OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na

Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na
„Obsługę biletową zagranicznych podróży służbowych"
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi określone we
Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem 63512000-1 – „usługi
sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych”. Zamówienie
podzielone zostało na dwa zadania.
Zadanie nr 1 – Obsługa biletowa lotnicza, kolejowa, promowa
zagranicznych podróży służbowych:
1. Zamówienie podstawowe
Przedmiotem
zamówienia
jest
obsługa
1.
Bazy
Lotnictwa
Transportowego i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w
zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych i promowych na
trasach zagranicznych.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
-
zaoferuje
różne
warianty
połączeń
z
uwzględnieniem
najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek
przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz
dostępnych promocji,
-
dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych
(z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak
najkrótszego trwania czasu podróży),
-
przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego zamawiający
wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi
na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę
do rezerwacji danego połączenia wystawienia biletu oraz faktury na
Zamawiającego.
-
po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela
1. Bazy Lotnictwa Transportowego, wystawia bilety oraz dostarcza je
do siedziby DG RSZ, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, (biuro
przepustek). Następnego dnia po wystawieniu biletów przesyła
informację do 1. BLTr o ich ilości o następującej treści:
Lp.
Imię i nazwisko
osoby
podróżującej
Numer
biletu
Trasa
Okres
podróży
Cena biletu
Wykonawca wystawia faktury i dostarcza je do siedziby DG RSZ
Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, biuro przepustek oraz przesyła
kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax 261-821-373
lub drogą elektroniczną na adres [email protected].
zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed
wylotem;
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
 dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i promowych;
 udziela informacji taryfowych;
 zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących
zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
 wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie
 wyznaczy osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy
 wyznaczy specjalną linię telefoniczną do kontaktów z Zamawiającym do
całodobowego kontaktu.
 pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności;
 pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju
w razie konieczności.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów
rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów, informacji o
dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu
oraz jego wymiany oraz monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self
booking tool); oraz:
bezpłatnej odprawy pasażerów;
bezpłatnego Help Desk;
przygotowywania raportów z wykazem oszczędności;
negocjowanie stawek specjalnych i umów trójstronnych w celu uzyskania
upustów dla Zamawiającego.;
bezpłatny zwrot i wymiana biletów;
porównywanie cen w minimum trzech systemach rezerwacyjnych;
ustawienie profili dla pasażerów Zamawiającego;
serwis opiekuna podróży – minimalizacja ryzyka wydarzeń;
zwrot kwot z niewykorzystanych odcinków;
terminu płatności za wystawione faktury do 30 dni od daty otrzymania.
2. Zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo
zamówień publicznych
Zamawiający przewiduje udzielić, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6
ustawy Pzp, zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia
zamówienia
podstawowego,
polegającego
na
dotychczasowemu
powtórzeniu
podobnych
wykonawcy
usług
z
usług,
zamówienia
podstawowego.
Na podstawie art. 67 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje
udzielenia usług dodatkowych maksymalnie do 30% wartości brutto
zamówienia podstawowego, na dotychczasowych zasadach opisanych
w pkt 1 niniejszego opisu.
Zadanie nr 2 – Zabezpieczenie podróży lotniczych dla reprezentacji
Wojskowych Zespołów Sportowych:
1. Zamówienie podstawowe
Przedmiotem
zamówienia
jest
obsługa
1.
Bazy
Lotnictwa
Transportowego i jednostek będących na zaopatrzeniu finansowym w
zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych
dla przedstawicieli
Wojskowych Zespołów Sportowych wraz z sprzętem sportowym.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
-
zaoferuje
różne
warianty
połączeń
z
uwzględnieniem
najkorzystniejszej ceny (najniższych z możliwych taryf i stawek
przewoźników), trasy, najkorzystniejszego czasu podróży oraz
dostępnych promocji,
-
dokonuje rezerwacji biletów lotniczych, (z uwzględnieniem najniższej
ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu
podróży),
-
zapewni
transport
sprzętu
sportowego,
z
uwzględnieniem
najdogodniejszego połączenia oraz rozwiązań logistycznych w
przypadku sprzętu, który przekracza standardowe wymiary bagażu ,
przedstawiając wcześniej do akceptacji Zamawiającemu warianty
transportu. Przykładowy sprzęt sportowy wraz z wymiarami znajduje
się w załączniku nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
-
przedstawi minimum trzy warianty połączeń z czego zamawiający
wybierze najbardziej korzystne dla siebie połączenie po czym wyrazi
na piśmie lub drogą elektroniczną dyspozycję obligującą Wykonawcę
do rezerwacji danego połączenia wystawienia biletu oraz faktury na
Zamawiającego.
-
po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela
1. Bazy Lotnictwa Transportowego, wystawia bilety oraz dostarcza je
do siedziby DG RSZ, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, (biuro
przepustek). Następnego dnia po wystawieniu biletów przesyła
informację do 1. BLTr o ich ilości o następującej treści:
Lp.
Imię i nazwisko
osoby
podróżującej /
rodzaj sprzętu
sportowego
Numer
biletu
Trasa
Okres
podróży
Cena biletu
opłata
bagażowa
/
Wykonawca wystawia faktury i dostarcza je do siedziby DG RSZ
Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103, biuro przepustek oraz przesyła
kopie faktur do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego na fax 261-821-373
lub drogą elektroniczną na adres [email protected].
zapewnia możliwość bezpłatnego zwrotu biletów do 30 min przed
wylotem;
Wykonawca świadczy nieodpłatnie następujące usługi:
 dokonuje rezerwacji biletów lotniczych;
 udziela informacji taryfowych;
 zmienia rezerwację biletów wraz z nazwiskami osób podróżujących
zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy;
 wyznacza osobę do kontaktów z zamawiającym w dni powszednie;
 wyznacza osobę do kontaktów z zamawiającym w dni wolne od pracy
 wyznacza specjalną linię telefoniczną do kontaktów z Zamawiającym do
całodobowego kontaktu.
 pośredniczy w uzyskiwaniu wiz w razie konieczności;
 pośredniczy w usłudze wynajmu samochodu poza granicami kraju
w razie konieczności.
Zamawiający wymaga ujęcia w ofercie bezpłatnego dostępu do systemów
rezerwacyjnych umożliwiających sprawdzenie cen biletów,
informacji o
dostępności miejsc, dokonywanie samodzielnie rezerwacji i wystawienie biletu
oraz jego wymiany oraz monitorowanie wszystkich podróży Zamawiającego (self
booking tool); oraz:
bezpłatnej odprawy pasażerów;
bezpłatnego Help Desk;
przygotowywania raportów z wykazem oszczędności;
negocjowanie stawek specjalnych i umów trójstronnych w celu uzyskania
upustów dla Zamawiającego;
bezpłatny zwrot i wymiana biletów;
porównywanie cen w minimum trzech systemach rezerwacyjnych;
ustawienie profili dla pasażerów Zamawiającego;
serwis opiekuna podróży – minimalizacja ryzyka wydarzeń;
zwrot kwot z niewykorzystanych odcinków;
terminu płatności za wystawione faktury do 30 dni od daty otrzymania.
2. Zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo
zamówień publicznych
Zamawiający przewiduje udzielić, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6
ustawy Pzp, zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od udzielenia
zamówienia
podstawowego,
polegającego
podstawowego.
na
dotychczasowemu
powtórzeniu
podobnych
wykonawcy
usług
z
usług,
zamówienia
Na podstawie art. 67 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający przewiduje
udzielenia usług dodatkowych maksymalnie do 30% wartości brutto
zamówienia podstawowego, na dotychczasowych zasadach opisanych
w pkt 1 niniejszego opisu.
Z-ca Głównego Księgowego - Szefa Finansów
1.Bazy Lotnictwa Transportowego
mjr Mariusz GAŁAT
Załącznik nr 1a
PRZYKŁADOWY SPRZĘT SPORTOWY
REPREZENTACJI WOJSKA POLSKIEGO
Lp.
Dyscyplina
Rodzaj sprzętu
karabiny sportowe
pistolety sportowe
1
Strzelectwo
amunicja sportowa
torby ze sprzętem
sportowym /odzież,
statywy, osprzęt
strzelecki/
2
Triathlon
torba z rowerem
3
Pięciobój wojskowy
futerał z bronią
4
Spadochroniarstwo
bagaż ze
spadochronami
Rozmiar/waga
pokrowiec o wymiarach 135/35/18 cm /
ok. 23 kg
pokrowiec o wymiarach - 55/36/25 cm /
ok.12 kg
opakowanie o wymiarach 15/20/30 cm /
5 kg
ok. 23 kg
torba o wymiarach 40x80x120 cm /
ok. 25 kg.
futerał o wymiarach 119x45x20 cm /
14 kg.
ok.30 kg
Powyższy sprzęt stanowi przewidywany bagaż sportowy. Dokładna ilość
przewożonego bagażu będzie znana na etapie zakwalifikowania się
Reprezentacji Wojska Polskiego na Mistrzostwa Regionalne oraz Mistrzostwa
Świata.