regulamin rozliczania kosztów dostawy zimnej wody do budynków i
Transkrypt
regulamin rozliczania kosztów dostawy zimnej wody do budynków i
REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ZIMNEJ WODY DO BUDYNKÓW I DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA ZUŻYTĄ ZIMNĄ WODĘ I ODPROWADZANIE ŚCIEKÓW Podstawa prawna : 1. Ustawa z dnia 07 czerwca 2001 o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z dnia 13.07.2001 z póź. zmianami) 2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2003 r. nr 119 poz. 1116 z późniejszymi zmianami) 3. Statut Spółdzielni 1 I. Postanowienia ogólne. § 1. Niniejszy regulamin ustala zasady rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków oraz ustalania opłat z tego tytułu dla budynków wyposażonych w następujące układy pomiarowe: 1. budynki wyposażone w liczniki główne zimnej wody oraz w indywidualne wodomierze na zimną i ciepłą wodę, 2. budynki wyposażone w liczniki główne zimnej wody oraz w indywidualne wodomierze na zimną wodę, 3. budynki wyposażone tylko w liczniki główne zimnej wody , § 2. 1 Rozliczenie za zużytą w poszczególnych nieruchomościach wodę między ZWiK jako dostawcą, a Spółdzielnią jako odbiorcą dokonuje się według wskazań liczników głównych zamontowanych na przyłączach wody do budynków. 2 Rozliczenie za zużytą wodę między Spółdzielnią, a użytkownikami lokali zamieszkujących w rozliczanym budynku następuje według wskazań wodomierzy indywidualnych lub ryczałtu na osobę. 3 Przez cenę wody rozumie się opłatę za 1m3 wody pobieranej z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia i za ścieki odprowadzone do urządzeń kanalizacyjnych, ustaloną w taryfie obowiązującej na terenie Miasta Łodzi. 4 W przypadku zmiany ceny wody w trakcie okresu rozliczeniowego cenę 1m 3 wody ustala się jako średnią ważoną cen w miesiącach z tego okresu. II. ROZLICZANIE KOSZTÓW DOSTAWY WODY I ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW. § 3. 1. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków ewidencjonowane są i rozliczane odrębnie dla każdego budynku w okresach okołopółroczynych. 2. Za lokal wyposażony w wodomierze uznaje się lokal mieszkalny, użytkowy lub inne pomieszczenie, w którym zamontowane są przyrządy pomiarowe w rozumieniu Ustawy z dnia 11.05.2001 r. Prawo o miarach (Dz. U. nr 65poz.636 z późn. zm.) to znaczy posiadające: a) ważna legalizację Głównego Urzędu Miar – okres ważności wynosi zarówno dla wodomierzy wody zimnej jak i ciepłej – 5 lat, 2 b) nienaruszoną plombę SM „Osiedle Młodych” na połączeniu śrubunkowym wodomierza z pionem wodnym, zabezpieczającą przed nieuprawnionym zdjęciem przyrządu lub nielegalnym rozszczelnieniem połączenia, itp. c) dokumentację montażową sporządzoną i przechowywaną przez służby eksploatacyjne Spółdzielni. 3. Na koszty dostawy wody (łącznie z wodą przeznaczoną do podgrzania) i odprowadzenia ścieków składają się: a) koszty zakupu zimnej wody - wynikające z umowy z dostawcą, b) koszty odprowadzenia ścieków - wynikające z umowy z odbiorcą (dostawcą), § 4. 1. Jednostką rozliczeniową dostawy wody i odprowadzenia ścieków dla lokali rozliczanych w oparciu o odczyty wskazań wodomierzy jest - metr sześcienny (m3) . Zużycie wody ustala się sumarycznym zużyciem wody zimnej i wody podgrzanej. 2. Rozliczenie należności za zużytą wodę i odprowadzenie ścieków odbywa się na podstawie odczytu z obu liczników wg wzoru: Ilość zużytej wody x aktualna stawka za 1m3 wody i ścieków. 3. Różnica między zużyciem wody wykazanym przez licznik główny a sumą zużycia wody wykazaną przez liczniki indywidualne podlega rozliczeniu proporcjonalnie do zużycia wskazanego przez liczniki indywidualne. Rozliczenie dokonywane jest zgodnie z następującym wzorem [ (Lgł-ELi ) : ELi)]x LiR + LiR gdzie: Lgł - ilość zużytej wody wykazana przez licznik główny w budynku (m3), ELi – suma zużycia wody wykazana przez liczniki indywidualne (m3), LR – ilość zużytej wody rozliczanego indywidualnego licznika (m3) § 5. 1. Jednostką rozliczeniową dostawy wody przy braku wodomierzy w lokalach jest ilość osób zamieszkałych w budynku. 2. Rozliczenie należności za zużytą wodę i odprowadzone ścieki odbywa się następująco: a. ilość zużytej wody na budynek x aktualna stawka za 1m3 wody i i ścieków podzielona przez ilość osób zamieszkałych w budynku. b. ustalenie kosztu zużycia wody i odprowadzenia ścieków dla danego lokalu odbywa się poprzez przemnożenie stawki na osobę w budynku przez ilość osób zamieszkałych w lokalu. 3 3. Osoba , której przysługuje tytuł prawny do lokalu mieszkalnego obowiązana jest na żądanie spółdzielni podać w formie pisemnej liczbę osób zamieszkałych w lokalu oraz informować o zmianach tej liczby. 4. Jeśli w danym lokalu nie zamieszkuje żadna osoba, to lokal ten obciąża się tak jakby zamieszkiwała w nim 1 osoba. § 6. W okresie przejściowym gdy w budynku część lokali jest opomiarowana rozliczenia dokonuje się w następujący sposób: a) dla lokali opomiarowanych – ilość zużytej wody x aktualna stawka za 1m3 wody i ścieków, b) dla lokali nieopomiarowanych - ilość zużytej wody pomniejszona przez ilość wody zużytej na podstawie wskazań (zużycia) wodomierzy indywidualnych x aktualna stawka za 1m3wody i ścieków podzielona przez ilość osób zamieszkujących w lokalach nieopomiarowanych X ilość osób zamieszkałych w danym lokalu – rozliczenia dokonuje się w ramach danego osiedla. § 7. 1. Różnica powstała pomiędzy faktycznie poniesionymi kosztami, wniesionymi przez użytkownika w formie miesięcznych wyniku rozliczenia kosztów zużycia wody, a opłatami zaliczek, powstała w regulowana jest w sposób następujący : a. niedopłatę użytkownik lokalu wnosi przy uiszczaniu opłaty miesiecznej za używanie lokalu w miesiącu następnym po dokonaniu rozliczenia. b. nadpłatę można zaliczyć (z zastrzeżeniem pkt. c.) na poczet najbliższych wymagalnych opłat miesięcznych za używanie lokalu; c. w przypadku użytkowników lokali zadłużonych wobec Spółdzielni, nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na poczet zadłużenia z tytułu opłat miesięcznych za używanie lokalu. 2. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu Zarząd Spółdzielni może w uzasadnionych przypadkach zmniejszyć lub zwiększyć wysokość zaliczki. III. Dokonywanie odczytów § 8. 1. Odczytu urządzeń pomiarowych w celu ustalenia faktycznego zużycia wody dokonuje się dwa razy w roku. 2. Odczyty wykonywane są przez administrację osiedla i potwierdzane podpisem użytkownika lokalu obecnego przy odczytywaniu. Jeden raz w roku dopuszcza się uznanie odczytu przez 4 użytkownika lokalu – podanego na piśmie z określeniem daty odczytu i potwierdzonego podpisem użytkownika lokalu. 3. Dokumenty potwierdzające odczytany stan wodomierza winny być przechowywane w administracji osiedla przez okres 3 lat ( licząc od ostatniego dnia roku, w którym odczyt został dokonany). 4. Za prawidłowe ustalenie faktycznego zużycia wody ( dokonanie odczytu) odpowiadają pracownicy administracji wskazani imiennie przez kierownika osiedla . § 9. 1. W pierwszym okresie rozliczeniowym (od następnego miesiąca od zaplombowania do czasu pierwszego odczytu) miesięczne obciążenie zaliczkowymi kosztami ustala się jako iloczyn ilości osób zamieszkałych w lokalu i średniej ilości wody zimnej i wody podgrzanej zużywanej w budynku przez jedną osobę na miesiąc (w lokalach wyposażonych w wodomierze ) w poprzedzającym roku i ceny 1m³ wody w tym okresie rozliczeniowym; 2. W czasie przerwy w pracy wodomierza spowodowanej zgłoszonym do administracji osiedla uszkodzeniem, uszkodzeniem samoistnym, legalizacją lub naprawą koszty do rozliczeń określane są jedną z poniższych metod: a) w przypadku zamontowania wodomierza zastępczego - według jego wskazań. b) bez wodomierza zastępczego w okresie nie dłuższym niż 14 dni - w oparciu o średnie zużycie wody (zimnej i podgrzanej) przez mieszkańców lokalu w poprzednim okresie rozliczeniowym. c) za dłuższe wyłączenie z ruchu wodomierza opłata za wodę naliczana jest tak, jak w lokalach nie wyposażonych w wodomierze. 3. W przypadku celowego uszkodzenia niezgłoszonego do Spółdzielni lub zerwania plomby użytkownik będzie rozliczany - za okres od poprzedniego wiarygodnego odczytu do usunięcia przeszkód w dokonywaniu prawidłowego pomiaru wody wg najwyższej stawki ryczałtowej, obowiązującej na osiedlu lecz nie mniej niż wynikałoby to ze wskazań wodomierza. 4. W przypadku odmowy założenia wodomierza w terminie do 30 czerwca 2008 r. lub niezalegalizowania wodomierza w wyznaczonym terminie, od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego następującego po tym terminie - rozliczenie następuje wg najwyższej stawki ryczałtowej obowiązującej na osiedlu . 5. W przypadku uniemożliwienia odczytania wskazań wodomierzy użytkownik będzie rozliczany w następujący sposób: a) za okres od ostatniego wiarygodnego odczytu do dnia nieudostępnienia urządzenia pomiarowego do odczytu – wg średniego zużycia pomiędzy wiarygodnym odczytami, b) zaliczka na okres rozliczeniowy bezpośrednio następujący po nieudostępnienia urządzenia pomiarowego do odczytu – wg średniego zużycia pomiędzy wiarygodnymi 5 odczytami. Rozliczenie tej zaliczki – przy braku kolejnego odczytu – dokonuje się w/g średniej stawki ryczałtowej dla osiedla. c) za kolejny okres rozliczeniowy - wg najwyższej stawki ryczałtowej obowiązującej na osiedlu, (lokal traktowany jako nieopomiarowany) - w przypadku braku kolejnego odczytu dokonanego przez administrację osiedla § 10 We wszystkich przypadkach ujętych w § 9 pkt. 3-5 powrót do rozliczania wg wskazań wodomierza jest możliwy na wniosek członka Spółdzielni, przy czym wodomierz traktuje się dla potrzeb rozliczeń jako nowozałożony . § 11. Rozliczenia zużycia wody dokonuje odpowiedzialny pracownik wskazany przez kierownika administracji. Weryfikację prawidłowości rozliczenia rozliczający potwierdza własnoręcznym podpisem (z imienną pieczątką) na dokumentach wysyłanych do użytkownika lokalu i podlegających archiwowaniu w Spółdzielni. IV. MONTAŻ URZĄDZEŃ POMIAROWYCH Montaż wodomierzy indywidualnych. W zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Osiedle Młodych” dopuszcza się do użytku wszelkie wodomierze posiadające europejskie świadectwo homologacji, które muszą być montowane w komplecie z zaworami odcinającymi kulowymi w miejscu dostępnym, nie utrudniającym odczytu. §12. 1. Montaż wodomierzy w nowych zasobach W nowych zasobach lokale wyposażane są w wodomierze zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawczymi do ustawy prawo budowlane. Obowiązki stron określone wg „Regulaminu zasad zasiedlania, użytkowania i zdawania lokali......” wymagają dodatkowego potwierdzenia umową. Numer i stan wodomierzy zostaje spisany w protokóle odbioru lokalu . 2. Montaż wodomierzy w starych zasobach A. przez Spółdzielnię 1. W przypadku instalowania wodomierzy przez Spółdzielnię w starych zasobach, użytkownik lokalu jest zobowiązany udostępnić miejsce pomiarowych. Uzupełnienie zabudowy, glazury itp. po zamontowania urządzeń montażu użytkownik lokalu wykona we własnym zakresie i na własny koszt. 6 2. Po zainstalowaniu wodomierzy – zostaje podpisana umowa pomiędzy użytkownikiem lokalu a Spółdzielnią określająca obowiązki stron i zasady rozliczeń wody na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego oraz protokół z numerami i stanem wodomierzy . (wzory obu w/w dokumentów stanowią załącznik do niniejszego regulaminu). W przypadku, gdy użytkownik lokalu odmawia podpisania umowy – lokal traktowany jest jako nie wyposażony w wodomierze. 3. Koszty zainstalowania wodomierzy przez Spółdzielnię łącznie z materiałem w lokalach mieszkalnych obciążają użytkowników lokali w których są instalowane. Sposób zapłaty reguluje umowa zawarta między stronami (wzór umowy w załączeniu). B. przez użytkowników lokali Przy instalowaniu wodomierzy w lokalach mieszkalnych przez użytkowników lokali montaż wodomierzy wykonywany jest na ich koszt. Obowiązuje następujący tryb działania: 1. Użytkownik lokalu zgłasza w administracji osiedla chęć zainstalowania wodomierzy w zajmowanym przez siebie lokalu. 2. Administracja przedkłada użytkownikowi lokalu w formie pisemnej umowę (wzór w załączeniu) określającą warunki montażu i eksploatacji wodomierzy oraz rozliczania kosztów zużytej wody na podstawie ich wskazań. W powyższych warunkach winien być określony rodzaj typ i wielkość przyrządu, techniczne warunki montażu i warunki czasowego zamknięcia dopływu wody na pionie lub w obiekcie w związku z potrzebami montażu. 3. Po wykonanym montażu wodomierzy administracja dokonuje protokolarnego odbioru sprawdzając prawidłowość i zgodności montażu z warunkami umowy, zakłada plomby zabezpieczające przyrząd przed niekontrolowanym demontażem, spisuje początkowy stan wskazań przyrządu i rejestruje go dopuszczając do rozliczeń za zużywaną wodę pomiędzy użytkownikiem a Spółdzielnią. § 13. Jeśli urządzenie pomiarowe zostało założone przez użytkownika lokalu, uwzględnienie przez Spółdzielnię jego wskazań jest uzależnione od: a. uzyskania zgody administracji osiedla na montaż, której to zgody administracja bez ważnych, uzasadnionych przyczyn nie może odmówić, b. przedstawienia świadectwa (atestu) dopuszczającego to urządzenie do powszechnego stosowania, c. odbioru i zaplombowania miernika przez służby administracji. Odbioru urządzenia pomiarowego dokonuje się protokołem, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 7 Protokół odbioru wodomierzy przez służby techniczne Administracji staje się w dniu jego podpisania integralną częścią umowy, której wzór stanowi zał. 1) V. Eksploatacja wodomierzy indywidualnych. § 14. Urządzenia pomiarowe (wodomierze) indywidualne zainstalowane w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowią własność użytkowników lokali. W przypadku zdania lokalu rozliczenie następuje zgodnie z „Regulaminu zasiedlania, użytkowania i zwalniania lokali....” § 15. 1. Użytkownik lokalu wyposażonego w wodomierze obowiązany jest do: a. udostępniania administracji wodomierzy do okresowych i nadzwyczajnych kontroli, b. stosowania się do wskazań administracji w sprawie sposobu użytkowania wodomierzy, c. zgłaszania administracji stanu uszkodzeń wodomierzy i innych przypadków powodujących potrzebę wyłączenia ich z ruchu. Bezzwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia administracja zdejmuje plomby, spisuje stan wskazań wodomierza, udostępnia go do demontażu i sporządza na tę okoliczność protokół. d. zgłaszania administracji ponownego zainstalowania wodomierza po wyłączeniu go z ruchu. e. konserwacji i napraw użytkowanych wodomierzy. f. przeprowadzenia regularnej legalizacji wodomierzy w terminach, co 60 miesięcy licząc od daty umieszczonej na plombie legalizacyjnej. 2. Naprawy uszkodzonych wodomierzy, wymiana urządzeń pomiarowych oraz koszty ich sprawdzenia lub legalizacji obciążają właściciela urządzeń i wykonywane są przez wybranego przez niego wykonawcę. 3. Na pisemny wniosek członka Spółdzielni użytkującego lokal Spółdzielnia może przejąć obowiązki związane z legalizacją wodomierzy. Administracja Osiedla demontuje urządzenie (wodomierz), którego okres legalizacji skończył się a na jego miejsce montuje urządzenie posiadające aktualne świadectwo legalizacji. Obowiązki stron i zasady pokrycia kosztów określa umowa (wzór w załączeniu) 4. Koszty wymiany urządzeń (wodomierzy) pokryte zostaną z odrębnej stawki. 8 VI. Zasady rozliczeń przy zmianie użytkownika lokalu § 16. A. lokale typu lokatorskiego 1. Użytkownik zobowiązany jest powiadomić administrację osiedla o zdaniu lokalu. Odpowiedzialny pracownik administracji dokonuje protokolarnego odczytu urządzeń pomiarowych i rozliczenia użytkownika na dzień spisania protokółu zdawczego. 2. Następca użytkownika przejmuje protokolarnie lokal ze stanem wskazań wodomierzy zgodnym z protokółem odbiorczym. W przypadku różnicy stanów licznika zużycia wody pomiędzy protokółami zdawczym i odbiorczym rozliczenia dokonuje administracja w odrębnym trybie. 3. Użytkownik obejmujący lokal podpisuje umowę w sprawie eksploatacji wodomierzy (wzór w załączeniu) § 17. B. lokale typu własnościowego 1. Użytkownik zbywający lokal – do otrzymania zaświadczenia o braku zadłużeń w stosunku do Spółdzielni - zobowiązany jest: powiadomić administrację o konieczności dokonania protokolarnego odczytu wodomierzy ; rozliczyć finansowo zużycie wody do stanu wskazanego w protokóle; 2. W celu rozliczenia zużycia wody administracja sporządza protokół odczytu (wzór w załączeniu) oraz dokonuje rozliczenia finansowo- ilościowego w 3 egzemplarzach, z czego : jeden pozostaje w administracji, dwa otrzymuje zainteresowany: jeden dla działu czynszów, drugi dla siebie; 3. W zaświadczeniu o braku zadłużeń w stosunku do Spółdzielni (wzór w załączeniu) podany zostaje stan wodomierzy, do którego zostało dokonane rozliczenie. 4. Zaświadczenie wystawione zgodnie z pkt. 3. stanowi podstawę wystawienia dokumentu do przedłożenia notariuszowi (dokument zawiera informację, że lokal wyposażony jest w wodomierze o podanych numerach i stanach, rozliczonych na określony dzień). 5. Użytkownik nabywający lokal obciążany jest różnicą finansową wynikającą z rozliczenia zużycia wody pomiędzy stanem umieszczonym w zaświadczeniu a kolejnym odczytem. 6. Użytkownik obejmujący lokal podpisuje umowę w sprawie eksploatacji wodomierzy. ( wzór w załączeniu). 9 § 18. C. lokale w najmie Rozliczenia z tytułu zużycia wody dokonywane są zgodnie z zasadami przyjętymi w wiążących strony umowach najmu. Pozostałe postanowienia. VII. § 19. Za prowadzenie całości sp raw związanych z indywidualnym rozliczaniem oraz z wymianą wodomierzy lub ich legalizacją pobierana jest od każdego użytkownika lokalu opłata stała w stosunku miesięcznym. Wysokość opłaty ustala Rada Osiedla. Opłata jest liczona dla lokalu i może być zróżnicowana dla poszczególnych lokali w zależności od zakresu świadczonych usług: a. odczyty wodomierzy, b. rozliczanie zużycia wody, c. wymiana wodomierzy, legalizacja itp. w zależności od ilości wodomierzy. § 20. Zwalniany lokal powinien być wyposażony - na koszt przyszłego użytkownika w indywidualne mierniki poboru wody zimnej i wody podgrzanej, tam gdzie jest to technicznie możliwe. § 21. Dopuszcza się przejściowe kredytowanie przez Spółdzielnię zakładania i legalizacji wodomierzy indywidualnych z funduszu remontowego poszczególnych osiedli na zasadach określonych w umowie. VIII. Przepisy przejściowe i końcowe. § 22. 1. Termin wyposażenia lokali w indywidualne wodomierze na ciepłą wodę użytkową i zimną wodę upływa z dniem 30.06.2008 r., 2. Zobowiązuje się kierowników poszczególnych administracji osiedla do powiadomienia użytkowników lokali bez wodomierzy o możliwości pomocy w ich montażu ze strony Spółdzielni. 3. Zobowiązuje się kierowników poszczególnych administracji osiedla do uzupełnienie brakujących lub naprawienia niesprawnych liczników głównych zamontowanych na przyłączach wody do budynków oraz zalegalizowania urządzeń, które tego wymagają w nieprzekraczalnym terminie do 30.05.2008 r. 10 4. Do 30 czerwca 2008 r. rozliczenie kosztu dostawy wody i odprowadzenia ścieków dokonywane jest zgodnie z zapisami § 6 niniejszego regulaminu. § 23. 1. Różnicę pomiędzy zużyciem wykazanym przez wodomierz główny w nieruchomości, (licznik dostawcy wody) a sumą zużycia wody wykazaną przez liczniki na poszczególnych budynkach wchodzących w skład tej nieruchomości rozliczana jest na poszczególne budynki proporcjonalnie do zużycia wody na tych budynkach. 2. Tak wyliczona różnica zwiększa zużycie wody do rozliczenia dla danego budynku zgodnie z przyjętym dla tego budynku systemem rozliczeń (wg §§4, 5 i § 6 w okresie przejściowym. § 24 Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują: 1. członków Spółdzielni, 2. osoby posiadające tytuły prawne do lokali nie będące członkami Spółdzielni, 3. osoby faktyczne zajmujące lokale Spółdzielni lecz nie posiadające do nich tytułu prawnego. § 25 Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 14 września 2006 roku z mocą obowiązującą od uchwalenia. Sekretarz Przewodniczący Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej Mirosław Wiśnik Michał Machejek 11