawiającego.
b) Wykonawca przystąpi do napraw gwarancyjnych (reakcja serwisu) w terminie nie dłuższym
niż 24 godziny licząc od godziny wezwania zamawiającego do usunięcia awarii. W soboty oraz dni
ustawowo wolne od pracy termin 24-godzinny nie biegnie (ulega zawieszeniu w tych dniach).
c) Gdy czas napraw gwarancyjnych urządzeń przekroczy 3 dni robocze wykonawca, na
wniosek zamawiającego, dostarczy niezwłocznie zastępczy sprzęt o identycznych możliwościach
technicznych.
d) Jeżeli naprawy tego samego urządzenia lub jego podzespołu będą dokonywane ponad 3 razy
w okresie objętym gwarancją Wykonawca, na wniosek zamawiającego, wymieni nieodpłatnie to
urządzenie lub podzespół na nowy tego samego lub nowszego typu.
Warunki gwarancji na tonery dostarczone z urządzeniem:
a) Wykonawca gwarantuje
Zamawiającemu,
że
tonery
dostarczone w ramach
Umowy są wolne od wad. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu
gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady tonerów.
b) Wykonawca udziela gwarancji na min. 12 miesięcy na załączone tonery. Okres gwarancji
liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
c) Z tytułu gwarancji Wykonawca dokona wymiany tonera wadliwego na wolny od wad w
terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
d) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości
obejmuje zarówno wady powstałe z
przyczyn tkwiących w tonerach w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i
wszelkie inne wady fizyczne tonerów, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny
gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu
obowiązywania gwarancji.