Procedura wskazania oraz wyboru członków PKM PO KL

Procedura wskazania oraz wyboru członków PKM PO KL

Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
Procedura wskazania oraz wyboru członków PKM PO KL województwa
wielkopolskiego
I. Procedura wyboru/wskazania członków (zastępców) reprezentujących stronę samorządową:
•
Przedstawiciele Instytucji Pośredniczącej dla komponentu regionalnego PO KL:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wyznacza 3 osoby reprezentujące IP PO KL, w tym
przewodniczącego PKM PO KL województwa wielkopolskiego oraz członka PKM i jego zastępcę.
•
Przedstawiciel Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym:
IP PO KL zwraca się do komórki organizacyjnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa
Wielkopolskiego pełniącej rolę Instytucji Zarządzającej RPO z prośbą o imienne wskazanie
przedstawiciela (oraz jego zastępcy) do PKM PO KL województwa wielkopolskiego. Osoba wskazana
przez IZ RPO (oraz zastępca) zostaje powołana do składu PKM PO KL, po uprzednim złożeniu
oświadczeń wyrażających zgodę na udział i warunki pracy w Komitecie (wzór oświadczenia jest
przesyłany do Urzędu Marszałkowskiego wraz z prośbą o wskazanie przedstawiciela).
•
Przedstawiciele gmin i powiatów właściwych dla danego województwa:
1. Instytucja Pośrednicząca PO KL zamieszcza w dzienniku o zasięgu regionalnym oraz na swojej
stronie internetowej ogłoszenie o przystąpieniu do procedury wyłaniania przedstawicieli gmin oraz
powiatów województwa wielkopolskiego do udziału w pracach PKM PO KL.
2. Organizacje/instytucje reprezentujące gminy oraz powiaty województwa wielkopolskiego zgłaszają
po dwóch kandydatów. Należy wskazać, która z osób delegowana jest na członka PKM PO KL, a
która na zastępcę członka. Dla zachowania równości szans, w przypadku gdy rekomendowany
przedstawiciel jest kobietą, zastępca powinien być mężczyzną i na odwrót.
Zgłoszenie powinno zawierać Wniosek organizacji/instytucji wraz z załącznikami (wzór wniosku
znajduje się na stronie internetowej www.wup.poznan.pl).
3. Zgłoszenia przyjmowane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu do
8 sierpnia 2007 r. (decyduje data wpływu do IP). Zgłoszenia złożone po terminie pozostawia się bez
rozpoznania.
1
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
4. W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia upływu wyznaczonego terminu składania zgłoszeń – IP
dokonuje oceny formalnej złożonych zgłoszeń.
Ocena formalna zgłoszenia wraz z załącznikami dokonywana jest przez 2 pracowników
merytorycznych IP.
W przypadku drobnych błędów formalnych, IP wzywa organizację/instytucję do poprawy zgłoszenia
w terminie do 3 dni od daty powiadomienia organizacji/instytucji o zaistniałych błędach (decyduje
data wpływu do IP). Brak korekty lub niepoprawne zgłoszenie powoduje odrzucenie przedmiotowego
zgłoszenia z przyczyn formalnych.
W przypadku istotnych błędów formalnych, IP odrzuca zgłoszenie organizacji.
5. Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich zgłoszeń złożonych zgodnie z procedurą wyboru
kandydatów do PKM PO KL województwa wielkopolskiego, IP umieszcza formalnie poprawne
zgłoszenia wraz z załącznikami na stronie internetowej www.wup.poznan.pl.
Za pomocą kart do głosowania (wzór karty dostępny na stronie internetowej : www.wup.poznan.pl),
organizacje/instytucje reprezentujące gminy oraz powiaty województwa wielkopolskiego mogą
przesyłać swoje głosy na poszczególnych kandydatów na członków PKM PO KL (zostanie wybrany
jednocześnie członek i zastępca z danej organizacji).
Karty do głosowania należy przesyłać w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia kandydatur na stronie
internetowej, za pośrednictwem poczty lub faxu (decyduje data wpływu do IP).
Dana organizacja/instytucja może głosować tylko na jednego kandydata (z wyłączeniem kandydata,
którego zgłosiła).
Członkami PKM PO KL zostają kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kandydatów, o wyborze przedstawiciela/i strony
samorządowej decyduje trójosobowa Komisja powołana przez IP. W skład Komisji wchodzi Dyrektor
lub Wicedyrektor WUP w Poznaniu, Kierownik lub Zastępca Kierownika Wydziału Funduszy Unii
Europejskiej oraz Kierownik lub Zastępca Kierownika Oddziału Koordynacji, a także protokolant (bez
prawa głosu). Kandydat (zastępca) zostaje wybrany w głosowaniu większością głosów, przy czym
każdy z członków Komisji dysponuje 1 głosem.
Z przebiegu wyborów IP sporządza protokół wraz z listą wybranych kandydatów oraz listą
organizacji, które oddały głos na danego kandydata.
Z przeprowadzonych wyborów sporządzany jest protokół. Przedmiotowy protokół zawiera m.in.
- datę i miejsce posiedzenia Komisji,
2
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
- listę obecności członków Komisji,
- listę przekazanych zgłoszeń poprawnych pod względem formalnym,
- listę kandydatur (zastępców) – wraz z adnotacją o liczbie głosów, które uzyskał dany kandydat,
- inne informacje istotne ze względu na przebieg wyborów.
6. IP w ciągu 3 dni od daty zakończenia głosowania przedstawia na stronie internetowej
www.wup.poznan.pl wyniki glosowania wraz z listą organizacji/instytucji, które oddały głos na
danego kandydata. IP niezwłocznie powołuje do składu PKM PO KL województwa wielkopolskiego 3
przedstawicieli gmin oraz powiatów województwa wielkopolskiego oraz pisemnie informuje
organizację/instytucję, której kandydat (zastępca) został wybrany do składu PKM.
•
Przedstawiciel Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej:
IP PO KL zwraca się do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu z prośbą o imienne
wskazanie przedstawiciela (oraz jego zastępcy) do PKM PO KL województwa wielkopolskiego.
Osoba wskazana przez ROPS (oraz zastępca) zostaje powołana do składu PKM PO KL, po uprzednim
złożeniu oświadczeń wyrażających zgodę na udział i warunki pracy w Komitecie (wzór oświadczenia
jest przesyłany do ROPS wraz z prośbą o wskazanie przedstawiciela).
II. Procedura wskazania członków (zastępców) reprezentujących stronę rządową:
•
Przedstawiciel Instytucji Zarządzającej PO KL:
IZ PO KL wyznacza swojego przedstawiciela oraz jego zastępcę do PKM PO KL województwa
wielkopolskiego. IP powołuje do składu PKM PO KL osobę wskazaną przez IZ PO KL.
•
Przedstawiciel Wojewody Wielkopolskiego:
IP PO KL zwraca się do Wojewody Wielkopolskiego z prośbą o imienne wskazanie przedstawiciela
(oraz jego zastępcy) do PKM PO KL województwa wielkopolskiego. Osoba wskazana przez
Wojewodę (oraz zastępca) zostaje powołana do składu PKM PO KL, po uprzednim złożeniu
oświadczeń wyrażających zgodę na udział i warunki pracy w Komitecie (wzór oświadczenia jest
przesyłany do WUW wraz z prośbą o wskazanie przedstawiciela).
•
Przedstawiciel Kuratorium Oświaty w Poznaniu:
IP PO KL zwraca się do Wielkopolskiego Kuratora Oświaty z prośbą o imienne wskazanie
przedstawiciela (oraz jego zastępcy) do PKM PO KL województwa wielkopolskiego. Osoba wskazana
przez Kuratora (oraz zastępca) zostaje powołana do składu PKM PO KL, po uprzednim złożeniu
3
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
oświadczeń wyrażających zgodę na udział i warunki pracy w Komitecie (wzór oświadczenia jest
przesyłany do Kuratorium wraz z prośbą o wskazanie przedstawiciela).
III. Procedura wskazania/wyboru członków (zastępców) PKM PO KL reprezentujących
partnerów społecznych i gospodarczych województwa wielkopolskiego:
•
Przedstawiciele organizacji pracowników i organizacji pracodawców reprezentujących ich
interesy w regionie:
IP PO KL zwraca się do Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego z prośbą o imienne wskazanie 4
przedstawicieli (oraz ich zastępców) do PKM PO KL województwa wielkopolskiego. Osoby
wskazane przez Wojewódzką Komisję Dialogu Społecznego (oraz zastępcy) zostają powołani do
składu PKM PO KL, po uprzednim złożeniu oświadczeń wyrażających zgodę na udział i warunki
pracy w Komitecie (wzór oświadczenia jest przesyłany do Komisji wraz z prośbą o wskazanie
przedstawicieli).
•
Procedura wyboru członka (zastępcy) reprezentującego organizacje pozarządowe:
1. Instytucja Pośrednicząca PO KL zamieszcza w dzienniku o zasięgu regionalnym oraz na stronach
internetowych: www.wup.poznan.pl; www.ngo.pl ogłoszenie o przystąpieniu do procedury wyłaniania
3 przedstawicieli organizacji pozarządowych do udziału w pracach PKM PO KL.
2. Organizacje pozarządowe zgłaszają po dwóch kandydatów. Należy wskazać, która z osób
delegowana jest na członka PKM PO KL, a która na zastępcę członka. Dla zachowania równości
szans, w przypadku gdy rekomendowany przedstawiciel jest kobietą, zastępca powinien być
mężczyzną i na odwrót.
Zgłoszenie powinno zawierać Wniosek organizacji wraz z załącznikami (wzór wniosku znajduje się
na stronie internetowej www.wup.poznan.pl).
3. Zgłoszenia przyjmowane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu do
8 sierpnia 2007 r. (decyduje data wpływu do IP). Zgłoszenia złożone po terminie pozostawia się bez
rozpoznania.
4. W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia upływu wyznaczonego terminu składania zgłoszeń – IP
dokonuje oceny formalnej złożonych zgłoszeń.
Ocena formalna zgłoszenia wraz z załącznikami dokonywana jest przez 2 pracowników
merytorycznych IP.
4
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
W przypadku drobnych błędów formalnych, IP wzywa organizację do poprawy zgłoszenia w terminie
do 3 dni od daty powiadomienia organizacji/instytucji o zaistniałych błędach (decyduje data wpływu
do IP). Brak korekty lub niepoprawne zgłoszenie powoduje odrzucenie przedmiotowego zgłoszenia z
przyczyn formalnych.
W przypadku istotnych błędów formalnych, IP odrzuca zgłoszenie organizacji.
5. Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich zgłoszeń złożonych zgodnie z procedurą wyboru
kandydatów do PKM PO KL województwa wielkopolskiego, IP umieszcza zgłoszenie wraz z
załącznikami na stronach internetowych: www.wup.poznan.pl oraz www.ngo.pl.
Za pomocą kart do głosowania (wzór karty dostępny na stronie internetowej : www.wup.poznan.pl),
organizacje pozarządowe mogą przesyłać swoje głosy na poszczególnych kandydatów na członków
PKM PO KL (zostanie wybrany jednocześnie członek i zastępca z danej organizacji).
Karty do głosowania należy przesyłać w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia kandydatur na stronie
internetowej, za pośrednictwem poczty lub faxu (decyduje data wpływu do IP).
Dana organizacja może głosować tylko na jednego kandydata (z wyłączeniem kandydata, którego
zgłosiła).
Członkami PKM PO KL zostają kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kandydatów, o wyborze przedstawiciela/i
organizacji pozarządowych decyduje trójosobowa Komisja powołana przez IP. W skład Komisji
wchodzi Dyrektor lub Wicedyrektor WUP w Poznaniu, Kierownik lub Zastępca Kierownika Wydziału
Funduszy Unii Europejskiej oraz Kierownik lub Zastępca Kierownika Oddziału Koordynacji, a także
protokolant (bez prawa głosu). Kandydat (zastępca) zostaje wybrany w głosowaniu większością
głosów, przy czym każdy z członków Komisji dysponuje 1 głosem.
Z przebiegu wyborów IP sporządza protokół wraz z listą wybranych kandydatów oraz listą
organizacji, które oddały głos na danego kandydata.
Z przeprowadzonych wyborów sporządzany jest protokół. Przedmiotowy protokół zawiera m.in.
- datę i miejsce posiedzenia Komisji,
- listę obecności członków Komisji,
- listę przekazanych zgłoszeń poprawnych pod względem formalnym,
- listę kandydatur (zastępców) – wraz z adnotacją o liczbie głosów, które uzyskał dany kandydat,
- inne informacje istotne ze względu na przebieg wyborów.
5
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
6. IP w ciągu 3 dni od daty zakończenia głosowania przedstawia na stronach internetowych
www.wup.poznan.pl oraz www.ngo.pl wyniki głosowania wraz z listą organizacji, które oddały głos
na danego kandydata.
7. IP niezwłocznie przekazuje protokół z przebiegu wyborów wraz z listą wybranych kandydatów do
opinii Rady Działalności Pożytku Publicznego (RDPP).
W przypadku wniesienia przez RDPP istotnych zastrzeżeń dotyczących kompetencji lub
wiarygodności kandydatów/instytucji lub związanych z brakiem transparentności przeprowadzonych
wyborów, IP może powtórzyć wybory (na wniosek Instytucji Zarządzającej PO KL).
W przypadku braku zastrzeżeń RDPP, IP pisemnie informuje organizacje, których kandydaci
(zastępcy) zostali wybrani do składu PKM PO KL województwa wielkopolskiego i ogłasza informacje
na stronach internetowych www.wup.poznan.pl oraz www.ngo.pl.
•
Procedura wyboru członka (zastępcy) reprezentującego środowisko akademicko - naukowe w
województwie wielkopolskim:
1. Instytucja Pośrednicząca PO KL zamieszcza w dzienniku o zasięgu regionalnym oraz na swojej
stronie internetowej ogłoszenie o przystąpieniu do procedury wyłaniania przedstawiciela środowiska
akademicko-naukowego do udziału w pracach PKM PO KL.
2. Organizacje/instytucje reprezentujące środowisko akademicko-naukowe zgłaszają po dwóch
kandydatów. Należy wskazać, która z osób delegowana jest na członka PKM PO KL, a która na
zastępcę członka. Dla zachowania równości szans, w przypadku gdy rekomendowany przedstawiciel
jest kobietą, zastępca powinien być mężczyzną i na odwrót.
Zgłoszenie powinno zawierać Wniosek organizacji/instytucji wraz z załącznikami (wzór wniosku
znajduje się na stronie internetowej www.wup.poznan.pl).
3. Zgłoszenia przyjmowane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu do
8 sierpnia 2007 r. (decyduje data wpływu do IP). Zgłoszenia złożone po terminie pozostawia się bez
rozpoznania.
4. W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia upływu wyznaczonego terminu składania zgłoszeń – IP
dokonuje oceny formalnej złożonych zgłoszeń.
Ocena formalna zgłoszenia wraz z załącznikami dokonywana jest przez 2 pracowników
merytorycznych IP.
W przypadku drobnych błędów formalnych, IP wzywa Organizację/instytucję do poprawy zgłoszenia
w terminie do 3 dni od daty powiadomienia organizacji/instytucji o zaistniałych błędach (decyduje
6
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
data wpływu do IP). Brak korekty lub niepoprawne zgłoszenie powoduje odrzucenie przedmiotowego
zgłoszenia z przyczyn formalnych.
W przypadku istotnych błędów formalnych, IP odrzuca zgłoszenie organizacji/instytucji.
W przypadku złożenia poprawnego zgłoszenia, IP przekazuje zgłoszenie protokolantowi Komisji.
5. Wybór kandydata (zastępcy) przeprowadzany jest przez trójosobową Komisję powołaną przez IP.
W skład Komisji wchodzi Dyrektor lub Wicedyrektor WUP w Poznaniu, Kierownik lub Zastępca
Kierownika Wydziału Funduszy Unii Europejskiej oraz Kierownik lub Zastępca Kierownika Oddziału
Koordynacji, a także protokolant (bez prawa głosu).
Ocena zgłoszeń kandydatów (zastępców) dokonywana jest w trakcie posiedzenia, które odbędzie się
po zakończeniu oceny formalnej wszystkich zgłoszeń złożonych zgodnie z procedurą wyboru
kandydatów do PKM PO KL województwa wielkopolskiego.
Kandydat (jednocześnie zastępca z danej organizacji/instytucji) zostaje wybrany w glosowaniu
większością głosów, przy czym każdy z członków Komisji dysponuje 1 głosem.
Z przeprowadzonych wyborów sporządzany jest protokół. Przedmiotowy protokół zawiera m.in.
- datę i miejsce posiedzenia Komisji,
- listę obecności członków Komisji,
- listę przekazanych zgłoszeń poprawnych pod względem formalnym,
- listę kandydatur (zastępców) – wraz z adnotacją o liczbie głosów, które uzyskał dany kandydat,
- inne informacje istotne ze względu na przebieg wyborów.
6. IP w ciągu 3 dni od daty zakończenia posiedzenia Komisji powołuje do składu PKM PO KL
województwa wielkopolskiego 1 przedstawiciela środowiska akademicko-naukowego oraz pisemnie
informuje organizację/instytucję, której kandydat (zastępca) został wybrany do składu PKM.
Ponadto, IP na stronie internetowej www.wup.poznan.pl ogłasza informację o powołaniu
przedstawiciela środowiska akademicko-naukowego.
•
Przedstawiciel Regionalnych Ośrodków EFS województwa wielkopolskiego:
IP PO KL zwraca się do dyrektorów ROEFS województwa wielkopolskiego z prośbą o imienne
wskazanie 1 przedstawiciela (oraz jego zastępcy) do PKM PO KL województwa wielkopolskiego.
Zgłoszenie przedstawiciela ROEFS powinno zostać podpisane przez wszystkich dyrektorów ROEFS
7
Wojewódzki Urząd Pracy
w Poznaniu
województwa wielkopolskiego. Osoba wskazana przez dyrektorów (oraz zastępca) zostaje powołana
do składu PKM PO KL po uprzednim złożeniu oświadczeń wyrażających zgodę na udział i warunki
pracy w Komitecie (wzór oświadczenia jest przesyłany do ROEFS w Poznaniu)
IV. Procedura powołania w skład PKM PO KL obserwatora:
•
reprezentującego Komisję Europejską – IP występuje do KE z zaproszeniem do udziału w
posiedzeniach PKM PO KL województwa wielkopolskiego w terminie 14 dni
kalendarzowych od daty planowanego posiedzenia PKM; IP kieruje zaproszenie na adres:
Unit National Employment and Social Inclusion
Monitoring and ESF Operations of Cyprus, Greece and Poland
DG Employment, Social Affairs and Equal Opportunities
European Commission;
•
reprezentującego Ministerstwo Edukacji Narodowej - IP występuje do MEN z prośbą o
wyznaczenie przedstawiciela MEN do udziału w posiedzeniach PKM PO KL województwa
wielkopolskiego w charakterze obserwatora. IP przesyła wskazanej osobie zaproszenia do
udziału w posiedzeniu PKM PO KL w charakterze obserwatora w terminie 14 dni
kalendarzowych od daty planowanego posiedzenia PKM;
•
reprezentującego Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - IP występuje do MEN z prośbą o
wyznaczenie przedstawiciela MPiPS do udziału w posiedzeniach PKM PO KL województwa
wielkopolskiego w charakterze obserwatora. IP przesyła wskazanej osobie zaproszenia do
udziału w posiedzeniu PKM PO KL w charakterze obserwatora w terminie 14 dni
kalendarzowych od daty planowanego posiedzenia PKM.
V. Po zakończeniu procedur wskazania oraz wyboru członków do PKM PO KL, IP
niezwłocznie publikuje na stronie internetowej www.wup.poznan.pl pełną listę
członków PKM PO KL województwa wielkopolskiego.
8