Komunikat organizacyjny

Komunikat organizacyjny
Morski Maraton Pływacki BCT
Gdynia 10 Sierpnia 2011
1. Termin i miejsce zawodów
1.1.Zawody odbędą się środę, 10 Sierpnia 2011 roku.
1.2.Zawody odbędą się w Gdyni, na odcinku od molo w Gdyni Orłowie do plaży przy
skwerze Kościuszki.
2. Organizator
2.1.Bałtycki Terminal Kontenerowy BCT
2.2.Miasto Gdynia
2.3.S+J CONSULTING
3. Komitet organizacyjny
3.1.Dyrektor Sportowy i Organizacyjny- Tomasz Pąchalski
3.2.Koordynator zawodów- Łukasz Szafron
3.3.Sędzia Główny- Kazimierz Dempniak
3.4.Kierownik Biura Zawodów- Ewa Pąchalska
3.5.Dyrektor ds. zabezpieczenia- WOPR
4. Cel
4.1.Popularyzacja dyscypliny pływania długodystansowego na wodach otwartych.
4.2.Promocja BCT jako firmy dbającej o rozwój polskiego sportu olimpijskiego.
4.3.Promocja miasta Gdynia.
4.4.Propagowanie sportowej rywalizacji w duchu Fair- Play.
4.5.Propagowanie i promowanie bezpiecznej kąpieli.
5. Uczestnictwo
5.1.W zawodach mogą uczestniczyć osoby które zapoznały się z regulaminem i wypełniły
odpowiednie oświadczenia*(treść oświadczenia w pkt.15)
5.2.Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność i wskazane jest
ubezpieczenie się na własny koszt od nieszczęśliwych wypadków.
5.3.Osoby niepełnoletnie muszą posiadać oświadczenie wypełnione i podpisane przez
opiekuna prawnego lub trenera-opiekuna.
5.4.Każdy uczestnik zawodów otrzyma pakiet startowy zawierający koszulkę, czepek, bon
na posiłek, gadżety.
5.5.Organizator ustala limit liczby uczestników na 50 osób. Decyduje kolejność zgłoszeń.
6. Zasady finansowania
6.1.Koszty organizacji pokrywa organizator
6.2.Koszty uczestnictwa pokrywa uczestnik
6.3.Koszt uczestnictwa zależny jest od terminu wpłaty:
- wpłata dokonana na konto do 5 Sierpnia do godziny 20:00: 30zł
-wpłata dokonana po ww. terminie lub w biurze zawodów w dniu imprezy: 50zł
6.4.Dane do przelewu opłaty startowej:
S+J Consulting Szczepański i Jankowski Sp. J.
Adres: Ul. Raszyńska 3a/4, 02-026 Warszawa
NIP 701-023-25-66
Konto: 55-1140-2017-0000-4302-1265-2873 Multibank
Tytuł: Morski Maraton Pływacki BCT- opłata startowa Imię Nazwisko
7. Trasa wyścigu
7.1.Trasa wyścigu:
-Start znajduje się przy molo w Gdyni Orłowie (od strony Sopotu),
-Trasa wyścigu biegnie wzdłuż linii brzegowej,
-Meta znajduje się na plaży na wysokości Skweru Kościuszki.
7.2.Długość trasy wynosi ok. 4,5km (+/- 200m)
7.3. Na trasie znajdują się dwie lotne premie:
-Pierwsza Lotna premia Swimshop na wysokości cypla- Kępa Redłowska
-Druga Lotna premia Swimshop na wysokości małego molo przed Skwerem Arki
Gdynia
http://maps.google.pl/?ll=54.499555,18.554363&spn=0.046752,0.15089&z=13
8. Program zawodów
8.1.Biuro zawodów otwarte będzie od godziny 10:00
8.2.Odprawa techniczna do wyścigu odbędzie się o godzinie 11:00 przy biurze zawodów
w okolicach molo w Gdyni Orłowie (obecność zawodników obowiązkowa)
8.3.Uroczyste otwarcie zawodów 11:45
8.4.Start wyścigu odbędzie się o godzinie 12:00
8.5.Podsumowanie imprezy i wręczenie nagród odbędzie się o godzinie 15:00
9. Przepisy techniczne
9.1.Zawody rozegrane zostaną na zatoce połączonej z otwartym morzem, dlatego też
uczestnik powinien wykazywać się bardzo dobrymi umiejętnościami pływackimi
i doświadczeniem w pływaniu po tego typu akwenie.
9.2.Zawody rozegrane zostaną w kategorii OPEN z podziałem na kobiety i mężczyzn.
9.3.Pomiar czasu dokonywany będzie metodą elektroniczną za pomocą chipów
zwrotnych.
9.4.Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy wyścigu lub jego odwołanie w
przypadku niesprzyjających warunków ( burza, duża fala, temperatura wody poniżej
16 stopni, sinice)
9.5.Organizator wyznacza limit czasu na pokonanie wyznaczonego dystansu na 2 godziny
30minut. Po tym czasie osoby które nie ukończą wyścigu zostaną wyciągnięte z wody.
9.6.Trasa wyścigu zostanie oznaczona bojami, dodatkowo kierunek trasy wyznaczał
będzie kajak prowadzący.
9.7.Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
Zabronione jest:
-chodzenie po dnie, odbijanie się od dna za wyjątkiem momentu startu i dopłynięcia
do mety (w obu przypadkach jest to odcinek nie dłuższy niż 25m w linii prostej od
linii brzegowej)
-ciągnięcie, odpychanie, lub inne działania mające na celu utrudnianie płynięcia
innym zawodnikom
-używanie płetw, rękawic gumowych, łapek oraz innego sprzętu pomocniczego
z wyjątkiem okularków pływackich
9.8.Zawodnicy pokonujący dystans poza wyznaczoną trasą zostaną zdyskwalifikowani.
9.9.Zawodnicy mogą startować tylko i wyłącznie w strojach dopuszczonych
i certyfikowanych przez FINA i PZP. Lista strojów po kliknięciu na link
http://www.fina.org/H2O/index.php?option=com_content&view=article&id=917&Itemid=461
9.10. Wszystkie kwestie sporne podczas Morski Maraton Pływacki BCT Gdynia 2011
rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu z Dyrektorem Organizacyjnym, ich
decyzje podobnie jak decyzje lekarza zawodów są ostateczne i niepodważalne.
9.11. Przed startem pozwala się zawodnikom pokryć powierzchnie ciała środkami
zabezpieczającymi ciepłotę organizmu (wazelina) jednak nie wcześniej niż po
oznaczeniu ciała numerem startowy wykonanym przy pomocy niezmywalnego
markera.
9.12. Wezwanie pomocy lub decyzja o wycofaniu z wyścigu oznajmiana jest jednostce
zabezpieczającej poprzez uniesienie w górę wyprostowanej ręki z dłonią zaciśniętą w
pięść i utrzymanie tej pozycji przez 10 sekund.
9.13. W wyścigu zawodnicy asekurowani będą z łodzi, skutera, kajaka lub rowerka
wodnego. Dopuszcza się jako asekuranta trenera lub opiekuna zawodnika.
9.14. Zawody odbędą się przy minimalnym zgłoszeniu 15 zawodników.
10. Zgłoszenia
10.1. Zgłoszenia do zawodów należy dokonywać za pomocą formularza załączonego w
pkt. 15.
10.2. Wypełniony formularz należy przesłać na adres mailowy: [email protected],
tytułem Morski Maraton Pływacki BCT- zgłoszenie Imię Nazwisko.
10.3. Organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia w dniu zawodów jednak nie później
niż do godziny 11:00. Zawodnik zgłaszający się w dniu zawodów musi liczyć się z
otrzymaniem niepełnego pakietu startowego lub jego brakiem.
10.4. Wypełnione oświadczenie należy oddać w dniu imprezy do biura zawodów podczas
nadawania numeru startowego.
11. Nagrody
11.1. Za miejsca 1-3 wśród kobiet i mężczyzn organizator przewiduje nagrody finansowe:
1 miejsce- 5 000zł + PUCHAR
2 miejsce- 3 000zł
3 miejsce- 2 000zł
11.2. Za miejsca 4-10 wśród kobiet i mężczyzn organizator przewiduje nagrody rzeczowe
od firmy Swimshop.
11.3. Na 1 i 2 lotnej premii Swimshop, pierwszy zawodnik i zawodniczka otrzymają
nagrodę specjalną ufundowaną przez sponsora tytularnego premii, pod warunkiem
ukończenia wyścigu.
11.4. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą maraton otrzymają dyplom a pierwsza 10 osób
wśród kobiet i mężczyzn otrzyma również medale.
11.5. Najstarszy uczestnik zawodów, który ukończy maraton otrzyma nagrodę specjalną.
11.6. Organizator zastrzega sobie możliwość rozszerzenie puli nagród w przypadku
pozyskania dodatkowego sponsora.
12. Organizator zapewnia
12.1. Obsługę techniczną
12.2. Komisję sędziowską
12.3. Ubezpieczenie OC
12.4. Zabezpieczenie WOPR
12.5. Zabezpieczenie medyczne
12.6. Posiłki dla zawodników
12.7. Pakiety startowe (koszulka, czepek, bon na posiłek, gadżety)
12.8. Nagrody
13. Biuro zawodów
13.1. Biuro zawodów znajdować będzie się w okolicach molo w Gdyni Orłowie
13.2. Biuro zawodów otwarte będzie w dniu imprezy od godziny 10:00
13.3. W biurze zawodów zawodnicy dokonują wpłaty opłaty startowej (50zł) jeśli nie
wykonali jej wcześniej na konto, zostawiają wypełnione oświadczenia, otrzymują
pakiety startowe, zostają oznaczeni numerem startowym.
14. Postanowienia końcowe
14.1. W dniu zawodów dla zawodników dostępny będzie depozyt, który przewiezie ich
rzeczy z miejsca startu na metę.
14.2. Organizator zobowiązuje zawodników do noszenia koszulek z pakietów startowych
przez cały czas trwania imprezy, poza wyścigiem pływackim.
14.3. Za ewentualne wypadki zaistniałe na trasie wyścigów pływackich z winy
zawodników oraz za rzeczy pozostawione bez opieki Organizator nie ponosi
odpowiedzialności.
14.4. Ewentualne protesty należy zgłaszać do sędziego głównego w ciągu 15 minut po
zakończeniu wyścigu (przy składaniu protestu należy uprzednio uiścić opłatę wadium
wynoszącą 200 pln/50 euro, która to opłata przy pozytywnym rozpatrzeniu wniosku
jest w całości zwracana, jeśli sędzia główny negatywnie rozpatrzy protest wadium
zatrzymuje organizator).
14.5. O wszystkich sprawach nie objętych powyższym regulaminem decyduje sędzia
główny wraz z organizatorem.
14.6. Informacje dodatkowe dotyczące imprezy można uzyskać pod numerem telefonu
600-365-944- Tomasz Pąchalski lub pod adresem e-mail: [email protected].
14.7. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego
regulaminu oraz do możliwości jego zmiany jeśli wystąpi taka konieczność.
Dyrektor Sportowo- organizacyjny
Morski Maraton Pływacki BCT
Tomasz Pąchalski
15. Oświadczenia dla osób pełnoletnich/ niepełnoletnich+ zgłoszenie do zawodów
O Ś W I A D C Z E N I E DLA OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
(ZGODA RODZICÓW)
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka.................................................................................................................
Imię
Nazwisko
PESEL
.....................................................................................................................................................................................
Adres zamieszkania
w Morskim Maratonie Pływacki BCT- Gdynia, 10 Sierpień 2011 r.
Oświadczam, że znam regulamin zawodów i poświadczam że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na udział
w maratonie pływackim oraz biorę na siebie pełną odpowiedzialność za jego udział w ww. imprezie.
Potwierdzam że nie będę miał/miała roszczeń do Organizatora w przypadku zaistnienia wypadku nie z winy
Organizatora oraz że wskazane powyżej dane są aktualne i prawdziwe, co poświadczam własnoręcznym
podpisem. W zakresie w jakim mnie to dotyczy oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych
osobowych mojego dziecka w zakresie niezbędnym dla sporządzania klasyfikacji oraz do opublikowania części
danych (imię, nazwisko, klub sportowy, rok urodzenia) na liście zawodników zamieszczonej na stronach
internetowych przez organizatora lub działającego na jego zlecenie innego podmiotu. Przyjmuję do wiadomości,
że przysługuje mi prawo do wglądu do moich danych osobowych oraz do ich poprawiania.
podpis (rodzic lub prawny opiekun)……………………………………………........................................................
Imię i nazwisko
Dnia, miejsce ……………………………………………............................
Oświadczenie w imieniu osoby niepełnoletniej musi być podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego.
O Ś W I A D C Z E N I E OSÓB PEŁNOLETNICH
Morski Maraton Pływacki BCT- Gdynia, 10 Sierpień 2011 r.
Ja, niżej podpisany zapoznałem się z regulaminem zawodów i oświadczam że mój stan zdrowia pozwala na start
w maratonie pływackim, jednocześnie biorę na siebie pełną odpowiedzialność podczas startu w ww. zawodach
oraz nie będę miał roszczeń do Organizatora w przypadku zaistnienia wypadku z mojej winy.
W zakresie w jakim mnie to dotyczy oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych w zakresie niezbędnym dla sporządzania klasyfikacji oraz do opublikowania części moich danych
(imię, nazwisko, klub sportowy, rok urodzenia) na liście zawodników zamieszczonej na stronach internetowych
przez Organizatora lub działających na jego zlecenie innych podmiotów. Przyjmuję do wiadomości, że
przysługuje mi prawo do wglądu do moich danych osobowych oraz do ich poprawiania.
………………………………………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko (czytelnie), nr i seria dowodu osobistego (bądź innego dowodu tożsamości ze zdjęciem)
………………………………………………..
Data, miejscowość i podpis
ZGŁOSZENIE DO ZAWODÓW
Morski Maraton Pływacki BCT
Gdynia 10 Sierpnia 2011
Lp.
Imię Nazwisko
Data
urodzenia
Nazwa Klubu
Kontakt
(telefon/e-mail)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1. Termin nadsyłania zgłoszeń i wpłacania opłaty startowej (30zł) mija
5 Sierpnia 2011r. o godzinie 20:00.
Zgłoszenia nadesłane po tym terminie lub dokonane w dniu zawodów będą
przyjęte, jednak opłata startowa wzrasta wówczas do 50 zł a zawodnicy muszą liczyć
się z brakiem lub nie pełnym pakietem startowym.
Dane do przelewu opłaty startowej:
S+J Consulting Szczepański i Jankowski Sp. J.
Adres: Ul. Raszyńska 3a/4, 02-026 Warszawa
NIP 701-023-25-66
Konto: 55-1140-2017-0000-4302-1265-2873 Multibank
Tytuł: Morski Maraton Pływacki BCT- opłata startowa Imię Nazwisko
2. Zgłoszenie należy wysyłać mailowo na adres [email protected], tytułem: Morski
Maraton Pływacki BCT- zgłoszenie Imię Nazwisko