REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „URZĘDNIK W UE”

 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „URZĘDNIK W UE” 1.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1. Regulamin uczestnictwa w projekcie „URZĘDNIK W UE”, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady organizacji i prowadzenia szkoleń realizowanych przez Wyższą Szkołę Studiów Międzynarodowych w Łodzi zwanej dalej „WSSM”, w ramach projektu „URZĘDNIK W UE”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.
Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V „Dobre rządzenie”, Działanie 5.2. „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”, Poddziałanie 5.2.1. „Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej” – zwanego dalej „Projektem”. 3.
WSSM realizuje Projekt na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji Projektu nr UDA‐
POKL.05.02.01‐00‐177/08‐00, zawartej z Instytucją Pośredniczącą II stopnia dla Działania 5.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. 1.
§ 2. Szkolenie obejmuje następujące moduły tematyczne: − Pozyskiwanie funduszy unijnych − Zamówienia publiczne − Kodeks postępowania administracyjnego − Marketing i promocja gminy − Zarządzanie gminą, w których uczestniczyć może 164 pracowników jednostek samorządu terytorialnego, z czego 80 % winni stanowić pracownicy urzędów gminnych i miejsko – gminnych. 2.
Ilość miejsc przypadających na poszczególne moduły tematycznych jest zróżnicowana i przedstawia się w sposób następujący: − Pozyskiwanie funduszy unijnych – 48 osób podzielonych na cztery grupy, po 12 osób każda − Zamówienia publiczne – 24 osoby podzielonych na dwie grupy, po 12 osób każda − Kodeks postępowania administracyjnego – 48 osób podzielonych na cztery grupy, po 12 osób każda − Marketing i promocja gminy – 24 osoby podzielonych na dwie grupy, po 12 osób każda − Zarządzanie gminą – 20 osób podzielonych na dwie grupy, po 10 osób każda. 3.
Terminy zjazdów szkoleniowych przypadających na poszczególne moduły tematyczne przedstawia harmonogram szkoleń stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. 1.
§ 3. Udział w Projekcie jest nieodpłatny dla uczestnika szkolenia. 2.
3.
Urząd kierujący uczestnika na szkolenia zobowiązuje się do wniesienia niepieniężnego wkładu własnego w formie wynagrodzeń uczestników projektu tj. pracowników urzędów JST uczestniczących w szkoleniach realizowanych przez WSSM. Wkład własny, o którym mowa w § 3 pkt 2 musi być potwierdzony stosownymi dokumentami, dostarczonymi do Realizatora projektu, w terminie i formie określonej przez WSSM. Biuro Projektu „Urzędnik w UE” Wyższa Szkoła Studiów Międzynarodowych Ul. Brzozowa 3, 93‐101 Łódź www.urzednikwue.wssm.edu.pl Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego II. UCZESTNICY PROJEKTU § 4. 1. Uczestnikiem projektu może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) Jest pracownikiem urzędu gminnego, miejsko‐gminnego, miejskiego, starostwa powiatowego lub urzędu marszałkowskiego; 2) Została zakwalifikowana do udziału w szkoleniu w drodze rekrutacji, o której mowa w rozdziale III; 3) Złożyła następujące dokumenty: a) Dwa egzemplarze umowy, o której mowa w § 5 ust. 4 b) Formularz zgłoszenia uczestnictwa w projekcie Urzędnik w UE c) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu; d) Kserokopię dowodu osobistego; e) Deklarację udziału w projekcie otrzymaną wraz z umową; 2. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 3 lit. a, b, c i e składa się wyłącznie na odpowiednim blankiecie WSSM, który można pobrać ze strony internetowej projektu, pod adresem www.urzednikwue.wssm.edu.pl. Dokumenty te winne być wypełniony pismem drukowanym. 3. Kserokopia, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit. d powinna zawierać obie strony dowodu osobistego. III. REKRUTACJA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA § 5. 1. Rekrutacja odbywa się w formie elektronicznej, drogą pocztową lub osobiście na podstawie kolejności zgłoszeń, do wyczerpania limitu wolnych miejsc. 2. Zgłoszenie udziału w Projekcie polega na wypełnieniu formularza zgłoszenia uczestnictwa w projekcie „URZĘDNIK W UE” dostępnego na stronie internetowej www.urzednikwue.wssm.edu.pl i przesłania go drogą elektroniczną lub listowną. 3. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie wybierają jeden moduł szkoleniowy, w którym chcieliby uczestniczyć. 4. Osoby wstępnie zakwalifikowane do udziału w Projekcie otrzymają niezwłocznie pocztą elektroniczną, na adres podany na formularzu, dwa egzemplarze umowy o udziale w Projekcie zwaną dalej „Umową”, deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu. 5. Podpisane dokumenty wymienione w § 4, ust.1, pkt 3 wraz z kserokopią dowodu osobistego, należy niezwłocznie dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem na adres Biura projektu, ul. Brzozowa 3, 93‐101 Łódź, najpóźniej jednak na dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych. 6. Osoby, które dostarczyły wszelkie wymagane dokumenty i spełniają warunki określone w § 4. ust. 1 wpisywane są na listę osób zakwalifikowanych do projektu. 7. W przypadku większej ilości osób zainteresowanych udziałem w projekcie, niż przewiduje to limit przypadający na poszczególne moduły tematyczne, tworzona jest lista rezerwowa. 8. Lista osób zakwalifikowanych do projektu oraz lista osób znajdujących się na liście rezerwowej publikowana jest na stronie internetowej projektu www.urzednikwue.wssm.edu.pl. 9. Osoby, które nie dostarczyły dokumentów określonych w § 4. ust. 1, pkt. 3 zostają skreślone z listy osób zakwalifikowanych do projektu. Biuro Projektu „Urzędnik w UE” Wyższa Szkoła Studiów Międzynarodowych Ul. Brzozowa 3, 93‐101 Łódź www.urzednikwue.wssm.edu.pl Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1.
2.
3.
1.
2.
1.
IV. OBOWIĄZKI STRON § 6. Z dniem zawarcia Umowy oraz podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie osoba zgłoszona do projektu staje się Uczestnikiem projektu Umowa wygasa w razie: 1) Zakończenia udziału w module szkoleniowym; 2) Rezygnacji Uczestnika z uzasadnionej przyczyny, złożonej w Biurze projektu na piśmie; 3) Skreślenia Uczestnika ze względu na zbyt dużą ilość nieobecności podczas trwania szkolenia W razie rezygnacji Uczestnika możliwe jest przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej spośród uczestników znajdujących się na liście rezerwowej, o ile stopień zaawansowania realizacji procesu dydaktycznego pozwoli na efektywne ukończenie szkolenia. § 7. Warunkiem otrzymania dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu jest udział Uczestnika projektu w co najmniej 75 % godzin szkoleniowych przypadających na wybrany przez Uczestnika moduł szkoleniowy. Limit nieobecności może zostać zwiększony przez Koordynatora projektu w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w razie udokumentowania przez Słuchacza istotnej przyczyny usprawiedliwiającej nieobecność, w tym zwłaszcza niezdolności do pracy lub delegacji służbowej albo konieczności wykonywania czynności służbowych w terminie zajęć szkoleniowych. § 8. Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do: 1)
2)
3)
Obecności na zajęciach oraz podpisywania listy obecności, Wypełniania w całości i zgodnie z prawda testów, kwestionariuszy i ankiet Powiadomienia Realizatora projektu o jakichkolwiek zmianach dotyczących jego osoby (w szczególności dotyczących zmiany miejsca zatrudnienia i danych osobowych) § 9. 1. WSSM zobowiązuje się do: 1) Zapewnienie wykwalifikowanego trenera / wykładowcy; 2) Zapewnienia bezpłatnych materiałów szkoleniowych; 3) Przeprowadzenie testów sprawdzających poziom wiedzy; 4) Zapewnienie sali szkoleniowej; 5) Przeprowadzenia szkolenia; 6) Zapewnienia, zgodnie z harmonogramem szkolenia, wyżywienia dla każdego Uczestnika projektu, o ile budżet zadaniowy projektu nie zostanie przekroczony; 7) Zapewnienia, zgodnie z harmonogramem szkolenia, noclegu w Łodzi dla zainteresowanych uczestników, po wcześniejszym zgłoszeniu chęci noclegu do pracowników projektu (np. Koordynatora projektu), o ile budżet zadaniowy projektu nie zostanie przekroczony; 8) Zwrotu kosztów dojazdu Uczestników projektu na miejsce szkolenia, w wysokości nieprzekraczającej najniższej ceny biletu na środki komunikacji publicznej na trasie od siedziby danego Urzędu do Łodzi, o ile budżet zadaniowy projektu nie zostanie przekroczony; 9) Wydania Uczestnikom projektu, którzy ukończyli Szkolenie stosownych zaświadczeń lub certyfikatów. Biuro Projektu „Urzędnik w UE” Wyższa Szkoła Studiów Międzynarodowych Ul. Brzozowa 3, 93‐101 Łódź www.urzednikwue.wssm.edu.pl