Instrukcja dla Beneficjentów II Osi priorytetowej MRPO

Instrukcja dla Beneficjentów II Osi priorytetowej MRPO dotycząca obowiązku
utrzymania trwałości projektu.
1. Zakończenie realizacji projektu-początek biegu okresu trwałości
Zakończenie realizacji projektu, a tym samym początek biegu okresu trwałości jest rozumiane
jako łączne spełnienie trzech kryteriów1:
1) czynności wymagane do zakończenia realizacji projektu zostały wykonane
2) wszystkie wydatki zostały zapłacone przez Beneficjenta
3) wkład publiczny został wypłacony Beneficjentowi (data przekazania
Beneficjentowi ostatniej płatności dotyczącej zrealizowanego projektu)
W związku z powyższym Beneficjent zgodnie z umową jest zobowiązany do złożenia
sprawozdania/raportu z obowiązku utrzymania trwałości po upływie 12 miesięcy od daty
zakończenia realizacji projektu, określonej ww. kryteriami. Termin na złożenie sprawozdania
wynosi 14 dni.
W okresie trwałości projektu nastąpi weryfikacja czy Beneficjent zrealizował wydane po
kontroli rekomendacje (zalecenia pokontrolne zamieszczone w treści informacji pokontrolnej
- w przypadkach, w których dotyczy) oraz czy osiągnął i utrzymał wskaźniki produktu
i rezultatu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
2. Trwałość projektu
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r.,
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 539/2010 z dnia 16 czerwca
2010r. oraz zapisami umowy o dofinansowanie, Beneficjent funduszy europejskich
zobowiązany jest do utrzymania trwałości projektu w okresie 5 lat od jego zakończenia.
Beneficjenci należący do sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw zobowiązani
są do utrzymania trwałości projektu przez okres 3 lat od jego zakończenia.
Obowiązek utrzymania trwałości projektu zostanie zrealizowany jeżeli inwestycja nie
zostanie poddana zasadniczym modyfikacjom tzn.:
a) mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji lub powodującym
uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo oraz
b) wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo
z zaprzestania działalności produkcyjnej i innych
Znacząca modyfikacja oznacza jednoczesne spełnienie co najmniej jednego z warunków
wymienionych w lit. a i co najmniej jednego z warunków wymienionych w lit. b.
Zgodnie z umową o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do zachowania trwałości
w ww. okresie oraz informowania Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości o wszelkich
okolicznościach mogących powodować znaczącą modyfikację projektu.
W szczególności należy pamiętać o obowiązku informowania MCP o zmianach w zakresie
formy prawnej, miejsca realizacji projektu oraz innych danych zawartych w treści umowy
z zastrzeżeniem projektów z zakresu instrumentów inżynierii finansowej zgodnie z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 1310/2011 z dnia 13 grudnia 2011r.
1
Wersja Podręcznika IP II nr 16 z dnia 29 stycznia 2015 r.
o dofinansowanie. Tego typu zmiany wymagają akceptacji w formie aneksu do umowy
o dofinansowanie.
Monitorowanie przez MCP wypełniania obowiązku utrzymania trwałości przez Beneficjenta
będzie polegało na:
1) weryfikacji sprawozdań/raportów złożonych po I roku utrzymania trwałości (brak
konieczności składania przez Beneficjentów sprawozdań w kolejnych latach
trwałości)
2) kontroli trwałości na miejscu realizacji projektu w kolejnych latach realizowania
obowiązku utrzymania trwałości (kontrola projektów na próbie)
W przypadku gdy w wyniku przeprowadzonego monitoringu i/lub kontroli trwałości MCP
potwierdzi, że inwestycja została poddana zasadniczej modyfikacji w okresie 3 lat (lub 5
lat jeśli Beneficjent nie należy do sektora MSP) od zakończenia realizacji Projektu,
Beneficjent zostanie zobowiązany do zwrotu otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami.
Zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach
MRPO 2007-2013, wydatki poniesione na rzecz projektu, który zostanie poddany
znaczącym modyfikacjom zostaną objęte procedurą odzyskiwania zgodnie z art. 98–102
rozporządzenia 1083/2006 z późn.zm. Kwota podlegająca zwrotowi może w uzasadnionych
przypadkach zostać zmniejszona proporcjonalnie do okresu, w którym trwałość została
utrzymana. Procedury odzyskiwania nie stosuje się do operacji poddanej zasadniczej
modyfikacji w wyniku zaprzestania działalności produkcyjnej, spowodowanego upadłością,
niewynikającą z oszukańczego bankructwa.
Załącznik nr1: Wzór sprawozdania z obowiązku utrzymania trwałości projektu
Wersja Podręcznika IP II nr 16 z dnia 29 stycznia 2015 r.