Opis przedmiotu zamówienia (dla części B)

Załącznik Nr 1 B do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia usługi kurierskie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiających, wymienionych w
Rozdziale I pkt. 1 SIWZ usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich oraz ich
ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia.
2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
przez co w szczególności należy rozumieć, iż:
1) do przesyłek zawierających korespondencję oraz paczek pocztowych, będących
przesyłkami rejestrowanymi (tj. przyjętymi za pokwitowaniem przyjęcia i
doręczanymi za pokwitowaniem odbioru) o masie do 50 kg i wymiarach z których
żaden nie może przekroczyć 200 cm albo które nie mogą przekroczyć 400 cm dla
sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość, w
zakresie nieuregulowanym regulaminem Wykonawcy zastosowanie mają przepisy
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 );
2) do pozostałych przesyłek w zakresie nieuregulowanym regulaminem Wykonawcy
zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe
(t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1173 ze zm.);
3) Zawartość oraz rozmiar przesyłki, od których zależy zakwalifikowanie danej przesyłki
jako przesyłki podlegającym regulacjom ustawy Prawo pocztowe bądź Prawo
przewozowe, każdorazowo określane będą w treści listu przewozowego według
deklaracji Zamawiającego.
3. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczki, przyjmowane, sortowane, przemieszczane i
doręczane w sposób łącznie zapewniający:
1) bezpośredni odbiór przesyłki z wyznaczonego miejsca w siedzibie Zamawiającego,
2) doręczenie przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie
Wykonawcy,
3) doręczenie przesyłki bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do jej
odbioru,
4) uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki w formie pisemnej lub elektronicznej.
4. Maksymalna waga i wymiary nadawanych przesyłek kurierskich w obrocie krajowym (obszar
całej Polski) i zagranicznym:
1) waga do 50 kg;
2) maksymalne wymiary: nie przekraczające 200 cm w jakimkolwiek z wymiarów ani
500 cm dla największego obwodu (po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej
możliwości przewozu).
5. Odbiór przesyłek przez kuriera będzie następował w dni robocze nie później niż do godz.
16:00 w siedzibie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, po wcześniejszym
telefonicznym zgłoszeniu takiej potrzeby.
6. Zamawiający nadając przesyłkę kurierską każdorazowo wypełni list przewozowy w sposób
kompletny, czytelny i zgodny ze stanem faktycznym. Wypełnienie listu przewozowego jest
równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykonanie usługi na zasadach i warunkach
określonych w regulaminie Wykonawcy.
7. Załadunek odebranych przesyłek należy do Wykonawcy.
8. Przesyłki kurierskie, odebrane przez Wykonawcę z wyznaczonego miejsca w siedzibie
Zamawiającego do godziny 14:00, będą doręczane adresatom w następujących terminach:
1) Przesyłki kurierskie krajowe dedykowane (z gwarancją doręczenia do godziny 09:00
lub 12:00) będą doręczane adresatom do godziny dedykowania następnego dnia
roboczego od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego;
2) Przesyłki kurierskie krajowe bez określenia dedykowanej godziny doręczenia będą
doręczane adresatom następnego dnia roboczego od dnia odebrania przesyłki od
Zamawiającego;
3) Przesyłki kurierskie zagraniczne do krajów Unii Europejskiej oraz pozostałych państw
europejskich będą dostarczane adresatom następnego dnia roboczego od dnia
odebrania przesyłki od Zamawiającego, a w przypadkach szczególnie uzasadnionych
(np. lokalizacją adresata lub brakiem bezpośrednich połączeń lotniczych), w ciągu
dwóch dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego.
4) Przesyłki kurierskie zagraniczne do krajów poza Europą będą dostarczane adresatom
w ciągu dwóch dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego, a w
przypadkach szczególnie uzasadnionych (np. lokalizacją adresata lub brakiem
bezpośrednich połączeń lotniczych), w ciągu czterech dni roboczych od dnia
odebrania przesyłki od Zamawiającego z tym zastrzeżeniem, iż przesyłki z
korespondencją (dokumenty) nadane do USA w każdym przypadku będą dostarczane
adresatom najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od
Zamawiającego.
5) Przesyłki krajowe i zagraniczne w suchym lodzie w specjalistycznym systemie
opakowań.
9. W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do
dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki. W wypadku niedostarczenia przesyłki do adresata z
przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do
Zamawiającego w ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki.
10. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dostarczył przesyłkę kurierską w stanie
nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca
dostarczy przesyłkę do adresata wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie.
11. Rodzaje przesyłek kurierskich, jakie Zamawiający przewiduje nadać w ramach świadczenia
usług pocztowych i transportowych oraz ich średnia szacunkowa liczba w skali jednego roku
podane są w załączniku nr ….. do SIWZ – Formularz cenowy. Zamawiający przyjmuje niniejsze
wyliczenia ilościowe w oparciu o ilości przesyłek wysłane w latach poprzednich, analizę
prognozowanych potrzeb, a także jako podstawę do wyliczenia ceny.
12. Zamawiający informuje, iż rzeczywiste liczby nadawanych przesyłek kurierskich będą wynikać
z bieżących potrzeb Zamawiającego i mogą różnić się w stosunku do szacunkowych, z tym
zastrzeżeniem, że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy
maksymalnej wartości umowy. Liczby podane w Formularzu cenowym, stanowiącym
załącznik nr2 do SIWZ, służą wyłącznie do wyliczenia ceny.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu
cenowym (np. przesyłek w obrocie zagranicznym do krajów nieujętych w formularzu). W
przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w
Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z cennika usług Wykonawcy,
obowiązujące w dniu odebrania przesyłek przez kuriera.
14. Zamawiający informuje, iż w trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a
Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych przesyłek
kurierskich i ich zwrotów, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w
Formularzu Cenowym.