Nr dokumentu DN/P-BEN-03 TT Strona 1 / 3 Egzemplarz
Transkrypt
Nr dokumentu DN/P-BEN-03 TT Strona 1 / 3 Egzemplarz
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Świdniku Komórka organizacyjna TT Nr dokumentu DN/P-BEN-03 System Zarządzania Jakością Nazwa procesu: Rozliczanie użytkowników i właścicieli Wydanie 05 Nazwa dokumentu: Regulamin szczegółowego rozliczania kosztów zakupu ciepła na cele c.o wg podzielników kosztów w lokalach. Strona 1 / 3 Załącznik nr 2 do uchwały nr 122/2012 Rady Nadzorczej z dnia 19.11.2012r. Egzemplarz nadzorowany ……..…….…. /………………, nr REGULAMIN SZCZEGÓŁOWEGO ROZLICZANIA KOSZTÓW ZAKUPU CIEPŁA NA CELE CENTRALNEGO OGRZEWANIA WG PODZIELNIKÓW KOSZTÓW W LOKALACH obowiązujący w Spółdzielni Mieszkaniowej w Świdniku Podstawa prawna: § 81 pkt 26 f) Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Świdniku 1. Do rozliczania kosztów ciepła na cele c.o. wg podzielników kosztów przyjmuje się podział całkowitych kosztów zakupu ciepła na cele c.o. na stałe i zmienne w proporcji 50/50%. 11 Koszty stałe rozlicza się w proporcji do m2 powierzchni użytkowej lokali, natomiast koszty zmienne w wg wskazań podzielników kosztów z uwzględnieniem współczynników wyrównawczych. 2. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy kalendarzowych, z wyjątkiem sytuacji szczególnych powodujących jego skrócenie lub wydłużenie tj.: a/ od 1.01 do 31.12 każdego roku lub b/ od 1.06 danego roku do 31.05 następnego roku 3. Użytkownicy lokali otrzymują wynik rozliczenia w terminach: a. w budynkach z okresem rozliczeniowym od 1.01 do 31.12 każdego roku –najpóźniej do 31.05 następnego roku, b. w budynkach z okresem rozliczeniowym. od 1.06 danego roku do 31.05 następnego roku – najpóźniej do 31.08. 4. Odczyty podzielników kosztów odbywają się w dwóch terminach, po uprzednim poinformowaniu o nich lokatorów ogłoszeniami na klatkach schodowych. Istnieje możliwość dokonania odczytu podzielników w terminie dodatkowym, odpłatnie wg cennika firmy rozliczeniowej. Opracował: Z-ca Prez. ds. techniczno-eksploatacyjnych mgr inż. Wiesława Wypchło Sprawdził pod względem formalnym: Radca Prawny mgr Jerzy Mroczek Zatwierdził: Rada Nadzorcza Sekr. Rady Nadzorczej. mgr inż. Grzegorz Dawid Przew. Rady Nadzorczej Stanisław Blicharz Data wydania Obowiązuje od 19.11.2012r. 19.11.2012r. Spółdzielnia Mieszkaniowa w Świdniku Komórka organizacyjna TT Nr dokumentu DN/P-BEN-03 System Zarządzania Jakością Nazwa procesu: Rozliczanie użytkowników i właścicieli Wydanie 05 Nazwa dokumentu: Regulamin szczegółowego rozliczania kosztów zakupu ciepła na cele c.o wg podzielników kosztów w lokalach. Strona 2 / 3 5. W lokalu, w którym nie dokonano odczytu podzielników z powodu jego nie udostępnienia, rozliczenie nastąpi wg zasad: a) dla mieszkań opłata stała - wg m2 powierzchni mieszkania opłata zmienna - wg średniego zużycia ciepła części zmiennej w budynku w jednostkach rozliczeniowych w przeliczeniu na 1m2 x m2 powierzchni mieszkania rozliczanego x współczynnik 1,5 b) dla lokali użytkowych jak wyżej, lecz z zastosowaniem współczynnika 2,0 Powyższy sposób rozliczania może mieć zastosowanie dla tego samego użytkownika nie częściej niż raz na 5 lat 51. Lokale w budynkach opomiarowanych, w których nie udostępniono do odczytu podzielników częściej niż raz na 5 lat lub użytkownicy złożyli pisemną rezygnację z rozliczeń kosztów c.o. wg podzielników, rozliczenie nastąpi wg zasad: - dla mieszkań opłata stała - wg m2 powierzchni mieszkania opłata zmienna - wg średniego zużycia ciepła części zmiennej w budynkach w jednostkach rozliczeniowych w przeliczeniu na 1 m2 x m2 powierzchni mieszkania x współczynnik 2,0 52 W przypadku braku wymiany ampułki lub kapilary w danym roku, w roku następnym wykonany jest odczyt tzw. „dwuletni”, który do rozliczenia należy pomniejszyć o ilość jednostek rozliczeniowych z roku poprzedniego bez współczynnika 1,5. 6. W przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów lub jego plomby, rozliczenie nastąpi wg średniego zużycia z budynku. Powyższa zasada obowiązywać może dla tego samego użytkownika nie częściej niż raz na 5 lat. W przypadku częstszego niszczenia urządzeń pomiarowych, dane mieszkanie lub lokal rozliczane będzie wg zasad z pkt 51 Koszty ponownego montażu podzielnika w miejsce zniszczonego ponosi użytkownik lokalu. 7. Lokale w budynkach opomiarowanych, których właściciele lub użytkownicy nie wyrazili zgody na montaż podzielników kosztów rozliczane będą wg zasad z pkt. 51. 8. Najemca lokalu użytkowego ponosi koszty zużytego ciepła wg wskazań podzielników w dniu zdania lokalu. 9. W rozliczeniu uwzględnia się współczynniki wyrównawcze określone indywidualnie dla każdego lokalu w budynku w oparciu o obliczeniowe zapotrzebowanie ciepła, danego lokalu wynikające ze strat ciepła wg projektów technicznych, z uwzględnieniem aktualnego stanu technicznego przegród zewnętrznych. Opracował: Z-ca Prez. ds. techniczno-eksploatacyjnych mgr inż. Wiesława Wypchło Sprawdził pod względem formalnym: Radca Prawny mgr Jerzy Mroczek Zatwierdził: Rada Nadzorcza Sekr. Rady Nadzorczej. mgr inż. Grzegorz Dawid Przew. Rady Nadzorczej Stanisław Blicharz Data wydania Obowiązuje od 19.11.2012r. 19.11.2012r. Spółdzielnia Mieszkaniowa w Świdniku Komórka organizacyjna TT Nr dokumentu DN/P-BEN-03 System Zarządzania Jakością Nazwa procesu: Rozliczanie użytkowników i właścicieli Wydanie 05 Nazwa dokumentu: Regulamin szczegółowego rozliczania kosztów zakupu ciepła na cele c.o wg podzielników kosztów w lokalach. Strona 3 / 3 Dla lokali użytkowych, w budynkach mieszkalnych, z wejściem bezpośrednio z zewnątrz budynku wartość współczynnika wyrównawczego wynosi jeden. 10. Celem prawidłowego dokonywania rozliczeń zużytego ciepła w mieszkaniach na parterze przyjmuje się zasadę utrzymywania właściwych temperatur w pomieszczeniach piwnic: (pralni i suszarni) oraz na klatkach schodowych. 11. Zmiana sposobu rozliczenia c.o. dla danego budynku możliwa jest na wniosek kwalifikowanej większości (tj. 3/5) mieszkańców na 1 miesiąc przed końcem aktualnie trwającego okresu rozliczeniowego. Wyliczenie procentowej liczby głosów następuje w stosunku do liczby wszystkich mieszkań, na podstawie podpisów wraz z nr dowodu osobistego, złożonych na czytelnie sporządzonej liście mieszkańców budynku. Regulamin uchwalony został przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej w Świdniku w dniu 15.12.2008r. Uchwałą nr 427/2008, zmieniony w dniu 22.10.2009r. Uchwałą nr 64/2009, zmieniony w dniu 19.11.2012r. Uchwałą nr 122/2012. Niniejszy tekst jednolity został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 19.11.2012r. Uchwałą nr 122/2012. Opracował: Z-ca Prez. ds. techniczno-eksploatacyjnych mgr inż. Wiesława Wypchło Sprawdził pod względem formalnym: Radca Prawny mgr Jerzy Mroczek Zatwierdził: Rada Nadzorcza Sekr. Rady Nadzorczej. mgr inż. Grzegorz Dawid Przew. Rady Nadzorczej Stanisław Blicharz Data wydania Obowiązuje od 19.11.2012r. 19.11.2012r.